YAYASAN PAPA MISKIN

DAN PENGURUS GEREJA ROMA KATHOLIK

KEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKA
Jln. Mgr. Miguel Rangel 1-2
Larantuka 86213
Telp. (0383) 21173 FAX 21443
URAIAN JABATAN
KOORDINATOR PELAYANAN INSTALASI FARMASI

NAMA JABATAN
Koordinator Pelayanan Instalasi Farmasi
VISI JABATAN
Panggilan kepada pengabdian untuk melayani secara holistik dan professional demi terwujudnya
keselamatan dan pembebasan serta kepuasan bagi yang dilayani sehingga tercapai mutu
pelayanan di Instalasi Farmasi yang optimal dan mencerminkan cinta kasih Kristiani
MISI JABATAN
1. Mengelola pelayanan di Instalasi Farmasi secara holistik dan professional berdasarkan etos kerja
Kristiani, melalui perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, pengendalian, pengawasan serta
penilaian
2. Membina, mendorong, mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan segenap/
seluruh sumber daya dengan melibatkan pasien dan keluarganya dalam melaksanakan pelayanan
di Instalasi Farmasi dengan baik dan benar, penuh rasa tanggung jawab dan ikhlas
3. Menghormati kehidupan, harkat dan martabat manusia, sebagai wujud nyata dari tekad menjadi
Sahabat Kehidupan dan perwujudan VISI dan MISI Yayasan Papa Miskin Dan Pengurus Gereja
Roma Kahtolik Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan
LINGKUP ORGANISASI
1. Penerimaan dan pelayanan resep untuk pasien
2. Penjelasan tentang aturan pemakaian obat/alkes dengan benar dan tepat kepada pasien/keluarga
3. Perencanaan, pengadaan, dan pengawasan terhadap pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan,
pendistribusian, dan pemakaian obat-obat dan alkes
4. Pencatatan dan pelaporan serta evaluasi
HUBUNGAN KERJA
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Instalasi Farmasi dan melaporkan hasil
kerja kepada Kepala Seksi Penunjang Medis dan kepada Dokter/pemeriksa hal-hal yang berkaitan
dengan pelaksanaan pelayanan resep di Instalasi Farmasi
2. Menjalin kerja sama dengan jajaran terkait dalam rangka mencapai tujuan organisasi/pelayanan
HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN
1. Adanya Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Instalasi Farmasi
2. Adanya perencanaan dan pengadaan kebutuhan tenaga, pelayanan, dan fasilitas/sarana
3. Adanya Ketetapan Standar :
a. Pelayanan

4.
5.
6.
7.

b. Tenaga
c. Fasilitas/sarana
d. Therapi, Obat dan Alkes
Terlaksananya sistem informasi melalui pencatatan dan pelaporan yang akurat
Adanya prosedur kerja tetap, pelayanan, dan UTW di lingkungan Instalasi Farmasi
Adanya data dan arsip tentang pelayanan, fasilitas, dan pelayanan Instalasi Farmasi
Terlaksananya pelayanan Instalasi Farmasi sesuai dengan program medis dan kebutuhan pasien

serta standar pelayanan farmasi Rumah Sakit

8. Adanya perencanaan dan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan diri baik dalam
bidang profesionalitas maupun mental spiritual
9. Terlaksananya sistem monitoring, supervisi, koordinasi serta evaluasi terhadap kegiatan
pelayanan hasil kerja di Instalasi Farmasi
10. Adanya penilaian prestasi kerja/kinerja kerja karyawan yang menjadi tanggung jawabnya
11. Adanya perencanaan dan pelaksanaan promosi dan mutasi/rotasi karyawan di lingkungan
Instalasi Farmasi
12. Adanya laporan berkala maupun insidental baik menyangkut sistem maupun waktu pelaporan
atas pelaksanaan dan hasil kerja
BAHAN KERJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Visi dan Misi Yayasan untuk karya kesehatan

Struktur organisasi Rumah Sakit, Seksi Penunjang Medis, dan Instalasi Farmasi
Uraian Tugas, Tanggung jawab dan Wewenang (UTW)
Peraturan/ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja, dan Pemerintah
Rencana kerja dan anggaran serta tata cara / prosedur kerja tahun sebelumnya
Data dan informasi baik intern maupun ekstern Rumah Sakit yang sesuai dengan

penyelenggaraan pelayanan Instalasi Farmasi

7. Hasil evaluasi dan laporan kegiatan pelayanan Instalasi Farmasi
8. Kepustakaan yang sesuai
PERSYARATAN JABATAN
1.
2.
3.
4.
5.

Pangkat/Golongan
: II A
Pendidikan
: Minimal Sekolah Menengah Farmasi
Status kekaryawanan
: Karyawan tidak tetap/tetap
Kursus/Pelatihan
: Manajemen Farmasi
Kemampuan kerja, sikap, kepribadian yang perlu dimiliki :
a. Intelegensi
: baik
b. Komunikasi
: baik
c. Ketelitian dan kecermatan
: tinggi
d. Kegembiraan dan keramahan
: baik
e. Kedewasaan
: baik
f. Inisiatif dan kreatifitas
: tinggi
g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah
: tinggi
h. Kesehatan jasmani dan rohani
: baik
6. Tempramen kerja :
a. Kemampuan menyesuaikan diri/adaptasi dan menerima diri
b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan
c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggung jawab untuk memimpin, mengendalikan,
mengorganisir dan mengevaluasi
d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas dan
bersikap proaktif
e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan gagasan
7. Agama : beragama dan beriman Katolik

URAIAN TUGAS/KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG

NO

TUGAS/KEWAJIBAN

TANGGUNG JAWAB

WEWEWNANG

1.

a. Menciptakan kondisi kerja

yang nyaman, aman, dan
penuh cinta kasih sehingga
tumbuh rasa tanggung jawab
dan memiliki baik dalam
lingkup tanggung jawabnya
maupun instansi secara
keseluruhan
b. Mengkoordinir dan memelihara kebersihan dan kerapihan
lingkungan dan sarana lain
dalam keadaan siap pakai

1. a. Terwujudnya kondisi kerja

yang nyaman, aman, penuh
cinta kasih dan dedikatif,
loyal, serta penuh rasa tanggung jawab dan memiliki
b. Terjaminnya rahasia jabatan

2.

Mengkaji :
a. Peraturan/ketetapan, kebijakan
Yayasan, Rumah Sakit maupun
Gereja dan Pemerin-tah
b. UTW
c. Program kerja
d. Anggaran dan permasalahan
tentang pelayanan, ketenagaan,
fasilitas
e. Melakukan analisa

2. Keakuratan analisa dan prioritas

masalah

1. a. Memberikan motivasi dan

pembinaan
kepada
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya.
b. Membuka dan menerima
dialog serta membantu
menyelesaikan masalah
yang dihadapi karyawan
yang menjadi tanggung
jawabnya
c. Membina dan memelihara hubungan kerja
sama yang baik dengan
Pimpinan, Seksi dan
pihak yang terkait
2. a. Mendapatkan data/informasi yang dibutuhkan
tentang Pelayanan dan
ketenagaan serta
fasilitas/sarana dalam
lingkup tanggung
jawabnya
b. Menentukan prioritas
masalah

3.

4.

Merencanakan dan menganggar3. Keakuratan rencana kerja dan

kan tentang pengelolaan dan
anggaran tahunan dari Instalasi
pengembangan Instalasi Farmasi,
Farmasi
yang meliputi :
a. Pelayanan :
1) Standar dan sistem
pelayanan
2) Sistem evaluasi
3) Pengembangan pelayanan
b. Ketenagaan :
1) Standar ketenagaan :
- Kuantitas
- Kualitas
- Kategori dan UTW
2) Pembinaan dan
pengembangan
3) Penilaian/evaluasi
4) Promosi dan Rotasi
c. Fasilitas/sarana :
1) Standar
2) Pengadaan dan
pendistribusian
3) Pendayagunaan, pemeliharaan
4) Inventarisasi
Melaksanakan, mengorganisir,
4. a. Tercapainya mutu pelayanan
mengarahkan/membina, mengensecara optimal
dalikan, mengawasi, mensuperb. Keakuratan dan kecermatan
visi, mengevaluasi dan memelipengelolaan Instalasi Farmahara Pengelolaan Instalasi
si secara administratif
Farmasi, yang meliputi :
maupun teknis profesional
a. Pelayanan
b. Kebutuhan dan pendayagunaan
tenaga
c. Kebutuhan dan pendayagunaan
fasilitas/sarana
d. Peraturan/ketetapan/kebijakan
Rumah Sakit/Direksi dan atau
Yayasan
e. Pengembangan/peningkatan
dan pembinaan kekaryawanan
dan pelayanan
f. Hygiene dan sanitasi lingkungan Instalasi Farmasi
g. Menghadiri rapat yang
diselenggarakan oleh Kepala
Seksi, Kepala Bagian Pelayanan, Direksi dan atau Yayasan
h. Memberikan orientasi kepada
karyawan baru di Instalasi
Farmasi
i. Melakukan koordinasi kerja
dalam pelayanan dengan
karyawan dan tenaga kesehatan atau pihak terkait untuk
mencapai pelayanan yang
bermutu, cepat, tepat, dan ethis

3. a. Mendapatkan peraturan/
ketetapan, kebijakan
ataupun arahan dari
Pimpinan
b. Mengusulkan rencana
kerja dan anggaran
tahunan kepada Kepala
Seksi Penunjang Medis

4. a. Memperoleh tenaga
yang dibutuhkan
b. Memperoleh sarana dan
prasarana berupa :
1) Peraturan/ketetapan/
kebijakan dari Pimpinan
2) Fasilitas
3) Pembinaan dan
pengembangan
c. Mengusulkan protap,
standar pelayanan,
fasilitas, ketenagaan,
dan UTW kepada
Direksi melalui Kepala
Seksi Penunjang Medis
d. Memberi telaan/usulan
kepada Kepala Seksi
Penunjang Medis terhadap tindakan dan atau
permintaan pelayanan
kepada pasien dan
keluarga sesuai standar /
peraturan / kebijakan
Rumah Sakit dan
Yayasan
e. Menilai prestasi kerja
karyawan yang menjadi
tanggung jawabnya
f. Mengusulkan sanksi,
promosi, rotasi, mutasi
tenaga/alih tugas dari
karyawan dibawah
tanggung jawabnya
melalui Kepala Seksi
Penunjang Medis
g. Menyetujui dan atau
menolak tindakan pelayanan sesuai standar dan
peraturan/kebijakan
Rumah Sakit
h. Melakukan rotasi tugas /
kerja karyawan dalam

i.

j.

k.

5.

Penilaian dan pelaporan

a. Penilaian
Menilai/melakukan evaluasi
tentang pelaksanaan dan hasil
kerja dari Seksi Penunjang
Medis
b. Pelaporan
Membuat dan menyerahkan
laporan secara berkala maupun
insidental, baik lisan maupun
tertulis tentang pelaksanaan
dan hasil kerja di Instalasi
Farmasi kepada Kepala Seksi
penunjang Medis

5. a. Terwujudnya hasil penilaian

yang bermutu dan obyektif
b. Keakuratan laporan dan
penyampaian yang tepat
waktu

5. a.

b.

Larantuka, 09 Agustus 1999

Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin
Dan Pengurus Gereja Roma Katholik
Keuskupan sufragan Larantuka
Ketua

Romo Frans Amanue, Pr

lingkup tanggung
jawabnya
Menyelenggarakan pertemuan berkala maupun
insidental dengan seluruh karyawan yang
menjadi tanggung
jawabnya dalam rangka
meningkatkan mutu
pelayanan
Memberikan job dan
melakukan koordinasi
kerja dengan karyawan
dalam lingkup tanggung
jawabnya
Mengusulkan alternatif
pelayanan untuk
meningkatkan dan
mengoptimalkan
pelayanan kepada
masyarakat
Membuat penilaian
berdasarkan instrumen
yang tersedia dan atau
ketentuan/peraturan
yang berlaku
Menerima/mendapatkan
laporan, data, dan
informasi yang tepat dan
benar tentang pelayanan
di Instalasi Farmasi dari
unit kerja / staf dibawah
tanggung jawabnya