sistem
informasi
untuk
mempermudah
pengelohan
dan
56
57
Informatika Pemprov Jawa Barat. Dalam analisa dokumen akan menjelaskan halhal sebagai berikut :
Nama dokumen : untuk menjelaskan nama dokemen tersebut.
Sumber : merupakan asal dokumen.
Fungsi : untuk menjelaskan kegunaan informasi.
Distribusi : menjelaskan dokumen kebagian mana informasi tersebut mengalir.
Rangkap : jumlah salinan dokumen.
Bentuk : dokumen yang digunakan dalam bentuk apa.
Berikut adalah nama-nama dokumen yang digunakan :
1.
2.
58
3.
4.
5.
6.
59
Bentuk : Dokumen
7.
8.
9.
60
Rangkap : 2 (dua)
Bentuk : Dokumen
2.
3.
Jika tidak bisa, maka bagian Pengelola Teknis akan membuat surat penolakan
penitipan aset yang akan diberikan kepada Calon Penitip.
4.
Jika bisa, maka bagian Pengelola Teknis akan membuat surat penerimaan
penitipan aset kemudian akan diberikan kepada Calon Penitip.
5.
61
6.
PENGELOLA TEKNIS
SPPA
KEPALA DINAS
SPPA
MEMERIKSA
SARANA DAN
PRASARANA
SPPA
MEMBUAT
SURAT
PENOLAKAN
SURAT
PENOLAKAN
SURAT
PENOLAKAN
SPPA
MEMBUAT
SURAT
PENERIMAAN
REKAM DATA
PENGAJUAN
PENGAJUAN
SURAT
PENERIMAAN
SURAT
PENERIMAAN
CETAK LAP.
PENGAJUAN
2
1
LAP DATA
PENGAJUAN
2
LAP DATA
PENGAJUAN
A1
KET :
A1
: ARSIP DATA PENGAJUAN
SPPA : SURAT PENGAJUAN PENIITIPAN ASET
2.
62
3.
DATA ASET
TITIPAN
PENGELOLA TEKNIS
KEPALA DINAS
DATA ASET
TITIPAN
REKAM
DATA ASET
TITIPAN
Data Aset
Titipan
CETAK LAPORAN
DATA ASET TITIPAN
2
1
LAP DATA ASET
TITIPAN
2
LAP DATA ASET
TITIPAN
A1
KET :
A1
: ARSIP LAPORAN DATA ASET TITIPAN
2.
63
3.
Setelah itu Bagian Pengadaan mencetak data barang yang akan dibeli yang
akan dan diberikan kepada Bagian pembelian.
4.
DPPA
BAG. PEMBELIAN
PENGADAAN
KEPALA DINAS
DPPA
REKAM
DATA ASET
YANG
DIMINTA
PERMINTAAN
CETAK
LAPORAN
DATA
PERMINTAAN
2
LAPORAN
PERMINTAAN
1
LAPORAN
PERMINTAAN
CETAK DATA
PERMINTAAN
A1
DATA ASET
YANG DIMINTA
DATA ASET
YANG DIMINTA
KET :
A1
: ARSIP LAPORAN PERMINTAAN
DPPA : DOKUMEN PERMINTAAN PENGADAAN ASET
2.
Kemudian Bagian pengadaan merekam data pembelian dari bukti atau faktur
pembelian.
64
3.
FAKTUR
PEMBELIAN
KEPALA DINAS
PENGADAAN
FAKTUR
PEMBELIAN
REKAM
FAKTUR
PEMBELIAN
PEMBELIAN
CETAK
LAPORAN
PEMBELIAN
2
A1
1
LAPORAN
PEMBELIAN
2
LAPORAN
PEMBELIAN
KET :
A1
: ARSIP LAPORAN PEMBELIAN
65
- Dt Surat terima
- Dt Surat tolak
PENITIP
Dt Aset Titipan
Dt SPPA
CALON PENITIP
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN ASET TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
- Dt Lap.pengajuan
- Dt Lap pembelian
- Dt Lap permintaan
KEPALA DINAS
- Dt DPPA
Dt aset yang diminta
Dt Faktur
BAG. PEMBELIAN
PEGAWAI
KET :
SPPA : SURAT PENGAJUAN PENIITIPAN ASET
DPPA : DOKUMEN PERMINTAAN PENGADAAN ASET
66
1.
Dt SPPA
CALON PENITIP
F. Pengajuan
1.0
Pengajuan
Penitipan
Dt SPPA
Dt lap pengajuan
Dt lap pengajuan
F. Lap Pengajuan
Dt aset titipan
F. Penitipan
Dt surat tolak
PENITIP
2.0
Penitipan
Dt aset titipan
Dt lap penitipan
Dt lap penitipan
F. Lap Penitipan
Dt DPPA
F. Permintaan
KEPALA DINAS
PEGAWAI
Dt DPPA
3.0
Permintaan
Pengadaan Aset
Dt lap permintaan
Dt lap Permintaan
F. Lap Permintaan
Dt faktur
F. Pembelian
4.0
Rekam Pembelian
Dt lap pembelian
Dt lap. pembeian
F. Lap Pembelian
KET :
SPPA : SURAT PENGAJUAN PENIITIPAN ASET
DPPA : DOKUMEN PERMINTAAN PENGADAAN ASET
Dt Surat Penolakan
1.4
Rekam Data
Pengajuan
Dt pengajuan
F. Pengajuan
Dt SPPA
Dt SPPA
CALON PENITIP
Dt SPPA
1.1
Mengecek
Saran dan
Prasarana
Dt SPPA
Dt Surat Penerimaan
1.2
Membuat
Surat
Penerimaan
1.5
Cetak Laporan
pengajuan
Dt pengajuan
Dt lap pengajuan
KEPALA DINAS
KET :
SPPA : SURAT PENGAJUAN PENIITIPAN ASET
Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses pengajuan penitipan yang sedang berjalan
67
3.
PENITIP
Dt aset titipan
2.1
Rekam Data
Aset Titipan
Dt aset titipan
F. Penitipan
Dt aset titipan
F. Lap Aset
Titipan
2.2
Membuat
Laporan data
aset titipan
KEPALA DINAS
PEGAWAI
Dt DPPA
3.1
Rekam Data
aset yang
diminta
F. Laporan Permintaan
Pengadaan Barang
Dt Lap pembelian
Dt DPPA
3.2
Cetak Data Aset
Yang Diminta
Dt DPPA
F. Permintaan
Dt lap permintaan
3.3
Cetak Laporan
Permintaan
Pengadaan
Barang
Dt Lap pembelian
BAG. PEMBELIAN
KEPALA DINAS
KET :
DPPA : DOKUMEN PERMINTAAN PENGADAAN ASET
Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses Permintaan Pengadaan Aset yang sedang
berjalan
5.
BAG. PEMBELIAN
Dt Faktur
2.1
Rekam Data
Pembelian
Dt Pembelian
F. Pembelian
Dt pembelian
F. lap Pembelian
Dt lap pembelian
2.2
Cetak
Laporan data
pembelian
Dt lap pembelian
KEPALA DINAS
Gambar 4.10 DFD Level 1 Proses rekam data pembelian yang sedang berjalan
68
No
1
Keamanan data tidak terjamin dan Akan dibuatkan batasan hak akses
memungkinkan adanya perubahan sehingga keamanan data bisa terjaga.
data yang dilakukan oleh pihak
yang tidak berhak.
Tidak
ter-monitoring-nya
Teknologi
Informasi
Komunikasi
dan
69
70
71
Lap permintaan
Lap pengajuan
Lap penitipan
Lap inventaris barang
Lap inventaris komputer
Lap inventaris server
Lap pembelian
CALON PENITIP
Dt penerimaan
Dt penolakan
Dt pengajuan
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN ASET TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BERBASIS WEB
Dt Faktur
Dt permintaan
PEGAWAI
Dt permintaan
BAG. PEMBELIAN
72
Dt penerimaan
F. Penitipan
Dt pengajuan
CALON PENITIP
1.0
Pengajuan
Penitipan
Dt pengajuan
Dt penitipan
F. Pengajuan
Dt konsumen
F. Konsumen
Dt penolakan
F. Dokumen
Dt dokumen
Dt konsumen
4.0
Penitipan
Dt Lap penitipan
8.0
Penempatan
dokumen
Dt server
Dt inventaris komputer
Dt dokumen
F. inventaris
komputer
F. inventaris
barang
Dt komputer
Dt komputer
F. Komputer
Dt komputer
F. Server
5.0
Inventaris
komputer
Dt pegawai
F. Pegawai
Dt inventaris barang
KEPALA DINAS
Dt pegawai
Dt server
Dt ruang
Dt barang
2.0
Inventaris
Barang
Dt ruang
F. Ruang
Dt faktur
BAG. PEMBELIAN
7.0
Rekam
pembelian
Dt ruang
6.0
Inventaris
server
Dt inventaris server
F. Barang
F. inventaris
server
Dt pembelian
F. Pembelian
Dt Lap pembelian
Dt permintaan
PEGAWAI
Dt permintaan
a.
Dt permintaan
3.0
Permintaan
Pengadaan
Aset
F. Permintaan
Dt Lap permintaan
73
b.
F. Ruang
CALON PENITIP
Dt ruang
Dt penerimaan
Dt pengajuan
Dt pengajuan
1.4
Rekam data
konsumen
Dt konsumen
F. Konsumen
Dt pengajuan
Dt pengajuan
1.1
Pengecekan
Sarana
Dt pengajuan
F. Pengajuan
Dt pengajuan
Dt pengajuan
1.2
Mengirim Email
Penolakan
Dt penolakan
1.5
Cetak data
pengajuan
Dt lap pengajuan
KEPALA DINAS
Dt ruang
F. Barang
Dt barang
2.1
Input data
inventaris barang
KEPALA DINAS
F. inventaris
barang
Dt inventaris barang
2.2
Cetak laporan
inventaris barang
74
d.
PEGAWAI
Dt permintaan
3.1
Pengecekan data
permintaan
pengadaan barang
Dt permintaan
F. Permintaan
Dt permintaan
3.3
Cetak Laporan
permintaan
Dt permintaan
Dt lap permintaan
BAG. PEMBELIAN
Dt permintaan
3.2
Cetak Data aset
yang diminta
KEPALA DINAS
F. Konsumen
Dt konsumen
4.1
Rekam data
komputer
Dt komputer
F. Komputer
Dt komputer
F. Server
Dt server
4.2
Rekam data server
Dt komputer
Dt server
Dt server
4.3
Input data
penitipan
Dt penitipan
F. Penitipan
Dt penitipan
KEPALA DINAS
Dt lap penitipan
4.4
Cetak laporan
penitipan
75
f.
Dt komputer
F. Pegawai
Dt pegawai
5.1
Input data
inventaris komputer
Dt ruang
F. Ruang
KEPALA DINAS
F. inventaris
komputer
Dt inventaris komputer
5.2
Cetak laporan
inventaris komputer
Dt server
F. Pegawai
Dt pegawai
6.1
Input data
inventaris server
Dt ruang
F. Ruang
KEPALA DINAS
F. inventaris
server
Dt inventaris server
6.2
Cetak data
inventaris server
76
h.
BAG. PEMBELIAN
Dt Faktur
7.1
Input data
pembelian
KEPALA DINAS
Dt lap pembelian
Dt pembelian
F. Pembelian
Dt pembelian
7.3
Cetak laporan
pembelian
Dt pembelian
7.2
Update data
barang
Dt barang
F. Barang
NAMA
ISI
Dt Pengajuan
Alias
Dt Lap pengajuan
Aliran Data
Item Data
77
Dt Konsumen
Alias
Aliran Data
Item Data
jenis_konsumen,
lama_titip,
kontak_person.
3
Dt Penitipan
Alias
Dt Laporan Penitipan
Aliran Data
Item Data
Id_penitipan,
tgl_penitipan,
kode_server,
Dt Server
Alias
Aliran Data
Item Data
Kode_server,
kode_komputer,
nama_server,
jaringan,
link_server,
admin,
status_milik,
status_inventaris.
5
Dt Komputer
Alias
Aliran Data
Item Data
Kode_komputer,
monitor,
casing,
mainboard,
Dt dokumen
Alias
Aliran Data
Item Data
Kode_dokumen,
author.
nama_dokumen,
jenis_dokumen,
78
Dt Pegawai
Alias
Aliran Data
Item Data
Dt inventaris komputer
Alias
Aliran Data
Item Data
No_id_inkom,
kode_komputer,
kode_pegawai,
kode-ruang,
tanggal_inventaris_komputer,
kondisi_komputer.
9
Dt Ruang
Alias
Aliran Data
Item Data
Kode_ruang,
nama_ruang,
jenis_ruang,
kapsitas,
fasilitas.
10
Dt inventaris barang
Alias
Aliran Data
Item Data
No_id_inbar,
kode_barang,
kode_ruang,
tanggal_inventaris_barang, kondisi_barang
11
Dt barang
Alias
Aliran Data
Item Data
size_barang,
satuan_barang, jumlah_barang,
status_milik, gambar.
kategori_barang,
stok,
tahun_beli,
79
12
Dt Pembelian
Alias
Aliran Data
Item Data
13
Dt inventaris server
Alias
Aliran Data
Item Data
14
Dt permintaan
Alias
Dt laporan permintaan
Aliran Data
Item Data
Id_permintaan,
tgl_permintaan,
sub_bidang,
nama_barang, jumlah_minta.
dan
Komuniksi
ditujukan
agar
dalam
pengoperasian
dan
80
menggambarkan struktur dan hubungan antar data, secara umum ada tiga macam
simbol yang digunakan, yaitu Entity, Atribut Dan Relation.
4.2.4.1. Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses pengelompokkan data elemen menjadi tabeltabel
yang
menunjukkan
entity
dan
relasinya
yang
berfungsi
untuk
menghilangkan redudansi data, menentukan key yang unik untuk mengakses data
item atau merupakan pembentukan database relation sedemikian rupa sehingga
database tersebut menjadi modul modifikasi. Salah satu kegunaan normalisasi
adalah memudahkan identifikasi entitas atau objek.
Bentuk normalisasi yang dirancang pada sistem informasi manajemen asset
teknologi informasi dan komunikasi ini adalah :
1.
Bentuk UnNormal
id_pengajuan,
nama_instansi,
tgl_pengajuan,
kontak_person_pengajuan,
alamat_instansi,
no_telpon,
email_pengajuan,
lama_titip,
kode_konsumen,
jaringan,
admin,
status_milik,
status_inventaris,
status_milik_komputer,
kode_dokumen,
nama_dokumen,
nama_pegawai,
tempat_lahir,
status_inventaris_komputer,
jenis_dokumen,
tgl_lahir,
author,
jenis_kelamin,
kode_pegawai,
alamat_pegawai,
81
kode_komputer,
tanggal_inventaris_komputer,
jenis_ruang,
kapsitas,
merk_barang,
kondisi_komputer,
fasilitas,
tanggal_inventaris_barang,
no_id_inbar,
kondisi_barang,
tipe_barang,
jenis_barang,
satuan_barang, jumlah_barang,
id_pembelian,
kode-ruang,
nama_toko,
stok,
kode_ruang,
nama_ruang,
kode_barang,
kode_ruang,
kode_barang,
size_barang,
tahun_beli,
alamat_toko,
kode_pegawai,
nama_barang,
kategori_barang,
status_milik,
tgl_beli,
gambar,
nama_barang_beli,
kode_pegawai,
Id_permintaan,
tgl_permintaan,
sub_bidang,
nama_barang_minta, jumlah_minta.
2.
Bentuk Normal ke 1
id_pengajuan,
nama_instansi,
tgl_pengajuan,
alamat_instansi,
kontak_person_pengajuan,
no_telpon,
lama_titip,
email_pengajuan,
kode_konsumen,
vga,
harddisk,
dvd,
jenis_komputer,
status_milik_komputer,
82
alamat_pegawai,
no_telpon_pegawai,
status_pegawai,
jabatan_pegawai,
tipe_barang,
kondisi_barang,
jenis_barang,
satuan_barang, jumlah_barang,
id_pembelian,
nama_toko,
stok,
kode_barang,
size_barang,
tahun_beli,
alamat_toko,
nama_barang,
kategori_barang,
status_milik,
tgl_beli,
gambar,
nama_barang_beli,
no_id_inser,
tanggal_inventaris_server,
Id_permintaan,
3.
Bentuk Normal ke 2
a.
Barang
Kode_barang*, nama_barang, merk_barang, tipe_barang, jenis_barang,
size_barang,
kategori_barang,
satuan_barang,
jumlah_barang,
stok,
Dokumen
Kode_dokumen*, nama_dokumen, jenis_dokumen, author.
c.
Inventaris Barang
No_id_inbar*,
kondisi_barang.
kode_barang,
kode_ruang,
tanggal_inventaris_barang,
83
d.
Inventaris Komputer
No_id_inkom*,
kode_komputer,
kode-ruang,
kode_pegawai,
tanggal_inventaris_komputer, kondisi_komputer.
e.
Inventaris Server
No_id_inser*,
kode_server,
kode_ruang,
kode_pegawai,
tanggal_inventaris_server.
f.
Pegawai
Kode_pegawai*, nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir, jenis_kelamin,
alamat_pegawai,
no_telpon_pegawai,
status_pegawai,
jabatan_pegawai,
email_pegawai, foto.
g.
Komputer
Kode_komputer*, monitor, casing, processor, mainboard, ram, vga, hdd, dvd,
jenis_komputer, status_milik_komputer.
h.
Konsumen
Kode_konsumen*,
nama_konsumen,
alamat_konsumen,
Pembelian
Id_pembelian*, nama_toko, alamat_toko, tgl_beli.
j.
Pengajuan
Id_pengajuan*, kontak_person_pengajuan, email_pengajuan, nama_instansi,
alamat_instansi, no_telpon_instansi, lama_titip_pengajuan, tgl_aju.
84
k.
Penitipan
Id_penitipan*, kode_server, kode_konsumen, tgl_penitipan, lama_titip,
tgl_habis.
l.
Server
kode_server*,
nama_server,
link_server,
jaringan,
admin,
status_milik_server, kondisi_server.
m. Ruang
Kode_ruang*, nama_ruang, jenis_ruang, kapsitas, fasilitas.
n.
Permintan
Id_permintaan*, tgl_permintaan, sub_bidang, nama_barang, jumlah_minta.
4.
Bentuk Normal ke 3
a.
Barang
Kode_barang*, nama_barang, merk_barang, tipe_barang, jenis_barang,
size_barang,
kategori_barang,
satuan_barang,
jumlah_barang,
stok,
Dokumen
Kode_dokumen*, nama_dokumen, jenis_dokumen, author.
c.
Detail Dokumen
Id_dedok, kode_dokumen**, kode_komputer**.
d.
Inventaris Barang
No_id_inbar*, kode_barang**, kode_ruang**, tanggal_inventaris_barang,
kondisi_barang.
85
e.
Inventaris Komputer
No_id_inkom*,
kode_komputer**,
kode-ruang**,
kode_pegawai**,
tanggal_inventaris_komputer, kondisi_komputer.
f.
Inventaris Server
No_id_inser*,
kode_server**,
kode_ruang**,
kode_pegawai**,
tanggal_inventaris_server, kondisi_server.
g.
Pegawai
Kode_pegawai*, nama_pegawai, tempat_lahir, tgl_lahir, jenis_kelamin,
alamat_pegawai,
no_telpon_pegawai,
status_pegawai,
jabatan_pegawai,
email_pegawai, foto.
h.
Komputer
Kode_komputer*, monitor, casing, processor, mainboard, ram, vga, hdd, dvd,
jenis_komputer, status_milik_komputer.
i.
Konsumen
Kode_konsumen*,
nama_konsumen,
alamat_konsumen,
Pembelian
Id_pembelian*, nama_toko, alamat_toko, tgl_beli.
k.
Detail Pembelian
Id_depem,
id_pembelian**,
tipe_barang_beli,
nama_barang_beli,
jenis_barang_beli,
jumlah_barang_beli, harga_beli.
merk_barang_beli,
kategori_barang_beli,
86
l.
Pengajuan
Id_pengajuan*,
kontak_person_pengaju,
email_pengaju,
nama_instansi,
Server
kode_server*,
nama_server,
link_server,
jaringan,
nama_admin_awal,
status_milik_server, kondisi_server.
o.
Ruang
Kode_ruang*, nama_ruang, jenis_ruang, kapsitas, fasilitas.
p.
Permintan
Id_permintaan*,
tgl_permintaan,
sub_bidang,
nama_barang_minta,
jumlah_minta.
87
KONSUMEN
Kode_konsumen*
Nama_konsumen
Alamat_konsumen
No_telpon
Jenis_konsumen
Kontak_person
INVENTARIS SERVER
No_id_inser*
kode_server**
kode_ruang**
kode_pegawai**
tanggal_inventaris_server
kondisi_server
PENITIPAN
Id_penitipan*
kode_server**
kode_konsumen**
tgl_penitipan
lama_titip
tgl_habis
DETAIL DOKUMEN
Id_dedok*
Kode_komputer**
Kode_dokumen**
Jumlah
SERVER
Kode_server*
Nama_server
Jenis_server
Kode_komputer**
jaringan
Admin_asal
Status_inventaris
Status_milik
KOMPUTER
Kode_komputer*
Monitor
Casing
Processor
Mainboard
Ram
Vga
Hdd
Dvd
jenis_komputer
status_milik_komputer
DOKUMEN
Kode_dokumen*
Nama_dokumen
Jenis_dokumen
Author
INVENTARIS KOMPUTER
No_id_inkom*
kode_komputer**
kode-ruang**
kode_pegawai**
tanggal_inventaris_komputer
kondisi_komputer
INVENTARIS BARANG
No_id_inbar*
kode_barang**
kode_ruang**
tanggal_inventaris_barang
kondisi_barang
RUANG
BARANG
Kode_barang*
Nama_barang
Merk_barang
Tipe_barang
Jenis_barang
size
Kategori_barang
Satuan_barang
Jumlah_barang
Stok
Harga_barang
Tahun_beli
Gambar
Status_milik
Kode_ruang*
nama_ruang
jenis_ruang
Kapsitas
fasilitas
PEGAWAI
Kode_pegawai*
Nama_pegawai
Tempat_lahir
Tgl_lahir
Jenis_kelamin
Alamat
No_telpon
Status
Jabatan
Foto
88
nama_konsumen
Kode_konsumen
Kode_konsumen
KONSUMEN
alamat_konsumen
MEMILIKI
Id_penitipan
tgl_penitipan
PENITIPAN
Id_dedok
Lama_titip
jenis_konsumen
MEMILIKI
DOKUMEN
Nama_dokumen
Kode_server
Kontak_person
DETAIL DOKUMEN
Jumlah_dokumen
1
No_telpon
Kode_dokumen
Tgl_habis
Kode_komputer
Kode_dokumen
MEMILIKI
author
jenis_dokumen
MEMILIKI
Kode_komputer
No_Id_inser
kondisi
Kode_server
Status_milik
INVENTARIS SERVER
MEMILIKI
casing
Status_inventaris
Admin_asal
Kode_pegaw
ai
SERVER
Tg_inventaris
link_server
Kode_server
KOMPUTER
jenis_kompute
r
jumlah
INVENTARIS
KOMPUTER
Kode_komput
er
size
kondisi
Status_milik
Kode_ruang
Kode_pegawai
satuan_barang
kondisi
stok
INVENTARIS BARANG
No_id
MEMILIKI
mainboard
Nama_server
Tg_inventaris
Tgl_inventaris
vga
monitor
jaringan
Kode_ruang
MEMILIKI
Kode_komputer
No_id
ram
processor
Kategori_barang
MEMILIKI
BARANG
jenis_barang
gambar
tipe_barang
N
Kode_ruang
Kode_barang
nama_barang
Kode_barang
merk_barang
MEMILIKI
kapasitas
jenis_ruang
1
1
MEMILIKI
fasilitas
RUANG
Kode_ruang
MEMILIKI
nama_ruang
No_telpon
Kode_pegawai
nama_pegawai
Tgl_lahit
foto
MEMILIKI
PEGAWAI
jabatan
MEMILIKI
Tempat_lahir
status
Jenis_kelamin
alamat
Gambar 4.21 ERD Sistem Informasi Manajemen Aset Teknologi Informasi dan
Komunikasi Berbasis Web
Nama File
: Barang
Keterangan
NO.
1
Tabel 4.3.
Struktur file Barang yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
Kode_Barang
CHAR
ACTION
primary_key
89
2.
Nama_Barang
VARCHAR
25
Merk_Barang
VARCHAR
25
Tipe_Barang
VARCHAR
25
Jenis_Barang
VARCHAR
25
Size
VARCHAR
25
Kategori_Barang
VARCHAR
25
Satuan_Barang
VARCHAR
25
Jumlah_Barang
INT
10
Stok
INT
11
Tahun_beli
VARCHAR
12
Status_milik
VARCHAR
25
13
Gambar
VARCHAR
50
Nama File
: detail_dokumen
Keterangan
NO.
3.
Id_dedok
INT
primary_key
Kode_dokumen
CHAR
Foreign_key
Kode_komputer
CHAR
Foreign_key
Jumlah_dokumen
INT
Nama File
: detail_pembelian
Keterangan
90
Tabel 4.5.
Struktur file Detail Pembelian yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
NO.
1
Id_depem
INT
primary_key
Id_pembelian
CHAR
Foreign_key
Nama_barang_beli
VARCHAR
30
Merk_barang_beli
VARCHAR
30
Tipe_barang_beli
VARCHAR
30
Jenis_barang_beli
VARCHAR
30
Kategori_barang_beli VARCHAR
10
4.
ACTION
Harga_beli
VARCHAR
15
Jumlah_beli
INT
Nama File
: dokumen
Keterangan
: Data dokumen
NO.
5.
Kode_dokumen
CHAR
Nama_dokumen
VARCHAR
25
Jenis_dokumen
VARCHAR
25
Author
VARCHAR
25
Nama File
: inventaris_barang
Keterangan
ACTION
primary_key
91
NO.
6.
Tabel 4.7.
Struktur file Inventaris Barang yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
ACTION
No_id
INT
Primary_key
Kode_Barang
CHAR
Foreign_key
Kode_Ruang
CHAR
Foreign_key
Kondisi
VARCHAR
10
Tgl_Inventaris
VARCHAR
25
Nama File
: inventaris_komputer
Keterangan
NO.
7.
Tabel 4.8.
Struktur file Inventaris Komputer yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
ACTION
No_id
INT
Primary_key
Kode_komputer
CHAR
Foreign_key
Kode_Ruang
CHAR
Foreign_key
Kode_Pegawai
CHAR
20
Foreign_key
Kondisi
VARCHAR
10
Tgl_Inventaris
VARCHAR
25
Nama File
: inventaris_server
Keterangan
92
Tabel 4.9.
Struktur file Inventaris Server yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
ACTION
NO.
8.
No_id
INT
Primary_key
Kode_Server
CHAR
Foreign_key
Kode_Ruang
CHAR
Foreign_key
Kode_Pegawai
CHAR
20
Foreign_key
Kondisi
VARCHAR
10
Tgl_Inventaris
VARCHAR
25
Nama File
: komputer
Keterangan
: Data komputer
NO.
Tabel 4.10.
Struktur file Komputer yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
Kode_komputer
CHAR
Monitor
VARCHAR
30
Casing
VARCHAR
30
Processor
VARCHAR
30
Mainboard
VARCHAR
30
Ram
VARCHAR
30
Vga
VARCHAR
30
Hdd
VARCHAR
30
Dvd
VARCHAR
30
10
Jenis_Komputer
VARCHAR
30
Status_Milik_Komputer VARCHAR
10
11
ACTION
primary_key
93
9.
Nama File
: konsumen
Keterangan
: Data konsumen
NO.
1
Kode_Konsumen
CHAR
Nama_Konsumen
VARCHAR
30
Alamat_konsumen
VARCHAR
100
No_telpon
VARCHAR
15
Kontak_Person
VARCHAR
30
ACTION
primary_key
: pegawai
Keterangan
: Data pegawai
NO.
Tabel 4.12.
Struktur file Pegawai yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
Kode_Pegawai
CHAR
20
Nama_Pegawai
VARCHAR
30
Tempat_Lahir
VARCHAR
25
Tgl_Lahir
VARCHAR
25
Jenis_Kelamin
VARCHAR
10
Alamat
VARCHAR
100
No_telpon
VARCHAR
15
Status
VARCHAR
15
Jabatan
VARCHAR
50
10
VARCHAR
30
ACTION
primary_key
94
11
Foto
VARCHAR
30
: pembelian
Keterangan
: Data pembelian
NO.
1
Id_Pembelian
CHAR
Nama_Toko
VARCHAR
25
Alamat_Toko
VARCHAR
50
Tgl_beli
VARCHAR
25
ACTION
Primary_key
: pengajuan
Keterangan
NO.
Tabel 4.14.
Struktur file Pengajuan yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
Id_pengajuan
INT
Kontak_person
VARCHAR
25
Alamat_email
VARCHAR
25
Nama_perusahaan
VARCHAR
25
Alamat_perusahaan
VARCHAR
100
No_telpon
VARCHAR
15
Jumlah_titip
INT
Lama_titip
VARCHAR
10
Tgl_aju
DATE
ACTION
Primary_key
95
: penitipan
Keterangan
: Data penitipan
NO.
1
Id_penitipan
CHAR
Tgl_penitipan
VARCHAR
25
Kode_server
CHAR
Kode_konsumen
CHAR
Lama_titip
VARCHAR
10
ACTION
primary_key
: permintaan
Keterangan
NO.
1
Id_permintaan
INT
Tgl_permintaan
DATE
Sub_bidang
CHAR
Nama_barang
CHAR
Jumlah
INT
Status_permintaan VARCHAR
: ruang
: Data ruang
ACTION
primary_key
96
Tabel 4.17.
Struktur file Ruang yang dirancang
FIELD NAME
TIPE
SIZE
NO.
1
Kode_Ruang
CHAR
Nama_Ruang
VARCHAR
30
Ukuran_Ruang
VARCHAR
10
Fasilitas
TEXT
ACTION
primary_key
: server
Keterangan
: Data server
NO.
1
Kode_Server
CHAR
Nama_server
VARCHAR
30
Jenis_server
VARCHAR
15
Kode_komputer
CHAR
Jaringan
VARCHAR
10
Admin_asal
VARCHAR
30
Status_milik
VARCHAR
10
Status_inventaris
ENUM
Y,N
ACTION
primary_key
4.2.4.5. Kodifikasi
Pengkodean dibuat untuk mendefinisikan suatu objek secara singkat, dengan
adanya
sistem
pengkodean
diharapkan
dapat
mengklasifikasikan
data,
97
1.
Kode Barang
B xxx
No Urut Barang
Inisial Barang
Kode Konsumen
C xxx
No Urut Konsumen
Inisial Konsumen
Kode Dokumen
DOK xxx
No Urut Dokumen
Inisial Dokumen
98
4.
Kode Komputer
KOM xxx
No Urut Komputer
Inisial Komputer
Kode Server
S xxx
No Urut Server
Inisial Server
Kode Penitipan
T xxx
No Urut Penitipan
Inisial Penitipan
99
7.
Kode Pegawai
xxxx xx xx xxxx xx x xx
No Urut Pegawai
Jenis golongan
Tingkatan Golongan
Tahun Pengangkatan PNS
Tgl Lahir
Bulan Lahir
Tahun Lahir
100
9.
101
No Ruang
No lantai
No gedung
No Urut Pembelian
Inisial Pembelian
102
Menu Pengunjung
Pengunjung dapat berupa instansi atau perusahaan atau pegawai yang bekerja
dalam instansi tersebut, untuk itu pengunjung memliki tampilan sendiri, berbeda
dengan Webmaster, sehingga memiliki sub-sub menu berikut ini.
MENU PENGUNJUNG
HOME
INFO ASET
INFO INVENTARIS
PENGAJUAN
PERMINTAAN
KATEGORI
FITUR
ASET
HARDWARE
AGENDA
KOMPUTER
SOFTWARE
DOWNLOAD
SERVER
BRAINWARE
HUBUNGI KAMI
DOKUMEN
LINK
RUANGAN
KONSUMEN
KOMPUTER
b.
Menu Webmaster
Webmaster terbagi menjadi dua yaitu admin dan user. Adapun hak akses
Menu Admin
Admin memiliki hak akses secara menyeluruh, baik dalam hal maintenance
sistem maupun pendaftaran user baru, sehingga tidak ada batasan bagi admin
103
untuk mengakses konten-konten yang ada dalam sistem. Adapun menu admin
adalah sebagai berikut :
HOME
MANAJEMEN
USER
MANAJEMEN
MODUL
BARANG
PEGAWAI
DOKUMEN
RUANG
SERVER
KOMPUTER
MENU ADMIN
PEMBELIAN
PENGAJUAN
PERMINTAAN
DOWNLOAD
AGENDA
PROFIL
LINK
HUBUNGI KAMI
POLING
Menu User
Berbeda dengan admin, user memiliki hak akses terbatas, sehingga user
hanya bisa mengakses konten-konten tertentu, dan user dibatasi hanya bisa
meninput data saja, tidak bisa menghapus maupun mengubah data. Adapun menu
user adalah sebagai berikut :
104
HOME
MANAJEMEN
USER
BARANG
PEGAWAI
DOKUMEN
MENU USER
RUANG
SERVER
KOMPUTER
PEMBELIAN
PENGAJUAN
PERMINTAAN
BANNER
Kategori
Satuan
Jumlah
Stok
Tahun
Gambar
Browse
SIMPAN
BACK
FOOTER
105
Form ini digunakan untuk menambah data barang yang sudah ada atau lama
sebelum sistem ini ada maupun yang baru.
b.
Jenis Kelamin
Pria
Wanita
Alamat
No. Telp / Hp
Status
Jabatan
Email
Foto
Browse
SIMPAN
BACK
FOOTER
BANNER
Author
SIMPAN
BACK
FOOTER
106
BANNER
Jumlah
MENU
SIMPAN
BACK
FOOTER
Komputer
Jenis
Fasilitas
SIMPAN
BACK
FOOTER
107
f.
BANNER
Kode Komputer
Jaringan
Nama Admin
Status Kepemilikan
SIMPAN
BACK
FOOTER
Kode Pegawai
Tgl Inventaris
Kondisi
V
V
SIMPAN
BACK
FOOTER
108
h.
Processor
Mainboard
Memory
VGA
Harddisk
Status Kepemilikan
SIMPAN
V
BACK
FOOTER
BANNER
Kode Pegawai
Tgl Inventaris
Kondisi
V
V
SIMPAN
BACK
FOOTER
109
j.
BANNER
Tgl Pembelian
SIMPAN
BACK
FOOTER
BANNER
Tipe Barang
Jenis Barang
Kategori Barang
Harga
Jumlah
SIMPAN
BACK
FOOTER
110
l.
BANNER
Kode Server
Lama Titip
Biaya
SIMPAN
BACK
FOOTER
BANNER
HOME
INFO ASET
KATEGORI
INFO INVENTARIS
PENGAJUAN
PERMINTAAN
NAMA
EMAIL
FITUR
NAMA
ALAMAT
NO TELPON
KALENDER
LAMA TITIP
Tahun
KIRIM
RESET
STATISTIK USER
POLLING
FOOTER
111
BANNER
HOME
INFO ASET
KATEGORI
INFO INVENTARIS
PENGAJUAN
PERMINTAAN
SUB BIDANG
NAMA BARANG
FITUR
JUMLAH
KIRIM
RESET
KALENDER
STATISTIK USER
POLLING
FOOTER
112
NO
ID
NAMA
RUANG
KONDISI
TGL INVENTARIS
CETAK TANGGAL :
NO
ID
NAMA
RUANG
ADMIN
KONDISI
KEPEMILIKAN
CETAK TANGGAL :
TANGGAL
113
3.
NO
ID
NAMA
RUANG
ADMIN
KONDISI
TANGGAL
CETAK TANGGAL :
NO
FAKTUR
TOKO
BARANG
HARGA
HARGA
JUMLAH
TOTAL
CETAK TANGGAL :
TANGGAL
114
5.
NO
KONTAK
PERUSAHAAN
TELPON
JUMLAH
LAMA
TANGGAL
CETAK TANGGAL :
NO
KODE
SERVER
KONSUMEN
LAMA
TANGGAL
CETAK TANGGAL :
115
7.
NO
PEGAWAI
BARANG
JUMLAH
STATUS
TANGGAL
CETAK TANGGAL :
116
1.
HOME
INFO ASET
KATEGORI
INFO INVENTARIS
PENGAJUAN
PERMINTAAN
SELAMAT DATANG DI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI (SIMATIK)
FITUR
ISI
GAMBAR
KALENDER
KATA - KATA
STATISTIK USER
POLLING
ADMINWEB C 2010
Www.diskominfo-jabar.go.id All Right Reserved
2.
117
A. Tampilan Login
ADMINWEB SIMATIK
login
gambar
username
username
password
password
LOGIN
ADMINWEB SIMATIK
HOME
MANAJEMEN USER
Selamat Datang
MANAJEMEN MODUL
BARANG
PEGAWAI
DOKUMEN
RUANGAN
KOMPUTER
SERVER
PEMBELIAN
PENGAJUAN
PERMINTAAN
DOWNLOAD
AGENDA
PROFIL
LINK
HUBUNGI KAMI
POLLING
LOGOUT
118
HOME
MANAJEMEN USER
Selamat Datang
BARANG
PEGAWAI
DOKUMEN
RUANGAN
KOMPUTER
SERVER
PEMBELIAN
PENGAJUAN
PERMINTAAN
AGENDA
LOGOUT
Instansi Lain
Pegawai
Calon Penitip
User
Pengunjung
Admin
Pengunjung
INTRANET SERVER
MAINFRAME SERVER