Salam sejahtera dan selamat pagi

Terima kasih saudara pengacara majlis

Yang Berusaha Tuan Pengetua, Penolong-penolong Kanan, Guru Kanan, guru, pemimpin pelajar
dan pelajar yang dikasihi sekalian,
Saya, Cikgu ______________ bersama Cikgu ____________________ ialah guru bertugas sepanjang minggu
kelapan persekolahan yang lalu lalu, iaitu mulai dari hari Isnin, 24.2.2014 hingga Jumaat, 28.2.2014. Hari ini,
Isnin 3.3.14 bersamaan 1 Jamadil Awwal 1435 Hijriyyah, izinkan saya menyampaikan laporan ringkas guru
bertugas mingguan.
Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua pelajar SMK St. Michael,
Ipoh yang telah memberi kerjasama secara optimum sepanjang minggu yang lalu. Guru bertugas yang
mengendalikan perhimpunan harian ringkas setiap pagi sebelum pelajar bergerak ke kelas masing-masing
berasa sangat puas hati dengan pergerakan yang begitu lancar. Dari segi itu, Michaelian layak diberi
penarafan A+.
Secara amnya, guru bertugas mingguan berperanan untuk membantu pihak sekolah dalam kapasiti yang
seadanya untuk mencapai matlamat keseluruhan sekolah sebagai organisasi yang memupuk pembelajaran.
Berasaskan hitungan konservatif, sejak darjah satu, Michaelian telah mendengar laporan guru bertugas
mingguan melebihi 250 kali. Walaupun barangkali, perkara yang sama diulang dan diulang lagi, demikianlah
dunia pendidikan di sekolah.
Laporan tentang tahap kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta kawasan sekolah, disiplin dan sahsiah
sebagai contoh, pada hakikatnya menuju satu matlamat, iaitu iklim dan budaya sekolah, atau persekitaran
pembelajaran yang produktif, selesa dan terbaik. Pada akhirnya, ikhtiar semua pihak yang mendambakan
kecemerlangan yang tulen akan berjalan lancar dan sifar gangguan, kecuali untuk kes terpencil sahaja. Pada
pengamatan guru bertugas minggu kelapan yang lalu, dalam sesetengah perkara, SMK St. Michael, Ipoh
memang layak diangkat sebagai penanda aras kecemerlangan dalam konteks persekitaran pembelajaran yang
dihasratkan.
Guru dan pelajar yang dihormati,
Secara khusus, tahap kebersihan bilik darjah dan kawasan sekolah memang boleh diberi pujian, tetapi ruang
untuk penambahbaikan masih terbuka. Kebersihan lantai telah diurus dengan begitu baik, kecuali terdapat
cebisan kertas di sana sini selepas waktu rehat. Namun, demi melihat guru bertugas datang dengan lembaran
penilaian kebersihan dan keceriaan, pelajar cepat-cepat mengutip cebisan kertas berkenaan. Terima kasih
atas kepekaan kalian. Penarafan kebersihan A-.
Keceriaan bilik darjah pula berkait rapat dengan sistem rasa, persepsi atau tanggapan sepintas lalu.
Maksudnya, sebaik sahaja melangkah ke sesebuah bilik darjah, aura atau getaran pembelajaran akan dapat
dirasai, sama ada hebat, biasa atau lenyap. Guru bertugas mencadangkan supaya suatu garis panduan ringkas
tentang keceriaan bilik darjah dapat disediakan bagi meningkatkan penarafan di tahap B+ sepanjang minggu
kelapan yang lalu.
Disiplin pelajar sepanjang minggu lalu didapati baik dan terkawal. Hampir 99 peratus pelajar berjaya tiba di
perkarangan sekolah sebelum pukul 7.25 pagi. Guru bertugas difahamkan bahawa kumpulan satu peratus
pelajar lagi bakal diberi pendedahan kaunseling tentang pengurusan kendiri (personal grooming) dalam
tempoh yang terdekat.
Masalah ketepatan waktu lebih ketara selepas rehat apabila segelintir pelajar lewat masuk ke kelas. Perkara
itu telah diberi teguran banyak kali, terutama oleh guru disiplin. Mohon semua pelajar mengambil ingatan
tentang ketepatan waktu kembali ke kelas selepas rehat walaupun harus mengejar waktu di kantin sekolah.
Selain itu, pada pagi Jumaat, Encik Chong telah menegaskan tentang tindakan akan diambil terhadap pelajar
yang sengaja berlegar-legar di koridor kelas ketika pelajar sepatutnya berada di dalam kelas. Cara memakai

tali leher dan kekemasan baju juga telah diberi teguran berulang kali. Diharap Michaelian mengambil berat
tentang penampilan yang kacak dan segak seperti yang disarankan.
Seterusnya tentang sahsiah yang sepatutnya menjadi suatu kelebihan atau x-factor kepada pelajar sekolah
premier terkemuka seperti sekolah kita ini. Budaya memberi salam, menyapa guru dan menghormati guru
hendaknya dapat diserlahkan dengan lebih ketara dari masa ke masa. Walaupun saiz fizikal pelajar lebih
besar dan gagah, berilah laluan kepada guru apabila berselisih, bercakap dengan penuh adab sopan dan
tulus. Paling kurang, sebutlah satu patah kata 'cikgu' setiap kali berselisih dengan guru. Saya juga ingin
menraik perhatian bahawa dalam ujaran bahasa Melayu, kata ganti nama 'kamu' tidak sesuai digunakan
kepada insan yang lebih dewasa, termasuk guru.
Tuan

puan

dan

Michaelian

yang

dimuliakan,

Pemarkahan kebersihan dan keceriaan kelas dilakukan oleh sekumpulan panel khas dan keputusan yang bakal
diumumkan adalah muktamad. Sebarang rayuan tidak dapat dilayan. Bagi menyempurnakan upacara
penyampaian hadiah pusingan kebersihan dan keceriaan kelas, saya mempersilakan Drs. Rajendran Naidu a/l
Kannayar, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid untuk tampil ke pentas.
Kedudukan

pemenang

kebersihan

dan

keceriaan

kelas

Tingkatan
3:
Naib
johan
Tingkatan
4:
Naib
johan
Tingkatan
5:
Naib
johan
Prauniversiti tingkatan 6 Atas: Naib johan ______, johan _____

minggu
______,
______,
______,

ke-8

adalah

seperti

johan
johan
johan

berikut:
_____
_____
_____

Terima kasih Drs. Rajendran Naidu. Tahniah kepada pemenang.

Sebagai mengakhiri laporan guru bertugas minggu ke-8, izinkan saya mengulang semula ungkapan hukamak:
Hari ini lebih baik daripada semalam, esok lebih baik daripada hari ini. Pelajar cemerlang selalu berkata:
Bolehkah saya bantu?; pelajar biasa-biasa berkata: itu bukan kerja aku. Pelajar cemerlang berkata: Masalah
itu sukar, tetapi boleh diatasi; pelajar biasa-biasa mengatakan: Masalah itu boleh diatasi tetapi sukar.
Semoga Michaelian sentiasa tergolong sebagai pelajar cemerlang.

INGGU: 2
TARIKH: 5 9 JANUARI 2014
HARI: AHAD KHAMIS
GURU BERTUGAS: CIKGU HASAN B KASMURI
1. PINTU MASUK SEKOLAH

Kedua-dua pintu masuk sekolah di buka seawal pukul 6.20 pagi.

Guru bertugas bersama kaunselor berada di pintu masuk menyambut kehadiran

murid-murid bagi mengamalkan budaya sekolah penyayang.

Ramai murid-murid yang masuk ke sekolah memberi ucapan dan bersalaman

dengan guru.

Murid-murid yang bermotosikal memberhentikan motosikal di luar pintu masuk

dan menolaknya masuk ke kawasan sekolah.
2. TEMPAT LETAK BASIKAL / MOTOSIKAL MURID

Murid-murid menolak motosikal masuk ke kawasan sekolah.

Murid-murid meletakkan motosikal dan basikal di tempat yang telah dikhaskan.

Motosikal disusun berbaris kemas.

Terdapat beberapa motosikal yang handlenya tidak berkunci. Satu pengabaian

amalan keselamatan harta benda.

3. BILIK GURU

Keadaan bilik guru kurang kemas dan kurang ceria. Perlu di kemaskan dan
diceriakan.

Adalah dicadangkan agar guru-guru mengambil masa satu hari untuk

mengemaskan dan menceriakan bilik guru secara total.
4. PERSEKITARAN SEKOLAH

Ada usaha untuk menambah tempat duduk di kawasan di antara Blok B dan Blok
C oleh murid-murid Tingkatan 4 Landskap. Terima kasih.

Air pancur menggunakan tenaga solar di taman taman projek Caltex berfungsi
dengan baik.

Pokok-pokok naungan di sekeliling gelanggang bola tampar perlu dipangkas

agar ia tidak tumbuh meninggi.

Oleh kerana ia dibina tinggi ditambah pula pengguna perlu membuka kasut
untuk ke atasnya, pondok rehat di sebelah gelanggang bola tempar tidak popular
untuk digunakan. Adalah dicadangkan, jika berhasrat untuk membina pondok ia harus
dibina sama paras dengan bumi.

Warna tiang jaring bola tampar di kawasan Dataran Ilmu sudah lusuh, kurang
kelihatan dari jauh dan ini membahayakan pengguna kenderaan. Adalah dicadangkan
agar iang-tiang itu dicat dengan warna putih.

Kawasan sekolah bersih. Terima kasih.

Suasana sekolah tenang dan aman. Terima kasih.

5. KANTIN

Keadaan sesak di kantin pada 10 minit pertama waktu rehat menengah

rendah.

Tidak ramai guru yang makan dan minum di kantin.

Serve makanan seperti nasi lemak, mee goreng, meehoon goreng dan lain-lain
kepada murid di dalam bekas polisterin yang dipotong dua, tidak dalam
pinggan/piring seperti mana pada kebiasaannya.

Tong sampah diletakkan berhampiran meja makan murid-murid.

Skirting meja makan sudah lusuh dan kotor seolah-olah tidak pernah dicuci.

Kurang ada usaha-usaha untuk menceriakan kawasan kantin.

6. DISIPLIN MURID

Disiplin murid-murid pada minggu kedua persekolahan pada tahap memuaskan.

Beberapa murid lelaki yang rambutnya tidak mematuhi peraturan sekolah telah
diambil tindakan oleh guru disiplin.

Masih ada segelintir murid sewaktu pengajaran dan pembelajaran Pendidikan

Jasmani dan Kesihatan tidak mematuhi garis panduan berpakaian yang dinyatakan
oleh Tuan Pengetua dalam perhimpunan yang lepas iaitu berpakaian seluar sukan dan
t-shirt sekolah berlogo sekolah.

7. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan baik.

Jadual pemantauan pengajaran dan pembelajaran guru-guru telah diedarkan

kepada guru-guru pada hari Selasa 7 Januari 2014.

Minggu orientasi dan pembahagian kelas tingkatan empat telah selesai pada
hari Ahad 5 Januari 2014. Mereka mulakan pdp selepas rehat.

Minggu orientasi dan pembahagian kelas tingkatan satu telah selesai pada hari
Isnin 6 Januari 2014. Mereka mulakan pdp selepas rehat.

Didapati banyak bilik darjah belum diceriakan untuk menjadikan suasana

pembelajaran lebih kondusif.
8. TANDAS GURU

Tandas bersih.

Tandas dibersihkan mengikut masa yang ditetapkan.

Ada usaha untuk menghias tandas. Terima kasih.

9. TANDAS MURID

Tandas bersih.

Amalan murid-murid masuk ke tandas memakai terompah diteruskan. Satu

usaha yang baik.

Tandas dibersihkan mengikut masa yang ditetapkan.

Ada usaha untuk menghias tandas. Terima kasih.

10. KESELAMATAN

Seorang murid perempuan tingkatan dua terlibat dalam kemalangan di simpang

tiga jalan utama Kampung Telok Kerang.

Guru bertugas akan memberi nasihat di perhimpunan agar murid-murid berhatihati dan tidak leka semasa berada di jalanraya.

Masih ramai murid yang menunggang motosikal ke sekolah tidak memakai topi
keledar.

Di kawasan sekolah, pengawal keselamatan meronda pada waktu-waktu

tertentu sama ada berjalan kaki atau menunggang motosikal.

Ada bilik darjah yang diterangi hanya satu lampu sahaja sedangkan pada waktu
ini pada pukul 6.40 pagi keadaannya masih gelap. Adalah dicadangkan agar lampulampu yang sudah rosak diganti dengan yang baru.
11. AKTIVITI KOKURIKULUM

Mesyuarat rumah sukan pada pagi Rabu 8 Januari 2014 (waktu kokurikuum).

Latihan larian merentas desa bagi Rumah Hijau dan Rumah Kuning diadakan
pada petang Rabu 8 Januari 2014 bermula 3.30 petang hingga 5.00 petang.

Latihan larian merentas desa bagi Rumah Biru dan Rumah Merah diadakan pada
petang Khamis 9 Januari 2014 bermula 3.30 petang hingga 5.00 petang.
12. HAL-HAL LAIN

Pada hari Rabu 8 Januari 2014 sekolah dilawati oleh Tuan Pegawai Pelajaran
Daerah Pontian untuk memantau pengajaran dan pembelajaran Tuan Pengetua dan
Guru Penolong Kanan.

Pada pagi Khamis 9 Januari 2014 diadakan majlis perpisahan dengan Cikgu Lee
Sin Lian bekas Guru Penolong Kanan Kokurikulum yang berpindah ke SMK Dato Ali Haji
Ahmad, Pontian dan Cikgu Kong Kok Wee guru POL Bahasa Cina.

Saya mencadangkan agar setiap guru bertugas membaca doa yang mewakili
warga SMKTK untuk anak-anak murid agar memperoleh kejayaan. Lampiran doa
disertakan bersama laporan ini.

13. HARAPAN

Sama-samalah kita berusaha meningkatkan mutu pendidikan sekolah kita yang

disokong oleh suasana dan keadaan sekolah yang kondusif. Jalankanlah tugas yang
diamanahkan kepada kita sebagai warga pendidik dengan penuh rasa tanggungjawab.
Allah SWT maha mengetahui apa yang kita lakukan di sekolah kita.
14. LAMPIRAN
1.
LAMPIRAN A - Foto-foto berkaitan laporan.
2.
LAMPIRAN B - Doa daripada guru-guru dan warga SMKTK untuk muridmurid.
CATATAN PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
MINGGU: 2
TARIKH: 9 JANUARI 2014
HARI: AHAD
MASA: 7.30 8.10 PAGI
GURU BERTUGAS: CIKGU HASAN B KASMURI
1. SUASANA PERHIMPUNAN:

Murid-murid dan guru-guru hadir ke perhimpunan sebelum pukul 7.30 pagi.

Barisan pengawas bertugas mengendalikan perhimpunan.

Murid-murid berbaris mengikut kelas masing-masing. Lelaki dan perempuan

dipisahkan. Adalah di cadangkan ketua dan penolong ketua berada di hadapan barisan
kelas masing-masing.
Adalah dicadangkan diletakkan tanda nama kelas di hadapan
barisan.

Murid-murid kurang bersemangat semasa menyanyikan lagu Negaraku, Bangsa

Johor, dan lagu Sekolah.

2. UCAPAN GURU BERTUGAS MINGGU LALU:

Laporan dan ucapan oleh Cikgu Nordin b Ehsan dan Cikgu Nor Hasni b Mohd Arip

Kepada murid-murid yang datang ke sekolah dengan motosikal hendaklah ikut

peraturan keselamatan di jalanraya. Mesti pakai topi keledar.

Keadaan kantin sekolah sesak sedikit pada awal rehat. Namun selepas 10 minit
keadaan kurang sesak. Murid yang sudah makan dan minum hendaklag beredar untuk
member laluan kepada murid lain.

Ada murid yang berada di dalam kelas semasa rehat. Waktu rehat kosongkan
kelas. Hanya pengawas bertugas yang berada di situ.

Semua murid mesti mematuhi peraturan sekolah. Berdisiplin setiap masa.

Semua murid digalakkan datang awal ke sekolah setiap pagi.

Salam sejahtera dan selamat pagi

Terima kasih pengacara majlis

Yang Berusaha Tuan Pengetua, guru Penolong Kanan, Guru Kanan, guru, pemimpin
dan pelajar yang dikasihi sekalian,
Saya, Cikgu ______________ bersama Cikgu ____________________ ialah guru bertugas
sepanjang minggu kelapan persekolahan yang lalu lalu, iaitu mulai dari hari Isnin,
24.2.2014 hingga Jumaat, 28.2.2014. Hari ini, Isnin 3.3.14 , izinkan saya
menyampaikan laporan ringkas guru bertugas mingguan.
Guru dan pelajar,
Secara khusus, tahap kebersihan bilik darjah dan kawasan sekolah memuaskan,
tetapi ruang untuk penambahbaikan masih terbuka. Kebersihan lantai telah diurus
dengan begitu baik, kecuali terdapat cebisan kertas di sana sini selepas waktu
rehat. Namun, demi melihat guru bertugas datang dengan lembaran penilaian
kebersihan dan keceriaan, pelajar cepat-cepat mengutip cebisan kertas berkenaan.
Terima kasih atas kepekaan kalian.
Kekemasan pakaian..cara memakai tali leher dan kekemasan baju juga telah diberi
teguran berulang kali. pelajar tidak dibenarkan memakai seluar slack semasa pjpk
dan latihan sukan. hanya tracksuit sahaja dibenarkan.
Budaya memberi salam, menyapa guru dan menghormati guru Walaupun saiz fizikal
pelajar lebih besar dan gagah, berilah laluan kepada guru apabila berselisih,
bercakap dengan penuh adab sopan dan tulus. Paling kurang, sebutlah satu patah
kata 'cikgu' setiap kali berjumpa dengan guru.
kelas terbersih menengah atas ialah 5kaa1, 4kaa1, 4kaa2
kelas terbersih menengah bawah 2kaa1, 2kaa2, 2kaa3

Hello and good morning

Thanks MC
A very good morning to MS. Principal, teachers Senior Assistant, Senior Teacher, ALL
teachers and students,
Last week, pn hawa binti embong and I is the teacher on duty ie starting from,
01/02/2015 until, 06/02/2015. Today, let me brief a weekly report during our duty.
Teachers and students,
the level of classroom and the school clealiness is in satisfactory, but the board in
front of the class is still incomplete. Clean the floor has been cleaned so well, but
still there are rubbish after the break. However, after seeing the teacher in charge
of coming up with an assessment sheet cleanliness, students quickly collect
relevant pieces of paper. Thank you for your sensitivity.
About school uniform, discipline teachers always complaint,some of students still
not wearing a tie and name tag. students are not allowed to wear pants during PJPK
and sports training. only tracksuit allowed.
Culture salute, students should always respect teacher no matter what. Please
spoke with polite and sincere. Much less, say one word 'teacher' each time met with
teachers.
From my observation, the cleanest classroom are 5kaa1, 4kaa1, 4kaa2
And the cleanest lower middle class, 2kaa2, 2kaa3 .
Lastly please have a nice efforts in order to brighten your spirit to tidy up your
classroom.
Thats all from me. Thank you.