Program Kwartir Nasional

Gerakan Pramuka
2011

AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN

PENDATAAN DATA DASAR PRAMUKA

AKREDITASI
Tujuan

Standard
Nasional
Pendidika
n
Evaluasi &
Penilaian

KWARNAS

Objektif
Adil
Transparan
Komprehensif

PROGRAM
GUDEP

1. Memenuhi
Standar Mutu.
2. Perbaikan
terus menerus
&
mempertahank
an mutu.tinggi.
3. Standar Proses
Pembinaan dan
Pengakuan

LATAR BELAKANG URGENSI DATA

DASAR

Jumlah anggota Pramuka di Indonesia

sangat banyak
Fluktuasi keanggotaan
Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar
dan menengah dan tingkat tinggi (universitas,
sekolah tinggi)
Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan
kegiatan ekstrakurikuler sekolah

Pendataan sudah dilakukan secara manual

ISU PENDATAAN

Pemasukan data dilakukan secara

manual dan berjenjang

Gugus Depan Kwartir Ranting Kwartir

Cabang Kwartir Daerah Kwartir
Nasional : rantai proses yang panjang
Waktu proses rekapitulasi data yang lama
Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi
data

KESEMPATAN DAN PELUANG

Teknologi komunikasi dan informasi

yang makin maju

Coverage (cakupan) yang sudah sampai

pelosok
Koneksi internet semakin cepat
Daya penerimaan (adaptive) masyarakat
terhadap perkembangan teknologi ini
sangat besar

Sangat dimungkinkan pemasukan data

secara langsung melalui media maya
(cyber)

KEUNTUNGAN

Pemasukan data dilakukan oleh yang bersangkutan

atau yang bertanggung jawab (Gugus Depan)

Pemasukan data dilakukan secara berkala

Misal: Setiap semester (6 bulan sekali)

Data history tetap disimpan time series analysis

Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan

Kebenaran data lebih dapat dipertanggung jawabkan

Data langsung disimpan dalam basis data

Data dan informasi dapat dipublikasikan secara luas

Kekuatan jaringan internet

AKREDITASI DAN DATA DASAR

AKREDITASI

DATA DASAR

Informasi tidak dipublikasikan di

web

Informasi dipublikasikan di web.

Informasi sangat detail, lengkap

dan banyak

Informasi sumir (subset dari

akreditasi dan bersifat
rekapitulasi keanggotaan)

Ada penilaian dan reward

Tidak ada penilaian, tapi

diharapkan Gugus Depan
memasukkan data secara
teratur, baik dan benar

Ketersediaan informasi relatif lama

AKREDITASI

Ketersediaan informasi cepat,

langsung pada saat pemasukan
data
DATA
DASA
R

PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA

Program Kwartir Nasional

Gerakan Pramuka
2011

AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA

DASAR PRAMUKA
(LANGKAH PROSES)

LANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN

1.

Unduh formulir/isian data melalui situs

web

2.

Isi sesuai dengan petunjuk pengisian

3.

Unggah kembali melalui internet

PROSES YANG DILAKUKAN GUGUS DEPAN

File
Akreditasi
kosong

Download
Excel

http://www.pramuka.or.id/akreditasi/uplo

File
Akreditasi
yang diisi

Pengisian
Excel

Upload
Excel

Tidak

Notifikasi

Suks
es

p://www.pramuka.or.id/akreditasi/download

PROSES OLEH TIM

ASESOR

Ya
Menunggu
pemberita
huan dari
tim asesor

PENGUNDUHAN (DOWNLOAD)
FORMULIR

Formulir diunduh melalui internet

dengan alamat:

http://pramuka.or.id/akreditasi/download

File yang diunduh

adalah format XLS
(MS Excel 2003)

PROSES PENGISIAN

Ada 5 (lima) bagian pengisian yang

dilakukan:
1.
2.
3.
4.
5.

Identitas Umum
Siaga
Penggalang
Penegak
Pandega

Ikuti sesuai petunjuk yang telah

disediakan.

PENGISIAN-1 : IDENTITAS UMUM

PENGISIAN-2 : DATA SIAGA

PENGISIAN-3 : DATA PENGGALANG

PENGISIAN-4 : DATA PENEGAK

PENGISIAN-5 : DATA PANDEGA

SIMPAN FILE FORMULIR

Simpan file TETAP dalam format MS

EXCEL 2003

Untuk memudahkan identifikasi,

simpan file formulir dengan nama:

AKREDITASI_NomorGudep.XLS

PENGUNGGAHAN (UPLOAD) FORMULIR

Formulir diunggah melalui internet

dengan alamat:

http://pramuka.or.id/akreditasi/upload

Jika ada kesalahan fatal

dalam pengisian, maka
akan ada pesan
kesalahan.

PROSES YANG DILAKUKAN TIM ASESOR

Pemberita
huan
Perbaikan
Tidak
Apakah
ada
berkas

Ya

Download
Excel

Periksa
Berkas

Vali
d
Ya

Penetapan
Score

Verifikasi
lapangan

Ekstrak
Data
Dasar

Mari kita sukseskan Program

Akreditasi dan Pendataan
Data Dasar Pramuka untuk
menjadikan Gerakan
Pramuka lebih baik lagi.

Gerakan Pramuka Indonesia

SEKIAN DAN TERIMA KASIH