LAPORAN TUGAS BESAR IMK

APLIKASI ATM
diajukan untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah IMK

Nama
NIM
Kelas

Disusun Oleh :
: FARIED FADLURRAHMAN
: 208700824
: IF.B / V

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN GUNUNG DJATI
BANDUNG
2011

KATA PENGANTAR
Administrasi kepegawaian merupakan salah satu kegiatan yang terdapat
dalam lingkup administrasi pada dunia kerja dalam hal ini adalah perusahaan.
Banyak sekali data karyawan yang harus diarsipkan, diorganisir dan dikelola
dengan sebaik-baiknya.
Dengan adanya aplikasi ini diharapkan akan adanya efektifitas dan
efisiensi kerja staf kepegawaian dan semua pihak yang berkepentingan mendapat
kemudahan dalam layanan informasi kepegawaian
aplikasi ini meliputi sistem informasi biodata pegawai dan gaji pegawai. Dimana
pada sistem informasi biodata pegawai dirinci mengenai informasi apa saja yang
berkaitan dengan data kepegawaian yang ada di perusahaan tersebut.
Aplikasi ini nantinya diharapkan dapat mempermudah kinerja admin
dalam mengelola data kepegawaian yang cukup kompleks dan efektifitas dalam
pencarian atau mengelola data pegawai.

Bandung, 27 Desember 2011

Faried Fadlurrahman

BAB I
I.
PENDAHULUAN
I.1. LATAR BELAKANG
Permasalahan pada dunia kerja sangatlah komplek. Seperti yang dapat kita
lihat dalam lingkup kecil adalah permasalahan di lingkungan perusahaan. Dalam
sebuah perusahaan tidaklah sesederhana yang kita lihat dimana ada pegawai yang
bekerja, namun lebih dari itu, yakni ada sebuah fasilitas dari sistem administrasi
yang dijalankan agar pegawai dapat belajar dengan sebaik mungkin. fasilitas dan
sistem administrasi tersebut dapat kita padukan dalam satu kesatuan manajemen
perusahaan.
Dari sebuah kenyataan tersebut maka diperlukan suatu sistem aplikasi
yang dapat membantu atau mempermudah penyelenggaraan administrasi
perusahaan tersebut dan dapat menyimpan data secara aman yaitu sebuah sistem
database beserta aplikasi penggajian perusahaan. Aplikasi penggajihan merupakan
salah satu kegiatan yang terdapat dalam lingkup dunia kerja dalam hal ini adalah
perusahaan.
Dengan adanya Aplikasi Penggajihan ini diharapkan akan adanya
efektifitas dan efisiensi kerja staf kepegawaian dan semua pihak yang
berkepentingan mendapat kemudahan dalam pekerjaannya.

I.2. TUJUAN

Adapun maksud dari penelitian ini nantinya adalah untuk mencari

kekurangan dan kelemahan serta bagaimana cara mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi oleh pihak sekolah dalam membuat sistem akademik sekolah
dan mengaplikasikan ilmu yang dimiliki penulis untuk merancang dan
mengembangkan sistem yang sedang berjalan saat ini.
Tujuan dari penelitian yang penulis lakukan adalah :
1.
2.

Sebagai salah satu syarat tugas besar IMK di Semester V ini

Merancang dan membuat suatu sistem komputerisasi yang dapat

digunakan untuk menunjang kinerja perusahaan.

3. Meningkatkan kemampuan pengelolaan data perusahaan.
Pengelolaan yang dimaksud meliputi :
a. kelengkapan data pegawai
b. kerincian data pegawai,
c. keamanan data
d. kerahasiaan data,
e. cara-cara pemasukan dan
f. pengambilan penggajihan.
4. Dan juga memberikan kemudahan bagi pegawai maupun pihak manapun
yang terkait untuk mendapatkan kemudahan dalam pekerjaannya.

BAB II
I.

PERMASALAHAN

Dari penjelasan latar belakang di atas dapat di ambil suatu perumusan

permasalahan, yaitu:
1. Bagaimana membangun aplikasi aplikasi penggajihan yang mendekati
konsep sistem sesungguhnya dan terintegrasi secara elektronik.
2. Bagaimana membuat aplikasi yang mengintegrasikan proses-proses
pada bagian kepegawaian sehingga dapat bermanfaat bagi semua pihak.
3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan data
kepegawaian secara cepat dan akurat.
4. Bagaimana membuat sistem yang dapat merekap presensi penggajihan
kepegawaian setiap hari untuk bahan pengambilan keputusan bagi
pimpinan.
5. Bagaimana membuat system penggajian yang cepat, detail, dan akurat.

PRINSIP UMUM IMK

1. User Compatibility

Antarmuka merupakan topeng dari sebuah sistem atau sebuah pintu

gerbang masuk ke sistem dengan diwujudkan ke dalam sebuah aplikasi
software. Oleh karena itu, sebuah software seolah-olah mengenal
usernya, mengenal karakteristik usernya, dari sifat sampai kebiasaan
manusia secara umum.

Keterangan :
Pada gambar tersebut diatas menjelaskan bahwa antarmuka pada sebuah pintu
gerbang masuk ke sistem diwujudkan pada Form login tersebut. Seolah-olah
sistem mengenal usernya.

2. Product Compatibility

Sebuah aplikasi yang bertopengkan antarmuka harus sesuai dengan

aslinya.

Keterangan :
Pada gambar diatas menampilkan form login.
3. Taks Compatibility

Sebuah aplikasi yang bertopengkan antarmuka harus mampu

membantu para user dalam menyelesaikan tugasnya. Semua pekerjaan
serta tugas-tugas user harus diadopsi di dalam aplikasi tersebut
melalui antarmuka.

Keterangan :
Pada gambar tersebut (Form Menu) user dihadapkan dengan pilihan yang
mudah dan proses berpikir dari tugas-tugas user dipindahkan dalam
aplikasi melalui antarmuka.

4. Work Flow Compatibility

Sebuah aplikasi sistem sudah pasti mengapdopsi sistem manualnya

dan di dalamnya tentunya terdapat urutan kerja dalam
menyelesaikan pekerjaan.

Keterangan :
Pada gambar tersebut user tidak akan mengalami kesulitan dengan
pilihan menu menu yang ada. Karena pada menu tersebut merupakan
urutan dari rangkaian pekerjaan admin.
5. Consistency

Sebuah sistem harus sesuai dengan sistem nyata serta sesuai dengan
produk yang dihasilkan.

Keterangan :
Pada saat mengoperasikan aplikasi memudahkan untuk mengoperasikannya
6. Familiarity

Sifat manusia mudah mengingat dengan hal-hal yang sudah sering dilihatnya/
didapatkannya. Secara singkat disebut dengan familiar.

Keterangan :
Pada form tersebut user akan mudah terbiasa berinteraksi dengan sistem ATM.
7. Simplicity
Kesederhanaan perlu diperhatikan pada saat membangun antarmuka.

Keterangan :
Tampilan awal (menu utama) menampilkan kesederhanaan

8. Direct Manipulation

Keterangan :
Pada aplikasi ini tidak ada tools untuk memanipulasi atau merubah tampilan
sesuai dengan keinginan user. Karena aplikasi ini telah di buat semaksimal
mungkin untuk admin.
9. Control

Prinsip control ini berkenaan dengan sifat user yang mempunyai tingkat
konsentrasi yang berubah-ubah. Hal itu akan sangat mengganggu proses
berjalannya sistem.

10. What You See is What You Get

(what you see is what you get), apa yang didapat adalah apa yang dilihatnya.

Keterangan :
Pada Form ini akan mendapatkan apa yang diinginkannya pada aplikasi tersebut.

11. Flexibility
Fleksibel merupakan bentuk dari solusi pada saat menyelesaikan masalah.
12. Responsiveness
Setelah memberikan input atau memasukkan data ke aplikasi sistem
melalui antarmuka, sebaiknya sistem langsung memberi tanggapan/
respon dari hasil data yang diinputkan.

13. Invisible Technology

Secara umum, user mempunyai keingintahuan sebuah kecanggihan dari
aplikasi yang digunakannya. Untuk itu aplikasi yang dibuat hendaknya
mempunyai kelebihan yang tersembunyi. Bisa saja kelebihan itu
berhubungan dengan sistem yang melingkupinya atau bisa saja
kecanggihan atau kelebihan itu tidak ada hubungannya.
14. Robustness
Interaksi manusia dan komputer (pembangunan antarmuka) yang baik dapat
berupa frase-frase menu atau error handling yang sopan.
15. Protection
Suasana nyaman perlu diciptakan oleh software engineer di antarmuka yang
dibangunnya. Nyaman disini adalah suasana dimana user akan betah dan
tidak menemui suasana kacau ketika user salah memasukkan data atau salah
eksekusi.
16. Ease of Learning and Use

Kemudahan dalam mengoperasikan software hanya dengan memandangi

atau belajar beberapa jam saja.

BAB III

PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari beberapa hasil percobaan, dapat diambil kesimpulan bahwa
mengingat pengelolaan data kepegawaian yang begitu kompleks maka
perlu dibuatnya suatu aplikasi sistem informasi kepegawaian sehingga
dapat membantu kerja petugas kepegawaian agar lebih efektif dan
efisien.
B. SARAN
Setiap hasil karya tentunya masih jauh dari sempurna dan masih
ada hal-hal yang perlu dikembangkan. Berdasarkan pengamatan lebih
lanjut, terdapat beberapa yang masih terbuka untuk dapat diteliti antara
lain dalam Aplikasi ini masih sangat terbatas pada data pegawai, gaji,
untuk itu penulis berharap di masa yang akan datang ada yang
menyempurnakan Aplikasi ini, sehingga menjadi sebuah Aplikasi
penggajian yang terintegrasi dan benar-benar dapat diimplementasi-kan.