Anda di halaman 1dari 17

PENGADAAN

SEDIAAN
FARMASI

HERU SASONGKO, S.FARM., APT

Alur Pengelolaan Sediaan


Farmasi
PERENCANAAN

MONITORING &
EVALUASI

PENCATATAN &
PELAPORAN

PENGHAPUSAN

PENGENDALIAN

PENGADAAN

PENERIMAAN

PENYIMPANAN

DISTRIBUSI

PERENCANAAN

jenis
Jumlah

waktu
Efektif
&
Efisien

Faktor yang berpengaruh

Pola penyakit

Kemampuan
masyarakat

Budaya
masyarakat

Metode Perencanaan
Epidemiologi

Prediksi berdasar
prevalensi penyakit

Konsumsi

Penggunaan obat
sebelumnya

Kombinasi

Penggunaan
sebelumnya
disesuaikan dengan
prevalensi

Teknik Perencanaan
membuat daftar kebutuhan sesuai
barang yang habis (buku defecta)
melihat pola penyakit yang sedang
muncul di masyarakat
memperhatikan waktu (musim
hujan/kemarau, dll.)

memenuhi permintaan pasien, dokter,


dll.

Tahapan perencanaan
Pemilihan jenis perbekalan farmasi

Perhitungan kebutuhan (jumlah)


Kombinasi metode konsumsi & epidemiologi

Evaluasi perencanaan
Metode ABC

Model ABC (Always Better Control)


Tujuan :
mengatur persediaan untuk menjamin persediaan
dan pelayanannya kepada pasien.
Analisi ABC ini menekankan kepada persediaan
yang mempunyai nilai penggunaan yang relatif
tinggi atau mahal.

ANALISA ABC

80
75 Klas A
60

%
Biaya
Pema
kaian

50
40
30
Klas B
20
10
Klas C
0
10

20

30

40

% item persediaan

50

60

70

80

90

100

ANALISA ABC
Digunakan untuk:
1. Mengurangi persediaan (inventory) dan
biaya dg mengatur pembelian yg lebih sering
dan pengiriman dlm jumlah lebih sedikit
untuk obat kelas A
2. Mencari penurunan harga yg besar untuk
obat
klas
A
dan
memperhatikan
penyimpanannya
3. Kontrol yg ketat oleh staf, dan adanya
pengertian bahwa order yg besar untuk klas
A harus dicatat secara ketat

PENGADAAN
Kondisi
keuangan
Jarak dengan
PBF
Sediaan farmasi yang
bermutu sesuai
kebutuhan

Jumlah dan
jenis sediaan

Tanggal
kadaluarsa
Kondisi
gudang

Cara Pengadaan
pengadaan dalam jumlah terbatas
(untuk kebutuhan jangka pendek, modal terbatas, ED
pendek, lokasi pemasok terjangkau)
pengadaan secara spekulasi
(pengadaan jumlah besar, antisipasi kenaikan harga, diskon
untuk pembelian jumlah besar)
pengadaan terencana
( membandingkan penjualan dengan pembelian)
pengadaan secara intuisi
(prediksi berdasarkan pola penyakit)
konsinyasi
(titipan dari pemasok, untuk produk baru)
nempil
(membeli dalam jumlah sedikit dari apotek lain, atau dari
pemasok dengan cara join dengan apotek lain, untuk obat
yang mahal)

Tahapan pengadaan
Penyiapan daftar kebutuhan
Pemilihan supplier dan Pemesanan
Penerimaan dan Pemeriksaan
Pencatatan/Pembukuan

Pembayaran

Cara Pembayaran
Tunai (COD) cash on delivery
Kredit

Dasar pemilihan supplier

Diskon yang ditawarkan.


Bonus pembelian.
Jangka waktu pembayaran.
Pelayanan yang baik, benar dan cepat.
Kemudahan pengembalian sediaan farmasi yang
mendekati kadaluwarsa.
Terjamin kualitas produknya.
Intensitas kedatangan ke apotek dan ketepatan
waktu pengiriman barang

Contoh supplier

Anda mungkin juga menyukai