Audit Act 2008 section 30 Submissions and comments received

Introduction
Sesuai dengan bagian 30 (2) UU Audit 2008, salinan Laporan ini diberikan
kepada entitas negara yang tercantum dalam Pengantar Laporan ini.
Ringkasan temuan, dengan permintaan untuk pengajuan atau komentar,
juga diberikan kepada Menteri Kesenian dan Bendahara.
Kiriman dan komentar yang kami terima tidak tunduk pada audit maupun
standar pembuktian yang diperlukan dalam mencapai kesimpulan audit.
Tanggung jawab untuk akurasi, kewajaran dan keseimbangan atas
komentar ini merupakan tanggung jawab orang-orang yang memberikan
respon. Namun, pandangan yang diungkapkan oleh lembaga juga
dipertimbangkan dalam mencapai kesimpulan ulasan.
Pasal 30 (3) UU mensyaratkan bahwa Laporan ini mencakup kiriman atau
komentar yang dibuat di bawah bagian 30 (2) atau ringkasan yang wajar
dari mereka. Kiriman yang diterima termasuk dari Menteri dan
Departemen Pertumbuhan Negara (termasuk masukan dari TMAG) secara
penuh di bawah ini.
Menteri Kesenian
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk mengomentari
ringkasan temuan yang Anda berikan awal bulan ini. Saya memahami
bahwa komentar departemen akan diberikan kepada Anda, dan saya
menawarkan hal sebagai berikut sebagai balasan dari perspektif saya
sebagai Menteri Kesenian.
Segera setelah saya mengambil peran sebagai Menteri Kesenian terlihat
jelas bagi saya bahwa Museum Tasmania dan Galeri Seni (TMAG) memiliki
tantangan yang signifikan tidak hanya dalam hal pengelolaan anggaran
dan masalah operasional lainnya, tetapi juga berkaitan dengan yang
pemerintahan dan pengaturan legislatif. Banyak dari hal ini yang
merupakan masalah yang turum temurun dan tidak mudah diselesaikan
tanpa reformasi besar.
Pemerintah Negara Bagian telah mengambil tindakan untuk mengatasi
masalah yang dirasakan di TMAG. Kami telah melakukan legislative review
dengan tujuan memastikan lembaga kebudayaan utama negara kita,
dimana kami bertanggung jawab atas nama seluruh Tasmania, lembaga
tersebut akan dikelola oleh praktik terbaik dan sesuai dengan undangundang.
Kami juga telah menunjuk Direktur yang baru untuk lembaga ini yang
memiliki pengalaman yang luas dalam mengelola isu-isu serupa dengan
yang dihadapi oleh TMAG. Dan kami juga telah mendukung keputusan
pengawas untuk mengurangi jam buka sebagai cara yang tidak hanya

menyeimbangkan anggaran, tetapi juga melakukan kegiatan 'belakang

rumah dengan gangguan minimal dari pengunjung.
Tugas menangani isu-isu di TMAG akan memerlukan keberlangsungan
yang terus menerus, memfokuskan upaya atas nama pemerintah, kami
bertekad untuk menyelesaikan masalah yang telah berlangsung lama
untuk memastikan TMAG memiliki masa depan yang cerah dari yang
sebelumnya.
The Hon Dr Vanessa Goodwin MLC
Departemen Pertumbuhan Negara Bagian
Komentar Umum
Standar Museum Nasional merupakan bagian dari rangkaian pedoman,
protokol dan undang-undang yang mencakup kegiatan beragam dari
museum dan galeri seni. Pertimbangan temuan audit ini harus
mempertimbangkan bahwa sektor menyetujui standar sebagai
seperangkat cita-cita, bukan dasar yang dicapai oleh mayoritas.
Hukum dan Kerangka Manajemen (Rekomendasi 1 & 2)
Pemerintah telah mengindikasikan niatnya untuk meninjau peran dan
tanggung jawab terkait dengan TMAG melalui komitmennya untuk
meninjau pemerintahan dan perundang-undangan lembaga kesenian. Hal
ini dipertimbangkan bahwa poin yang diangkat dalam pemeriksaan ini
akan dianggap sebagai bagian dari proses itu.
Rencana Strategis (Rekomendasi 3, 4, 6, & 7)
Pengawas TMAG telah memberikan komentar sebagai berikut terkait
dengan perencanaan strategis di TMAG:
Temuan audit bahwa TMAG tidak memiliki Rencana Strategis yang
didokumentasikan secara resmi, tidak boleh diartikan bahwa TMAG itu
tidak memiliki perencanaan strategis. Laporan tahunan dari 2007/08
hingga 2012/13 mengatur dan memberikan komentar studi kasus,
tindakan dan hasil untuk strategi kunci. Sehingga strategi kunci dapat
dianggap sebagai Rencana Strategis selama periode ini. Hasilnya sangat
positif dengan redevelopment yang dilakukan tepat waktu dan tepat
anggaran dan pengalaman pengunjung secara signifikan meningkat.
Dalam tahun-tahun terakhir fokus pada pengelolaan redevelopment
secara bersama-sama dengan situasi anggaran keseluruhan telah
membawa kembali keinginan agar Rencana Strategis resmi
didokumentasikan. Nilai tambahan dari Rencana Strategis ini akan
menjadi bagian dari pekerjaan Pengawas dan Direktur baru di tahun
mendatang.
Customer Focus (Rekomendasi 5)
Setelah periode audit, TMAG melakukan penelitian khalayak luas dan
segmentasi untuk mendapatkan pemahaman yang lebih besar dari profil
pengunjung yang ada dan atribut serta sikap mereka. Karya ini dilakukan
dengan maksud mempengaruhi penawaran umum TMAG atas berbagai

kegiatan, termasuk namun tidak terbatas pada pameran. Hal ini

dimaksudkan bahwa penelitian ini akan dilakukan secara berkala.
Perlu dicatat bahwa penawaran umum TMAG adalah jauh lebih luas dari
pengunjung pameran tersebut pada situs kota, misalnya, mengunjungi
peneliti, menghadiri program pemerintah, kunjungan belajar yang dipesan
lebih dahulu, pengembangan profesional dan biaya untuk kegiatan
pelayanan seperti data, gambar dan konservasi pekerjaan. TMAG yakin
bahwa program riset pasar saat ini akan melampaui maksud dari standar.
Penyajian Koleksi (Rekomendasi 7, 8, 9, 10 dan 11)
Masalah peyajian koleksi, dan rotasi terkait koleksi sudah diperhatikan.
Diperkirakan akan ada proses pembentukan KPI yang telah diperbarui
untuk TMAG melalui proses Perencanaan Strategis dan TMAG akan
mampu membangun tolok ukur yang tepat dengan mempertimbangkan
profil koleksi dan pameran fasilitasnya. Proses ini akan ditingkatkan
dengan pengadaan Sistem Manajemen Koleksi yang modern, yang
merupakan prioritas strategis bagi pengawas. Rekomendasi yang
berkaitan dengan formalisasi dokumentasi yang berkaitan dengan
pengukuran keamanan dan kebutuhan pelatihan staf juga telah
diperhatikan.
Komentar tambahan: anggaran
Sementara ada beberapa kemajuan yang telah dibuat terhadap
pengaturan anggaran operasional yang sesuai dengan alokasi dana, dan
ini tercermin dalam hasil audit, harus diakui bahwa tugas ini adalah salah
satu yang signifikan dan akan membutuhkan usaha berkelanjutan dan
pemantauan ketat oleh Pengawas dan Departemen. Dalam bekerja dalam
parameter anggaran, manajemen TMAG akan perlu untuk membuat
beberapa keputusan sulit tentang prioritas untuk lembaga selama
beberapa tahun ke depan.
Kim Evans
Sekretaris
Apakah ada suatu alasan yang tepat untuk menyajikan koleksi?
1. Latar Belakang
Koleksi harus didukung oleh alasan yang tepat, untuk memastikan
mereka relevan dan menarik bagi penonton. Kami menanyakan tiga
pertanyaan, yang berasal dari Standar Nasional, untuk menguji
apakah ada alasan yang tepat:
Apakah ada kebijakan atau rencana untuk area koleksi, tema atau
cerita yang signifikan?
Apakah signifikansi item koleksi diselidiki dan didokumentasikan?
Apakah pameran, tampilan dan kegiatan diubah untuk
mempertahankan penonton yang ada dan menarik pengunjung
baru?
2. Apakah ada kebijakan atau rencana untuk area koleksi, tema atau
cerita yang signifikan?

Standar Nasional menunjukkan bahwa TMAG harus memiliki

kebijakan atau rencana untuk area koleksi yang signifikan, tema
atau cerita.
TMAG tidak memiliki rencana ke depan untuk memandu kebijakan
dan rencana level bawah. Namun, pernyataan tujuan dan strategi
interpretasi rancangan dari 2009 telahdisediakan.
Kami berharap bahwa strategi interpretasi akan memenuhi arah
strategis yang lebih luas dari TMAG, sebagaimana tercantum dalam
pernyataan tujuan (dan idealnya, rencana ke depan).
Kami menemukan strategi rancangan interpretasi termasuk filosofi
penafsiran yang menjelaskan beberapa prinsip untuk pengarahan
Program; faktor yang mempengaruhi koleksi; dan pengiriman tema.
Dokumen tersebut ditangani utamanya dengan cara melibatkan
masyarakat melalui pengembangan program. Hal ini juga
cukupluas, dinyatakan bahwa ada dua tema utama untuk memandu
pengembangan program: The 'Dunia Tasmanian', dan 'Tasmania ke
Dunia'.
Kami menyimpulkan bahwa tidak ada suatu alasan yang tepat untuk
menyajikan koleksi, mengingat strategi interpretasi masih dalam
bentuk konsep. Selain itu, itu belum diubah dalam lima tahun atau
sejak pembangunan kembali museum. Kinerja yang juga tidak
memuaskan yang diberikan tidak memiliki rencana ke depan untuk
memandu dokumen dan kegiatan level bawah seperti yang
diungkapkan dalam strategi interpretasi konsep.
Rekomendasi 7: Sebaiknya TMAG mengembangkan rencana dan
interpretasi strategi ke depan untuk memastikan adanya alasan
yang tepat untuk menyajikan koleksi.
3. Apakah signifikansi dari barang koleksi diselidiki dan
didokumentasikan secara memadai?
Standar Nasional menyatakan bahwa signifikannya barang koleksi
harus diselidiki dan didokumentasikan. Kami percaya bahwa
dokumentasi signifikansi itu penting untuk tidak hanya membuat
keputusan tentang yang item harus dikeluarkan dari display, tetapi
juga untuk memungkinkan TMAG untuk membuat keputusan
manajemen risiko yang baik tentang keamanan dan pelestarian
koleksi. Kami menguji apakah ada dokumentasi signifikansi untuk
sampel kami sebanyak 68 item (seperti yang dijelaskan dalam
Bagian 2.3). Kami menemukan hanya 15 item yang memiliki
dokumentasi ini. Alasan yang diberikan TMAG adalah bahwa
dokumentasi signifikansi umumnya tidak diproduksi untuk 160
tahun sebelum tahun 2010. Pengecualian untuk situasi ini adalah
ketika penelitian diperlukan sebelum item ditaruh pada display. Oleh
karena itu, sebelum 2010, dokumentasi penting hanya dibuat ketika
item atau koleksi dipamerkan. Sejak 2010, ia telah menjadi
kebijakan bahwa semua akuisisi TMAG memiliki dokumentasi
signifikansi. Kami menyimpulkan bahwa TMAG belum memberikan
dokumentasi signifikansi yang cukup untuk koleksi.
Rekomendasi 8: Sebaiknya TMAG melakukan penilaian risiko koleksi
untuk menentukan sejauh mana dokumentasi signifikansi diperlukan

untuk item yang diperoleh sebelum tahun 2010. Hal ini untuk
memastikan ditampilkannya item yang paling signifikan, keamanan
yang optimal, dan pelestarian koleksi tercapai .
4. Apakah pameran, tampilan dan kegiatan diubah untuk
mempertahankan penonton yang ada dan menarik pengunjung
baru?
Standar Nasional menunjukkan bahwa pameran, display dan
kegiatan harus diubah untuk mempertahankan penonton yang ada
dan menarik pengunjung baru. TMAG secara rutin telah merotasi
koleksinya, seperti yang ditunjukkan oleh jadwal pameran yang ada
selama 2014-18. Analisis menunjukkan bahwa mayoritas rotasi
terdapat dalam seni populer dan kategori seni dekoratif. Tidak ada
patokan untuk tingkat rotasi pameran yang sesuai untuk menarik
pengunjung baru. Kami percaya pengembangan dari patokan
tersebut akan sesuai.
Rekomendasi 9: Sebaiknya TMAG mengembangkan patokan untuk
menentukan seberapa sering koleksi akan dirotasi.
5. Kesimpulan
TMAG tidak memiliki alasan yang tepat untuk menyajikan koleksinya
yang kami harapkan akan berada dalam strategi interpretasi dan
berpedoman oleh dokumen-tingkat yang lebih tinggi seperti
pernyataan tujuan dan rencana di masa depan. Selain itu
dokumentasi signifikansi koleksi TMAG ini juga tidak memadai. Kami,
bagaimanapun, senang untuk melihat bahwa beberapa pameran
yang berubah secara teratur, namun tetap diperlukan patokan yang
membantu untuk menentukan frekuensi rotasi.