BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Universitas Islam Sumatera Utara sebagai lembaga pendidikan tinggi bertujuan
untuk mewujudkan Mahasiswa-Mahasiswi menjadi anggota. masyarakat yang
memiliki kemampuan profesional dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
Sub Bagian Program yang berada di lantai 1 kantor dinas Perkebunan, memiliki
sistem informasi yang dapat dianalisa oleh penulis. Universitas Islam Sumatera
Utara memiliki program kerja praktek yang dilaksanakan pada semester 7, sebagai
salah satu persyaratan kelulusan. Mahasiswa diwajibkan kerja praktek di
perusahaan ataupun di instansi-instansi yang berkaitan dengan jurusan
informatika.
Universitas Islam Sumatera Utara (UISU) telah memberikan gambaran
bagaimana situasi dunia kerja yang semakin lama persaingannya semakin ketat.
Diperkuliahan hanya mendapatkan teori-teori pendukung yang dipelajari saat
perkuliahan berlangsung serta bimbingan sebagai pembekalan di dunia pekerjaan
nantinya. Sebuah perusahaan atau instansi pemerintahan akan membutuhkan dan
menerima calon karyawan yang memiliki sopan santun, etos kerja yang baik,
kejujuran, keterampilan, keahlian serta kemampuan intelektualitas seseorang
dalam mengerjakan pekerjaannya.
Berdasarkan latar belakang ilmu teknik yang penulis miliki, khususnya pda
bagian Teknik Informatika yang penulis tekuni di Fakultas Teknik Informatika,
maka penulis membuat laporan kerja praktek (KP) yang berjudul Sistem

informasi online aplikasi E-MONEV pada Sub Bagian Program di Dinas

Perkebunan Provsu
1.2 Rumusan Masalah
Aplikasi E-Monev merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan
pengolahan data secara online dan tepat. Aplikasi E-Monev hanya bisa digunakan
oleh pegawai di Dinas Perkebunan selain pegawai user tidak bisa menginput data.
Setiap pegawai mempunyai e-mail dan pasword sendiri.
Dalam penulisan laporan kerja praktek ini, penulis akan menjelaskan
bagaimana sistem dan kerja dari aplikasi tersebut.
1.3 Ruang Lingkup Kerja Praktek
Dinas Perkebunan Provinsi Sumatera Utara sendiri memiliki organisasi
sekretariat yang terdiri dari Bagian Umum, Bagian Keuangan dan Bagian
Program. Selama mengikuti Kerja Praktek Mahasiswa kurang lebih 3 minggu
pada Dinas Perkebunan Provinsi Sumatera Utara, Penulis ditempatkan di sub
bagian program. Dalam satu ruangan tersebut terdapat 8 orang karyawan yang
bertugas menangani masalah dibidang perkebunan.
1.4 Tujuan Kerja Praktek
Dalam melaksanakan Keja Praktek Mahasiswa terdapat beberapa tujuan.
Diantaranya sebagai berikut :
a. Sebagai salah satu syarat pendidikan yang ditempuh di Universitas Islam
Sumatera Utara.
b. Mengetahui keadaan kerja yang sesungguhnya.
c. Mempraktekkan secara langsung dengan ketrampilan yang dimiliki dan di
dapat dari bangku kuliah di suatu instansi atau perusahaan.

d. Mahasiswa memperoleh pengalaman yang berharga, melalui ketertiban yang

secara langsung menemukan, merumuskan, memecahkan dan mengulangi
permasalahan secara pragmatis dan interdispliner.
e. Mahasiswa dapat memberikan pemikiran berdasarkan ilmu, teknologi dan
seni dalam upaya menumbuhkan, mempercepat dalam menyiapkan kaderkader pembangunan masyarakat sesuai dengan bidang ilmu yang dimiliki.
1.5 Manfaat Kerja Praktek
Kerja praktek merupakan suatu hal yang sangat berguna bagi mahasiswa yang
ingin melamar pekerjaan setelah menamatkan studi perkuliahannya, yang mana
selama kerja praktek berlangsung mahasiswa akan mendapatkan pelatihan disiplin
didalam mematuhi peraturan yang ada sehingga pada saat kerja praktek selesai,
mahasiswa dapat terbiasa disiplin terhadap peraturan-peraturan yang ada. Tidak
lupa pula manfaat utama dari kerja praktek yang dilakukan ini ialah pengalaman
bekerja yang diperoleh dalam kurun waktu 3 minggu di perusahaan atau instansi
sebagai pengalaman bekeja yang sangat berharga.
1.5.1 Bagi Mahasiwa
a. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya sehingga
penulis tidak canggung bila memasuki dunia kerja nantinya.
b. Dapat mempraktekkan teori yang telah diajarkan pada bangku kuliah.
c. Mendapat pengalaman baru yang belum pernah didapat di bangku kuliah.
d. Belajar beradaptasi dan berkomunikasi dengan sekelompok orang yang sudah
berpengalaman di dunia kerja.
1.5.2 Bagi Fakultas
Manfaat Kerja Praktek Mahasiswa bagi Universitas Islam Sumatera Utara
yaitu, menciptakan hubungan kerjasama yang erat antara perusahaan dengan
Universitas Islam Sumatera Utara, dan untuk memperkenalkan Fakultas Teknik

Universitas Islam Sumatera Utara, Khususnya Jurusan Teknik Informatika kepada

lingkungan masyarakat serta lingkungan perusahaan.
1.5.3

Bagi Dinas Perkebunan Provinsi Sumatera Utara

a. Dapat membangun kerja sama antara Dinas Perkebunan Provinsi Sumatera

Utara dengan Universitas Islam Sumatera Utara terutama dalam
membentuk tenaga kerja yang profesional.
b. Dapat memberikan bantuan tambahan personil dalam pemenuhan tugastugas yang ada sehingga dapat diselesaikan secara efektif dan efisien.
1.6Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek
1.6.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan di Kantor Dinas Perkebunan
Provinsi Sumatera Utara. Kerja Praktek dilaksanakan mulai dari
tanggal 24 Agustus 2015 sampai dengan tanggal 11 September
2015, dan waktu pelaksanaan praktek setiap hari senin sampai
dengan jumat.

Hari

Masu
k

Istirahat

Kelua
r

Keterang
an

Senin

08.00

12.00 13.00

16.00

Selas
a

08.00

12.00 13.00

16.00

Rabu

08.00

12.00 13.00

16.00

Kamis

08.00

12.00 -

16.00

13.00
Jum'a
t

08.00

12.00 13.00

16.00

Tabel 1.1 Waktu Kerja Praktek

1.6.2 Pelaksanaan Kerja Praktek

Untuk mendapatkan data-data yang mendukung dalam penulisan laporan
kerja praktek, maka penulis menggunakan 2 metode yaitu :
1. Pengamatan (Observasi)
Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara melihat secara langsung
pekerjaan-pekerjaan yang dilaksanakan agar penulis dapat secara jelas dan
memperoleh gambaran dalam menganalisa sistem yang berjalan.
2. Wawancara (Interview)
Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara mengajukan beberapa pernyataan
yang berhubungan dengan penulisan laporan kerja praktek pada pegawai di
Kantor Dinas Perkebunan Provinsi Sumatera Utara.
1.6.3 Hambatan
Selama penulis melaksanakan kerja praktek di Kantor Dinas Perkebunan
Provsu penulis memiliki hambatan diantaranya :
1. Adanya rasa segan kepada pegawai yang ada di Kantor Dinas Perkebunan
Provinsi Sumatera Utara pada hari pertama dalam melaksanakan kerja
praktek. Hal ini dikarenakan penulis belum beradaptasi dengan lingkungan
kerja yang masih terasa asing dan baru.

2. Tidak adanya mesin print pada meja kerja, hanya padda meja pegawai saja
yang terdapat mesin print, sehingga untuk mengeprint harus bergantian
oleh pegawai dan membutuhkan waktu yang lama.
1.6.4 Cara Menghadapai Hambatan
1. Harus menumbuhkan rasa sosial dan solidaritas terhadap pegawai demi
terciptanya percaya diri dan menghilangkan rasa segan.
2. Menambahkan mesin print pada meja mahasiswa yang kerja praktek,
sehingga untuk mengeprint lebih optimal dan tidak bergantian serta
mempersingkat waktu.
1.6.5 Hasil Kerja Praktek
Saat melakukan kerja praktek di kantor Dinas Perkebunan lantai 1 pada Sub
Bagian Program penulis melihat rangkaian sistem yang berjalan dari peningkatan
produksi dan produktivitas tanaman perkebunan sampai realisasi anggaran
kegiatan dukungan manajemen dan dukungan teknis lainnya di ditjen perkebunan.
Selain itu penulis juga mendapat pengetahuan dan wawasan baru serta
pengalaman sebagai pihak yang terlibat di perusahaan sehingga sangat bermanfaat
ketika penulis berada di kondisi yang sebenarnya.

1.6.6 Flowchart Uraian Kerja Praktek

Start

Mencari dan mengumpulkan data

Menyeleksi dan menganalisi data

Menyortir data

Menyusun Laporan

Bimbingan Kerja
Praktek

Selesai

Gambar 1.1 Flowchart Uraian Kerja Praktek

1.7 Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek dibagi atas beberapa bab, masingmasing bab dibagi atas beberapa sub bagian agar mempermudah penjelasan

mengenai objek yang dilaporkan dan mempermudah pembaca dalam memahami

isi laporan. Adapun Sistematika penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisikan latar belakang kerja praktek,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat kerja
praktek, metodologi pelaksanaan kerja praktek dan sistematika
penulisan laporan
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang pengenalan komputer,
sistem komputer, hardware, software, sejarah instansi, arti
lambang instansi dan struktur ke organisasian instansi.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Pada

bab

ini

menjelaskan

tentang

teknik

dalam

troubleshooting,peralatan dalam troubleshooting dan analisa

pendeteksian masalah.
BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL

Pada bab ini berisikan tentang analisis permasalahan dan

cara penyelesaiannya
BAB V PENUTUPAN
Pada bab ini berisikan kesimpulan atau rangkuman selama
pelaksanaan kerja praktek secara ringkas untuk perbaikan
dimasa yang akan datang.