PENGENALAN;
Fail meja ini wujud adalah digunakan sebagai rujukan dan panduan kepada
guru lain bagi menjawab pelbagai penyelesaian beberapa masalah yang sukar
untuk diselesaikan. Selain itu, ia merupakan satu senarai semak, senarai tugas
dan perihal tanggungjawab seorang pegawai dalam satu organisasi bagi
melancarkan dan melaksanakan amanah serta tanggungjawab yang diberikan
dengan baik.
Sehubungan
dengan
itu,
fail
ini
akan
membantu
mana-mana
guru/pengawai yang bakal menyandang jawatan sama ada dalam dan luar
bidang tugas sebgai seorang guru seperti beberapa tugas da tanggungjawab
yang disenaraikan. Ia turut sebagai bahan rujukan yang bernilai kerana banyak
maklumat yang penting dicatatkan dalam fail ini. Lebih-lebih lagi untuk
jawatan/tugas, tanggungjawab, peranan dan prosedur dalam melaksanakan
tugas berkaitan.
Maka, harapan saya (penulis) dengan wujudnya buku ini akan dapat
membantu dan menyenangkan tugas semua pegawai untuk menjawab pelbagai
persoalan yang memerlukan penyelesaian kepada masalah untuk satu-satu
tugasan yang diamanahkan oleh pihak sekolah.
Dari meja2014
Vickram Anak Rampai
830203-08-6151
s. 35584
VICKRAM ANAK RAMPAI
03-02-1983
TEMPAT LAHIR
: IPOH, PERAK
5
6
7
8
10
11
13
14
15
16
17
IV.
20
Penyelaras Spbt (BOSS)
8.
9.
I.
II.
III.
IV.
Ko-Kurikulum
Senara tugas Su kokurikulum
Jadual Perlaksanaan Kokurikulum
Penasihat Unit Beruniform Pengakap Kanak-Kanak
i. Peranan
ii. Nota Persatuan Pengakap
Penasihat Kelab Sukan Dan Permainan Sepak Takraw
26
i. Peranan
ii. Nota Kelab Sepak Takraw
10.Bendahari Persatuan Ibubapa Dan Guru(PIBG)
11.Lampiran
12.Rujukan
19
21
23
25
27
ISI SEKOLAH
ISI SEKOLAH
PIAGAM PELANGGAN
SEKOLAH KEBANGSAAN TAPANG PUNGGU JULAU
1.
2.
3.
5.
6.
7.
Mewujudkan budaya kerja yang cekap, jujur, adil, mesra dan amanah.
8.
Mematuhi
semua
dasar
Kerajaan,
Kementerian
Pelajaran,
Jabatan
Tugas menjana jadual waktu adalah satu tugas yang amat memeritkan dan
memeningkan kepala, lebih-lebih lagi pembahagian matapelajaran yang mana guru
kurang berminat untuk mengajar subjek yang diberikan. Sebenarnya saya dengan
niat yang ikhlas untuk menolong dan membantu Penolong Kanan 1 untuk menjana
jadual waktu, lagipun ia dilakukan pada hujung tahun iaitu cuti persekolahan.
Terdapat 2 jenis cara untuk menjana jadual waktu iaitu cara manual dan satu
lagi cara software aSc timetable. Dua cara ini ada kekuatannya dan ada
kelemahannya bagai manapun jika ia dilakukan oleh seorang sahaja dengan
memerlukan masa yang singkat maka software aSc adalah cara terbaik. Manakala
untuk kepuasan semua guru maka cara manual adalah baik bagaimanapun ia akan
mengambil msa yang banyak mungkin paling kurang pun 3 hari.
Kini mengikut peredaran zaman, cara aSc digunakan dan saya boleh menjana
jadual
dengan
cepat.
Bagaimanapun
jadual
yang
dijana
tidak
semestinya
memuaskan hati dan sempurna dan ia perlu dijana semula dengan cara manual.
Apa yang istimewa ialah ia boleh memberitahu penjana tentang ralat dalam jadual..
setelah dimasukkan ke dalam ms excel maka penjanaannya telah selesai.
Adalah amat penting sekiranya ada pengalaman dalam menjana walaupun
menggunakan program aSc timetable. Ia adalah satu pengalaman yang besar sebab
anda adalah seseorang yang boleh dianggap berkuasa kerana menjana jadual
persekolahan secara umumnya yang mungkin akan dipatuhi oleh semua staf san
murid sekolah. bukan nak menunjuk tetapi anda akan berasa megah dengan nya.
10
1. KURIKULUM
a. GURU AKEDEMIK
b. GURU LINUS
c. MENTADBIR UJIAN
d. KETUA PANATIA KEMAHIRAN HIDUP
e. KETUA PANATIA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
-GURU AKADEMIKSepertimana yang tertulis dalam 5 tugas utama guru, tanggungjawab yang
paling utama adalah mengajar dan mendidik murid agar ia menjadi insan yang
berjaya. Sebagai seorang guru kejayaan dan kemenjadian murid adalah amat
penting, kerana dari situlah seorang guru di nilai. Selain mendidik anak murid
membentuk sahsiah yang baik dan terpuji turut merupakan tanggungjawab guru.
Saya, menjadi guru kelas Tahun 5, jadi kebajikkan murid adalah secara tidak
langsung dilaksanakan oleh saya. Disiplin turut dijaga untuk melahirkan murid yang
berakhlak. Saya turut memegang jawatan sebagai guru penasihat kelab Sepak
Takraw dan persatuan Pengakap kanak-kanak sekolah.
Dalam pengajaran dan pembelajaran saya mengajar beberapa subjek Tahun
1, tahun 2, tahun 4 dan Tahun 5. Antaranya ialah Tahun 1, matematik dan bahasa
iban. Tahun 2, matematik dan pendidikan moral. Tahun 4, teknologi maklumat dan
komunikasi. Tahun 5 pendidikan moral.
Di samping itu, saya juga menjaga fail panitia Teknologi Maklumat dan
Komunikasi dan Panitia Kemahiran Hidup. Ini akan ditambahbaik dengan merujuk
sumber. Fail ini bertujuan untuk meningkatkan teknik pengajaran dan pembelajaran
pelbagai subjek di sekolah.
Maka, sebagai seorang guru, tanggungjawab menjadikan murid seorang yang
bijak dan pandai suatu hari nanti amatlah diharapkan. Semoga sokongan dan
11
teguran
akan
menjadikan
aktiviti
pengajaran
dan
pembelajaran
yang
12
13
0730
0800
0800
0830
0830
0900
0900
0930
0930
1000
0945
1015
1015
1045
1045
1115
Tahun:
1115
1145
1145
1215
1215
1245
1245
1315
HARI
ISNIN
BIB T1
SELASA
MT T1
RABU
PER
KHAMIS
JUMAAT
MT T2
PK T2
MT T 2
MT
T2
MT
T1
MT T1
PM T5
MT
T1
BI MATA
L PELAJARAN
B. MELAYU
1
(BM)
B. INGGERIS
2
(BI)
3
MATEMATIK
PM T2
WAK
TU
TMK T4
PM T2
PM T5
MT
T2
A
T
10 PJ & PK (PJK)
12
360
PM T2
BIB T1
ANALISA
MIN
BI MATA
IT
L PELAJARAN
KEM. HIDUP
9
(KH)
11 P. MUZIK (MZ)
PM T5
WAK
TU
MIN
IT
30
(MT)
P. MORAL
(PM)
SAINS (SN)
K. TEMPATAN
(KT)
B. IBAN (BIB)
SIVIKS
12
360
14
12 P. SENI (PS)
PILIHAN GB
(PGB)
PERHIMPUNA
14
N (PH)
1
TMK
5
JUMLAH
13
90
60
920
-GURU KELAS LINUSKelas linus, sebagai guru kelas linus waktu petang saya juga tidak terlepas.
Kelas linus adalah kesinambungan aktiviti pengajaran dan pembelajaran dalam
masa/sesi pengajaran dan pembelajaran yang sebenar khasnya untuk kelas tahap 1
iaitu tahun 1, tahun 2dan tahun 3. Kelas ini dilakukan pada waktu petang sahaja
iaitu pukul 2:30 petang sehingga 3:30.
Oleh itu, tanggungjawab di bahagian ini adalah lebih berat kerana ia
mempastikan kedatangan murid pada waktu petang, mengawal disiplin murid dan
juga memberikan ilmu semaxsimumnya. Pada waktu ini banyak cabaran kepada
murid dan juga guru. Antaranya, mengantuk, semangat murid yang ingin bermain,
suasana kelas yang panas dan sebagainya. Kelas linus waktu petang saya mengajar
murid Tahun 1 untuk subjek Matematik. (Rujuk Jadual)
Harapan, agar kelas linus ini akan menambahkan keseronokkan murid belajar
selain menambahkan ilmu pengetahuan di dada.
15
16
KELAS
2
LITERASI BM
SS
ZA
GP
LITERASI BI
JD
SEO
JB
RABU
NUMBERASI
VR
GP
AM
KHAMIS
BM
BI
MT
AAAB
HARI
MASA
SUBJEK
ISNIN
SELASA
PETUNJUK;
JB
- MALANG BIAT
AM
- ALFREAD MAGGIE
SEO
JD
-JENGA DIDID
- VICKRAM RAMPAI
ZA
- ZULIANA ABDULLAH
SS
- SAMSIAH SENUSI
GP
- GURU PEMULIHAN
PPM
- SURAYA KIPLY
- MADIAN BUSRI
PPM
-Mentadbir UjianSemua guru adalah mempunyai kemahiran yang baik dan tinggi dalam
mengubal dan mentadbir ujian sama ada ia ujian diagnostic, ujian saringan bertulis
atau lisan, ujian bulanan, ujian semester dan ujian akhir tahun. Ujian adalah penting
bagi mengetahui tahap pemahaman murid kepada teknik pengajaran dalam kelas.
Keberkesanannya adalah sangat bergantung dengan keputusan yang diperoleh
murid selepas menduduki ujian yang ditadbir oleh guru.
Pada tahun ini saya ditugaskan untuk mengubal dan mentadbir ujian yang
dianjurkan oleh pihak sekolah yang dilaksanakan 4 kali setahun iaitu pada bulan
mac, mei, ogos dan oktober. Saya secara jujurnya agak berpengalaman dalam
mengubal dan mentadbir ujian memandangkan saya kononnya telah berkhidmat
selama hampit 10 tahun dalam dunia pendidikan, jadi ia bukanlah satu masalah
yang rumit bagi saya. Saya mengajar murid tahun 1 subjek bahasa iban dan
matematik, tahun 2 pendidikan moral dan matematik, tahun 4 TMk dan tahun 5
pendidikan moral. Maka, secara tidak langsung saya juga akan mengubal semua
soalan matapelajaran yang saya ajar.
Keseluruhannya, mentadbir ujian adalah bermula dari fasa persediaan, fasa
perlaksanaan dan fasa penghabisan.
-Guru PanitiaTahun ini saya memegang tanggungjawab yang berbeza iaitu dengan
menjaga 2 fail panitia iaitu fail panitia Kemahiran Hidup dan Teknologi Maklumat
dan Komunikasi. Saya merasakan bahawa saya perlu mengendalikan 2 panitia ini
dengan baik untuk meningkatkan kemahiran dan pencapaian murid terhadap subjek
ini walaupun ia tidak dalam peperiksaan.
Adalah penting untuk melakukan pembaharuan terhadap 2 subjek ini. Bukan
sahaja untuk menambahkan kemahiran malah meningkatkan ilmu pengetahuan
mereka terhada 2 subjek ini terutamanya TMK. Dalam panitia ini terdapat beberapa
fail penting, antaranya adalah maklumat guru mengajar subjek ini, takwim atau
pelan tindakan. Bagaimanapun dam mesyuarat saya pernah menyuarakan tentang
fail bank soalan jadi ia memang patut diadakan walaupun ia hanya subjek bukan
peperiksaan awam.
Untuk subjek TMk tahun 4 memandangkan ianya subjek yang baru guru yang
mengajar atau saya sebagai panitia perlu menyediakan lembaran kerja berkaitan
dengan modul TMK dan satu salinan adalah dalam fail. Walaupun ia merupakan
subjek yang baru tetapi perlaksanaan dan penyelarasannya adalah sama dengan
subjek yang lain.
1.
1.
1.
1.
1.
1.
HAL EHWAL MURID(HEM)
a. GURU KELAS TAHUN 5
b. GURU DISIPLIN
c. PENYALARAS LEMBAGA PENGAWAS
d. PENYELARAS SPBT (BOSS)
guru kelas tahun 5. Maka tugas utama saya sebagai guru kelas Tahun 5 adalah
seperti berikut;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mempastikan
Mempastikan
Mempastikan
Mempastikan
Mempastikan
Mempastikan
Maka, segala masalah disiplin murid akan diberikan kepada pengawas dalam kelas,
ketua kelas dan yang terakhir guru kelas.
2.
3.
4.
Menjadi penyelaras di antara guru dan guru besar di dalam hal disiplin murid-
murid.
5.
6.
Pegawai perhubung antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam
masalah disiplin.
7.
yang sesuai.
9.
10.
11.
12.
13.
dan bersih.
14.
urusan lain.
15.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
TAHUN 5
1. TREASSY LYNE BALIE
2. NIMROD MORGAN RANTIS
3. JACK JEFFERY AMBA
TAHUN 4
1. SHERIN MONICA ASING
JAWATAN
KETUA PENGAWAS
PEN.KETUA PENGAWAS
KETUA ASRAMA LELAKI
KETUA ASRAMA PEREMPUAN
: REMIE BANAT
: JACK BRAYAN
: WESLLY KACHITH
: TREASSY LYNE
2.
2.
2.
2.
KO-KURIKULUM
a. SETIAUSAHA KO-KURIKULUM
b. PENASIHAT UNIT BERUNIFORM PENGAKAP KANAK-KANAK
c. PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN SEPAK TAKRAW
-SETIAUSAHA KO-KURIKULUM1) Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD, JPN
dan KPM sepanjang tahun.
2) Membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN..
3) Membantu Guru Besar dan GPK Ko-kurikulum menetapkan guru penasihat
kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru.
4) Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan
sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat.
5) Menentukan tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah ,daerah
dan negeri.
6) Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama kelab dan persatuan seperti
Hari Kokurikulum, Perkemahan Unit Beruniform dan sebagainya.
7) Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan
untuk tahun berkenaan.
8) Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan
koakademik dan badan beruniform yang dianjurkan oleh sekolah yang lain.
9) Mengawal dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan
keadaan yang baik.
10)
Mengemaskini buku stok kelab/persatuan/badan beruniform.
11)
Mengatur guru pengiring, pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah
sekiranya perlu.
menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan /
badan beruniform sekolah.
12)
Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum
sekolah.
13)
Memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod.
14)
Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah,
daerah, negeri direkod.
15)
Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut
dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
16)
Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
17)
Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan kokurikulum .
Yang atas neh carian pertama. Ada juga senarai dari carian yang lain iaitu
seperti berikut:
sekolah
dan mencukupi
aktiviti kokurikulum
Merancang
kursus
pendek
untuk
AJK
Tertinggi
persatuan/kelab/unit
Selain tugas s/u kokurikulum, disertakan sekali ialah tugas dan tanggungjawab
penyelaras persatuan / kelab / unit beruniform dan permainan.
Tanggungjawab Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Beruniform:
Menyediakan
jadual
waktu
perjumpaan
dan
mesyuarat
kelab/persatuan/badan beruniform
aktiviti kokurikulum
Membuat
laporan
tahunan
tentang
aktiviti
dan
pencapaian
kelab/persatuan/unit beruniform
PERANAN
AJK persatuan
Perancangan tahunan
Kertas kerja perkhemahan
Nota-nota
PERANAN
Sepak Takraw, satu sukan permainan yang semakin menurun minatnya dari
kalangan murid-murid dan masyarakat Malaysia. Maka dengan pangalaman yang
saya ada, saya memohon kepada penolong kanan kokurikulum untuk menubuhkan
satu kelab sukan permainan sepak takraw di sekolah bagi menyokong hasrat
kerajaan selain menggalakkan program 1m1s di jalankan dengan baik dan lancar.
Kelab sepak takraw di sekolah kurang aktif dan kurang mendapat galakkan
atas beberapa factor yang mempengaruhinya. Antaranya ialah kekurangan minat
murid
terhadap
sukan
ini,
kekurangan
bilangan
murid
lelaki
di
sekolah
AJK persatuan
Perancangan tahunan
Kertas kerja perkhemahan
Nota-nota
1. LAIN-LAIN JAWATAN
-BENDAHARI PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG)2014-adalah merupakan tahun lantikkan saya sebagai bendahari untuk
persatuan Ibubapa dan Guru(PIBG). Sebelum ini akaun(rekod kewangan) PIBG telah
dijalankan oleh En. Marcus Ningkang. Catatan dan rekod beliau senang difahami
dan dibuat Audit, ini kerana, catatan beliau terang dan mengikut urutan.
Berdasarkan catatan beliau saya telah mengubah cara rekod dan catitan
mengikut arus ICT. Dengan kemahiran Excel saya telah merangka/membina lajer
sendiri untuk direkod dalam akaun PIBG.
Penambahbaikan terhadap lajer dan rekod ini perlu dipertingkatkan dari
semasa ke semasa untuk mencemerlangkannya. Diharap suatu hari nanti kita akan
dapat membuat rekod dan catatan akaun dengan lebih bersistematik dan baik.
-LAMPIRAN1)
2)
3)
4)
Peta sekolah
Contoh/Lajer kosong
AJK Pentadbiran
Saranan Kerja Tahunan
-RUJUKAN1. http://maribelajar.forumotion.com/t994-14-perkarautama-mengenai-fail-meja
2. http://rakan.jkr.gov.my/ckub/a_main/images/tpd/fail
%20meja/index.html
3. http://pengakapsksl.blogspot.com/
4. http://scout.nohal.com/modules.php?
name=Content&pa=showpage&pid=46
5. http://www.scribd.com/doc/2415583/jenis-ikatanpengakap
6. http://www.weebly.com/?sessionexpired=1&redirect=main.php#login