Oleh:
PRATAMA PUTRA
NIP. : ...................
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
(Arial 11, Bold & Regular)
Nama
NIP
Unit Kerja/Tempat Magang
:
:
:
PRATAMA PUTRA
.............................
Seksi/Sub Seksi/Sub Bidang/Bidang
Pembimbing/
Coach
Penguji II,
Mengetahui,
Kepala Bidang Diklat Prajabatan dan Kepemimpinan
Pusat Pendidikan dan Pelatihan BPS
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbilalamin, segala puji dan syukur penulis ucapkan
kepada Allah SWT karena atas rahmat dan pertolongan-Nya penulis dapat
menyelesaikan tugas dalam rangka Diklat Prajabatan Golongan II yang berjudul
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar Profesi PNS pada... Penulis juga
mengucapkan terima kasih kepada:
1.
Bapak Dr. Heru Margono, M.Sc. selaku Kepala Pusat Pendidikan dan
Pelatihan Badan Pusat Statistik atas..,
2.
3.
Bapak Habib Subagio, S.Si., M.Si. selaku mentor yang telah bersedia
membimbing dengan penuh keikhlasan,
4.
Seluruh keluarga, ibu dan ayah tercinta, serta kakak dan adik penulis
yang selalu memberikan doa dan semangat,
5.
kekurangan
baik
isi
maupun
susunannya.
Oleh
karena
itu,
penulis
Pratama Putra
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................
DAFTAR ISI ....................................................................................................
DAFTAR TABEL .............................................................................................
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................
?
?
?
?
?
BAB I.
A.
B.
C.
PENDAHULUAN ...............................................................................
Latar Belakang ..................................................................................
Tujuan Aktualisasi .............................................................................
Ruang Lingkup ..................................................................................
?
?
?
?
BAB II.
A.
B.
C.
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Penjelasan Dokumen II :
LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
Kata Pengantar (Ganti kata Rancangan menjadi Laporan)
Daftar Isi (di-update) .......................................................................................
Daftar Tabel (di-update) ..................................................................................
Daftar Gambar (di-update) ..............................................................................
Daftar Lampiran (di-update) ............................................................................
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Aktualisasi
C. Ruang Lingkup
II.
RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Organisasi
B. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS
C. Rencana Kegiatan
?
?
?
?
BAB IV
CAPAIAN AKTUALISASI
A. Hasil Aktualisasi
Narasi tentang perubahan kegiatan (jika ada) dan perubahan jadwal. Dibuat
dalam bentuk tabel. Misalnya:
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus sampai
dengan 14 September 2015 di Seksi.. Selama masa aktualisasi ada beberapa
kegiatan yang berubah dan waktu pelaksanaan yang berubah dengan jadwal
yang telah dirancang (kalau ada perubahan). Penjelasan mengenai perubahan
kegiatan dan jadwal yangberbeda dengan rancangan tersebut dapat dilihat di
Tabel 4.1.
Tabel 4.1. Perubahan Rancangan Aktualisasi
No.
Kegiatan
(1)
(2)
Rancangan
Jadwal
Output
Jadwal
Output
(3)
(4)
(5)
(6)
1.
Membuat Desain
Cover Buku Publikasi
Tabel Kesesuaian
Lapangan Usaha
KBLI 2009 KBLI
2005
Jumat,
1 file
14/8/2015 (.png)
2.
Senin,
1 naskah
18/8/2015
4.
Melakukan
pengecekan dan
membuat deskripsi
atau penjelasan
kesalahan (error) dari
fitur-fitur yang
terdapat pada laman
(website) SPK Online.
Membuat Notulensi
Rapat Besar
Penyempurnaan KBLI
2009
..
5.
..
6.
..
7.
..
3.
Aktualisasi
..
Senin,
1 file
18/8/2015 (.png)
Keterangan
(7)
Ada perubahan di
salah satu judul
cover buku, yaitu
Korespondensi
KBJI menjadi
Tabel Kesesuaian
Lapangan Usaha
Kegiatan ini tidak
jadi dilaksanakan
karena pada saat
aktualisasi website
SPKOnline
mengalami
masalah/down
sehingga tidak dapat
diakses.
No.
Kegiatan
(1)
(2)
8.
Rancangan
Aktualisasi
Jadwal
Output
Jadwal
Output
(3)
(4)
(5)
(6)
Keterangan
(7)
Menerjemahkan Buku
Senin,
1 naskah Pengganti
Proses Bisnis
18/8/2015
kegiatan no. 2
SUSENAS dari
Bahasa Indonesia ke
Bahasa Inggris
Catatan: 1. Nomor kegiatan pada masa aktualisasi menjadi 1, 3, 4, 5, 6, 7 dan 8
2. Isi Bab I s.d III termasuk formulir 1 dan 2 tidak perlu diubah, kecuali
ada salah pengetikan.
Narasi tentang jadwal konsultasi misalnya:
Selama masa aktualisasi, penulis melakukan beberapa konsultasi dengan
mentor maupun coach. Jadwal konsultasi dengan mentor dan coach selama
masa aktualisasi ditunjukkan dalam tabel 4.2. Bukti dari pelaksanaan konsultasi
termuat dalam Formulir 3 dan formulir 4 dalam Lampiran 3 dan 4.
Tabel 4.2. Jadwal Konsultasi Selama Aktualisasi
No.
Konsultasi
Agust.
2015
31
September 2015
1
Ket.*)
10
11
12
13
14
1.
Mentor
5 kali
2.
Coach
5 kali
Keterangan:
Pelaksanaan Konsultasi
Hari Libur
Narasi....
(Selanjutnya, Pengurutan Nomor kegiatan berdasarkan Tabel 4.1, bukan
berdasarkan waktu pelaksanaan. Misalnya ada kegiatan yg tidak jadi
dilaksanakan maka dalam subbab ini kegiatan tersebut tetap dituliskan dengan
penjelasan penyebab tidak jadi dilaksanakan secara mendetail. Pada lampiran 5,
Formulir 5 Laporan Kegiatan 2 tidak perlu dibuat). Misalnya:
Output dari kegiatan ini adalah 1 (satu) buah disain cover (.png). Adapun
Keterkaitan antara kegiatan ini dengan nilai-nilai dasar profesi PNS serta
dokumentasinya dapat dilihat pada Formulir 5 kegiatan 1 dalam Lampiran 5.
(Narasi langkah-langkah di atas boleh dalam bentuk point-point).
2.
Melakukan
pengecekan
dan
membuat
deskripsi
atau
3.
8.
Kegiatan
1.
Kendala
Saya belum bisa
menggunakan
software untuk
mendisain Cover
Buku yang wajib
digunakan.
Solusi
Software yang digunakan
adalah Gimp versi 2.8.14
shg saya bekerja keras
untuk menguasainya
dengan cepat yaitu
mempelajari buku
panduan dan
menanyakan kepada
atasan atau staf senior
yang sudah berpengalaman dengan sopan jika
masih ada yang belum
saya pahami.
2.
3.
dst.
Catatan:
1. Kendala dan solusi sesuai dengan rancangan ditambah kendala baru yang
ditemukan pada saat aktualisasi.
2. Antisipasi dari kendala diutamakan yang berkaitan dengan implementasi indikator
nilai dasar.
BAB IV
PENUTUP
(Kesimpulan saja, tanpa saran)
Aktualisasi adalah proses mengimplementasikan kegiatan-kegiatan yang
dikaitkan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. Berdasarkan pelaksanaan
aktualisasi yang dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus sampai dengan 14
September 2015 di Seksi.., maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai
berikut:
1. Secara umum pelaksanaan 7 (tujuh) kegiatan pada masa aktualisasi di unit
kerja berjalan dengan baik sesuai dengan rancangan, meskipun terdapat
beberapa perubahan kegiatan maupun jadwal pelaksanaannya.
2. Dalam masa aktualisasi penulis telah berhasil mengimplementasikan
beberapa
indikator
nilai-nilai
dasar
profesi
PNS
(ANEKA)
dalam
DAFTAR PUSTAKA
(di-update kalau berubah)
LAMPIRAN
Lampiran 1
FORMULIR 1. RANCANGAN AKTUALISASI
(Sama dengan dokumen Rancangan Aktualisasi)
Lampiran 2
FORMULIR 2. KETERKAITAN NILAI DASAR DENGAN KEGIATAN
(Sama dengan dokumen Rancangan Aktualisasi)
Lampiran 3
: DESTIKA MULYASARI
Instansi
Tempat Aktualisasi
No
Tanggal
Kegiatan
1.
16 April 2015
2.
20 April 2015
3.
21 April 2015
4.
23 April 2015
5.
25 April 2015
(Media komunikasi :
Telpon/SMS/Email/dll)
Output
Formulir 5 Kegiatan 1 & 2
Formulir 5 Kegiatan 5
Bab IV dan V
Lampiran 4
(Nomor kegiatan berdasarkan Tabel 4.1, sehingga bisa saja tidak berurut. Menurut contoh maka Laporan Kegiatan no.2 tidak ada)
Lampiran 5
FORMULIR 5 : LAPORAN KEGIATAN NOMOR 1
Nama Kegiatan
: Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris
Tanggal
Daftar Lampiran
tersebut merupakan integritas, kepercayaan, dan konsistensi saya kepada Tuhan. Setelah kembali ke ruangan kantor, saya
mendapat perintah untuk mengambil gambar dan membuat notula acara Rapat Internalisasi STATCAP-CERDAS. Sehingga, saya
menunda kegiatan menerjemahkan buku dan melanjutkannya untuk diselesaikan. Saya pulang kantor pukul 16:13.
Keesokan harinya, saya tiba pukul 06:59 di kantor dan kemudian berkonsultasi kepada mentor saya terkait progress kegiatan
menerjemahkan buku. Lalu, saya melanjutkan kegiatan menerjemah buku untuk kepentingan unit kerja. Setelah kegiatan tersebut
selesai, saya mengecek kembali hasil terjemahan dengan teliti. Kemudian, saya melaporkan hasil pekerjaan tersebut dengan jujur
dan penuh tanggung jawab. Bahkan, saya menjaga rahasia dokumen hasil terjemahan dari publik karena dokumen tersebut hanya
dipergunakan dalam urusan internal.
3. Produk kegiatan: 1 Buku Proses Bisnis (.docx)
Membuat Notulensi Rapat Besar Penyempurnaan KBLI 2009 (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
Indonesia, 2009) Kategori C Industri Pengolahan
Tanggal
14 April 2015
Daftar Lampiran
1. Nilai-nilai dasar yg telah dipergunakan & melandasi pelaksanaan kegiatan tersebut adalah :
Akuntabilitas : kejelasan, laporan;
Nasionalisme : disiplin, semangat;
Etika publik : teliti, sabar;
Komitmen Mutu : kreatifitas, efektif;
Anti korupsi : jujur, bertanggung jawab;
2. Deskripsi Proses
Adapun tahapan yang pertama kali dilakukan ialah meminta dan menyiapkan format draft notulensi rapat yang biasa digunakan. Hal ini
sangat efektif guna menghasilkan isian notulensi yang baik karena sudah terstruktur sesuai format standar yang digunakan. Sebelum
pelaksanaan rapat dimulai, saya meminta penjelasan (kejelasan) kepada staf senior mengenai tata cara pembuatan notulensi yang baik
dan benar. Rapat KBLI dimulai pada pukul 08.40 WIB. Pada hari itu, saya telah menerapkan sikap disiplin dengan tidak datang telat saat
rapat. Saya tiba di ruangan rapat besar B gedung 2 lantai 2 pada pukul 08.10 WIB, yaitu sebelum para tamu undangan, khususnya dari
kementerian/lembaga/instansi lain, tiba di tempat. Di dalam format draft notulensi tersebut, ada bagian mengenai diskusi, yang di
dalamnya meliputi nama dan point yang didiskusikan. Sebagai notulis, ada baiknya bagi saya untuk mengetahui dan mengingat identitas
para tamu undangan rapat. Hal ini untuk bahan isian identitas nama di file notulensi jika ada yang mengajukan pertanyaan, menjawab
pertanyaan, memberikan pendapat/solusi dan menanggapinya. Untuk mempermudah kerja saya dan mengantisipasi agar tidak lupa
identitas (khususnya nama dan wajah) dari para tamu undangan rapat, maka sebelum rapat dimulai, saya telah bertindak kreatif dengan
memanfaatkan smartphone saya, yaitu dengan cara mengambil foto wajah tamu undangan dan menuliskan namanya di foto tersebut
dengan memilih fitur add text on photo. Ini dilakukan pada saat beliau sedang mengisi lembar daftar hadir rapat. Selanjutnya, saat rapat,
saya telah bersikap jujur terhadap tugas saya sebagai notulis, yaitu dengan mencatat isi pembahasan/diskusi rapat dengan benar/sesuai
dengan apa yang sedang dibahas. Saya telah bersikap teliti dalam menuangkan apa yang saya dengar ke dalam bentuk tulisan dengan
cara fokus memperhatikan dengan serius mulai dari pembukaan sampai penutup agar didapatkan semua informasi penting. Dalam
pelaksanaannya, rapat ini memakan waktu yang lama yaitu sekitar 4 jam. Oleh karenanya, saya telah bersikap sabar dan bersemangat
untuk tetap mendengarkan dan mengetik apa yang sedang dibahas dan tidak mengeluh. Selanjutnya, saya bertanggung jawab terhadap
keseluruhan isi notulensi tersebut dengan cara memeriksa kembali hasil notulensi tersebut sehingga hasilnya bisa dimengerti dan
didapatkan kesimpulan dari bahasan di dalam rapat yang telah dilakukan. Setelah itu, saya notulensi tersebut telah saya laporkan dan
serahkan ke atasan atau staf senior untuk selanjutnya dijadikan acuan untuk pengambilan kesimpulan pada tahap penyempurnaan buku
KBLI 2009, serta untuk disebarkan ke pihak lain, baik itu ke atasan, peserta rapat, dan bagian perbendaharaan BPS.
3. Produk kegiatan
Output kegiatan itu secara keseluruhan ialah dihasilkannya 1 file laporan notulensi rapat KBLI.
Tanggal
Daftar Lampiran
:
URAIAN
Dst.....
: Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris
Tanggal
Daftar Lampiran
:
URAIAN
No.
(1)
1.
Kegiatan
Nilai Dasar
(2)
Memperbaiki validasi
Sistem Pemutakhiran
Master File Desa dan
Master Blok Sensus Online
(3)
Akuntabilitas : kejelasan,
laporan;
Nasionalisme : gotong
royong, menghargai;
Etika publik : teliti,
profesional, komunikasi;
Komitmen Mutu : orientasi
mutu, inovasi;
Anti korupsi : mandiri, disiplin
Kegiatan
Nilai Dasar
(1)
(2)
(3)
2.
No.
3.
..
No.
(1)
8.
Kegiatan
Nilai Dasar
(2)
(3)
Menerjemahkan Buku
Proses Bisnis SUSENAS
dari Bahasa Indonesia ke
Bahasa Inggris
..
Mentor
Coach
Peserta
..
NIP.
NIP. .
Catatan:
1. Dokumen Rencana Aksi dibuat setelah seminar Laporan Aktualisasi selesai dan Laporan Aktualisasi telah diperbaiki.
2. Isi dokumen Rencana Aksi mirip seperti Formulir 2, namun harus disempurnakan melalui Formulir 5, dimana kegiatan dan
nilai-nilai dasar yang dimasukkan dalam dokumen Rencana Aksi adalah hasil aktualisasi.
3. Tim Penguji tidak akan menandatangani lembar pengesahan Dokumen Laporan Aktualisasi jika dokumen Rencana Aksi
belum selesai dibuat.