Anda di halaman 1dari 3

INFO PENYELESAIAN MASALAH INPUT DATA PUPNS (Hasil Diskusi dan dengar pendapat dgn pihak BKN)

from: Atharuddin
1. Data Utama
Masalah "tempat lahir tidak terbaca", contohnya nama desa/dusun : SOLUSI data diisi sampai dengan wilayah
kecamatan tempat lahir yang bersangkutan
Gelar non akademik misalnya Haji/Hajjah tidak dibenarkan, bagi yg sudah sudah terlanjur dibiarkan saja nanti akan
diverifikasi ulang oleh admin pusat. Gelar Depan yang boleh adalah Gelar Akademik misalnya. Drs, Dra. DR. Prof dll
Perbedaan tempat tanggal lahir antara SK CPNS, AKTA KELAHIRAN dan IJAZAH, Solusi hasil diskusi silahkan
bapak/ibu gunakan SK CPNSnya

2. Data Posisi
pastikan lokasi kerja anda benar dan verifikator level 1 sudah benar

3. Riwayat Gologan
Memilih nomor SK dan Nomor BKN
Nomor BKN hanya menggunakan kode contohnya : CG, KG II.00000 dll
Nomor SK ada dua opsi ada beberapa nomor SK yang dikeluarkan oleh BUPATI/BKD dan dari BKN : Cara mengisi
yang benar adalah SK bupati/BKD adalah yang bergaris merah adalah no SK sedang no BKNnya sudah jelas
dibawahnya terdapat kode KG
Contoh kode SK BKN yang bukan termasuk nomor BKN yaitu kolom yang dikurung merah adalah Nomor SK
meskipun tertera tulisan keputusan BKN. Pertanyaan bapak/ibu yang menjadi masalah mana kita pake isi nomor BKN
jawabannya Kosongkan/pakai - karena memang tidak ada kode KG.CG dll... sekali lagi nomor BKN itu mempuyai
kode KG.CG dan di capeg contonya II-000000.
Informsi bagi yang mengisi nomor PAK sebagai Nomor SK ; Jawabannya adalah isiannya SALAH silahkan di
EDIT/PERBAIKI.
pilihan jenis KP.... untuk guru Golongan II/a yg diinput pada riwayat golongan adalah SK CPNS dan pilihan jenis
KPnya adalah ; Gol pengadaan CPNS/PNS sedang golongan II/b ke atas adalah "Fungsional Tertentu".

4. Riwayat Pendidikan
Nama Sekolah bisa diisi manual jika nama sekolah yg bersangkutan tidak ditemukan : contoh PGA 6 Tahun, SGO
Negeri kota Anu, SMP Daerah Anu caranya adalah hilangkan kata tidak ditemukan dengan mengklik bebas pada
layar anda.
Bagaimana jika Ijazah saya hilang : Jawabannya adalah buatkan surat keterangan dari sekolah yang bersangkutan
bermaterai 6000 dan minimal ditanda tangani oleh 2 orang saksi teman sejawat/sekelas yang bersangkutan.

5. Riwayat Diklat
siapkan sertifikat yang relevan bukan piagam.... contoh sertifikat diklat keahlian, peningkatan profesi...pilih tipe dan
jenis yang relevan dengan diklat tersebut.....intinya sepandai-pandai anda memilih jenis dan tipe diklat yg tertera pada
sertifikat tersebut

6. Riwayat Jabatan
Pilihan riwayat jabatan berdasarkan SK Pangkat mulai dari golongan IIa-IId tetap menggunakan jabatan lama
sedangkan IIIa-IVa dst menggunakan Jabatan Baru
Pilihan riwayat jabatan disausikan juga dengan data mereka utamanya yang melakukan penyesuaian ijazah pada
kolom jenis KP diisi Penyeseuan Ijazah bukan fungsional tetrtentu
Ingat SK Kepala Sekolah Bukan termasuk Jabatan (Tinggalkan Saja/tidak Perlu) karena SK Kepala Sekolah adalah
Tugas tambahan bukan Jabatan.

8. Data Riwayat Guru


Persiapkan SK Mutasi guru sejak pengangkatan hingga sekarang seluruhnya dan isi SATMINKAL yang bersangkutan
sesuai dengan nama SD/SMP/SMA yang sekarang. karena kalau pake nama sekolah yang lama tidak akan ketemuketamu/Disesuaikan dengan peraturan yang berlaku saat ini misalnya SMP daerah Anu sekarang menjadi SMP
Negeri 1 Anu (ini contoh)
Dibawah kolom isian riwayat guru jangan lupa centang status SERTIFIKASI dan tanggalnya... mhn jangan lupa ya....

9. Riwayat Dokter
isian isi khusus untuk dokter umum, specialis dll

10. Riwayat keluarga


Silahkan anda isi daftar penghuni keluarga anda sesuai dengan Kartu Keluarga.. Jika anak anda sudah kawin tidak
perlu diisi (keterangan : meskipun bukan menjadi tanggungan tetap anda isi pada daftar keluarga anda)
bagi yang SK perceraiannya masih terkatung-katung silahkan segara lakukan penatapan status pada instansi yg
berwenang supaya stantusnya jelas. karena nanti akan berpengaruh terhadap data anda
Nama Ortu sesuaikan dengan data yang ada di AKTA/DAPODIK atau pada saat registasi

11. Stakeholders
Isi nomor BPJS
Bapertarum PNS bagi yg sudah minjam di BANK dsb untuk buat rumah diisi "Ya" dan yg belum diisi "belum".
KPE tinggal klik ya atau tidak dan pemanfaatannya jelas Identitas dll
SEMOGA BERMANFAAT. HAL-HAL YANG KURANG JELAS Anda dapat menghubungi Admin BKD dan jika terdapat
kekeliruan kiranya anda dapat memberikan masukan supaya lebih jelas lag

Hasil konsultasi ke BKN Kanreg VIII tanggal 15 Oktober 2015 :


1. Nama pendidikan yang tidak diketemukan silahkan berusaha dengan mengirim pengaduan ke

Helpdesk yang ada di portal e-PUPNS, apabila 1 (satu) minggu masih tidak ada jawaban dari
Helpdesk, dipersilahkan mengisi nama pendidikan secara manual dan tiket pengaduan ke Helpdesk
agar dilampirkan dalam berkas fisik.
2. Suami isteri yang PNS, hanya yang menanggung anak yang mengisi riwayat anak. Agar NIP
pasangan bisa diisi.
3. PNS yang bercerai (dan mempunyai anak yang masih dalam tanggungan) tetap mengisi nama
pasangan dengan pilihan CERAI, kemudian mengisi nama pasangan yang sekarang dengan pilihan
MENIKAH.
4. Diklat fungsional tidak harus diisi (isi yang bisa diisi).
5. Bila kesulitan dalam pengisian riwayat jabatan dipersilahkan mengisi riwayat jabatan sejak mutasi
ke Pulang Pisau saja.
6. Untuk error 500 di data keluarga jika suami isteri PNS maka salah satu saja yang mengisi NIP
didata suami/isteri.
7. Batas waktu pengiriman data e-PUPNS dan pengumpulan berkas fisik tanggal 30 Oktober 2015