SEDIAAN
FARMASI
MONITORING &
EVALUASI
PENCATATAN &
PELAPORAN
PENGHAPUSAN
PENGENDALIAN
PENGADAAN
PENERIMAAN
PENYIMPANAN
DISTRIBUSI
PERENCANAAN
jenis
Jumlah
waktu
Efektif
&
Efisien
Pola penyakit
Kemampuan
masyarakat
Budaya
masyarakat
Metode Perencanaan
Epidemiologi
Prediksi berdasar
prevalensi penyakit
Konsumsi
Penggunaan obat
sebelumnya
Kombinasi
Penggunaan
sebelumnya
disesuaikan dengan
prevalensi
Teknik Perencanaan
membuat daftar kebutuhan sesuai
barang yang habis (buku defecta)
melihat pola penyakit yang sedang
muncul di masyarakat
memperhatikan waktu (musim
hujan/kemarau, dll.)
Tahapan perencanaan
Pemilihan jenis perbekalan farmasi
Evaluasi perencanaan
Metode ABC
ANALISA ABC
80
75 Klas A
60
%
Biaya
Pema
kaian
50
40
30
Klas B
20
10
Klas C
0
10
20
30
40
% item persediaan
50
60
70
80
90
100
ANALISA ABC
Digunakan untuk:
1. Mengurangi persediaan (inventory) dan
biaya dg mengatur pembelian yg lebih sering
dan pengiriman dlm jumlah lebih sedikit
untuk obat kelas A
2. Mencari penurunan harga yg besar untuk
obat
klas
A
dan
memperhatikan
penyimpanannya
3. Kontrol yg ketat oleh staf, dan adanya
pengertian bahwa order yg besar untuk klas
A harus dicatat secara ketat
PENGADAAN
Kondisi
keuangan
Jarak dengan
PBF
Sediaan farmasi yang
bermutu sesuai
kebutuhan
Jumlah dan
jenis sediaan
Tanggal
kadaluarsa
Kondisi
gudang
Cara Pengadaan
pengadaan dalam jumlah terbatas
(untuk kebutuhan jangka pendek, modal terbatas, ED
pendek, lokasi pemasok terjangkau)
pengadaan secara spekulasi
(pengadaan jumlah besar, antisipasi kenaikan harga, diskon
untuk pembelian jumlah besar)
pengadaan terencana
( membandingkan penjualan dengan pembelian)
pengadaan secara intuisi
(prediksi berdasarkan pola penyakit)
konsinyasi
(titipan dari pemasok, untuk produk baru)
nempil
(membeli dalam jumlah sedikit dari apotek lain, atau dari
pemasok dengan cara join dengan apotek lain, untuk obat
yang mahal)
Tahapan pengadaan
Penyiapan daftar kebutuhan
Pemilihan supplier dan Pemesanan
Penerimaan dan Pemeriksaan
Pencatatan/Pembukuan
Pembayaran
Cara Pembayaran
Tunai (COD) cash on delivery
Kredit
Contoh supplier