Anda di halaman 1dari 18

1

Kata pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan
tuntunan-Nya, Sehingga Laporan magang dalam bentuk karya tulis ini dapat
selesai tepat pada waktunya.
Tak lupa juga kami mengucapkan terima kasih kepada Sir. JR. Situmorang
selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Sir H. Siagian selaku Ketua Jurusan
Akuntansi yang telah membimbing kami sehingga karya tulis ini dapat
terselesaikan dengan baik.
Adapun karya tulis ini di buat sedemikian rupa adalah untuk memenuhi
tuntutan mata kuliah JOB TRAINING dan untuk menambah pengetahuan penulis
serta para mahasiswa/i mengenai gambaran tentang dunia kerja yang akan di
hadapi nantinya. Semoga karya tulis ini dapat bermanfaat dan menjadi bekal
untuk kehidupan di masa depan.
Apabila jika ada kesalahan, harap kiranya Bapak dapat memakluminya.
Akhir kata semoga karya tulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat
membuat kita mencapai kehidupan yang lebih baik lagi.
Bandung, 2 November 2015
Penulis

DAFTAR ISI
Kata pengantar.......................................................................................................1
Daftar Isi.................................................................................................................2
BAB 1 PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang.................................................................................3
1.1.1 Visi dan Misi Perusahaan........................................................5

1.2

Ruang Lingkup Magang..................................................................5

1.3

Tujuan dan Manfaat Magang...........................................................5

BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN


2.1

Profil Perusahaan.............................................................................7

2.2

Sejarah Singkat Perusahaan.............................................................8

BAB 3 PELAKSANAAN MAGANG


3.1

Bentuk Kegiatan Magang..............................................................11

3.2

Prosedur Kerja...............................................................................14

3.3

Kendala dan Pemecahannya..........................................................15

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN


4.1

Kesimpulan....................................................................................17

4.2

Saran..............................................................................................17

BAB 5 PENUTUP................................................................................................18
Daftar Pustaka........................................................................................................19
Lampiran................................................................................................................20

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar belakang
Seperti yang kita ketahui bahwa dunia kerja merupakan dunia yang

membutuhkan persaingan dan keterampilan. Ijazah saja tidak cukup ampuh untuk
menembus pasar kerja yang juga semakin ketat. Fakta di lapangan membuktikan
banyaknya para Sarjana muda yang masih belum juga mendapatkan pekerjaan.
Hal ini menyiratkan bahwa, untuk dapat menembus pasar kerja saat ini, maka ada
banyak hal yang harus diperhatikan.Salah satunya faktor pengalaman dan
keterampilan kerja. Kedisiplinan juga menjadi faktor utama yang perlu
diperhatikan bagi seorang pekerja. Sehingga diharapkan bahwa, setidaknya ketiga
hal tersebut di atas dapat terbentuk melalui kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
ini. Kegiatan dari Kuliah Kerja Nyata (KKN) adalah mengikuti kegiatan kerja di
instansi atau perusahaan tertentu. Dengan adanya kegiatan magang ini, maka
diharapkan mahasiswa, dalam hal ini penulis pribadi dapat mengetahui secara
nyata dan gampang mengenai gambaran dari dunia kerja yang sebenarnya.
Ketatnya persaingan dalam dunia kerja menuntut manusia untuk
mempunyai potensi yang unggul agar mampu beradaptasi dengan perkembangan
dan perubahan zaman di seluruh aspek kehidupan. Perkembangan dan perubahan
tersebut membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Kualitas
Sumber Daya Manusia itulah nantinya akan menentukan kemajuan bangsa di
masa yang akan datang. Salah satu langkah untuk membentuk Sumber Daya
Manusia yang berkualitas adalah dengan Pendidikan.
Kegiatan ini diharapkan untuk menambah pengalaman dan ketrampilan
bagi mahasiswa sebelum mereka benar-benar terjun dan bersaing di dunia kerja.

Dengan demikian maka akan terbentuk secara dini etos kerja, kedisiplinan,
keuletan dan kejujuran dalam diri mahasiswa sebelum mereka benarbenar bekerja. Menimbang hal tersebut serta berdasarkan himbauan dari
Universitas Advent Indonesia dan Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi, maka
penulis selaku pelaksana, mahasiswa mandiri ini termotivasi untuk mengikuti
kegiatan kuliah kerja nyata (KKN) tersebut, di Kantor PT.SMART, Tbk. Penulis
beranggapan bahwa dengan memilih dan mengikuti kegiatan ini maka penulis
dapat menjadi sumber daya manusia yang handal dan berkualitas.

1.1.1

Visi dan Misi Perusahaan


Adapun yang menjadi visi dan misi dari PT.SMART,Tbk adalah sebagai

berikut:
1) Visi
We aim to be the best. To become the largest integrated and most
2)

1.2

profitable palm-based consumer company


Misi
Surpassing the highest standard of quality
Maintaining the highest level of sustainability and integrity
Empowering society and community
Trend setting innovation and technology
Achieving maximum value for shareholders
Ruang Lingkup Magang
Dalam hal ini penulis menguraikan ruang lingkup dalam melengkapi

laporan hasil magang. PT. SMART, Tbk yang dipimpin oleh Bapak Franky
Oesman Widjaja sebagai komisaris utama, memiliki susunan perusahaan dan
struktur organisasi seperti yang tertera pada lampiran laporan magang ini. Pada
kesempatan ini penulis melakukan magang di kantor pusat PT.SMART,Tbk yang

berlokasi di Sinar Mas Land Plaza, Tower II, 30th Floor. Jl. MH Thamrin No. 51,
Jakarta 10350, Indonesia.

1.3

Tujuan dan Manfaat magang


Tujuan dalam pelaksanaan magang ini, penulis menerangkan bahwa ada

banyak hal yang bisa di dapatkan setelah melaksanakan magang di Kantor PT.
SMART, Tbk diantaranya bertujuan untuk :
1) Sebagai media pembelajaran sekaligus menambah wawasan peserta
magang akan dunia kerja yang sesungguhnya yang tidak kami
dapatkan melalui proses baku belajar di perkualiahan.
2) Menguji kemampuan pribadi dalam tata cara hubungan masyarakat
atau bersosialisasi di lingkungan kerja.
3) Melatih dan mengeksplorasi lebih dalam keterampilan serta
kemampuan kerja peserta magang.
4) Sebagai bekal untuk mempersiapkan diri para peserta magang
sebelum benar-benar terjun di lingkungan kerja khususnya maupun
di lingkungan masyarakat pada umumnya.
Adapun manfaat dari magang ini :
1)
2)
3)
4)
5)

Mengajarkan untuk berpikir kritis dan optimis dalam pekerjaan.


Mengajarkan bagaimana menggunakan waktu dengan baik.
Menjadikan sosok pribadi yang dewasa.
Memperoleh ilmu pengetahuan dan wawasan yang luas.
Mengetahui dunia kerja

BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1

Profil Perusahaan
Didirikan tahun 1962 dan terdaftar di Bursa Efek Indonesia sejak tahun

1992, PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk (SMART atau
Perseroan) adalah salah satu perusahaan publik produk konsumen berbasis
kelapa sawit yang terintegrasi dan terkemuka di Indonesia, dengan nilai penjualan
bersih sebesar Rp 23,9 triliun dan laba yang dapat diatribusikan kepada pemilik
entitas induk sebesar Rp 893 milyar pada tahun 2013. Aktivitas utama Perseroan

dimulai dari penanaman dan pemanenan pohon kelapa sawit, pengolahan tandan
buah segar (TBS) menjadi minyak sawit (CPO) dan inti sawit (PK), serta
pemrosesan CPO menjadi produk industri dan konsumen seperti minyak goreng,
margarin dan shortening.
Perseroan menanam kebun kelapa sawit di Indonesia seluas sekitar
138.900 hektar, termasuk plasma. 15 pabrik pengolahan kami memproses
TBS menjadi CPO dan PK, dengan total kapasitas sebesar 3,9 juta ton per tahun.
CPO diproses lebih lanjut menjadi produk bernilai tambah, baik curah, industri
maupun bermerek, melalui pabrik rafinasi kami dengan kapasitas 2,3 juta ton per
tahun. PK juga diproses lebih lanjut di pabrik pengolahan inti sawit dengan
kapasitas 480 ribu ton per tahun, menghasilkan minyak inti sawit dan bungkil inti
sawit yang memiliki nilai lebih tinggi.
SMART juga mendistribusikan, memasarkan dan mengekspor produk
konsumen berbasis kelapa sawit. Selain minyak curah dan minyak industri,
produk turunan SMART juga dipasarkan dengan berbagai merek, seperti Filma
dan Kunci Mas. Saat ini, merek-merek tersebut diakui kualitasnya dan memiliki
pangsa pasar yang signifikan di segmennya masing-masing di Indonesia.

2.2

Sejarah Singkat Perusahaan

1962 Didirikan dengan nama PT Maskapai Perkebunan Sumcama Padang

Halaban.
1992 Mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Indonesia
1997 Produksi CPO mencapai 158.000 ton
1998 Sistem SAP selesai diterapkan

2002 Mulai fokus ke bisnis utama dengan menjual perkebunan teh dan

pisang
Menerima sertifikasi ISO 9001 untuk manajemen kualitas pabrik

pengolahan kelapa sawit


2003 Produksi mencapai 343.000 ton
Menerima sertifikasi ISO 14001 untuk manajemen lingkungan
2005 FILMA menerima status Superbrands dan Indonesian Customer

Loyalty Award
Mengkonversikan hutang pemegang saham sebesar US$ 205 juta menjadi

ekuitas
Pemecahan nilai nominal saham 1 menjadi 5
Menjadi anggota aktif RSPO1
2006 Menerima sertifikasi HACCP2 untuk pabrik rafinasi atas pemenuhan

standar keamanan pangan


SMARTRI3 menerima sertifikasi ISO 17025 atas kompetensi laboratorium

kalibrasi dan pengujian


2008 Pabrik rafinasi terakreditasi dengan sertifikasi ISO 22000 atas

manajemen keamanan pangan


Membangun pabrik rafinasi baru di Kalimantan Selatan
2009 Produksi CPO mencapai 640.000 ton
Menerima penghargaan Human Resources Excellence
2010 Menerima penghargaan eksportir produk pertanian dari Kementerian

Pertanian
Mengoperasikan pabrik rafinasi baru di Jawa Barat
2011 Menerima sertifikasi RSPO1 yang pertama
2012 Produksi CPO mencapai rekor sebesar 765.000 ton
Untuk ketiga kalinya, menerima penghargaan Primaniyarta sebagai

eksportir berkinerja luar biasa dari Kementerian Perdagangan


Untuk kedua kalinya, FILMA menerima status No. 1 Choice Brand

berdasarkan Survei Wanita Indonesia 2012


FILMA juga menerima penghargaan 5-Star Global Customer Satisfaction
Standard 2012 dari PT MARS Indonesia

Menerima sertifikasi ISCC4 yang pertama


Berhasil menerbitkan obligasi senilai Rp 1 triliun
2013 Menerima penghargaan Primaniyarta 2013 sebagai Global Brand
Creator dari Kementerian Perdagangan Republik Indonesia
Menerima Penghargaan Inovasi Perkebunan dari Kementerian Pertanian

Republik Indonesia
Dianugerahi penghargaan sebagai Pelestari Keanekaragaman Hayati pada
Indonesia Green Awards 2013 Untuk kedua kalinya, Majalah SWA dan
Business Digest menganugerahi FILMA dengan penghargaan Indonesia

Original Brands 2013


Global Customer Satisfaction Standard 2013 untuk 2 kategori yaitu 5-Star
Quality Product dan 5-Star World Class Quality Achievement berdasarkan

survei oleh PT MARS Indonesia


Pemenang ke-dua kategori industri perkebunan pada Fortunes Indonesia
Most Admired Companies Awards (FIMAC) 2013

Bab III
PELAKSANAAN MAGANG

10

3.1

Bentuk Kegiatan Magang


Dalam pelaksanaan magang ini penulis dijadwalkan bekerja mulai :

Masuk Kantor : Jam 08.30 WIB


Pulang Kantor : Jam 17.30 WIB
Kegiatan yang dilakukan adalah menangani segala bentuk laporan keuangan yang
akan diterbitkan pada Bursa Efek Indonesia (BEI) atau Otoritas Jasa Keuangan
(OJK) pada Divisi Bussiness Controller.
Dalam hal ini juga penulis ditugaskan dengan beberapa jenis pekerjaan
antara lain:
1. Check Pararel Currency
Karena perusahaan yang terus berkembang, PT. SMART, Tbk kini
harus memperbaharui laporan keuangannya tidak hanya menggunkan
mata uang Indonesia (Rupiah) saja, tetapi juga harus menggunakan
mata uang Amerika ($USD). Tujuan dari ceheck pararel currency ini
adalah untuk menyamakan laporan keuangan yang sudah ada dengan
closing rate yang sudah ditentukan, karena laporan keuangan akan
disajikan dalam bentuk 2 mata uang yaitu Indonesia Rupiah (IDR) dan
United States Dollar (USD).
2. Checking Audit Report
Dalam melakukan checking audit report, penulis di wajibkan untuk
melakukan footing dan tie-up guna menghitung ulang nilai yang sudah
tertera pada laporan keungan yang telah diberikan untuk memastikan
bahwa data yang telah dilaporkan adalah data yang akurat sebelum

11

dilaporkan pada BEI atau OJK. Juga untuk memastikan bahwa laporan
keuangan telah sesuai dengan audit report sebelum dibagikan kepada
divisi lain seperti, Divisi Accounting, Divisi CF- TAX, Divisi CFTreasury, Divisi Bank Relation, dan Divisi Legal dari Divisi Business
Controller untuk digunakan sesuai dengan keperluannya masingmasing.
3. Rekapitulasi Cash and Bank
Rekapitulasi Cash and Bank adalah rekapitulasi cash on hand dan kas
yang ada di Bank, baik dalam bentuk Deposito atau tabungan.
4. Checking Interested Person Transaction
Checking Interested Person Transaction adalah memeriksa dokumendokumen mengenai polis asuransi yang mencatat mengenai kas,
marine cargo, shipping, dan jenis asuransi CAR, All Risk, dan EAR
serta jenis asuransi lainnya dalam mengasuransikan CPO (Crued Palm
Oil) dan KPO (Kernel Palm Oil.
5. Checking KPPK
Checking KPPK adalah memeriksa dokumen yang berisi mengenai
Kegiatan Penerapan Prinsip Kehati-hatian pada pabrik & perkebunan.
6. Check Corporate Structure
Check Corporate Structure adalah pekerjaan untuk meninjau ulang
struktur korporasi dari jumlah saham yang dimiliki dikalikan dengan
nominal

saham

masing-msing

perusahaan

berdasarkan

Group

Perusahaan seperti yang tertera pada struktur perusahaan pada


lampiran laporan magang ini.
7. Rekapitulasi Laporan Auditor
Dilakukan untuk menginput nama auditor, nomor surat keputusan
auditor dan tanggal opini auditor diterbitkan. Hal ini dilakukan guna

12

untuk membuat arsip perusahaan yang akan digunakan pada saat yang
dibutuhkan.
8. Checking CONPACK (Consolidation Package)
Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang terdapat pada
CONPACK adalah data yang sesuai pada msing- masing laporan
keuangan bagian. CONPACK adalah laporan keuangan yang biasanya
hanay dimiliki oleh perusahaan- perusahaan besar yang telah
berkonsolidasi.

Bentuk

mengelompokkan

data

laporan
keuangan

keuangan

ini

berdasarkan

dibuat

dengan

Balance

Sheet,

Shareholders Funds, Miniority Interest, Income Statement, Associates


Summary, Plant Property Equipment (PPE), Cost and Valuation,
Plantation Asset, hingga Detail Accounts.
9. Check OPEX to PCA
Dilakukan untuk memeriksa atau merekapitulasi Operating Expense
(OPEX) ke PCA.
3.2

Prosedur Kerja
Setiap hari pekerjaan yang diberikan kepada penulis menginput data dari

dokumen-dokumen divisi lain ke system computer dengan menggunakan software


SAP (Systems, Applications & Products in Data Processing) yaitu suatu software
yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan
kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software
Enterprise Resources Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk
membantu perusahaan merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas seharihari.

13

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan


mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap
aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi
di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya. serta
membuat laporan keuangannya. Ada juga berkas berkas yang harus di copy dan
di scan dan membuatnya di dalam folder khusus dan harus disusun secara rapi.
Setiap harinya selama magang saya didampingi oleh mentor saya untuk
menginput data-data menggunakan software SAP dan kemudian di integrasikan
dengan Microsoft Excel.

3.3

Kendala Kerja dan Pemecahannya


Ada beberapa kendala kerja yang dihadapi penulis saat bekerja
1) Karena pada saat belajar di Unai yang digunakan adalah Software
Accurate, maka pada saat penulis diperintahkan untuk mengoperasikan
Software SAP,

penulis mengalami kebingungan sebab telah berbeda

dengan system pengoperasian akuntansi yang telah diajarkan di UNAI.


2) Pada saat memeriksa Operating Expense Perusahaan penulis merasa
bingung karena nama Account dan jurnal yang berasal dari anak
perusahaan dan perkebunan serta pabrik tidak sama dengan yang dipelajari
oleh penulis di UNAI.
3) Pada saat melakukan Check Pararel Currency penulis merasa bingung
karena tidak mengetahui cara mengambil data dari SAP dan general ledger
pada perusahaan serta bingung saat diwajibkan untuk mengintegrasikan
data yang sudah diambil dengan Ms.Excel dan rumus-rumusnya.

14

Pemecahannya :
1) Penulis diajari Staff yang ditunjuk sebagai mentor penulis untuk
paham menggunakan software SAP dan diberikan training.
2) Pada saat membuat Laporan Keuangan penulis selalu konsultasi
dengan Staff agar penulis dapat membuatnya dengan baik dan benar.
Serta bila ada transaksi yang tidak ada Account-nya maka penulis
membuat account baru, lalu setelah itu di periksa oleh mentor untuk
dilakukan penyesuaian Account.
3) Pada saat Check Pararel Currency penulis diajari oleh mentor cara
mengambil data dari SAP, lalu diberikan Mapping General Ledger
perusahaan, dan diajari lebih dalam mengenai rumus-rumus pada
Ms.Excel.

15

BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1

Kesimpulan
Dengan mengikuti magang di Kantor PT. SMART, Tbk penulis termotivasi

untuk mendalami ilmu terutama ilmu Akuntansi dan Software akuntansi.


Kedepannya setiap ilmu yang penulis pelajari akan penulis sesuaikan dengan
kenyataan di lapangan pekerjaan yang sebenarnya.

4.2

Saran
Pada kesempatan ini ijinkanlah penulis untuk memberikan beberapa saran

kepada pihak perusahaan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan guna
kemajuan dimasa mendatang.
Saran-saran untuk pihak perusahaan:

16

a. Pelaksanaan Praktek kerja Lapangan ini akan lebih terarah apabila disusun
suatu jadwal yang harus dikerjakan Mahasiswa/mahasiswi selama
melaksanakan praktek kerja lapangan.
b. Agar perusahaan dapat menyediakan seseorang instruktur khusus pada
hari-hari

tertentu

yang

dapat

memberikan

pelajaran

teori

yang

berhubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan Mahasiswa/mahasiswi


sehingga dapat mengerti dan memahami pekerjaan yang dilaksanakan.

BAB V
PENUTUP

Dengan mengucapkan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
rahmat yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat
laporan

ini

dengan

baik

tanpa

mengalami

hambatan

menyelesaikan
berarti.

Penulis

mengharapkan agar semua penjelasan didalam laporan yang telah tersusun dengan
rapih dapat berguna bagi pihak-pihak yang membaca.
Saran serta kritik membangun demi perbaikan penulisan laporan ini dan
penulis nantikan agar dalam penyusunan laporan selanjutnya dapat tersajikan
dengan lebih baik dan lebih sempurna lagi. Seperti pepatah yang mengatakan
Tiada Gading Yang Tak Retak jadi demikian juga dengan laporan ini tidak
sempurna.

17

Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah


banyak membantu dan membimbing dalam menyelesaikan laporan ini, serta besar
harapan penulis agar laporan yang telah penulis susun dapat bermanfaat bagi
semua pihak, Amin.

DAFTAR PUSTAKA

Sumber dari internet :


Laporan Magang, Dikutip dari http://novalopeng.com
Website PT.SMART Tbk, Dikutip dari http:// www.smart-tbk.com
Laporan Magang, Dikutip dari http://www.scribd.com

18