ABSTRAKSI

Lila Dini Utami (11063847), Perancangan Program Pembelian Barang Secara

Tunai Pada Toko XYZ Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0
Rancangan pemrograman komputer merupakan hasil dari perkembangan
teknologi sebuah komputer, yang dapat membantu dan memudahkan pekerjaan
manusia dalam hal kegiatan keuangan, administrasi, personalia, sampai dengan
kegiatan pengolahan pendataan, seperti pengolahan data untuk penjualan, pembelian,
pembayaran, dan lain sebagainya.
Toko XYZ adalah toko yang bergerak dalam bidang pembelian barang.
Sebagai suatu usaha yang bersifat memberikan pelayanan kepada para konsumennya,
maka kecepatan dan ketepatan dalam mengolah data sangatlah penting guna
meningkatkan kepuasan konsumen itu sendiri dan otomatis kinerja serta produktivitas
pada Toko XYZ itu sendiri akan meningkat.
Sistem pembelian yang ada pada Toko XYZ ini masih dilakukan secara
manual, mulai dari pencatatan data barang, sampai penyimpanan data-data lainnya
yang berhubungan dengan proses pembelian sampai pembuatan laporan, sehingga
memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan,
kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data
yang diperlukan.
Perancangan program merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan
permasalahan-permasalahan yang ada pada toko ini. Serta dengan sistem yang
terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam
menunjang aktivitas pada toko ini.
Dengan menggunakan program aplikasi pembelian barang, Toko XYZ
dapat mempercepat proses pengolahan data barang, data pembelian dan proses
pembuatan laporan sehingga waktu yang dibutuhkan lebih singkat dan efisien.
Kata Kunci: Perancangan Program, Aplikasi Pembelian Barang

ABSTRACTION

Lila Dini Utami (11063847), Design Of Cash Purchasing Goods Program In

"XYZ" Store Using Microsoft Visual Basic 6.0
Design computer programming is the result of the development of a computer
technology, which can help ease the work and human activities in the financial,
administrative, personnel, until the processing of the data collection activities, such as
data processing for the sale, purchase, payment, and so.
XYZ Store is a shop that operates in the field of purchase of goods. As a
business that provides services to its customers, the speed and accuracy in process
data is important to increase customer satisfaction itself and automatic performance
and productivity in the XYZ Store itself will increase.
Purchase system in the XYZ Store is still done manually, from the
recording of data items, data storage-up to other data associated with the process of
making a purchase until a report, which during the process error could be occurred in
recording, less accurate of report that made and the delay in the search data that is
required.
The design program is the best solution to solve the problems that exist on this
store. And with the system that based on computer an activity that is effective and
efficient in supporting activities in this store can be achieve.
By using the application of purchase of goods, XYZ Store can accelerate
the process of data processing of goods, purchase of data and the process of making a
report so that more time is short and efficient.
Keywords: Program Design, Application to Purchasing Goods

DAFTAR ISI TUGAS AKHIR

Lembar Judul Tugas Akhir.i

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir...ii
Lembar Penguji Tugas Akhir...iii
Lembar Konsultasi Tugas Akhir...iv

Kata Pengantar..vi
Abstraksi.viii
Daftar Isix

Daftar Simbol..xii
Daftar Gambarxvi
Daftar Tabel..xviii
Daftar Lampiran.xix

BAB I

PENDAHULUAN
1.1

Umum...1

1.2

Maksud dan Tujuan..3

1.3

Metode Penelitian.3

1.4

Ruang Lingkup.4

BAB II

BAB III

PEMBAHASAN
2.1

Landasan Teori.5

2.2

Analisa (Perancangan / Pembuatan)...24

PENUTUP
3.1

Kesimpulan.76

3.2

Saran...77

Daftar Pustaka..78
Daftar Riwayat Hidup..79

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang
Sejalan dengan pesatnya perkembangan dunia teknologi masa sekarang,

banyak mengakibatkan perubahan di bidang Administrasi dan Manajemen dalam

proses pembangunan seara menyeluruh. Kemajuan yang dicapai misalnya dalam
teknologi ruang angkasa, manusia sudah sampai dibulan dan planet lainnya.
Jika kita telusuri kemajuan yang telah dicapai, maka akan jelas bahwa sumber
utamanya adalah penggunaan data dan informasi yang akurat. Dengan adanya
kebutuhan data dan informasi yang makin lama makin berkembang, telah mendorong
penanganan data dan informasi mendapat perhatian agar setiap unsur data dan
informasi tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.
Penerapan suatu sistem data dan informasi, sebenarnya tidak terlepas dari
penggunaan peralatan elektronik yang dapat membantu manusia dari proses
penanganan sistem informasi tadi. Bertitik tolak dari keadaan ini, maka muncullah
peralatan super modern yang kita kenal dengan istilah komputer. Dengan bantuan
komputer, manusia dapat mengatasi kelemahan yang timbul dalam sistem informasi
yang mengandalkan tenaga manusia. Sejalan dengan itu pemakaian komputer harus
diselarasakan dan disesuaikan dengan kemampuan dalam penggunaan dan
pemanfaatan yang sebaik mungkin.

Dalam hal ini komputer dapat menangani suatu sistem informasi dengan cepat
dan tepat karena untuk mencapai keberhasilan suatu proyek investasi, harus
memerlukan studi perhitungan yang matang dan cermat dalam waktu yang singkat
tanpa terdesak oleh keterbatasan waktu dan dapat dipertanggungjawabkan.
Menurut ejaan aslinya, kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Compute
atau dalam Bahasa Inggris yaitu To Compute yang artinya menghitung.
Pengertian menghitung dihubungkan dengan proses sistem informasi akan
mempunyai arti sebagai berikut : Komputer adalah suatu alat yang dapat mengolah
data dengan perantaraan program dan memberikan hasil informasi yang di inginkan.
Karena komputer sebagai alat pengolahan data yang bekerja secara elektronik,
maka komputer lebih dikenal juga dengan istilah Electronic Data Processing (EDP)
atau Sistem Pengolahan Data Elektronik.
Demi menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi yang ada, beberapa
perusahaan berusaha untuk mulai mengembangkan dan mempercanggih cara
penanganan kegiatan-kegiatan terutama dalam bidang pembelian pada proses
transaksi pembelian. Mulai dari penyimpanan data barang, penyimpanan data
pemasok, perhitungan transaksi pembelian, hingga laporan yang diambil per minggu
ataupun per bulan. Dimana yang pada awalnya menerapkan sistem manual kini
beralih ke sistem yang berbasis komputer. Hal ini akan mempercepat kinerja
perusahaan dan meminimalkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada saat
pengolahan data.
Ada beberapa macam program yang dapat digunakan oleh perusahaan,
diantaranya adalah Delphi, Visual Basic, atau Visual Foxpro. Mengingat begitu
6

pentingnya sebuah program dalam suatu perusahaan untuk menangani hal-hal dalam
berbagai aspek, terutama dalam hal penghitungan transaksi pembelian, penulis
berkeinginan untuk membahas tentang pembelian tersebut yang disajikan dalam
bentuk program yakni dengan menggunakan Visual Basic. Oleh karena itu penulis
tertarik untuk merancang suatu program dengan judul : PERANCANGAN
PROGRAM PEMBELIAN BARANG SECARA TUNAI PADA TOKO XYZ
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0.

1.2

Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah :

a.

Menerapkan pengetahuan yang telah penulis dapat selama mengikuti

pendidikan di AMIK BSI Bogor terutama dalam hal pemograman,

b.

Sebagai tolak ukur kemampuan analisa, pikiran dan kreatifitas penulis dalam
bidang pemograman,

c.

Mengembangkan wawasan penulis tentang pemograman.

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk salah satu syarat kelulusan

program Diploma Tiga (D.III) jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi

Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Bogor.

1.3

Metode Penelitian
Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan guna mencapai tujuan yang

diinginkan dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian
sebagai berikut :
7

a.

Metode Observasi (Observation)

Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung
terhadap kegiatan yang diteliti. Dengan cara pengamatan, data yang langsung
mengenai perilaku dari obyek dapat segera dicatat dan tidak menggantungkan
data dari ingatan seseorang, jadi data yang diperlukan untuk penulisan tugas
akhir ini pun menjadi lebih tepat dan akurat.

b.

Metode Studi Pustaka (Library Research)

Metode ini merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mencari
informasi dari buku-buku, literatur serta catatan-catatan pada saat kuliah yang
berkaitan erat dengan obyek penelitian dan masalah yang akan dibahas.

1.4

Ruang Lingkup
Untuk mempermudah pengetahuan mengenai pokok-pokok permasalahann

yang akan dibahas, maka dengan ini penulis memberikan gambaran tentang isi dari
tugas akhir ini, yaitu membahas perancangan program pembelian barang pada Toko
XYZ. Perancangan ini dimulai dari pengolahan data barang, pengolahan data
pemasok, pengolahan data user, perhitungan untuk setiap transaksi pembelian yang
dilakukan, retur pembelian, laporan data barang, laporan data pemasok, laporan data
user, laporan per no nota, laporan pembelian hingga laporan retur pembelian.

DAFTAR PUSTAKA

HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset

Nugroho, Bunafit dan Subiyantoro, Cuk. 2008. Membuat Aplikasi Mini Market
dengan Visual Basic 6.0 dan Access. Jakarta : PT Elex Media Komputindo

Rusmadi, Dedy. 2004. Manusia dan Komputer. Bandung : Sinar Baru

Rusmawan, Uus. 2007. Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO untuk Tugas Akhir
dan Skripsi. Jakarta : PT Elex Media Komputindo

Sutabri, Tata. 2004. Pemrograman Terstruktur. Yogyakarta: Andi Offset

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A.

Biodata Mahasiswa
NIM

: 11063847

Nama Lengkap

: Lila Dini Utami

Tempat & Tanggal Lahir

: Jakarta, 28 Juni 1988

Alamat Lengkap

: Perum. Bojong Depok Baru

Jl. Cempaka Blok AO No. 8
Bojonggede Bogor 16320

B.

Riwayat Pendidikan Formal

1.

SDN Bojonggede 05

1994 - 2000

2.

SLTP Negeri 12 Bogor

2000 - 2003

3.

SMA Negeri 8 Bogor

2003 2006

Bogor, Juli 2009

Saya yang bersangkutan

( Lila Dini Utami )

10