PROPOSAL KEGIATAN

ENGINEERING PHYSICS ENGLISH CLUB 2014

DEPARTEMEN KESMA
HMTF ITS 2014 - 2015

PROPOSAL
ENGINEERING PHYSICS ENGLISH CLUB 2014
HMTF ITS 2014 - 2015
I.

LATAR BELAKANG
Kemampuan berbahasa inggris merupakan salah satu kebutuhan dan
bekal utama untuk mahasiswa dalam menghadapi tantangan global. ASEAN
Economy Community (AEC) 2015 yang sudah diambang mata menggunakan
bahasa Inggris sebagai bahasa bisnisnya secara tidak langsung menuntut
mahasiswa untuk meningkatkan kompetensi diri termasuk kemampuan
berbahasa inggris sehingga mampu bersaing di dunia kerja dalam atmosfer
ASEAN Economy Community (AEC) 2015 nanti. Namun, tidak sedikit
mahasiswa yang mampu menguasai bahasa inggris dengan baik dan belum
dikembangkan secara maksimal akibat kurangnya kesadaran untuk berlatih
dan minimnya fasilitas di jurusan.
Untuk menyalurkan minat dan menumbuhkan motivasi mahasiswa
Teknik Fisika dalam meningkatkan kemampuan berbahasa inggris,
dirancanglah sebuah kegiatan terpusat yang kami namakan Engineering
Physics English Club 2014. Engineering Physics English Club 2014 akan
menciptakan atmosfer berbahasa inggris yang baik di jurusan Teknik Fisika
ITS. Atmosfer berbahasa inggris yang baik di jurusan Teknik Fisika ITS
akan menumbuhkan semangat mahasiswa Teknik Fisika ITS untuk
menigkatkan kemampuan berbahasa inggris. Dengan memiliki bekal
berbahasa inggris yang baik, mahasiswa Teknik Fisika ITS siap bersaing di
dunia kerja dalam ASEAN Economy Community (AEC) 2015.

II.

PERMASALAHAN
Dalam hal ini terdapat beberapa permasalahan yang menjadi pokok
bahasan terkait dengan terlaksanakannya kegiatan Engineering Physics
English Club 2014ini:
1. belum adanya wadah untuk mahasiswa Teknik Fisika ITS yang memiliki
minat pada bahasa inggris.

2. minimnya persiapan Mahasiswa Teknik Fisika untuk menghadapi

ASEAN Economy Community (AEC).
3. kurangnya minat berbahasa inggris pada mahasiswa Teknik Fisika ITS.
III.

TUJUAN
Engineering Physics English Club 2014ini memiliki tujuan sebagai berikut:
1. memberikan wadah untuk mahasiswa Teknik Fisika ITS yang memiliki
minat pada bahasa inggris.
2. mempersiapkan Mahasiswa Teknik Fisika untuk menghadapi ASEAN
Economy Community (AEC).
3. menigkatkan minat berbahasa inggris pada mahasiswa Teknik Fisika
ITS.

IV.

DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan Engineering Physics English Club 2014 merupakan sebuah
wadah untuk memfasilitasi seluruh mahasiswa Teknik Fisika yang memiliki
minat dalam bahasa inggris. Engineering Physics English Club 2014
memiliki program kerja dan agenda yakni sebagai berikut :
Program Kerja :
1. Embassy Visit
Kegiatan ini merupakan salah satu agenda dari Engineering Physics
Englsih Club(EPEC), dimana anggota dari klub ini berkunjung ke kantor
kedutaan atau konsulat jenderal dari negara lain. Kegiatan ini diharapkan
dapat menambah wawasan member EPEC agar siap menghadapi tantangan
global. Pada kepengurusan tahun ini, Engineering Physics English Club
(EPEC) berencana mengadakan kunjungan ke kantor Konsulat Jenderal
Jepang yang ada di Surabaya. Selain itu, tujuan kegiatan ini adalah
mencari informasi mengenai beasiswa yang banyak ditawarkan baik oleh
pemerintah maupun universitas universitas di Jepang, khususnya di
bidang teknik. Ditambah lagi tentang keputusan Pemerintah Jepang baru
baru ini untuk membebaskan visa bagi Warga Negara Indonesia yang
berkunjung ke Jepang.
2. Public Speaking
Public Speaking merupakan kegiatan pelatihan/seminar yang bertujuan
untuk membekali mahasiswa Teknik Fisika dengan percaya diri dan

kemampuan berbicara di depan umum yang baik. Di dalam pelatihan ini,

ada simulasi public speaking bagi peserta.
3. FGD (Focus Group Discussion)
FGD (Focus Group Discussion) merupakan kegiatan pelatihan dan
simulasi untuk melatih kemampuan mahasiswa Teknik Fisika dalam
memecahkan masalah. Karena FGD (Focus Group Discussion) ini
banyak ditemukan dalam tes untuk melamar beasiswa maupun kerja.
4. Paper Writing Tutorial
Paper Writing Tutorial merupakan kegiatan yang mengenalkan mengenai
English paper/journal dan cara penulisannya.
5. Welcome Party and Introduction Engineering Physics English Club
2014
Merupakan kegiatan pengenalan Engineering Physics English Club
2014 kepada mahasiswa baru Teknik Fisika ITS.
Agenda

1. English day
Merupakan kegiatan rutin yang mengharuskan mahasiswa Teknik Fisika
ITS berbicara bahasa inggris dalam seluruh aktivitasnya di jurusan
Teknik Fisika.
2. Movie Night
Merupakan kegiatan rutin menonton film bersama. Film yang ditonton
adalah film berbahasa inggris tanpa subtitles. Tujuan kegiatan ini adalah
untuk melatih kemampuan listening dan menambah kosakata bahasa
inggris.
3. Meet the foreigner
Merupakan kegiatan bertemu dengan orang asing yang berasal dari
negara tertentu. Tujuan dari kegiatan ini adalah melatih kemampuan
speaking dan saling bertukar informasi serta budaya dengan orang asing
yang bersangkutan.
4. Debate Preparation
Merupakan kegiatan untuk mempersiapkan diri menghadapi kompetisi
debat di ITS ataupun di luar ITS. Bentuk kegiatan ini adalah simulasi
debat bahasa inggris sehingga member EPEC siap menghadapai debate
competition.
5. Member Outing
Merupakan kegiatan internalisasi member Engineering Physics English
Club 2014 guna meningkatkan rasa solidaritas.

6. Bulletin/EPEC Notice Board

Merupakan buletin yang berisi informasi seputar dunia internasional.
Buletin ini berbentuk majalah dinding yang diterbitkan sebulan sekali.
V.

NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Engineering Physics English Club 2014.

VI.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Engineering Physics English Club 2014diselenggarakan pada:
Program Kerja :
1. Embassy Visit
Hari
: Rabu
Tanggal
: 1 Oktober 2014
Waktu
: 07.00-selesai
Tempat
: Konsulat Jenderal Negara Tertentu
2. Public Speaking
Hari

: Sabtu dan Minggu

Tanggal

: 5 dan 6 Desember 2014

Waktu

: 07.00-selesai

Tempat

: Jurusan Teknik Fisika ITS

3. FGD
Hari

: Rabu dan Sabtu

Tanggal

: 17 Oktober 2014 dan 8 November 2014

Waktu

: 19.00-selesai

Tempat

:Jurusan Teknik Fisika ITS

4. Paper Writing Tutorial

Hari

: Minggu

Tanggal

: 6Desember 2014

Waktu

: 07.00-selesai

Tempat

:Jurusan Teknik Fisika ITS

5. Welcome Party and Introduction Engineering Physics English Club

2014
Hari

: Minggu

Tanggal

: 19 Oktober 2014

Waktu

: 07.00-selesai

Tempat
Agenda

:Jurusan Teknik Fisika ITS

:

1. English day
Hari

: Setiap Kamis

Tanggal

: Setiap Kamis

Waktu

: 07.00-16.00

Tempat

: Jurusan Teknik Fisika ITS

2. Movie Night
Hari

: Jumat

Tanggal

: 12 Desember 2014

Waktu

: 19.00-22.00

Tempat

: Jurusan Teknik Fisika ITS

3. Meet the foreigner

Hari

: Jumat

Tanggal

: 12 Desember 2014 dan Februari 2014

Waktu

: 19.00-selesai

Tempat

: Jurusan Teknik Fisika ITS

4. Debate Preparation
Hari

: Sepanjang Kepengurusan

Tanggal

: Sepanjang Kepengurusan

Waktu

: Sepanjang Kepengurusan

Tempat

: Jurusan Teknik Fisika ITS

5. Member Outing
Hari

: Sepanjang Kepengurusan

Tanggal

: Sepanjang Kepengurusan

Waktu

: Sepanjang Kepengurusan

Tempat

: Sesuai kebutuhan

6. Bulletin/ EPEC Notice Board

Hari

: Setiap bulan

Tanggal

: Setiap bulan

Waktu

: Setiap bulan

Tempat
VII.

: Jurusan Teknik Fisika ITS

SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari setiap kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Embassy Visit
Sasarannya adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS angkatan 2013, 2012
dan 2011++.
2. Public Speaking
Sasarannya adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS angkatan 2014, 2013,
2012 dan 2011++.
3. FGD and Simulation SVT
Sasarannya adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS angkatan 2014, 2013,
2012 dan 2011++.
4. Paper Writing Tutorial
Sasarannya adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS angkatan 2013, 2012
dan 2011++.
5. Welcome Party and Introduction Engineering Physics English Club
2014
Sasarannya adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS angkatan 2014.
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.

English day
Movie Night
Meet the foreigner
Debate Preparation
Member Outing
Bulletin/EPEC Notice Board

Sasaran dari agenda Engineering Physics English Club 2014 adalah seluruh
mahasiswa Teknik Fisika ITS.
VIII. TUK (Tolok Ukur Keberhasilan)
Tolok ukur keberhasilan kegiatan ini adalah 100 orang mahasiswa
Teknik Fisika mengikuti Engineering Physics English Club 2014.
IX.

SUSUNAN PANITIA
Lampiran 1

X.

ANGGARAN DANA
Lampiran 3

XI.

PENUTUP
Engineering Physics English Club 2014diharapkan mampu menjadi
wadah bagi mahasiswa Teknik Fisika yang memiliki minat berbahasa
inggris. Dengan adanya atmosfer berbahasa inggris yang baik di jurusan
Teknik Fisika secara tidak langsung akan meningkatkan minat mahasiswa
Teknik Fisika dalam berbahasa inggris. Sehingga mahasiswa Teknik Fisika
memiliki kemampuan berbahasa inggris yang baik dan siap bersaing dalam
ASEAN Economy Community 2015.

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL
ENGINEERING PHYSICS ENGLISH CLUB 2014
HMTF ITS 2014 2015

Surabaya, 5September 2014

Hormat kami,
Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika
Ketua

Ketua Pelaksana

Muhammad Salman Alfarisi

NRP. 2412 100 086

Muchammad Faishal Defia Rahman

NRP.2413 100 082

Mengetahui dan menyetujui,

Jurusan
JurusanTeknik
TeknikFisika,
Fisika,FTI-ITS
FTI-ITS
Jurusan
JurusanTeknik
TeknikFisika,
Fisika,FTI-ITS
FTI-ITS
Sekretaris
Sekretaris
Ketua
Ketua

Dr.
Dr.Ir.Ir.Totok
TotokSoehartanto,
Soehartanto,DEA
DEA
NIPNIP.
196503091990021001
196503091990021001

Hendra Cordova, ST., MT

Hendra
Cordova, ST., MT
NIP 196905301994121001
NIP.19690530 1994121001

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
ENGINEERING PHYSICS ENGLISH CLUB 2014
HMTF ITS 2014 - 2015
Pelindung

: Ketua Jurusan Teknik Fisika FTI, ITS

Dr. Ir. Totok Soehartanto, DEA
NIP. 196503091990021001

Pembina

: Sekrataris Jurusan Teknik Fisika FTI, ITS

Hendra Cordova, ST.,MT
NIP.19690530 1994121001

Penanggung Jawab

: Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika ITS

Muhammad Salman Alfarisi
NRP. 2412 100 086

Ketua Pelaksana

: Muchammad Faishal Defia R.

NRP. 2413 100 082

Sekretaris
Bendahara

: Ayu Fitriyah Wahyuni

: Deasy Rachmawaty

NRP. 2412 100 063

NRP. 2412 100 027

: Febianti Amira Rahmadani

: Dessy Triwira Ajeng

NRP. 2413 100 130

NRP. 2413 031 063

: Aditya Wisnugroho

NRP. 2413031055

Sie Acara
Koordinator
Anggota
Sie Perlengkapan
Koordinator

Sie Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator

: Nuri Sabrina

NRP. 2413 100 073

Lampiran 2
ANGGARAN DANA
ENGINEERING PHYSICS ENGLISH CLUB 2014
HMTF ITS 2014 2015
a. Pemasukan
No.
1.

Pemasukan
Rp. 750.000
Jumlah

Jumlah
Rp. 750.000
Rp. 750.000

b. Pengeluaran
Embassy visit
No.
1.
2.

Pengeluaran
Souvenir
Transport

Volume
1 buah
1 mobil
Jumlah

Harga Satuan
Rp. 100.000
Rp. 100.000

Jumlah
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 200.000

Pengeluaran
Volume
Air mineral
1 dus
Souvenir Pemateri
2 buah
Konsumsi Pemateri
2 roti
Konsumsi Peserta
40 buah
Jumlah

Harga Satuan
Rp. 20.000
Rp. 25.000
Rp.5.000
Rp.500

Jumlah
Rp. 20.000
Rp.50.000
Rp.10.000
Rp. 20.000
Rp. 100.000

Harga Satuan
Rp. 20.000
Rp. 15.000

Jumlah
Rp. 20.000
Rp. 30.000

Public Speaking
No.
1.
2.
3.
4.

FGD and Simulation SVT

No.
1.
2.

Pengeluaran
Air Mineral
Souvenir Pemateri

Volume
1 dus
2 buah

Jumlah

Rp. 50.000

Paper Writing Tutorial

No.
1.
2
3.
4.

Pengeluaran
Volume
Konsumsi Pemateri
2 roti
Air mineral
1 dus
Konsumsi Peserta
40 buah
Souvenir Pemateri
2 buah
Jumlah

Harga Satuan
Rp. 5.000
Rp. 20.000
Rp. 500
Rp. 25.000

Jumlah
Rp.10.000
Rp. 20.000
Rp. 20.000
Rp 50.000
Rp. 100.000

Welcome Party and Introduction EPEC 2014

No.
1.
2.
3.
4.

Pengeluaran
Volume
Konsumsi Peserta
100 buah
Konsumsi Pemateri
2 roti
Souvenir Pemateri
2 buah
Air mineral
1 dus
Jumlah

Harga Satuan
Rp. 500
Rp. 5.000
Rp. 10.000
Rp 20.000

Jumlah
Rp. 50.000
Rp. 10.000
Rp. 20.000
Rp. 20.000
Rp. 100.000

Harga Satuan
Rp. 40.000
Rp. 10.000
Rp. 20.000
Rp. 500

Jumlah
Rp. 120.000
Rp. 30.000
Rp. 20. 000
Rp. 30.000
Rp. 200.000

Meet The Foreigner

No.
1.
2.
3.
4.

Pengeluaran
Volume
Souvenir Pemateri
3 buah
Konsumsi Pemateri
3 paket
Air mineral
1 dus
Konsumsi Peserta
60 buah
Jumlah

c. Saldo
Pemasukan
Pengeluaran
Saldo

Rp. 750.000
Rp. 750.000
0