ZULKIFLI BIN MOHD SIDI

PENGURUSAN LATIHAN
Program Pembangunan Profesional Kemahiran (SPD)
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajaran dan Penyeliaan

FAIL MEJA
Pegawai Latihan Vokasional J48
(Ketua Penyelaras Program - KPP)

Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST)

Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK)
Kementerian Sumber Manusia
Peti Surat 7012, Jalan Petani 19/1
Seksyen 19, 40900 Shah Alam
Tel: 03-5543 8200 Faks: 03-5541 1508
http://www.ciast.gov.my E-mel: info@ciast.gov.my
Fail Meja mengandungi 14 perkara utama seperti yang ditunjukkan dalam rajah di
bawah:

Objektif
Objektif
Jabatan
Senarai
Bahagia
Tugas
n
Harian
Carta
Organisas
Norma i
Kerja
Jabatan

Carta
Senarai Organisasi
Borang-
borang Yang Kedudukan
Digunakan
FAIL Pegawai

Senarai
MEJA
Senarai
Jawatankuasa Tugas,
Yang Kuasa dan
Dianggotai Hubungan

Senarai
Undang- Peraturan-
undang
peraturan
/
Peratura Pentadbiran
n Senarai Proses
Semak/
Kerja
Checklis Carta
t Aliran
Kerja

LATARBELAKANG
C IAST adalah dari singkatan “Centre for Instructor and Advanced Skill Training”
(Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan penubuhan
CIAST tercetus pada tahun 1979 oleh Kerajaan Malaysia. Berasaskan dari hasil
kajian penubuhannya, CIAST telah berjaya beroperasi sepenuhnya dalam tahun
1983 dan seterusnya dirasmikan pada tahun 1984 dengan bantuan kewangan
daripada Kerajaan Jepun dibawah Projek Pembangunan Sumber Manusia ASEAN.
Projek ini telah diselia oleh pakar-pakar teknikal ‘counter-part’ dan pengurusan dari
Kerajaan Jepun menerusi Japanese International Coorperation Agency (JICA)
sehingga tahun 1991.

Dan CIAST beroperasi sepenuhnya dibawah Jabatan Tenaga Manusia (JTM),

Kementerian Sumber Manusia bermula 1991 sehingga Mei 2007 sebelum diletakan
dibawah pentadbiran Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) di kementerian yang
sama pada 16 Jun 2007. Tujuan pengalihan pengurusan ini adalah untuk
mengembangkan lagi fungsi CIAST sediada dan memberi peluang untuk menerokai
peluang-peluang baru dalam meningkatkan latihan kemahiran.

Objektif

Objektif CIAST adalah seperti berikut:

 Melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi keperluan institusi latihan kemahiran

Negara
 Meningkatkan tenaga pengajar secara berterusan dalam bidang kemahiran dan
metodologi latihan mengikut perkembangan teknologi
 Mewujud dan melaksanakan sistem kelayakan dan perlesenan tenaga pengajar
 Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran
 Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa
 Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem
pembelajaran elektronik dan multimedia
 Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan
 Memupuk nilai-nilai murni, sikap yang positif dan budaya kerja yang sihat kepada
tenaga pengajar
Perkhidmatan yang ditawarkan

CIAST menawarkan kursus latihan pengajar, latihan penyelia, latihan kemahiran

lanjutan untuk pengajar kemahiran, penyelia, ‘coach industri’ dan pekerja mahir
industri dari sektor awam dan swasta sehingga ke tahap antarabangsa. Latihan yang
dijalankan di CIAST dikendalikan oleh pengajar berpengalaman dalam pelbagai
bidang kemahiran.

PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN

OBJEKTIF
  Melaksanakan kursus-kursus kemahiran teknik mengajar dan system
pentauliahan untuk pengajar latihan kemahiran dan jurulatih (coach) industri.

 Melaksanakan kursus-kursus peningkatan kemahiran penyellia dan tenaga

kerja industri.

 Melatih pengurus-pengurus pusat bertauliah yang menjalankan latihan

kemahiran

 Menguruskan intern di industri untuk tujuan memperolehi kemahiran sebagai

pengamal

 Mengurus dan menyelaras kursus-kursus peningkatan kemahiran dan kerjaya

di bawah peruntukan JPA kepada agensi latihan awam

 Mengurus dan menyelaras kursus PTK untuk Pegawai Latihan Vokasional

(PLV) dengan kerjasama JPA dan INTAN

Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia

Objektif

 Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran teknik mengajar kepada pengajar

ILKA dan ILKS secara kursus jangka pendek.

 Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran kepada penyelia industri secara

kursus jangka pendek.

 Melaksanakan kursus peningkatan kemahiran pembangunan bahan pengajaran

secara multimedia (Training Material Development) kepada tenaga pengajar
agensi latihan kemahiran awam dan swasta.

 Melaksanakan program Malaysian Technical Cooperation Program (MTCP)/

Third Country Training Program (TCTP)dengan kerjasama EPU dan JICA.
 PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN

PENGARAH
(JUSA C)

TIMBALAN PENGARAH
TIMBALAN PENGARAH
PERANCANGAN & PEMBANGUNAN
PENGURUSAN LATIHAN
LATIHAN
(PLV J54)
(PLV J54)

KETUA PROGRAM
(SKILL PROFESIONAL DEVELOPMENT - SPD)
PLV J52

Unit Latihan & Konsultansi Kurikulum Unit Pembangunan Kompetensi Unit Peningkatan Kemahiran Pengajaran &
Unit Latihan Antarabangsa
SLDN Pengajar Penyeliaan

PLV J47/48 – 10 PLV J47/48 – 5 PLV J47/48 – 5 PLV J47/48 – 2

PLV J43/44 – 4 PLV J43/44 – 4 PLV J43/44 – 5 PLV J43/44 – 3
PLV J37/38 – 3 PLV J37/38 – 1 PLV J37/38 – 5 PLV J37/38 – 3
PLV J35/36 – 10
SENARAI TUGAS, KUASA & TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (J48)
NAMA : ZULKIFLI BIN M OHD SIDI

JAWATAN : PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (J48)

UNIT : PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN &

PENYELIAAN

Bertanggungjawab kepada : KETUA PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL

KEMAHIRAN (SPD), CIAST.

Senarai Tugas

Menjalankan tugas sebagai tenaga pengajar di samping tugas-tugas pengurusan.

1. Pelaksanaan Program Latihan

Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran serta melaksanakan
aktiviti ko-kurikulum sekurang-kurangnya 15 jam seminggu atau
seperti mana yang ditetapkan oleh Ketua Perkhidmatan merangkumi
aspek-aspek berikut:

i. Mentafsir/ melaksana kurikulum yang ditetapkan

ii. Merancang aktiviti pengajaran dan pembelajaran
iii. Menyedia bahan pengajaran dan pembelajaran.
iv. Menyampaikan pengajaran dan pembelajaran (teori dan amali).
v. Melaksana penilaian prestasi pelajar.
vi. Menilai dan menambahbaikan program latihan terhadap proses
pengajaran dan pembelajaran dari semasa ke semasa.
vii. Penyelarasan kursus dan ko-kurikulum
2. Membantu Ketua Program/Pengarah dalam Pengurusan Organisasi
(a) Melaksana pengurusan kualiti latihan.

(b) Melaksana pengurusan kemudahan peralatan, pengurusan aset,

infrastruktur, peralatan dan perisian teknologi maklumat dan
komunikasi.
 (c) Menganggotai Jawatankuasa Kerja dan Pengurusan institut.

3. Membantu Ketua Program/Pengarah dalam Pengurusan Dasar

(a) Melaksana dasar-dasar berkaitan pembangunan modal insan
melalui pelaksanaan dasar-dasar penambahan
akses/pembangunan program/ kurikulum/ ko-kurikulum/
infrastruktur dan kemudahan peralatan/ tenaga pengajar dan
dasar-dasar lain yang berkaitan.

(b) Melaksana pelan perancangan strategik jangka pendek dan

jangka panjang institusi.

4. Menyelia dan Mengawas Keselamatan dan Kebersihan

(a) Memastikan pematuhan terhadap manual keselamatan dan Akta
OSH.
(b) Menyelia dan mempastikan kebersihan bengkel, bilik kuliah.
(c) Mengawas pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan selamat dan
mempastikan menggunakan peralatan keselamatan.
(d) Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum rawatan di
Hospital.
(e) Mencegah sebarang kemalangan perindustraian.
(f) Mengambil tindakan yang sesuai dan perlu dalam mencegah
kebakaran.
5. Mengawalselia dan Menetapkan Dasar Disiplin dan Nilai-Nilai Pelajar
(a) Menyelenggara salahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin
institut.
6. Merancang & mengurus Penyelenggaraan Mesin, Peralatan Bengkel
dan Mengurus Keperluan Bahan Latihan
(a) Menyelia dan melaksanakan penyelenggara kecil mesin dan
peralatan serta menyediakan jadual penyelenggaraan tahunan.
(b) Membuat pesanan bahan-bahan latihan latihan untuk kegunaan
latihan.
(c) Memastikan rekod harta modal, inventori dan bahan guna habis
dikemaskini setiap masa.
7. Penyelidikan, Pengkomersilan dan Khidmat Nasihat
(a) Melaksana Kajian/ Penyelidikan
 Melaksana kajian/ penyelidikan/ inovasi yang menyumbang
kepada organisasi atau negara.

(b) Penerbitan/ Penterjemahan/ Pembentangan Kertas

Menghasilkan dan menerbitkan kertas kerja/ penulisan/ artikel
sama ada berbentuk ilmiah/ pendidikan atau kepakaran mahupun
secara umum.

8. Membantu Merancang Jaringan Dan Kolaborasi

(a) Hubungan Industri
Melaksana dasar hubungan dengan sektor awam, swasta dan
industri melalui:

(i) memorandum persefahaman, latihan, dialog, seminar,

forum serta lain-lain.

(ii) khidmat runding/ nasihat sama ada secara dalaman,

pihak industri mahupun kepada agensi luar.

(iii) khidmat latihan kepada pihak industri atau agensi luar.

(iv) kerjasama dalam bidang penyelidikan dan pendidikan

dengan pihak industri atau agensi luar.

(v) hubungan dengan industri untuk mendapatkan

maklumbalas keperluan-keperluan latihan yang
dikehendaki oleh industri.

(vi) membuat penempatan Latihan Sambil Bekerja bagi

bidang tertentu serta melawat dan menilai kemajuan
pelajar-pelajar yang menjalani latihan di industri.

(vii) menyelidik dan mengesyorkan perubahan dan

pembaharuan latihan, meliputi peralatan baru, silibus dan
yang berkaitan sejajar dengan perkembangan teknologi
semasa dalam usaha memajukan Skim Latihan
Kemahiran awam.
 (b) Outreach/ Promosi
Melaksana aktiviti promosi dan perhubungan awam.
(c) Khidmat kepada Institusi/ masyarakat / agensi lain
Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa/ majlis-majlis rasmi/
sukan/ program kemasyarakatan atau seumpamanya yang
menyumbang ke arah pembangunan modal insan.
9. Membantu Ketua Program/Pengarah dalam Pengurusan sumber
Manusia
(a) Melaksanakan fungsi-fungsi operasi pengurusan sumber manusia
meliputi penempatan/ pembangunan kerjaya/ latihan termasuklah
mengenal pasti keperluan latihan dan pembangunan di peringkat
organisasi.

(b) Melaksanakan pembangunan tenaga pengajar dan kakitangan

dengan mengambil pendekatan coaching serta mentoring
 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia
Nama : ZULKIFLI BIN MOHD SIDI
Jawatan : Pegawai Latihan Vokasional (J48)

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Tugas Dan Lain Yang Ada
Kuasa Yang
Hubungan Tanggungjawab Pegawai Hubungan Dan
Diberi
Jenis
Hubungan

Ketua Program

Memantau dan mengurus perlaksanaan:

1.0 Pengurusan Organisasi

1.1 Pengurusan kualiti. 1. Perancangan jadual 1. J/kuasa
perlaksanaan program
1.2 Kemudahan peralatan, aset,infrastruktur, latihan dan senarai Perancangan, QMT
peralatan dan perisian teknologi pengajar yang terlibat di perlaksanaan
maklumat dan komunikasi. unit peningkatan dan
kemahiran pengajar dan mengawalselia
1.3 Hal ehwal kewangan dan hal ehwal tenaga pengajar
penyelia (ULKPP).
projek pembangunan organisasi. dan
2. Pengendaliam pengendalian
2.0. Pengurusan Dasar program latihan
 Pedagogi latihan di Unit
2.1 pembangunan modal insan  Penyeliaan Peningkatan
 AVA/TMD Kemahiran
2.2 pelan perancangan strategik jangka
pendek dan jangka panjang institusi di Pengajar dan
3. Mengawalselia Penyelia.
peringkat mikro dan makro. Keselamatan Dan
Kebersihan
3.0 Jaringan Dan Kolaborasi
4.Melaksanakan fungsi-fungsi
operasi pengurusan sumber
3.1 Hubungan Industri manusia meliputi
penempatan/ pembangunan
3.2 Outreach/Promosi kerjaya/ latihan termasuklah
mengenal pasti keperluan
3.3 Khidmat nasihat kepada institusi, latihan dan pembangunan di
masyarakat dan agensi lain peringkat bahagian.
 Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Tugas Dan Lain Yang Ada
Kuasa Yang
Hubungan Tanggungjawab Pegawai Hubungan Dan
Diberi
Jenis
Hubungan

4.0 Pengurusan Sumber Manusia 2. Bahagian

Pentadbiran dan
kewangan
a) penempatan/ pembangunan kerjaya/
latihan/ kebajikan anggota ,mengenal 5. Mengawalselia - Meminta
pasti keperluan latihan dan pembangunan penyelenggaraan peralatan khidmat nasihat
di peringkat organisasi. latihan dan keperluan pentadbiran dan
bahan latihan. kewangan
(b) pembangunan tenaga pengajar dan
kakitangan 6. Melaksanakan lawatan
internship.
5.0 Penyelidikan, Pengkomersilan dan 3. Ketua-ketua
Khidmat Nasihat 7.Menganggotai Program/
Jawatankuasa Kerja dan
Pengurusan institut. Bahagian lain
(a)Kajian/ Penyelidikan
- Mendapatkan
(b)Penerbitan/
maklumat
Penterjemahan/ mengenai latihan

Pembentangan Kertas
PROSES KERJA
Proses Kerja Program Pembangunan Profesional Kemahiran

(Unit Peningkatan Kemahiran Pengajar dan Penyelia)

Bil. Jawatan Proses Kerja

Aktiviti 1 : Pelaksanaan Program Latihan

1. Pengurus Kursus/ Menerima memo arahan menjalankan kursus dari Ketua

Penolong Penyelaras Program/Ketua Bahagian/ Ketua Unit
Program

2. Pengurus Kursus Mengenalpasti kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan

(BK-T06-04) yang diperlukan, tenaga pengajar, jadual latihan
dan senarai peserta yang ditawarkan untuk kursus berkenaan
dan membuka Fail Kursus dengan merujuk kepada Lampiran 5,
6 atau 7

3. Ketua Program/Ketua Jika pengajar luar diperlukan tindakan berikut perlu diikuti :
Penyelaras Program i. Rujuk kepada KPP tentang maklumat pengajar luar
ii. Hubungi pengajar berkenaan dan mohon resume
iii. Keluarkan surat tawaran kepada pengajar luar.
iv. Terima surat persetujuan.

4. Pengurus Kursus/ Membuat tempahan dan menyediakan kemudahan latihan,

Penolong Penyelaras peralatan dan bahan-bahan latihan yang diperlukan. Tempahan
Program kemudahan latihan hendaklah menggunakan Borang Perolehan
Bekalan Barangan/Perkhidmatan (BK-S01-04), Borang
Tempahan Makanan Dan Minuman (BK-T03-04), Senarai
Semak Fail Kursus ‘Modular’ (BK-T06-01), Senarai Semak
Pengendalian Kursus (BK-T06-04), Borang Permohonan
Percetakan (BK-T06-05), Borang Tempahan Penggunaan
Auditorium/ Bilik Mesyuarat Pengarah / Utama VTRD /
Gemilang (BK-T06-06) dan Borang Permohonan Peralatan AVA
(BK-T06-07)

5. Pengurus Kursus/ Menentukan tempahan telah diperolehi dan mengesahkan

Penolong Penyelaras bahawa kemudahan, peralatan dan bahan-bahan latihan
Program berada di dalam keadaan baik.

6. Pengurus Kursus/ Menerima peserta kursus dan menjalankan urusan pendaftaran

Penolong Penyelaras menggunakan Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11).
Program

7. Pengurus Kursus Menyerahkan Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11)

yang telah lengkap diisi kepada BPL untuk pengeluaran sijil

8. Pengurus Kursus/BPL Menguruskan sijil kursus.

9. Pengurus Kursus/ Menjalankan kursus berpandukan jadual kursus.

Penolong Penyelaras
Program
10. Pengurus Kursus/ Menyerahkan Kertas Penerangan kepada peserta kursus
Penolong Penyelaras setelah tamat sesuatu topik tersebut dibincangkan. Soaljawab
Program boleh dibuat semasa kuliah dijalankan atau setelah tamat
kuliah.

11. Penolong Penyelaras Menyerahkan Kertas Kerja atau Kertas Tugasan kepada
Program peserta kursus untuk menguji kemahiran atau kefahaman
mereka terhadap topik yang disampaikan. Pengurus Kursus
akan membantu sekiranya peserta ada masalah.

12. Pengurus Kursus Dapatkan maklum balas mengenai perlaksanaan kursus

melalui Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-01).

Menyampaikan sijil kehadiran atau pencapaian kepada peserta

13. Pengurus Kursus kursus. (Jika berkenaan)

Menyediakan laporan kursus dan serahkan kepada Ketua

14. Pengurus Kursus Unit/Ketua Bahagian.

Semak laporan kursus dan serahkan kepada Ketua Program.

15. Ketua Bahagian Ambil tindakan penambahbaikan sekiranya perlu.

Aktiviti 2 : Mengawalselia Keselamatan dan Kebersihan

1. Penyelaras Mematuhi Manual Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan serta

Program/Penolong Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 (OSHA).
Penyelaras Program/
Pengurus Kursus Menyelia dan memastikan kebersihan bilik kuliah.

Memastikan pelajar-pelajar bertindak dalam keadaan selamat

dan menggunakan peralatan keselamatan.

Melaporkan semua kemalangan yang berlaku.

Memberi rawatan terhadap kecederaan kecil sebelum rawatan

di hospital.

Aktiviti 3 :Menguatkuasa dan Mengawalselia Disiplin

Pelajar

1. Penyelaras Program/ Memaklumkan kepada pelajar peraturan dan displin institut.

Penolong Penyelaras
Program Menyelia tingkahlaku pelajar mengikut peraturan dan disiplin
institut.

Melaporkan salahlaku pelajar kepada pihak bertanggungjawab.

Aktiviti 4: Menyelenggara Peralatan Latihan dan Mengurus

Keperluan Bahan Latihan

1. Penyelaras Program Membuat perancangan dan pesanan bahan-bahan untuk

kegunaan latihan.

2. Penyelaras Program Memastikan rekod harta modal, inventori termasuk teknologi

 maklumat dan komunikasi dan bahan guna habis dikemaskini
setiap masa.

3. Penyelaras Program/ Membuat laporan kerosakan di dalam BK-S02-01 : Borang

Penolong Penyelaras Laporan Kerosakan Komputer / Peralatan / Kemudahan
Program Latihan dan disahkan oleh KB / KP / TKP / KPP.

4. Penolong Penyelaras Menyerahkan Borang Laporan Kerosakan Komputer /

Program Peralatan / Kemudahan Latihan kepada PEM / PPP

Aktiviti 5: Lawatan Penilaian Internship

1. Penyelaras Program/ Membuat lawatan penilaian internship bagi pelajar-pelajar yang

Penolong Penyelaras menjalani kursus pedagogi.
Program
Menyediakan laporan penilaian internship dan
menyerahkannya kepada pegawai yang bertanggungjawab
 PERANCANGAN PROGRAM LATIHAN

M
MULAM
MULA
ULAnama-nama peserta
Pengajar menyediakan
kursus mengikut Modul dan tarikh kursus
ULA
(Nama diambil dari pemohonan kursus yang
dihantar)

Menyenarai nama-nama peserta yang lain Pengajar menghantar nama-nama ke

dan Pengajar menghadiri kursus untuk Bahagian Latihan untuk dibuat tawaran.
meningkatkan lagi kemahiran.

Menyediakan nota-nota,alatan, mengemaskini Bahagian Latihan akan memberikan

rekod-rekod peserta kursus dan nama-nama peserta yang akan hadir
menyelenggara peralatan kursus. untuk kursus.

Kursus tidak Persiapan akan dibuat

berjalan berpandukan jumlah
peserta kursus.
(Jika peserta tidak (Bahan-bahan, alatan,
cukup) nota-nota & alat
pandang dengar)

Kursus
bBberjalan
Agihan borang penilaian MPSM

Tamat kursus

Laporan kursus dihantar kepada Ketua

Jabatan.

M M
TAMAT
MULA
ULA
ULA
PERANCANGAN DAN PENYEDIAAN KALENDAR LATIHAN SPD

MULA

Merancang latihan
Tahunan

Menyediakan Kalendar
Latihan Tahunan

Mendapat kelulusan pihak

pengurusan untuk mencetak dan
mengedarkannya

Mengurus perolehan peralatan dan

bahan-bahan latihan mengikut
kalendar tahunan

Mengenalpasti tenaga pengajar

yang berkelayakan bagi
pelaksanaan latihan

Pengajar yang ditugaskan

melaksanakan latihan/kursus yang
diarahkan

TAMAT
 AKTIVITI: PENYEDIAAN JADUAL LATIHAN TAHUNAN

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

   
1 Pastikan bilangan tenaga pengajar yang ada    
   
2 Tentukan `contact hours’ setiap pengajar    
   
3 Pastikan dari segi pertindihan dengan program/    
  kursus yang lain  
   
4 Pastikan dari segi kelengkapan peralatan    
  untuk pengendalian kursus  
   
5 Pastikan kursus yang dirancang tidak bertindih    
  dengan hari kelepasan am  
   
6 Semak perancangan pembangunan pengajar    
   
7 Semak perancangan pembangunan kursus baru    
   
8 Semak kursus yang `Redeveloped’    
   
9 Rujuk perancangan program latihan Kursus Khas    
   
10 Tentukan bilangan kursus yang akan    
  dijalankan dalam setahun nilai  
   
11 Tentukan bilangan kursus yang akan dijalankan    
  secara sambilan (part time)  
   
12 Tentukan tarikh bagi setiap kursus    
   
13 Tentukan pengajar yang terlibat bagi setiap kursus    
   
14 Tentukan dari segi keperluan pengajar    
  kontrak dan pengajar pakar  
   
15 Tandakan dalam jadual latihan tahunan    
   
16 Taip dan cetak    
   
17 Semak semula    
   
18 Edar kepada pengajar yang terlibat    
                 
 SENARAI SEMAK
AKTIVITI: PENGURUSAN PERLAKSANAAN PROGRAM LATIHAN
BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

   
1
Terima borang permohonan kursus    
   
2
Semak Jadual Latihan    
   
3
Semak bilangan permohonan untuk kursus    
   
4
Tentukan penawaran kursus telah dilakukan    
  (sebulan sebelum kursus dijalankan) oleh BPL  
 
 
5 Kenalpasti pengurus kursus dan pengajar    
 
 
6 Pastikan persediaan pengendalian kursus    
 
telah dilakukan oleh pengajar  
   
7
Dapatkan/beli peralatan atau bahan guna habis    
  latihan yang diperlukan  
 
 
8 Jalankan acara pembukaan kursus    
 
 
9 Pastikan pengajar berkenaan    
 
mengendalikan kursus tersebut mengikut jadual  
   
10
Kenalpasti dan atasi permasalahan yang    
  dihadapi oleh pengajar  
 
 
11 Kenalpasti dan atasi permasalahan yang    
 
dihadapi oleh peserta kursus  
   
12
Pastikan persediaan sijil kursus dibuat    
 
 
13 Pastikan maklumat sijil betul dan cukup bilangan    
 
 
14 Kenalpasti masalah dan kelemahan melalui    
 
borang kajian soal selidik keberkesanan kursus  
   
15
Jalankan acara penutupan kursus    
   
16
Pastikan laporan kursus disediakan oleh    
  pengurus kursus  
 
 
17 Pastikan laporan kursus dihantar kepada Ketua Program    
 
 
18 Lakukan kajian keatas masalah/kelemahan yang    
dikenalpasti tersebut dan bincang kaedah penyelesaian

     
 AKTIVITI: PEMBANGUNAN KURSUS BARU

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

 
1 Buat penyelidikan keperluan melalui
  a. Questionaire  
  b. Maklumbalas promosi  
  c. Soal selidik pelatih  
 
Draf `Syllabus’ kursus , masa latihan dan tentukan
2
‘target group”  
 
3 Draf kandungan kursus  
 
4 Tentukan keperluan
  a. Peralatan  
  b. Mesin  
  c. Bahan latihan  
 
5 Tentukan alat bantuan mengajar
  a. Kertas penerangan  
  b. Kertas kerja  
  c. Kertas tugasan  
  d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM  
 
6 Tentukan tempat latihan
  a. Bilik kuliah  
  b. Bengkel/makmal  
 
7 Pelan tindakan
  a. Pembangunan pengajar  
 
  b. Persiapan alat bantuan mengajar  
  c. Penyediaan spesifikasi dan permohonan  
  peruntukan keperluan latihan
  d. Anggaran kos keperluan latihan  
  e. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan  
 
8 Jalankan `Pilot’ program  
 
9 Rujuk kepada senarai semak aktiviti  
  pengurusan perlaksanaan program
  latihan untuk proses seterusnya.
               
SENARAI SEMAK
 SENARAI SEMAK

AKTIVITI: PEMBANGUNAN SEMULA KURSUS

BIL TINDAKAN TANDA CATATAN

   
1 Buat penyelidikan keperluan daripada  
  maklumbalas peserta kursus/syarikat/kilang    
   
2 Ubahsuai `Syllabus’ kursus dan masa latihan    
   
3 Ubahsuai kandungan kursus    
   
4 Tentukan keperluan tambahan dari segi  
  a. Peralatan    
  b. Mesin    
  c. Bahan latihan    
   
5 Ubahsuai alat bantuan mengajar  
  a. Kertas penerangan    
  b. Kertas kerja    
  c. Kertas tugasan    
  d. AVA – Transparensi,Slide,Video,CD-ROM    
   
6 Pelan tindakan  
  a. Persiapan tambahan alat bantuan mengajar    
  (jika ada)    
  b. Penyediaan spesifikasi dan permohonan    
  peruntukan keperluan latihan (jika ada)    
  c. Anggaran kos keperluan latihan    
  d. Dapatkan kelulusan dari pihak pengurusan    
   
7 Jalankan `Pilot’ program    
   
8 Rujuk kepada senarai semak aktiviti    
  pengurusanperlaksanaan program latihan  
untuk proses seterusnya.
 
 
   
   
   
                 
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA: ZULKIFLI BIN MOHD SIDI

JAWATAN: PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL J48

BAHAGIAN/UNIT: PENINGKATAN KEMAHIRAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN

TARIKH:

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

1. Perintah Am - Bab B : Elaun dan kemudahan dalam perkhidmatan

- Bab C : Cuti

- Bab D : Peraturan-peraturan pegawai awam

(kelakuan & tatatertib)

- Bab G : Waktu bekerja dan lebih masa

2. Senarai Tugas Pengawai Latihan Vokasional

1. PENGERUSI Jawatankuasa Quality Management Team (QMT), CIAST

2. AJK Jawatankuasa Mesyuarat Inovasi & Kreativiti, CIAST

3. AJK Jawatankuasa Konvokesyen CIAST

4. Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Wakil Pengurusan & Profesional CIAST

1. Borang Penilaian Keberkesanan Latihan Kakitangan (BK-S05-01)

2. Borang Analisa Keperluan Latihan CIAST (BK-S05-01)

3. Borang Aduan Pelanggan (BK-P02-01)

4. Borang Laporan Kursus (BK-T06-10)

5. Borang Maklumat Peserta Kursus (BK-T06-11)

6. Borang Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-01)

7. Borang Permohonan Penggunaan Kemudahan Pengangkutan (BK-T06-08)

8. Borang Permohonan Percetakan (BK-T06-05)

9. Borang Perolehan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja (BK-S01-04)

10. Borang Permohonan Peralatan AVA (BK-T06-07)

11. Senarai Kehadiran Peserta Kursus (BK-T06-09)

12. Borang Tempahan Penggunaan Auditorium/Bilik Mesyuarat Pengarah/ Utama

VTRD/Gemilang (BK-T06-06)

13. Borang Tempahan Makanan dan Minuman (BK-T02-04)

14. Borang Laporan Penilaian Keberkesanan Kursus (BK-T07-02)

15. Senarai Semak Fail Kursus “Customised” (BK-T06-02)

16. Senarai Semak Fail Kursus “Modular” (BK-T06-01)

17. Senarai Semak Pengendalian Kursus (BK-T06-04)

18. Borang Cadangan Tindakan Pembetulan/Pencegahan (BK-P03-01)

19. Borang Laporan Kerosakan Komputer/Peralatan/Kemudahan Latihan

(BK-S02-01)