BAB I

Pendahuluan

A. Latar Belakang Kegiatan PSG

Pada jaman modern ini dimana teknologi sudah semakin maju
dibutuhkan sumber daya manusia yang terampil. Kebutuhan ini tidah
begitu saja diperoleh, memang banyak sumber daya manusia yang di
miliki oleh negara kita namun sumber daya manusia tersebut tidak
seperti

apa

yang

diharapkan

oleh

setiap

perusahaan.

Untuk

mendapatkan sumber daya manusia yang diharapkan maka setiap

perusahaan harus mengadakan penseleksian terhadap orang yang
melamar pekerjaan dan harus mengadakan pendidikan tambahan
(trainning) terhadap setiap karyawannya. Semua itu membutuhkan
waktu dan biaya yang tidak sedikit. Oleh sebab itu pemerintah mulai
mencari pemecahan masalah sumber daya manusia tersebut. Akhirnya
pemerintah

menemukan

Departemen

Pendidikan

pemecahan
dan

masalah

Kebudayaan

tersebut,

pemerintah

melalui

menetapkan

kebijaksanaan link and match yang berlaku pada semua jenis dan jenjang
pendidikan

di

Indonesia.

Untuk

itu

Departemen

Pendidikan

dan

Kebudayaan menugaskan Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan

untuk mengembangkan dan melaksanakan pendekatan pendidikan
dengan Sistem Ganda pada Sekolah Menengah Kejuruan. Dengan
diadakannya Pendidikan Sistem Ganda pada setiap Sekolah Menengah
Kejuruan diharapkan dapat menciptakan sumber daya manusia yang
terampil. Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan atas kerja sama antara
Departemen

Pendidikan

dan

Kebudayaan

melalui

sekolah

dengan

Perusahaan yang terkait. Kerja sama ini diharapkan dapat memecahkan

masalah tentang tenaga kerja yang dibutuhkan oleh dunia industri.

B.

Tujuan PSG

1. Menghasilkan tenaga yang memiliki keahlian profesional

2. Memperkokoh "LINK AND MATCH" atau (keterkaitan & kesepaduan)
antara sekolah dengan Dunia Usaha
3. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
yang berkwalitas profesional.
4. Memerikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan

C. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan PSG dimulai dari :

19 Juni 2012 sampai dengan 30 November 2012

D.Tempat PSG

Tempat Pelaksanaan PSG di sebuh perusahaan Industr Alat Berat

yaitu :
PT. ALTRAK 1978 Samarinda

BAB II
Gambaran Umum Tempat PSG

A. Sejarah Singkat PT. Altrak 1978

PT. ALTRAK 1978 adalah salah satu perusahaan mapan beroperasi
sebagai Agen Tunggal dan distributor Alat di Indonesia Perusahaan ini
telah membentang sayap di bawah naungan Central Cipta Murdaya
(CCM) yang juga menangani beberapa 61 anak perusahaan yang
bergerak di berbagai sektor usaha.
Berdiri Pada tanggal 12 Juni 1978, Perusahaan ini sudah cukup lama
bertindak sebagai agen dari produk-produk kelas dunia yang secara
langsung telah memberikan kotribusi bagi program-program kerja
pemerintah yang mengarah pada pembangunan Infrastruktur, Industri
serta sektor pertambangan migas dan non migas.
Dalam memperluas jaringan Pemasaran PT. ALTRAK 1978 telah
mempunyai 32
dengan

kantor Cabang yang terbesar di seluruh Indonesia

menyediakan

tenaga-tenaga

penggerak

yang

baik

dalam

menunjang kesuksesan PT. ALTRAK 1978 dapat diandalkan sebagai Mitra

Sejati Usaha Anda.
Sebuah jaringan pemasaran yang melibatkan 32 cabang di seluruh
Indonesia memberikan dukungan yang sangat baik untuk keberhasilan
operasi PT. ALTRAK 1978. Melalui jaringan yang komprehensif, cepat dan
cukup setelah mendukung penjualan dapat dibuat tersedia untuk setiap
pelanggan sesuai dengan standar tinggi yang dikenakan oleh prinsipal.
Sebagai Agen Tunggal dan Distributor produk-produk kelas tinggi,
PT. ALTRAK 1978 berkomitmen untuk menempatkan filosofi perusahaan,
Your Total Partner, menjadi kenyataan. Setiap penjualan produk
selalu disertai dengan dukungan produk yang memadai, termasuk
ketersediaan suku cadang yang sangat baik, teknisi terlatih, serta
pelatihan yang relevan.
Bertahun - tahun beroperasi di Indonesia telah membuat ALTRAK
1978 salah satu Agen Tunggal dan Distributor yang paling dapat
diandalkan alat berat dan mesin.

B. Sistem Kerja Di PT. Altrak 1978

1. Visi Dan Misi PT. Altrak 1978
VISI : Menjadi yang terbaik diantara yang terbaik, memberikan
Produk bermutu dan memberikan dukungan setia setiap saat
untuk

mengeluarkan

Potensi

maksimal

dari

Investasi

Pelanggan kami.
MISI : ALTRAK 1978

akan terus mempertahankan Posisi Keuangan

yang kuat dan terus- menerus mengembangkan keunggulan

khas disemua sektor dalam organisasi, sebagai perusahaan
yang solid dalam bisnis Alat Berat yang diketahui dengan baik
oleh Pelanggan Nasional dan Internasional.
2. Kebijakan Mutu PT. Altrak 1978 (6 Basic Beliefs)
1. Mengutamakan Kebutuhan Pelanggan.
(Always Prioritize Customer)
2. Setiap Karyawan Adalah Pelayan Pelanggan.
(Every Employee is Customer Service Officer)
3. Proses Kerja Berikutnya Adalah Pelanggan Kita.
(The Next Process is Out Customer)
4. Pemecahan Masalah Berdasarkan Fakta.
(Problem Solving Starts With Fact)
5. Menghargai Kehidupan Pribadi Orang Lain.
(Respect Other individual)
6. Penilaian di Dasarkan pada Kerja Kelompok.
(Performance Through Teamwork)

3. Struktur Organisasi PT. Altrak 1978

BAB III
Uraian Kegiatan
1. Kegiatan Selama Di PT. Altrak 1978 Samarinda

Jenis Kegiatan

08.00 s/d
17.00

Sabtu

Hari

Peralatan
Yang
Digunakan

19 Juni
2012 22 Juni Jumat 2012 21 Juni Kamis
20 Juni Rabu Selasa Senin
2012

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Pertama
Dari Tanggal : 19 Juni s/d 22 Juni 2012

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Mempelajari System
Telnet
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)

Lama
Kegiatan

Paraf

08.00 s/d
17.00

komputer

Heri
Wahyudi
Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Membuat SPPD & SPUPD

untuk Mekanik
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
-

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

LIBUR

Catatan :

Kesimpulan

Mempelajari Tentang System Telnet

Mempelajari Tentang SPPD & SPUPD

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1. Mengefile Dokumen
2. Mempelajari System Telnet
3. Membuat SPPD dan SPUPD
Catatan :

Uraian
Kegiatan
:
System
Telnet
System Telnet adalah program simple dan text-based yang dapat
digunakan untuk terhubung ke komputer lain menggunakan
internet. Telnet bisa digunakan untuk banyak hal, termasuk
mengakses E-mail, Database, atau File.

SPPD (Surat Permohonan Perjalanan Dinas)

SPPD merupakan Sebuah surat atau form untuk meminta
permohonan melakukan perjalanan dinas untuk tugas keluar
Mekanik.

SPUPD (Surat Permohonan Uang Perjalanan Dinas)

SPUPD merupakan Sebuah surat permohonan untuk meminta
biaya yang digunakan untuk melakukan perjalanan dinas.

Samarinda, 22 Juni
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Pertama
Dari Tanggal : 25 Juni s/d 29 Juni 2012

Kamis 27 Juni 2012 Rabu 2012 26 Juni Selasa

25 Juni 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
File Dokumen Job
Overhaul

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer

08.00 s/d
17.00
Ali Shadikin

Input Absensi Mekanik RC

Komputer
08.00 s/d
17.00

File Dokumen Job

Overhaul

Denny A.K
Membuat PO (Purchase
Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)

Komputer
08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Membuat SPD (Service

Parts Delivery)
File Dokumen Job
Overhaul

08.00 s/d
17.00
Heri

28 Juni
2012
29 Juni 2012 Jumat
Sabtu
Kesimpulan

Membuat ORJ (Outside

Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Engine
Rebuild Sheet

Komputer

08.00 s/d
17.00

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

Heri
Wahyudi

LIBUR
1. Membuat ORJ (Outside Repair Job
Requisition)
2. Mengefile Dokumen
:
3. Catatan
Input Absensi
Mekanik RC
4. Membuat PO (Purchase Order)
5. Membuat
SPD (Service
Parts Repair
Delivery)
Membuat
ORJ (Outside
Job Requisition)
Membuat PO (Purchase Order)
Membuat SPD (Service Part Delivery)
Catatan

ORJ (Outside Repair Job Requisition)

ORJ merupakan Perincian pekerjaan bengkel-bengkel luar. Biaya
yang dirincikan melalui Quotation atau penawaran.

PO (Purchase Order)
PO merupakan Perincian Persetujuan Biaya yang dirincikan di ORJ
( Outside Repair Job Requisition).

SPD (Service Parts Delivery)

SPD merupakan Form untuk pengiriman Barang Keluar.

Uraian Kegiatan :

Samarinda, 29 Juni
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Pertama
Dari Tanggal : 02 Juli s/d 06 Juli 2012

Selasa

02 Juli 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
File Dokumen, Menscan
ORJ
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Mengirim ORJ melalui Email
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Membuat SPD (Service

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Scanner

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

komputer

08.00 s/d
17.00

Kesimpulan

Sabtu

2012 06 Juli Jumat 05 Juli 2012 Kamis 04 Juli 2012 Rabu

03
Juli

Parts Delivery)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPPD dan
SPUPD
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Update ORJ Report

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer

File Dokumen Engine

Kegiatan
Rebuild yang
Sheet saya lakukan minggu ini adalah :
Membuat SPD (Service
1. Mengefile Dokumen
Delivery)
2. Parts
Menscan
ORJ (Outside Repair Job Requisition)08.00 s/d
Menscan
(Purchase
3. MembuatPO
SPD
(Service Parts Delivery)
17.00
Order)
4. Membuat SPR (Service Parts Requisition)
5. Mengirim ORJ melalui E-mail Scanner
6. Membuat SPPD dan SPUPD
7. Update ORJ Report
Dokumen
Job
8. File
Menscan
PO (Purchase
Order)
9. Overhaul
Membuat MSR (Material Supply Requisition)
Membuat MSR (Material
Supply Requisition)
08.00 s/d
17.00
Catatan :
SPR (Service Parts Requisition)
SPR merupakan Form Permintaan
komponen).

Spare

Parts

Heri
Wahyudi

Heri
(KomponenWahyudi

LIBUR
MSR (Materail Supply Requisition)
MSR merupakan Form Permintaan barang yang dibutuhkan setiap
Catatan
:
karyawan.

Membuat SPR ( Service Parts Requisition)

Membuat MSR (Material Supply Requisition)

Samarinda, 06 Juli
2012
Pembimbing

Uraian Kegiatan :
HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Pertama
Dari Tanggal : 09 Juli s/d 13 Juli 2012
Hari

Jenis Kegiatan

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

11
13 Juli 2012 Jumat
12 Juli 2012 Kamis Rabu 10 Juli 2012 Selasa 2012 09 Juli Senin
Juli
Sabtu

File Dokumen Job

Overhaul
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)

Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Membuat PO (Purchase
Order)
Menscan PO (Purchase
Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat Dokumen
Menggunakan M. Excel

Komputer
Scanner
-

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer

Izin Sakit Kepala

File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
File Dokumen Cycle Time
Card
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Heri

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

LIBUR

Catatan :

Kesimpulan

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengefile Dokumen
Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Membuat PO (Purchase Order)
Menscan PO (Purchase Order)
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat Dokumen Menggunakan Microsoft Excel
Membuat SPR (Service Parts Requisition)

Uraian Kegiatan :

Samarinda, 13 Juli
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Kedua
Dari Tanggal : 16 Juli s/d 20 Juli 2012

18 Juli 2012 Rabu 17 Juli 2012 Selasa

16 Juli 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPUPD &
Payment Voucher
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

File Dokumen Job Non

Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Opening Job by System
Telnet
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)

Komputer
-

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

20 Juli 2012 Jumat 19 Juli 2012 Kamis

Kesimpula Sabtu
n

Closing Job by System

Telnet
File Dokumen Cycle Time
Card
Opening Job by System
Telnet
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Opening Job by System
Telnet
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)

Komputer
Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00
Komputer

LIBUR
Catatan :
-

Heri
Wahyudi

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengefile Dokumen
Membuat SPUPD & Payment Voucher
Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat SPR (Service Parts Requisition)
Opening Job by System Telnet
Closing Job by System Telnet

Catatan :
Payment Voucher
Payment Voucher Merupakan Form Permintaan untuk
pembayaran

Catatan dari Pembimbing :

Sudah bisa beradaptasi dan memahami pekerjaan yang
diberikan oleh pembimbing

Samarinda, 20 Juli
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Kedua
Dari Tanggal : 23 Juli s/d 27 Juli 2012

Sabtu

2012
27 Juli
Jumat
26 Juli Kamis
25 Juli 2012 Rabu
24 juli 2012Selasa
23 Juli 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
Menscan PO (Purchase
Order)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat Request For
Payment Voucher
Progress ORJ Report
Membuat SPR (Service
Parts Requsition)
Closing Job by System
Telnet
Input Absensi Mekanik RC
Menscan ORJ (Outside
Repair Job Requisiton)

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Scanner
-

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer
Komputer

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Scanner

Izin Sakit Perut

File Dokumen Engine
Rebuild Sheet
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Heri
Wahyudi
-

LIBUR

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Catatan :

Kesimpulan

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1. Menscan PO (Purchase Order)
2. Mengefile Dokumen
3. Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
4. Membuat Request For Payment
5. Progress ORJ Report
6. Membuat SPR (Service Parts Requisition)
7. Closing Job by System Telnet
8. Input Absensi Mekanik RC
9. Menscan ORJ (Outside Repair Job Requisition)
10. Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Catatan :
Input Absensi Mekanik RC
Merupakan proses memasukan Data Absensi Karyawan RC
Menscan ORJ dan PO
Yaitu merupakan proses file Duplikasi file ORJ dan PO.

Samarinda, 27 Juli
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Kedua
Dari Tanggal : 30 Juli s/d 03 Agustus 2012

Sabtu
03 Agustus 2012 Jumat
02 Agustus 2012 Kamis
01 Agustus 2012 Rabu
31 Juli 2012Selasa
30 Juli 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
File Dokumen Engine
Rebuild Sheet
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat PO (Purchase
Order)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Menscan PO (Purchase
Order)
File Dokumen non Job
Overhaul
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Progress ORJ Report
File Dokumen Cycle Time
Card
Progress ORJ Report
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Menscan PO (Purchase
Order)
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Peralatan
Yang
Digunakan
-

Lama
Kegiatan

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Scanner

Paraf

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer
Komputer
-

08.00 s/d
17.00

Scanner

Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

LIBUR

Kesimpulan

Catatan :

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.

Mengefile Dokumen
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat PO (Purchase Order)
Membuat SPR (Service Parts Requisition)
Progress ORJ Report

Catatan :
Progress ORJ Report
Merupakan Proses pembuatan laporan Outside Repair Job
Requisition.

Samarinda, 03 Agustus
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Kedua
Dari Tanggal : 06 Agustus s/d 10 Agustus 2012

Sabtu10
08
Jumat 09 Agustus 2012 Kamis
Rabu 2012 07 Agustus Selasa
06 Agustus 2012 Senin
Agutus
Agustus

Hari

Jenis Kegiatan
Membuat Request For
Payment Voucher
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Job
Overhaul

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer
08.00 s/d
17.00
Ali Shadikin

File Dokumen Cycle Time

Card
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

08.00 s/d
17.00

Menscan PO (Purchase
Order)

Scanner
Ali Shadikin

Izin Sakit Demam

File Dokumen Engine
Rebuild Sheet
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Membuat PO (Purchase
Order)

Ali Shadikin

08.00 s/d
17.00
Komputer
Ali Shadikin

Izin Sakit Demam

Ali Shadikin
LIBUR

Kesimpulan

Catatan :

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Membuat Request For Payment Voucher

Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Mengefile Dokumen
Menscan PO (Purchase Order)
Membuat SPR (Service Parts Requisition)
Membuat PO (Purchase Order)

Samarinda, 10 Agustus
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Kedua
Dari Tanggal : 13 Agustus s/d 16 Agustus 2012

2012
16 Agustus Kamis 2012 15 Agustus Rabu 2012
14 AgustusSelasa 2012
13 Agustus Senin

Hari

Jenis Kegiatan
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer
08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

File Dokumen Job Non

Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)

08.00 s/d
17.00
Komputer

File Dokumen Cycle Time

Card
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Menscan ORJ (Outside
Repair Job Requisition)

Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Komputer

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)

Izin Pulang

08.00 s/d
10.00

Heri
Wahyudi

Sabtu 17
Jumat
Agustus
Kesimpulan

LIBUR HARI KEMERDEKAAN RI

LIBUR
Catatan :

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1. Mengefile Dokumen
2. Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
3. Membuat SPD (Service Parts Delivery)

Samarinda, 16 Agustus
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ketiga
Dari Tanggal : 20 Agustus s/d 24 Agustus 2012

Sabtu

22
21
20
2012
24 Agustus
Jumat 201223 Agustus
Kamis
Rabu
Selasa
Senin
Agustus Agustus
Agustus

Hari

Jenis Kegiatan

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

LIBUR LEBARAN IDUL FITRI

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)
Membuat SPR (Service
Parts Requsition)

File Dokumen Cycle

Time Card
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

LIBUR

Kesimpulan

Catatan :

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1. Mengefile Dokumen
2. Membuat SPR (Service Parts Requisition)
3. Membuat SPD (Service Parts Delivery)

Catatan dari Pembimbing :

1. Mudah Diajak kerjasama.
2. Cepat mengerti setiap tugas atau pekerjaan yang diberikan.
3. Disiplin, datang tepat waktu.

Samarinda, 24 Agustus
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ketiga
Dari Tanggal : 27 Agustus s/d 31 Agustus 2012

Jumat 2012 30 Agustus Kamis 2012

29 Agustus Rabu 2012
28 Agustus Selasa 2012
27 Agustus Senin

Hari

Jenis Kegiatan
Membuat SPR (Service
Parts Requsition)
File Dokumen Job
Overhaul

Input Absensi Mekanik RC

File Dokumen Job

Overhaul
Menscan PO (Purchase
Order)
Membuat Request For
Payment Voucher
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Membuat IOM (Internal
Office Memorandom)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Komputer

Scanner

Komputer

Komputer
08.00 s/d
17.00
-

Membuat SPD (Service

Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Membuat PO (Purchase
Order)
Menscan PO (Purchase
Order)

Komputer

08.00 s/d
17.00

Scanner

File Dokumen Job

Overhaul
Membuat SPR (Service
Parts Requsition)

Ali Shadikin

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Sabtu
31 Agustus
2012
Kesimpulan

Foto Copy SPD dan

Service Worksheet
Menscan PO (Purchase
Order)

Scanner

LIBUR
Catatan :

Heri
Wahyudi

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Membuat SPR (Service Parts Requisition)

Mengefile Dokumen
Input Absensi Mekanik RC
Menscan PO (Purchase Order)
Membuat Request For Payment Voucher
Membuat IOM (Internal Office memorandom)
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat PO (Purchase Order)
Foto Copy SPD (Service parts Delivery) dan Service Worksheet

Catatan :

IOM (Internal Office Memorandom)

IOM merupakan Surat Permintaan Dana.

Samarinda, 31 Agustus
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ketiga
Dari Tanggal : 03 September s/d 07 September 2012

Jumat
06 September 2012 Kamis
05 September 2012 Rabu
04 September 2012 Selasa
03 September 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requsition)
Update Service
Performance
File Dokumen Engine
Rebuild Sheet

Membuat SPR (Service

Parts Requisition)
Update Service
Performance
Foto Copy Engine Pre
Test Final
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)

File Dokumen Job

Overhaul
Input Evaluasi Supplyer
Bengkel luar
Foto Copy Engine Pre Test
Final
Scan Work Instruction
File Dokumen Cycle Time
Card
Membuat Request For
Payment Voucher
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
File Dokumen Job
Overhaul
Foto Copy SPD (Service

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer

08.00 s/d
17.00
Ali Shadikin

Komputer
Scanner

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Komputer

08.00 s/d
17.00

Scanner

Ali Shadikin

Komputer
-

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer
Scanner

08.00 s.d
17.00

Kesimpula 07 September
Sabtu
n
2012

Parts Delivery)
Check Dokumen Closing
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Heri
Wahyudi

LIBUR
Catatan :
- ini adalah :
Kegiatan yang saya lakukan minggu

1. Membuat SPD (Service Parts Delivery)

2. Membuat SPR (Service Parts Requisition)
3. Update Service Performance
4. Mengefile Dokumen
5. Foto Copy Engine Pre Test Final
Uraian
Kegiatan
:
6. Input Evaluasi
Supplyer
Bengkel luar
7. Scan Work Instruction
8. Membuat Request For payment Voucher
9. Membuat ORJ (Outside Repair Job Requsition)
10. Foto Copy SPD (Service Parts Delivery)
11. Check Dokumen Closing

Samarinda, 07 September
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ketiga
Dari Tanggal : 10 September s/d 14 September 2012

11
Jumat
13 September 2102 Kamis
12 September 2012 Rabu
Selasa 2012 10 September Senin
September

Hari

Jenis Kegiatan
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Job
Overhaul

Opening Job by System

Telnet

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Komputer

Izin Acara Keluarga

Membuat SPPD,SPUPD,&
Payment Voucher
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)

File Dokumen Job

Overhaul
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Job Report Summary
Foto Copy SPD (Service
Parts Delivery)

Membuat SPD (Service

Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
File Dokumen Job
Overhaul

Heri

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00

Heri

Kesimpulan

Sabtu
14 September

Wahyudi

LIBUR

Catatan :

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Membuat SPD (Service Parts Delivery)

Mengefile Dokumen
Opening Job by System Telnet
Membuat SPPD,SPUPD,& Payment Voucher
Membuat SPR (Service Parts Requsition)
Job Report Summary
Foto Copy SPD (Service Parts Delivery)

Samarinda, 14 September
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Empat
Dari Tanggal : 17 September s/d 21 September 2012

Kamis 19 September 2012 Rabu 18 September 2012 Selasa

17 September 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
File Dokumen Job
Overhaul
Foto Copy Request For
Payment Voucher
Foto Copy Daftar Hadir
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Scanner
08.00 s/d
17.00
-

File Dokumen Engine

Rebuild Sheet
File Dokumen Job
Overhaul
Menscan ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)

Paraf

Heri
Wahyudi

Scanner

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat Service
Worksheet & Scan PO
(Purchase Order)

File Dokumen Job

Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Engine
Rebuild Sub Component

08.00 s/d
17.00
Scanner

Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

21 September
2012
Jumat
20 September
Kesimpula Sabtu
n

2012

File Dokumen Job

Overhaul
Update ORJ
Progress
Kegiatan
yang
saya lakukan minggu ini adalah :
Membuat Request For
Komputer
1. Payment
Mengefile
Dokumen
Voucher
2. Foto Copy Request For Payment
08.00 s/d
3. Foto Copy Daftar Hadir
17.00
4. Membuat SPD (Service Parts Delivery)
5. File
Menscan
ORJ Cycle
(Outside
Repair Job Requsition)
Dokumen
Time
6. Membuat SPR (Service Parts Requsition)
Card
7. Membuat Service Worksheet
8. Menscan PO (Purchase Order)
9. Update ORJ Progress
10. Membuat Request For Payment Voucher

Heri
Wahyudi

LIBUR
Catatan :
Catatan dari Pembimbing :
Bisa memahami pekerjaan dengan baik, rapi dan telaten
terhadap pekerjaan.

Uraian Kegiatan :

Samarinda, 21 September
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Hari

Jenis Kegiatan

26 September Rabu 2012

25 SeptemberSelasa 2012
24 September Senin

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Empat
Dari Tanggal : 24 September s/d 28 September 2012

File Dokumen Request For

Payment Voucher
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Lama
Kegiatan

08.00 s/d
17.00

Paraf

File Dokumen Cycle Time

Card
Heri
Wahyudi
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
-

08.00 s/d
17.00

File Dokumen Job

Overhaul
File Dokumen Job
Overhaul
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Scan PO (Purchase Order)

Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Scanner

2012
27 September Kamis

Peralatan
Yang
Digunakan

Membuat Request For

Payment Voucher
Foto Copy Request For
Payment Voucher
Membuat SPD (Service
Parts Delivery

Komputer

08.00 s/d
17.00

Scanner
Heri
Wahyudi

Sabtu
28/09/1
Jumat
2012
2
Kesimpulan

Izin Sakit Demam

Heri
Wahyudi
LIBUR
Catatan :
-

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.

Mengefile Dokumen
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Scanner PO (Purchase Order)
Foto Copy Request For Payment Voucher

Samarinda, 28 September
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Empat
Dari Tanggal : 01 Oktober s/d 05 Oktober 2012

Jumat 04 Oktober 2012 Kamis

03 Oktober 2012 Rabu02 Oktober 2012 Selasa
01 Oktober 2012 Senin

Hari

Jenis Kegiatan
Update Service
Performance
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Scan PO (Purchase Order)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPPD,SPUPD &
Payment Voucher

Membuat SPD (Service

Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requsition)
File Dokumen Job
Overhaul
File Dokumen Job Non
Overhaul
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Job
Overhaul
File Dokumen Job Non
Overhaul

Membuat SPD (Service

Parts Delivery)
Scan ORJ (Outside Repair

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Scanner
08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

08.00 s/d
17.00
Ali Shadikin

Komputer

Scanner

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00

Kesimpula Sabtu
05 Oktober
n
2012

Job)
File Dokumen Job
Overhaul
File Dokumen Engine
Rebuild

LIBUR
Catatan :
-

Heri
Wahyudi

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Update Service Performance

Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat SPR (Service Parts Requsition)
Mengefile Dokumen
Scanner PO (Purchase Order)
Membuat SPPD,SPUPD
Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Scanner ORJ (Outside Repair Job Requsition)

Samarinda, 05 Oktober
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Empat
Dari Tanggal : 08 Oktober s/d 12 Oktober 2012

11 Oktober 2012 Kamis 2012

10 Oktober Rabu
09 Oktober 2012 Selasa 2012
08 Oktober Senin

Jenis Kegiatan
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Jumat

Hari

File Dokumen Job

Overhaul
File Dokumen Job Non

File Dokumen Job

Overhaul

File Dokumen Engine

Dynotest Report
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requsition)
Membuat PO (Purchase
Order)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Scan PO (Purchase Order)
Membuat Request For
Payment Voucher

Membuat ORJ (Outside

Repair Job Requisition)
Membuat Request For
Payment Voucher
Membuat IOM Permintaan
Dana
File Dokumen Job
Overhaul

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

08.00 s/d
17.00
Ali Shadikin
Komputer

Scanner

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Komputer

Komputer
08.00 s/d
17.00
-

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Kesimpula Sabtu
12 Oktober
n
2012

Overhaul
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
File Dokumen Check List
Maintenance Forklif

Komputer
-

LIBUR
Catatan :
-

Heri
Wahyudi

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Membuat SPR (Service Parts Requisition)

Mengefile Dokumen
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat PO (Purchase Order)
Scanner PO (Purchase Order)
Membuat Request For Payment Voucher
Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Membuat IOM Permintaan Dana

Samarinda, 12 Oktober
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Lima
Dari Tanggal : 15 Oktober s/d 19 Oktober 2012
Hari

Jenis Kegiatan

Sabtu
18/10/ 17/10/
19 Oktober 2012 Jumat Kamis Rabu
16 Oktober 2012 Selasa
15 Oktober 2012 Senin
12
12

Peralatan
Yang
Digunakan

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)
Scan ORJ (Outside Repair
Job)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen ORJ
(Outside Repair Job
Requisition)
File Dokumen Component
Sub Rebuild
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
File Dokumen Cycle Time
Card

Lama
Kegiatan

Paraf

Scanner
08.00 s/d
17.00
-

Heri
Wahyudi

08.00 s/d
17.00

Heri
Wahyudi

Sakit Demam
Heri
Wahyudi
Sakit Demam
Membuat Request For
Payment Voucher
File Dokumen Invoice
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Heri
Wahyudi

Komputer

LIBUR

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Kesimpulan

Catatan :

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.

Mengefile Dokumen
Scanner ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat SPR (Service Parts Requisition)
Membuat Request For Payment Voucher

Catatan dari Pembimbing :

Selalu Bertanggung Jawab terhadap pekerjaan yang diberikan

Samarinda, 19 Oktober
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Jenis Kegiatan
File Dokumen Cycle Time
Card
Membuat SPPD,SPUPD, &
Payment Voucher
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat IOM permintaan
Dana

Jumat

Hari
25 Oktober 2012 Kamis 2012 24 Oktober Rabu
23 Oktober 2012 Selasa
22 Oktober 2012 Senin

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Lima
Dari Tanggal : 22 Oktober s/d 25 Oktober 2012

File Dokumen Job

Overhaul
Membuat SPPD,SPUPD, &
Payment Voucher
Opening Job by System
Telnet
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Foto Copy Expense
Voucher
File Dokumen Cycle Time
Card
File Dokumen Job
Overhaul
File Dokumen Job Non
Overhaul

File Dokumen Cycle Time

Card
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
File Dokumen Job
Overhaul

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

08.00 s/d
17.00
Ali Shadikin

Komputer

Komputer

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Mesin
Fotocopy

08.00 s/d
17.00

08.00 s/d
17.00

LIBUR LEBARAN IDUL ADHA

Heri
Wahyudi

Heri
Wahyudi

Sabtu
Kesimpulan

LIBUR
Catatan :
-

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengefile Dokumen
Membuat SPPD,SPUPD, & Payment Voucher
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat IOM Permintaan Dana
Opening Job by System Telnet
Membuat SPR (Service Parts Requisition)
Foto Copy Expense Voucher

Samarinda, 25 Oktober
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Jenis Kegiatan
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Scan ORJ (Outside Repair
Job)
Input Absensi Mekanik RC
Foto Copy Expense
Voucher

2012

Hari
01 November Kamis 31 Oktober 2012 Rabu 2012
30 Oktober Selasa 2012
29 Oktober Senin

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Lima
Dari Tanggal : 29 Oktober s/d 02 November 2012
Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer
Scanner
Komputer

08.00 s/d
17.00

Mesin
Fotocopy
Ali Shadikin

Membuat PO (Purchase
Order)
Scan PO (Purchase Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Foto Copy Expense
Voucher

Komputer
Scanner
-

08.00 s/d
17.00

Mesin
Fotocopy
Ali Shadikin

File Dokumen Job Non

Overhaul
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Scan ORJ (Outside Repair
Job)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Komputer
Scanner

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

File Dokumen Cycle Time

Card
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Update ORJ Report

08.00 s/d
17.00
Komputer
Ali Shadikin

Jumat
Sabtu
Kesimpulan

Izin Sakit Perut

Ali Shadikin
LIBUR
Catatan :

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)

Scan ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Input Absensi Mekanik RC
Foto Copy Expense Voucher
Membuat PO ( Purchase Order)
Scan PO (Purchase Order)
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Mengefile Dokumen
Update ORJ Report

Samarinda, 02 November
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Lima
Dari Tanggal : 05 November s/d 09 November 2012

2012

08 November Kamis 2012

07 November
06Rabu
November 2012 Selasa 201205 November Senin

Hari

Jenis Kegiatan
Membuat PO (Purchase
Order)
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
Input Service
Performance
File Dokumen Job
Overhaul
Scan ORJ (Outside Repair
Job)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Membuat ORJ (Outside
Repair Job Requisition)
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
File Dokumen Cycle Time
Card
Scan PO (Purchase Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

File Dokumen Job

Overhaul

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Paraf

Komputer
08.00 s/d
17.00
-

Heri
Wahyudi

Scanner
Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Scanner
08.00 s/d
17.00
-

Heri
Wahyudi
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
Membuat Request For
Payment Voucher
Scan PO (Purchase Order)

Komputer

08.00 s/d
17.00

Scanner
Heri
Wahyudi

09 November 2012 Jumat

Kesimpula Sabtu
n

Foto Copy Invoice &

Request For Payment
Voucher
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)
File Dokumen Job
Overhaul
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Scanner

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi
LIBUR

Catatan :
-

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Membuat PO (Purchase Order)

Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Input Service Performance
Mengefile Dokumen
Scan ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Membuat SPR (Service Parts Requisition)
Scan PO (Purchase Order)
Membuat Request For Payment Voucher
Foto Copy Invoice Dan Request For Payment Voucher

Samarinda, 09 November
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

Hari

Jenis Kegiatan

14 November Rabu 2012

13 November Selasa 201212 November Senin

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Lima
Dari Tanggal : 12 November s/d 16 November 2012

File Dokumen Engine

Rebuild Sheet
Scan ORJ (Outside Repair
Job Requisition)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Cycle Time
Card

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

Scanner
08.00 s/d
17.00
-

Ali Shadikin

Check Dokumen Overhaul

File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
File Dokumen Cycle Time
Card

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin
Opening Job by System
Telnet
File Dokumen Engine
Rebuid Sheet
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Cycle Time
Card

Komputer

08.00 s/d
17.00

2012
Jumat
Kamis

Paraf

Ali Shadikin
LIBUR TAHUN BARU ISLAM
File Dokumen Job
Overhaul
Foto Copy Invoice &
Request For Payment
Voucher
File Dokumen Job Non
Overhaul

Scanner
-

08.00 s/d
17.00

Kesimpulan

Sabtu
16 November

File Dokumen Engine

Rebuild Sheet

Ali Shadikin

LIBUR
Catatan :
-

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Mengefile Dokumen
Scan ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Check Dokumen Overhaul
Opening Job by System Telnet
Foto Copy Invoice & Request For Payment Voucher

Samarinda, 16 November
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Hari

Jenis Kegiatan

Jumat
22 November 2012 Kamis
21 November 2012 Rabu 201220 November Selasa 201219 November Senin

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Lima
Dari Tanggal : 19 November s/d 23 November 2012

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Membuat SPPD,SPUPD, &
Payment Voucher
File Dokumen Cycle Time
Card

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)
File Dokumen Engine
Rebuild Sheet
File Dokumen Arsip
Bengkel Luar
File Dokumen Job
Overhaul

File Dokumen PSO (Parts

Sales Order)
File Dokumen Cycle Time
Card
Input Data Laporan
Consumable
File Dokumen IOM
Permintaan Dana
Closing Job by System
Telnet
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Membuat PO (Purchase
Order)
File Dokumen Engine
Rebuild Sheet
Membuat PO (Purchase
Order)
Membuat ORJ (Outside

Peralatan
Yang
Digunakan

Lama
Kegiatan

08.00 s/d
17.00

08.00 s/d
17.00

Paraf

Heri
Wahyudi

Heri
Wahyudi

Komputer

08.00 s/d
17.00
Heri
Wahyudi

Komputer
Komputer

08.00 s/d
17.00

Komputer

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Kesimpula Sabtu
23 November
n

Repair Job Requisition)

Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
Scan PO (Purchase Order)

Scanner

LIBUR
Catatan :
-

Ali Shadikin

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Mengefile Dokumen
Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Membuat SPPD,SPUPD, & Payment Voucher
Input Data Laporan Consumable
Closing Job by System Telnet
Membuat PO (Purchase Order)
Membuat ORJ (Outside Repair Job Requisition)
Scan PO (Purchase Order)

Catatan dari Pembimbing :

Selalu Teliti terhadap tugas yang diberikan, Mudah
berkomunikasi
dan
berinteraksi
dengan
pembimbing
dan
menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan rapi.

Samarinda, 23 November
2012
Pembimbing

ALI SHADIKIN

Hari

Jenis Kegiatan

28/11/1
Jumat 29 November 2012 Kamis
Rabu 2012
27 November Selasa 201226 November Senin
2

Kegiatan Selama Di Industri

Bulan Ke Lima
Dari Tanggal : 26 November s/d 30 November 2012

Scan PO (Purchase Order)

Membuat SPD (Service
Parts Delivery)
File Dokumen Engine
Rebuild Sheet
Input Lemburan Mekanik
RC

Peralatan
Yang
Digunakan
Scanner

Lama
Kegiatan

Paraf

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Komputer

Scan PO (Purchase Order)

Scanner

File Dokumen Engine

Rebuild Sheet

File Dokumen Job

Overhaul

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin
Izin Sakit
Ali Shadikin
Membuat Request For
Payment Voucher
Scan PO (Purchase Order)
File Dokumen PSO (Parts
Sales Order)
Membuat SPR (Service
Parts Requisition)

Komputer
Scanner

08.00 s/d
17.00
-

Membuat ORJ (Outside

Repair Job Requisition)
Membuat PO (Purchase
Order)
Membuat SPD (Service
Parts Delivery)

Komputer
-

08.00 s/d
17.00

Ali Shadikin

Kesimpulan

Sabtu
30 November
2012

Membuat SPR (Service

Parts Requisition)

Heri
Wahyudi

LIBUR
Catatan :
-

Uraian Kegiatan :

Kegiatan yang saya lakukan minggu ini adalah :

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Scan PO (Purchase Order)

Membuat SPD (Service Parts Delivery)
Mengefile Dokumen
Input Lemburan Mekanik RC
Membuat Request For Payment Voucher
Membuat SPR (Service Parts Requisition)
Membuat ORJ (Outside Repair Job Requsition)
Membuat PO (Purchase Order)

Samarinda, 30 November
2012
Pembimbing

HERI WAHYUDI

2. Hambatan Selama Di Industri

1. Kurangnya Pengalaman
Pengalaman merupakan guru utama bagi keberhasilan suatu
pekerjaan yang dilakukan khususnya bagi pemula yang belum
berpengalaman.
Solusi : Bertanya pada pembimbing jika tidak mengerti.
2. Kurangnya Pembekalan yang Diterima
Pembekalan yang diterima kurang dikarena waktu pembekalan dan
waktu prakerin sama.
Solusi : Bertanya kepada teman yang ikut pembekalan dan pelajari
lagi apa yang belum bisa kita kerjakan.
3. Kurangnya Keterampilan dan Kreativitas Siswa
Keterampilan dan Kreativitas kurang karena siswa baru terjun ke
lapangan kerja
Solusi :Melakukan dengan penuh semangat tanpa memikirkan apaapa, karena hal tersebut merupakan hal-hal baru dan belum kita
lakukan pada sebelumnya.
4. Kurang Mampu dalam Menerapkan Teori dan Praktek
Siswa Mengalami kesulitan dalam hal menerapkan teori dan praktek
karena teori yang diberikan disekolah berbeda dengan pelaksanaan
atau prakteknya.
Solusi : Selalu bertanya kepada guru pembimbing / praktek dan
mempelajari lagi.
5.

BAB IV
SEKILAS TENTANG TELNET
Apa itu TelNet (Telecomunication Network)? TelNet adalah
merupakan sebuah protokol jaringan yang digunakan di internet atau
jaringan lokal. Telnet pertama kali dikembangkan pada tahun 1969 yang
kemudian distandarisasikan sebagai IETF STD 8 yang merupakan salah
satu standar dari standar-standar pertama yang digunakan di internet.
Telnet menyediakan komunikasi dua arah berbasis teks atau
terminal emulator antara client dan server. Dengan kata lain, Telnet
memungkinkan
kita
untuk
mengendalikan,
memberi
perintah,
menjalankan perintah, merubah konfigurasi, meremote komputer lain
(server) melalui komputer di depan meja kita sendiri (client).
Program Telnet biasanya digunakan untuk mengakses komputer
berbasis Linux/Unix. Karena memang Linux/Unix banyak digunakan
sebagai server. Namun saat ini Telnet sudah jarang digunakan karena
memiliki celah atau lubang keamanan sebab komunikasi teks yang
dilakukan tanpa enkripsi artinya bisa disadap oleh orang lain.
Untuk memulai sesi Telnet, biasanya Anda harus mengisikan
username serta password yang valid sebagai verifikasi atau legalitas dari
account yang Anda miliki. Dan account tersebut di dapat atau Anda buat
sendiri jika Anda bertindak sebagai administrator dari sebuah jaringan.
Telnet berjalan dengan 2 software yang masing-masing software
dipasang pada komputer server (Telnet Server) dan pada komputer client
(Telnet Client). Namun biasanya istilah Telnet sering digunakan untuk
menunjuk software yang digunakan atau dipasang pada komputer client
saja (Telnet Client).
Tugas dari Telnet Client adalah:
1. Membuat koneksi network TCP (Transfer Control Protocol) dengan server.
2. Menerima inputan dari user
3. Menformat kembali inputan dari user kemudian mengubah dalam
bentuk format standard dan dikirim ke server.
4. Menerima output dari server dalam format standard.
5. Mengubah format output tadi untuk ditampilkan pada layar.
6. Menginformasikan software jaringan bahwa komputer itu siap
menerima koneksi.
7. Menunggu permintaan dalam bentuk format standard.
8. Melaksanakan permintaan tersebut.
9. Mengirim kembali hasil ke client dalam bentuk format standard.
10.

Menunggu permintaan selanjutnya..

1.

Telnet di PT. Altrak 1978 Samarinda

Dalam proses produksi PT. ALTRAK 1978 telnet di gunakan sebagai
sistem yang mencatat hampir keseluruhan kinerja, mulai dari HR&GA,
Finance, Marketing, Parts, hingga Service menggunakan telnet.
Dalam sistem service section sendiri telnet berfungsi sebagai:
1. Membuka Job
2. Mencatat history engine dan unit
3. Mencatat penggunaan spare part
4. Mencatat performance mekanik
5. Mencatat performance section
6. Menutup Job
7. Dan lain sebagainya
Berikut tampilan dan cara pengoperasian telnet di Service section:

Gambar 1 - Setiap staf memiliki login masing-masing yang hanya

dapat digunakan oleh pemilik login. Masing-masing login memiliki
otoritas penggunaan yang berbeda-beda. Untuk host dan servernya
berada di Head office Jakarta guna centralisasi kontrol dan data.

Gambar 2 Menu utama dari telnet yang digunakan oleh PT. ALTRAK
1978.

Gambar 3 Tampilan Menu utama pada service section

Gambar 4 Menu untuk fungsi Job Advice.

Beberapa Fungsi menu Job Advice :
1. Create
: Membuka Job
2. Modify
: Memodifikasi Job (Job Type)
3. Add
: Menambahkan data pada Job
4. Delete
: Menghapus Job / Membatalkan Job
5. Closing
: Menutup Job bila pengerjaan telah selesai
6. Print Job
: Mencetak Job
7. Work in Progress
: Melihat catatan progress Job

Gambar 5 Menu untuk fungsi Charge / Un-Charge.

Charge dan Un-Charge adalah perhitungan biaya yang di keluarkan
untuk mengerjakan suatu job. Mulai dari Transportasi, Akomodasi,
Labour Cost, Consumable, dan lainnya. Dalam perhitungan ini akan
menghasilkan biaya yang akan di tagihkan pada customer. Juga sebagai
bahan review bagi manajemen untuk kenaikan harga dan keuntungan
yang dihasilkan perusahaan.

Gambar 6 Menu untuk fungsi Mechanic Grading, digunakan untuk

menghitung performance dan kelayakan kenaikan grade mekanik secara
sistematis.

Gambar 7 Menu untuk fungsi Claim Management, digunakan untuk

menagih biaya pada cabang lain atau pada factory.

Gambar 8 Menu untuk fungsi Merchandising.

Menu Merchandising memiliki banyak fungsi terutama yang
berhubungan dangan spare part dan Engine. Menu merchandising dapat
menyajikan data history tentang pengerjaan yang dilakukan pada suatu
engine baik yang dikerjakan oleh cabang Samarinda ataupun cabangcabang yang lain. Menu ini juga dapat menyajikan ketersediaan spare
part yang dibutuhkan baik dari cabang Samarinda atau cabang lain. Hal
ini memudahkan kerjasama antar cabang.

Gambar 9 Menu untuk fungsi Report.

Gambar 10 - Menu jika ingin log out dari telnet.

Gambar 11 Tampilan telnet setelah log out.

BAB V
PENUTUP

A. KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULAN
Pembelajaran di dunia Kerja adalah suatu strategi memberi
peluang peserta mengalami proses belajar melalui bekerja langsung
(Learning by Doing) pada pekerjaan sesungguhnya. Dengan melakukan
kegiatan prakerin tersebut, kita akan memperoleh ilmu yang bermanfaat
dan pengalaman berada didalam dunia industri yang sebenarnya. Dan di
Industri kita akan melakukan praktek yang sebenarnya dan dibimbing
oleh para pembimbing langsung oleh pihak industri atau Instansi yang
seakan-akan menjadi pengganti guru kita di sekolah. Maka, dari itu kita
harus selalu mentaati peraturan yang ada di industri dan menjaga nama
baiknya, kitapun menjaga nama baik sekolah kita dengan ke disiplinan,
waktu, kerapian, kejujuran, bersungguh-sungguh, selalu mendengar
instruksi-instruksi yang diberikan para pembimbing dan berpegang teguh
kepada diri kita masing-masing jangan terlalu percaya kepada orang lain.
Serta dengan adanya PSG penulis dapat merasakan bagaimana
pelaksaan praktek langsung di lingkungan dunia kerja dan bahkan kami
dapat mengukur sejauh mana penguasaan ilmu yang di dapat di sekolah,
ternyata belum ada apa-apanya di banding dengan Industri yang saya
dapat ditempat Prakerin.
Akhirnya, saya bersyukur kepada Allah SWT, bahwa saya telah
menyelesaikan prakerin, yang dituangkan ke dalam laporan ini dengan
baik. Maka Penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pengalaman mengerjakan pekerjaan di bidang Administrasi
Perkantoran.
2. Pengalaman Praktek kerja lapangan (PKL) Merupakan suatu pelatihan
kerja yang sesungguhnya, dimana siswa-siswi dapat menerapkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan yang didapat dari sekolah baik
secara teori maupun praktek.
3. Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai wahana untuk membekali
siswa-siswi
tantangan.

baik

pengetahuan

dan

keterampilan

menghadapi

SARAN
1. Untuk

sekolah

supaya

Memperluas

kerjasama

dengan

pihak

perusahaan sehingga dapat mempermudah penerimaan siswa-siswi

yang ingin melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
2. Hendaknya sebelum siswa-siswi melaksanakan PKL di dunia kerja
diberikan Pelatihan maupun bimbingan atau pelajaran sebagai dasar
siswa-siswi melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
3. Hendaknya Guru Pembimbing harus lebih sering memonitoring ke

perusahaan dimana siswa-siswi yang ingin melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan (PKL).