Anda di halaman 1dari 9

Aplikasi SAIBA Dan Masalahnya

07-10-2015 Pertanyaan dan Jawaban


Penanya :
Dony Yansyah
Pertanyaan :
Selamat sore..mau tanya terkait persediaan yang belum diregister, antara lain:
1. Apakah hingga akhir tahun 2015 ini perlakuan atas persediaan yang belum diregister
pada neraca SAIBA terus dilakukan Jurnal Penyesuaian pada aplikasi SAIBA??
2. Apakah harus direvisi akun 521111 pada POK menjadi 521811, dan bagaimana dengan
yg telah terealisasi akun 521111 nya apakah bisa dilakukan revisi SPM??
3. Dan bagaimana dengan proses rekonsiliasi dg KPPN apakah hrs dilakukan rekonsiliasi
ulang dari Januari?? Demikian terima kasih ..mohon dengan sangat pencerahannya.
Salam.
Jawaban :
1. Akun Persediaan yang belum Diregister pada Neraca akan direklas secara otomatis
menjadi Persediaan apabila Aplikasi SAIBA telah menerima ADK dari Aplikasi
SIMAK-BMN/Persediaan, sehingga apabila belanja yg menghasilkan persediaan telah
dialokasikan pada akun belanja barang persediaan, dan telah diinput sebagaimana
mestinya pada aplikasi persediaan, maka tidak diperlukan jurnal penyesuaian manual.
Namun demikian, jika realisasi belanja barang yang menghasilkan persediaan tidak
sinkron dengan pencatatatn persediaan di aplikasi persediaan, maka perlu dilakukan
jurnal penyesuaian.
2. Sesuai dengan dengan Surat S-9070/PB/2014 dan Surat Direktur APK Nomor S-S6478/PB.6/2015, harus dilakukan revisi menjadi akun 521811 dari akun 521111 untuk
perencananaan pengadaan yang menghasilkan barang persediaan. Untuk realisasi
dengan akun 521111, apabila dari pencatatan akun tersebut menghasilkan persediaan,
maka perlu dikoreksi SPM menjadi akun 521811, namun jika hal tersebut
menyulitkan, maka dapat direvisi hanya yang belum terealisasi saia (belum terbit
SP2Dnya);
3. Ketentuan mengenai rekonsiliasi mengacu pada ketentuan yang mengatur mengenai
rekonsiliasi eksternal di KPPN untuk tahun 2015.

Cara Menghilangkan Keterangan Belum di Register di


Neraca SAIBA
Posted by Admin Satker Posted on 12:58 PM with 8 comments
Kemungkinan kita mengalami masalah yang sama, yaitu masih ada aset yang
belum diregister didalam NERACA aplikasi SAIBA, itu karena disebabkan oleh belum
bisanya kita rekon dengan Aplikasi SIMAK-BMN dikarenakan belum ada Update
SAIBA yang terbaru.
Sebaiknya memang kita jangan dulu terburu-buru, toh pusat juga pasti bisa
memakluminya, namun pada saat ini ada solusi yang bisa mengatasi hal tersebut
diatas, ini juga hasil dari Sosialisasi tadi pagi yang narasumbernya dari Kementerian
Keuangan RI, jika teman-teman ingin mencobanya, ikuti langkah-langkahnya seperti
dibawah ini.
Pertama-tama kita buka aplikasi Saiba, di menu transaksi kita klik Jurnal
Relaksifikasi Neraca

Kemudian klik tambah dan akan muncul jendela dialog seperti gambar

Pada kolom tanggal kita isikan tanggal SP2D belanja modal tersebut, misalkan
Belanja Peralatan dan Mesin, dan disamping kode satker kita isikan 0001 dan
dikolom KPPN isi dengan kode KPPN Mitra kerja satker kita. Nah pada kolom akun
kita cari akun Peralatan dan Mesin klik tombol browsernya maka akan muncul
pilihannya, lihat gambar

Dikolom bawahnya klik dan pilih Aset Tetap yang Belum diregister, lihat gambar

Dan selanjutnya isi jumlah Rupiah dikolom Rupiah sesuai dengan nilai yang ada
dineraca yang belum diregister, kemudian kita simpan, silahkan diposting dan cek
kembali dineraca, jika benar maka nilai yang belum diregister tadi akan hilang, dan
nilainya akan masuk ke nilai aset tetap.
Nah sampai disini mungkin sudah ada gambaran, jika masih ada yang kurang dan
diantara para pembaca ada yang lebih paham silahkan dishare dikolom komentar.
Catatan: Jika Update SAIBA Versi 2.2 sudah ada jangan lupa dihapus terlebih dahulu
yang kita jurnal tadi. Terimakasih semoga bermanfaat

Akuntansi Persediaan pada Aplikasi SAIBA


04-09-2015 Pertanyaan dan Jawaban
Penanya :
Agus Wijanarko
Pertanyaan :
Dengan adanya akun Persediaan pada BAS yaitu 5218.. dan lainnya yang mengakibatkan muncul
akun Persediaan yang belum diregister pada neraca, dan sudah adanya Aplikasi Persediaan
Akrual, ada pertanyaan yang kami sampaikan. Jika ada Barang Persediaan yang bersumber dari
akun selain Akun Persediaan, apa yang harus kami lakukan dengan Aplikasi Persediaan sampai
Aplikasi SAIBA? Demikian Terima kasih.
Jawaban :
Apabila terdapat persediaan yang berasal dari akun selain akun persediaan, maka yang
dilakukan sebagai berikut:
1. Aplikasi Persediaan
Input barang persediaan tersebut sesuai dengan jenis persediaannya.
2. Selanjutnya pada aplikasi SAIBA dilakukan jurnal koreksi beban- aset dengan jurnal
D Persediaan Belum Diregister K Beban 52XXXX (sesuai dari akun mana perolehan
persediaan tersebut). Untuk ke depannya, agar dilakukan revisi DIPA menggunaan
akun yang sesuai.

Muncul Akun Barang Persediaan Belum di Register


07-08-2015 Pertanyaan dan Jawaban
Penanya :
ALAN RAHMANA PUTRA
Pertanyaan :
Admin mohon bantuannya di satker kami terdapat masalah pada saat kirim ADK menggunakan
SIMAK BMN versi 15.1.0 versi akrual di mana terdapat akun barang persediaan belum di
register dan aset tetap belum di register pada neraca aplikasi SAIBA versi 2.2 maupun 2.3 mohon
bantuannya cara mengatasinya bagaimana
Jawaban :
Persediaan yang belum dirgister muncul berasal dari transaksi Pembelian yang direkam dari
aplikasi Persediaan, hal tersebut akan muncul apabila barang persediaan tidak dibeli
menggunakan akun 5218XX atau 526XXX. Sedangakan Peralatan dan Mesin yang belum
diregister akan muncul apabila dalam aplikasi SAIBA menggunakan akun 5321XX atau ada
proses perekaman pada aplikasi SIMAK Akrual pada menu Perolehan Pembelian atau
Pengembangan dengan kode golongan Peralatan dan Mesin.

Perubahan Akun Belanja Barang Persediaan


29-04-2015 Pertanyaan dan Jawaban
Penanya :
Ayuhan
Pertanyaan :
Sehubungan dengan Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Nomor S-9070/PB/2014 Tgl. 2912-2014 dan Nomor S-440/PB/2015 Tgl. 16-1-2015, terdapat penambahan akun belanja barang
persediaan. Pertanyaannya :
1. Apakah salah satu akun yang dimaksud yaitu Akun belanja barang operasional yang lama
akun 521111 (Belanja Keperluan Perkantoran) saja yang diganti menjadi 521811 (belanja
barang persediaan barang konsumsi)?
2. Apakah pengaruh dari surat edaran tersebut adalah merevisi akun 521111 menjadi
521811?
3. Dan selanjutnya dalam pencairan anggaran/SPM ke KPPN menggunakan akun 521811?
4. Apakah setelah direvisi menjadi akun 521811 berarti akun 521111 sudah tidak ada lagi?
Jawaban :
1. Akun 5218 Belanja barang persediaan tidak menghilangkan akun
521111/521116/521119/521211/521219, hanya saja, jika sebelumnya dalam alokasi
akun tersebut akan menghasilkan persediaan, maka yang semula berada di akun
521111/ 521116/521119/521211/521219 dipindahkan ke belanja 521811 Belanja
Barang Persediaan Konsumsi.
2. Atas perubahan tersebut, satker melakukan revisi POK, sesuai dengan PMK Nomor
257/PMK.02/2014 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun 2015.
3. Setelah dilakukan revisi, untuk pengajuan SPM ke KPPN menggunakan akun 521811.
4. Akun 521111/521116/521119/521211/521219 tetap digunakan untuk mencatat belanja
yang tidak menghasilkan barang persediaan. Sementara untuk yang menghasilkan
barang persediaan dicatat di kelompok akun 5218 Belanja Barang Persediaan.

Koreksi Nilai Aset Tetap Pada LPE SAIBA


05-11-2015 Pertanyaan dan Jawaban
Penanya :
Erna S
Pertanyaan :
1. Di LPE SAIba (bln. Juli) muncul Koreksi Nilai Aset Tetap Non Revaluasi.Itu apa ya?
Transaksi yg mempengaruhi apa saja kok bisa muncul? Kami coba cek buku kesar nilai
tsb dari jurnal bmn kami telusur nilainya terbentuk dari penilaian kembali (sementara)
aset tanah rumah dinas 130.000.000 (K), Akum penys Peralat Mesin 18.167.250 (D).
Saldo (111.832.750). Apakah hasil Lap LPE kami sudah benar dg munculnya koreksi
nilai tsb?
2. Kami pernah baca untuk penyelesaian persediaan belum diregister dengan
menjurnal(jurnal penyesuaian-kategaori koreksi beban aset). Kami coba hasilnya di LO
mengurangi beban barang jasa, dan beban pemeliharaan.Jika dijurnal terus bebannya
bisa jadi negatif. Pernah disarankan untuk persediaan salah penggunaan akun, proses
transaksi di pesediaan tidak melalui pembelian tapi dari perolehan lainnya. Dan kami
coba, hasilnya dineraca memang tidak muncul lagi persediaan yg belum diregister tetapi
di LO muncul NuLL. Sementara ini kami jurnal dg jurnal umum Persed belum diregister
pada koreksi nilai persediaan. Mohon bantuan solusinya.
Jawaban :
Sesuai dengan Kepdirjen No.KEP-311/PB/2014, Akun 391116 Koreksi Nilai Aset Tetap Non
Revaluasi digunakan untuk mencatat koreksi nilai aset tetap selain karena revaluasi.
Transaksi yang memperngaruhi antara lain berasal dari menu koreksi aset pada Simak BMN
yang diperoleh tahun lalu (Saldo Awal), pembatalan penghapusan, reklas masuk Aset, reklas
dari ekstra ke intra, koreksi nilai, serta normalisasi aset.
Munculnya Persediaan Belum Diregister yang disebabkan karena adanya persediaan yang
diinput dalam aplikasi persediaan berasal dari pembelian yang bukan menggunakan akun
belanja barang persediaan (5218XX da 523XXX). Untuk hal ini dapat dilakukan langkahlangkah dengan beberapa alternatif berikut:
i. Sedapat mungkin dilakukan proses revisi POK/DIPA dan ralat SPM/SP2D dengan
menggunakan akun yang sesuai dengan peruntukannya untuk perolehan persediaan
dimaksud mulai dari Januari 2015 sebagaimana maksud dari surat Dirjen Perbendaharaan
Nomor S-9070/PB/2014 yang menyatakan bahwa perubahan akun belanja yang
menghasilkan barang persediaan mulai berlaku sejak 1 Januari 2015.
ii. Jika hal sebagaimana tersebut pada huruf ii. tidak dapat dilaksanakan, maka agar
dilakukan revisi POK/DIPA dan ralat SPM/SP2D dengan menggunakan akun yang sesuai

dengan peruntukannya untuk perolehan persediaan mulai dari transaksi yang belum
terealisasi (menjadi SPM/SP2D). Untuk transaksi yang telah terbit SPM/SP2D-nya agar
dilakukan jurnal penyesuaian melalui Aplikasi SAIBA dengan jurnal sebagai berikut:
D 117911 Persediaan Belum Diregister XXXXXX
K 5XXXXX Beban (sesuai dengan akun belanja pada SPM/SP2Dnya) XXXXXX