SMK BATU KIKIR (MODEL KHAS)

MINIT MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-42
Tarikh
: 6 Mac 2015
Masa
: 3.00 petang
Tempat
: Dewan Zaba
Kehadiran
:
1. Guru SMK Batu Kikir (Model Khas) 118 orang
2. Ibu Bapa / Penjaga 242 orang
1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi
1.1. Terima kasih dan syabas diucapkan kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung
pada kali ini. Semoga mesyuarat kali ini berjalan dengan penuh tertib.
1.2. Pengurusan PIBG bagi tahun 2014 berjalan dengan lancar dan permohonanpermohonan yang dikemukakan dapat dipenuhi.
1.3. Pelbagai program dan aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya
dan jutaan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat
1.4. Terima kasih diucapkan kepada Yang Berhormat Dato Haji Shamshulkahar bin Haji
Mohd Deli kerana merasmikan mesyuarat agung pada kali ini.
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-41
2.1. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung yang lalu untuk disahkan.
2.2. Dicadangkan untuk diterima oleh En. Ibrahim bin Yassin.
2.3. Disokong oleh Pn. Norain binti Abdul Rahman.
3. Pembentangan Laporan
3.1.Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2014
3.1.1.
Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan 2014 untuk disahkan.
3.1.2.
Dicadangkan untuk diterima oleh Pn. Narimah binti Alias.
3.1.3.
Disokong oleh Pn. Zaini binti Ilias
3.2.Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir
pada 31 Disember 2014.
3.2.1.
Bendahari membentangkan Penyata Kewangan 2014 untuk diterima
dan disahkan.
3.2.2.
Dicadangkan untuk diterima oleh Pn. Faridah binti Iskat.
3.2.3.
Disokong oleh En. Ibrahim bin Yassin
4. Pengurusan Mesyuarat Agung Kali Ke-42
4.1.Pemilihan Ahli Jawatan Kuasa PIBG bagi Sesi 2015 / 2016
4.1.1.
En. Ibrahim bin Yassin mencadangkan agar En. Kamaruzzaman bin
Kassim dilantik sebagai pengerusi sementara.
4.1.2.
Disokong oleh Pn. Norain binti Abdul Rahman.
4.1.3.
En. Ibrahim bin Yassin mengemukakan soalan berkaitan dengan
kedudukan jawatan sebagai YDP sekiranya tiada lagi anak yang masih
bersekolah.

4.1.4.

Pn. Hjh Norhayati selaku pengetua SMKBK (Model Khas) menjelaskan

bahawa untuk jawatan YDP masih boleh diteruskan namun tidak boleh untuk
ahli jawatan kuasa yang lain.
4.1.5.
Pn. Rusliza binti Abd Muttalib mencadangkan agar Tn. Hj Roslan bin Hj.
Abdul Rashid dilantik sebagai YDP PIBG dan disokong oleh Pn. Zaini binti Alias
serta dipersetujui oleh ahli mesyuarat.
4.1.6.
Pn. Nora Asmah mencadangkan agar En. Ibrahim bin Yassin dilantik
sebagai NYDP dan disokong oleh Pn. Sazalina binti Mat Zin.
4.1.7.
En. Hamdan bin Yaakob mencadangkan agar Pn. Zaini binti Ilias dilantik
sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn. Salina binti Ramli.
4.1.8.
Pn. Nora Asmah binti Ismail mencadangkan agar Pn. Narimah binti
Alias dilantik sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn. Norain binti Abdul
Rahman.
4.1.9.
Pn. Hasnah binti Ali mencadangkan agar Pn. Norizan binti Raja Ali
dilantik sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn. Hafizah binti Mohd Nor.
4.1.10.
Pn. Zaini binti Ilias mencadangkan agar En. Hamdan bin Yaakob dilantik
sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn. Hjh Habibah binti Omar.
4.1.11.
En. Ibrahim bin Yassin mencadangkan agar Tn. Hj. Mohamed bin Ali
dilantik sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Pn. Anita binti Shaari.
4.1.12.
En. Kamaruzzaman bin Kassim memaklumkan bahawa AJK PIBG guru
akan dilantik oleh pihak sekolah.
4.2.Pemilihan Dua Juruaudit
4.2.1.
Pn. Faridah binti Iskat mencadangkan agar Pn. Nora Asmah binti Ismail
dilantik sebagai pemeriksa kira-kira dan disokong oleh En. Ibrahim bin Yassin.
4.2.2.
En. Kamaruzzaman bin Kassim memaklumkan bahawa pemeriksa kirakira dalaman dalam kalangan guru akan dilantik oleh pihak sekolah.

4.2.3.

Barisan Jawatankuasa PIBG 2015 / 2016 adalah seperti berikut:

Yang Dipertua
: Tn. Hj. Roslan bin Hj. Abdul Rashid
Naib YDP
: En. Ibrahim bin Yassin
Setiausaha
: Cik Rosnani binti Ibrahim
Bendahari
: Pn. Hafizah binti Mohd Nor
AJK Ibu Bapa
: En. Hamdan bin Yaakob
: Tn. Hj. Mohamed bin Ali
: Pn. Zaini binti Ilias
: Pn. Narimah binti Alias
: Pn. Norizan binti Raja Ali
AJK Guru
: Tn. Hj. Abdul Rahman bin Mohd Sherif
: En. Mohd Asri bin Kamaruddin
: En. Abu Zarin bin Yassin
: Pn. Bhinecawaty binti Hamzah
: Pn. Nur Huda binti Sajot
Pemeriksa
: Pn. Nora Asmah binti Ismail
Kira-kira
: Pn. Zulhasmiza binti Zulkifli

(Makluman)
4.3.Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2015
4.3.1.
Bayaran Sumbangan PIBG 2015 dibentangkan oleh pengerusi PIBG
seperti dalam Lampiran 1 untuk diterima dan disahkan.
4.3.2.
Dicadangkan untuk diterima oleh Pn. Noraini binti Jaafar.
4.3.3.
Disokong oleh En. Zulfakar bin Hashim.
4.3.4.
Disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.
4.4. Bayaran Asrama Tahun 2015
4.4.1.
Pengerusi membentangkan bayaran asrama 2015 seperti dalam
Lampiran 1. Beliau memaklumkan jumlah tersebut telah ditetapkan oleh
Perbendaharaan dan selaras di seluruh sekolah di Malaysia.
(Makluman)

4.5.Membahaskan Usul
4.5.1. Pn. Azizah binti Hamid
4.5.1.1.
Tabung Kecemerlangan Kokurikulum RM10
4.5.1.2.
Bertujuan untuk memberikan saguhati kepada pelajar yang
cemerlang dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah, daerah,
negeri, kebangsaan dan juga antarabangsa.
4.5.1.3.
En. Ahmad Kamil bin Harun mencadangkan agar cadangan
4.5.1.4.

tersebut diterima.
Disokong oleh En. Ibrahim bin Yassin dan ahli mesyuarat.
(Tindakan:
Bendahari)

4.5.2. Tn. Hj. Abdul Rahman bin Mohd sherif.

4.5.2.1.
Suplemen Tambahan
Respon Pengerusi: Usul diterima dan akan dibincangkan dalam Mesyuarat AJK
PIBG Kali 1 Sesi 2015/2016.
(Tindakan: YDP
PIBG)
4.5.3. Pn. Nora binti Jaafar
4.5.3.1.
Menaik Taraf Makmal Sains
Respon Pengetua: Pn. Hjh. Norhayati memaklumkan bahawa Panitia Matematik
& Sains sudah memaklumkan perkara sedemikian. Pada akhir tahun 2014 sedikit
penambahbaikan telah dilaksanakan iaitu memasang papan lapis dan membalut
dengan menggunakan tikar getah untuk sementara waktu.

(Makluman)
5. Hal-hal Lain
5.1. Tiada
6. Ucapan Penangguhan
6.1 Tn. Hj. Roslan bin Hj. Abdul Rashid selaku YDP yang baharu mengucapkan jutaan
terima kasih kepada para ibu bapa dan guru-guru kerana memberi kepercayaan
kepada beliau untuk menerajui PIBG bagi sesi 2015 /2016.
6.2 YDP juga mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG baharu yang dilantik dan berharap
agar dapat melaksanakan tanggungjawab yang diberikan dengan cemerlang.
6.3 Tanggungjawab dan amanah yang diberikan adalah berat dan kejayaan akan dicapai
apabila adanya komitmen dan kerjasama daripada semua.
6.4 Kejayaan dalam proses pembelajaran para pelajar adalah target utama untuk
dicapai.
6.5 Jutaan terima kasih kepada mantan YDP dan AJK PIBG yang lalu atas komitmen dan
kerjasama yang diberikan demi kecemerlangan SMKBK (Model Khas).
6.6 Mesyuarat ditangguhkan jam 6.50 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

___________________

___________________

(ROSNANI BINTI IBRAHIM)

(HJ.

ROSLAN

BIN

(Makluman)

HJ.

ABDUL

RASHID)
Setiausaha PIBG

Yang Dipertua PIBG

SMK Batu Kikir (Model Khas)

SMK Batu Kikir (Model Khas)

Disahkan oleh,
___________________
(HJH. NORHAYATI BINTI MAT NOR)
Pengetua
SMK Batu Kikir (Model Khas)