Proposal Mahasiswa ITS Untuk Program International Summer University Darmstadt, Jerman 2015

Fakultas Teknologi Industri | Kampus ITS, Sukolilo, Surabaya,
Jawa Timur | Kode pos: 60111 |

Cp: Yvana Sal Sabila (087859580754) ; email: yvanasalsabila@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
1. Nama Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
: Delegasi ITS untuk ISU Darmstadt 2015

: 17 Juli 2015 15 Agustus 2015
2. Pelaksana Kegiatan
: 2 orang
Koordinator Pelaksana : Nabila Prastiya Putri
Jenis Kelamin
: Perempuan
Fakultas/Jurusan
: Teknologi Industri/ S-1 Teknik Mesin
Perguruan Tinggi
: Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Surabaya
Alamat PT
: Kampus ITS Keputih, Sukolilo, Surabaya 60111, Jawa Timur Fax
(031) 5937774
Telepon/email
: 0838 7819 3833/ nabilaits@gmail.com
3. Contact person (cp)
Telepon/email
: Yvana Sal Sabila

: 0878 5958 0754/yvanasalsabila@gmail.com
1
2
KATA PENGANTAR
Terima kasih kami ucapkan kepada tuhan Yang Maha Esa, seluruh dosen dan pihak Institut
Teknologi Sepuluh Nopember yang telah mendukung keikutsertaan mahasiswa dalam program ini.
Serta orang tua dan keluarga yang senantiasa mendampingi setiap usaha kami. Dan tidak lupa
teman-teman mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang selalu memberi kami semangat.
Mahasiswa dengan segala kelebihan yang dianugerahkan Tuhan merupakan pembeda antara
generasi mereka dengan generasi di bawah maupun di atasnya. Pembeda tersebut terletak pada
empat peran fungsi mahasiswa yaitu iron stock, agent of social control, agent of change, dan
moral force. Akan tetapi terkadang hal ini belum sepenuhnya disadari oleh mahasiswa. Peran
potensial mereka belum dijalankan secara optimal dalam pembangunan negara demi peningkatan
kedaulatan ke dalam maupun ke luar negeri. Ditambah lagi dengan adanya persaingan ketat yang
semakin global dan telah begitu dekat, yaitu ASEAN Economic Community (AEC). Oleh karenanya
perlu ada suatu langkah nyata dalam mengoptimalkan peran fungsi mahasiswa tersebut. Salah satu
kegiatan yang mendukung internasionalisasi tersebut adalah program International Summer
University Darmstadt 2015 (ISU Darmstadt 2015). Program ini diharapkan dapat menjadi gerbang
untuk membangun semangat mahasiswa dalam menghadapi persaingan global khususnya menuju
AEC.
Proposal ini merupakan bagian dari usaha kami, sebagai delegasi program ISU Darmstadt 2015
untuk mengajukan bantuan ke berbagai pihak agar kiranya dapat mendukung keikutsertaan
mahasiswa dalam salah satu kegiatan yang mendukung internasionalisasi di Indonesia. Diharapkan
dengan dukungan tersebut, mahasiswa dapat mengembangkan potensinya dengan lebih optimal
selama menjalani program ISU Darmstadt 2015.
Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan dalam penyusunan proposal ini.
Semoga proposal ini dapat memberikan informasi sebagaimana yang dibutuhkan.
Surabaya, Maret 2015

Penulis
3
LATAR BELAKANG
ISU Darmstadt adalah kegiatan dimana terdapat sekumpulan pelajar yang membahas materi
tentang green building, pemanfaat efisiensi energi, dan keteknikan. Pada tahun ini ISU Darmstadt
2015 mengangkat tema Energy and Sustainable Building yang akan menjadi fokus utama dalam
program ini. Salah satu misi dari program ini adalah bagaimana cara mengurangi dampak dari
pembangunan dengan memperhatikan aspek lingkungan, kesehatan dan pemanfaatan teknologi
yang berwawasan lingkungan. Selain itu misi dari program ini juga membahas tentang efisiensi
energi dan aplikasi pemanfaatan energi. Acara ini meliputi kuliah umum dalam kelas besar bersama
professor dari Jerman, field project, kunjungan ke perusahaan di Jerman dan forum diskusi antar
mahasiswa Internasional.
Melihat kesempatan dan peluang untuk beraksi secara nyata di dunia Internasional, delegasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember, sebagian kecil pemuda Indonesia yang ingin mengharumkan
nama Indonesia bermaksud mengadakan misi edukasi, kepemimpinan, dan team work antar
pemuda dunia ke Darmstadt, Jerman untuk menunjukan kemampuan kami sebagai mahasiswa yang
berfikir kritis dan peduli terhadap masalah Internasional. Keberangkatan kami, merupakan
keikutserataan mahasiswa Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang pertama kali dalam ajang ISU
Darmstadt. Merupakan sebuah kehormatan bagi Indonesia pada umumnya, dan Universitas
Indonesia pada khususnya, untuk dapat terlibat dalam konferensi berskala internasional ini. Institut
Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) memiliki citra yang baik di masyarakat untuk mencetak
pemimpin-pemimpin baru yang mampu berpikir kritis dan solutif dalam menghadapi tantangan
global di masa yang akan datang. Dengan keikutsertaan ISU Darmstadt 2015, terbuka kesempatan
yang baik bagi delegasi ITS untuk memperoleh ide, kritik, dan pandangan, internasional untuk
perkembangan yang lebih baik. Dari informasi tersebut, dan dapat diambil best practice untuk
diterapkan di Indonesia. Kemampuan menjalankan praktik-praktik demikian merupakan salah sarana
yang sangat penting dalam meningkatkan soft-skill mahasiswa dan hal ini selaras dengan visi dari
Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
4
PROFIL ACARA
Nama Acara
: International Summer University (ISU) Darmstadt
Deskripsi Acara
: ISU Darmstadt adalah program yang dilaksanakan oleh Hochschule Darmstadt,

University of Applied Science, Darmstadt, Jerman. Acara ini berupa pengajaran
atau kuliah umum dalam Bahasa inggris yang dipandu oleh professor dari
Jerman, membahas tentang green buildings dan efisiensi penggunaan energi
material dalam perencanaan, pembangunan dan perawatan gedung. Acara ini
juga memperkenalkan teknologi yang unik pada gedung-gedung yang inovatif.
Isi Acara
:
1. Kerja lapangan diinstruksikan oleh professor, practitioners, engineers dan ahli di lapangan.
2. Kuliah umum dalam Bahasa Inggris oleh profesor dari Civil Engineering Hochschule Darmstadt
University of Applied Sciences, Jerman.
3. Forum diskusi antar mahasiswa seluruh dunia.
4. Kunjungan ke laboratorium
5. Company visits
6. International and intercultural classroom
7. Kunjungan ke kota Munich, Constance, Heidelberg dan kota-kota di Jerman Selatan
8. Kelas Bahasa Jerman untuk beginner dan advance learners
9. Mendapatkan total 9 ECTS (European Credits Transfer System) - credits
Tujuan Acara :
1. Membantu meningkatkan dan mengembangkan kemampuan diplomasi delegasi Indonesia
serta keterampilan komunikasi dalam forum internasional.
2. Untuk menumbuhkan kesadaran terhadap isu global dan isu dalam negeri dan berkontribusi
dalam penyelesaian masalah.
3. Menciptakan jaringan global dan profesional dengan delegasi lain dari seluruh dunia.
4. Meningkatkan daya saing delegasi Indonesia melalui pengalaman dari program ISU
Darmstadt
5. Meningkatkan kemampuan delegasi Indonesia dalam bidang keteknikan dan analisis dari
pemanfaatan energy
6. Memotivasi delegasi Indonesia untuk Go Global dalam rangka pembangunan Bangsa
5
Tempat Acara
Waktu Acara
: Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences, Darmstadt, Germany

: 17 Juli 2015 15 Agustus 2015
Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences salah satu perguruan tinggi terkemuka di dunia.
Mahasiswa Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences ini berasal dari berbagai negara.
Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences memiliki relasi dengan lebih dari 120 universitas
di dunia khususnya dalam rangka pertukaran pelajar. Terletak di kota Darmstadt, Jerman yang
merupakan sebuah kota modern yang telah banyak dibangun berbagai fasilitas bertaraf
internasional. Berada di tempat yang strategis, Darmstadt menjadi salah satu tempat yang banyak
dikunjungi oleh wisatawan asing dari seluruh dunia.
6
1. Information on Class Schedule

Date
Topic
July 22 July
27 2015
Excursion to Southern Germany
July 28, 2015
Lecture on biogas plants
Reading/ Assignments/ Additional

Practice Materials
Preparation by reading articles on the
different stations of the excursion and
additional internet research. Components
of the excursion will be queried in a
multiple choice test
Preparation by reading the manuscript of
Prof. Dr. Ing. J. Spittank
articles and internet research
July 29, 2015
Lecture on solar and wind energy
July 30, 2015
Lecture and guided tour by Dr. Kai

Buchholz: Mathildenhhe
Darmstadt
(Historic preservation and
refurbishment with focus on energy
saving)
July 31, 2015
Green City Tour, guided by an

expert in Frankfurt am Main
August 3, 2015 Lecture on electro mobility

Preparation by reading the manuscript of
Prof. Dr. Ing. J. Spittank
articles and internet research
Company visit: Institute for housing Preparation by reading articles on the

and environment
Site visit: Sureplus Home (Solar
August 5, 2015
Decathlon) in Darmstadt
Laptop and Hottgenroth software,
August 6 7,
3 workshops on:
participants will work on a project in small
2015
groups using the software
and August 11,
Implementation of the
Ordinance
2015
on Energy Saving (EnEV)
Introduction to and
application of
the Hottgenroth software
- Set up an energy pass
August 4, 2015
7
Date
August 10,
2015
August 13,
2015
Reading/ Assignments/ Additional

Practice Materials
Day trip to Marburg: Visit the
construction site of new university additional internet research. Components
library and district Marburg-Nord of the excursion will be queried in a
Colloquium: Presentation of project Laptop, material for visualization of
work
results.
Participants present their results of a
short group.
Topic
2. INFORMATION ON CLASS PARTICIPATION, ASSIGNMENTS AND EXAMS

ASSIGNMENTS
- Active participation and group work on a regular basis.
EXAMS
- Homework
- Presentation of project work and colloquium, in total 90 minutes
PRACTICE MATERIALS
- Hottgenroth software
- Manuscript of Prof. Dr.-Ing. Jrgen Spittank
- Laptop
PROFESSIONALISM & CLASS PARTICIPATION
- Students are expected to attend the classes and dedicate 1-2 hours a day for preparation through
reading and self-study. The participation and self-study will enable the students to answer
questions, lead discussions and to contribute with own ideas and opinions.
MISSED CLASSES
- No more than 10% of the contact hours can be missed for successful completion of the course
module. If students miss a lecture or workshop it is their own responsibility to obtain
information on the topics. In the event of sickness a medical certificate must be presented to
the ISU coordinators.
8
Manfaat Keikutsertaan ISU Darmstadt 2015

Manfaat Bagi Perusahaan/Instansi
Sebagai bagian terpenting dari bangsa, secara tidak langsung
kami dapat berperan sebagai agen penyebar informasi dan
promosi mengenai kualitas produk dan aktivitas sosial
perusahaan/instansi. Perusahaan juga dapat memiliki
kesempatan untuk mempopulerkan sekaligus memasarkan
produk melalui strategi-strategi marketing dengan
pemasangan logo/brand juga tagline di sepanjang sesi acara.
Apalagi Delegasi ITS mendapat kesempatan presentasi di
depan para peserta, kami bisa mencantumkan logo/brand
perusahaan/instansi di dalam slide presentasi kami dan
memungkinkan bagi kami untuk menjelaskan perusahaanperusahaan yang telah mendukung kegiatan kami. Selain itu,
kami dapat mempromosikan brand perusahaan pada booth
yang dibuat di kegiatan luar kelas. Dalam jangka panjang, kami
dapat meningkatkan tali silaturahmi dengan berbagai pihak
dengan cara mengadakan seminar keilmuan tentang sustainable
building dan energy efficient di kampus ITS (waktu: antara
September 2014 April 2015) , sepulangnya kami dari ISU
Darmstadt. Pada seminar ini akan diundang berbagai pihak
seperti civitas akademik (dosen dan mahasiswa ITS), praktisi,
maupun masyarakat luas sehingga berpotensi besar untuk
meningkatkan kuantitas konsumen. Kami pun sangat
menyambut kehadiran dari pihak perusahaan/instansi untuk
hadir atau menyampaikan materi tertentu pada seminar ini. Hal
ini tentu saja juga akan sangat bermanfaat bagi pencapaian
tujuan perusahaan.
Manfaat Bagi Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Dengan mengikuti program ini sebagai
delegasi dari ITS, dengan mempersiapkan diri sebaikbaiknya sebelum mengikuti program tersebut, secara
tidak langsung kami dapat berperan sebagai agen
penyebar informasi dan promosi mengenai kualitas
mahasiswa ITS dan ITS sebagai institusi sehingga
dalam jangka panjang dapat meningkatkan tali
silaturahmi dengan universitas-universitas di Jerman
9
pada khususnya dan dengan universitas-universitas di dunia pada

umumnya.
Hal ini tentu saja akan sangat bermanfaat bagi pencapaian
tujuan ITS sebagai universitas bereputasi Internasional, mengingat
kualitas pendidikan di Asia merupakan salah satu pendidikan yang
baik di dunia. Jerman, tidak bisa dipungkiri merupakan negara yang
bertumpu salah satunya yang paling utama kepada kualitas sumber
daya manusianya yang bersumber pada kualitas perguruan
tingginya dan universitas di Jerman merupakan salah satu
universitas yang mampu mengelaborasikan antara budaya lokal
dan pendidikan bertaraf internasional.
Manfaat Bagi Indonesia

Sebagai mahasiswa yang sangat mencintai dan bangga akan Indonesia,
kami berkeinginan untuk memperkenalkan budaya Indonesia terutama
pariwisata, di forum-forum internasional. Kami berharap pengalaman
yang kami dapatkan selama mengikuti acara ini, dapat kami tularkan
kepada teman sebaya dan komunitas dimana kami selama ini aktif
sekembalinya dari acara tersebut. Dengan demikian, kami bisa
melakukan capacity improvement dalam komunitas kami untuk
kemajuan komunitas tersebut pada khususnya dan Indonesia pada
umumnya. Kami percaya bahwa sebagai pemuda maka kami memiliki
kewajiban untuk menjadi agent of change.
Dalam sudut pandang personal, kami berharap bahwa partisipasi kami
dalam program ini akan sangat bermanfaat dalam meraih beasiswa
untuk melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi lagi. Dengan meraih
pendidikan yang lebih tinggi, kami pasti dapat memberikan kontribusi
yang lebih besar bagi bangsa dan negara. Untuk terwujudnya
pembangunan yang berkelanjutan. Di samping manfaat dari sisi
akademis, bagi Indonesia, kami dapat juga mempromosikan Indonesia
kepada dunia internasional, salah satunya melalui pengenalan tempattempat wisata yang dimiliki oleh Indonesia yang akan turut
memperbaiki citra Indonesia di mata dunia internasional serta
mempromosikan program Visit Indonesia.
10
Manfaat Bagi Kami Sebagai Peserta

Keikutsertaan kami dalam program ini tentu saja akan sangat
bermanfaat bagi peningkatan pengetahuan (knowledge upgrading)
serta kemampuan berdiplomasi, berdiskusi, presentasi di forum
internasional kami sebagai insan intelektual. Selain itu, dapat bertemu
dan berinteraksi dengan mahasiswa-mahasiswa dari berbagai
universitas luar negeri yang memiliki reputasi internasional akan
memberikan manfaat bagi perluasan jaringan relasi kami. Kedua hal
ini sangat bermanfaat bagi pergaulan kami dalam dunia internasional.
Dalam jangka panjang, kami dapat saling bertukar ilmu pengetahuan
di antara sesama peserta program dari luar negeri tersebut.
11
ITS Delegation for ISU Darmstadt 2015

TRACK RECORD INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) adalah universitas di Indonesia yang
sudah berdiri selama lebih dari 50 tahun. ITS merupakan salah satu universitas terbaik di
Indonesia. Dan dalam kesempatan ini, ITS akan menjadi salah satu universitas di Indonesia
yang berhasil mengirim mahasiswanya ke Jerman dalam ajang ISU Darmstadt 2015.
Skema Partisipasi
Kami memiliki tahapan-tahapan pencapaian kami lewati, yaitu:
1. Lolos seleksi berkas untuk ISU Darmstadt 2015
2. Persiapan delegasi dalam mengumpulkan informasi dan data mengenai penggunaan
energy dan green building di Indonesia
3. Menghadiri ISU Darmstadt 2015
4. Performa terbaik dan hasil terbaik di ISU Darmstadt 2015 dengan membawa nama
Institut Teknologi Sepuluh Nopember secara khusus dan nama Indonesia
5. Memberikan motivasi dan pengalaman bagi mahasiswa Indonesia dalam publikasi
artikel di media massa mengenai manfaat Student Exchange

ITS Delegation of ISU Darmstadt 2015

ANGGARAN BIAYA
Berikut adalah rencana pembiayaan delegasi ITS pada ISU Darmstadt 2015 dengan
jumlah 2 (dua) mahasiswa. Asumsi 1 EURO = IDR 14,640
Jenis Pengeluaran
Tiket Pesawat + Tax
(CengkarengFrankfurt)
Tiket Pesawat
(FrankfurtCengkareng)
Transportasi
(Frankfurt-Darmstadt
University)
Satuan
trips
EUR
Kurs
569.63
14,640.00
8,339,383
2.00
16,678,766
37.28
14,640.00
545,779
2.00
1,091,558
1,500,000
2.00
3,000,000
Proses mengurus VISA

di Jakarta
IDR
Kuantitas Sub Total
10,410,270
2.00
20,820,540
Telkom
bulan
15.00
14,640.00
219,600
2.00
439,200
Konsumsi
31
hari
18.00
14,640.00
263,520
2.00
16,338,240
Hostel untuk 1 hari

sebelum acara dan 1
hari setelah acara
malam
55.00
14,640.00
805,200
2.00
3,220,800
1,790.00
14,640.00
26,205,600
2.00
52,411,200
15,000
20.00
300,000
75,000
1.00
75,000
100,000
2.00
200,000
Tuition Fee (Tuition

and course related )
activities including
company visits
lecture material for
seminars and
German language
classes
one-week excursion
to Munich and
southern Germany
cultural and leisure
activities
public
transportation
within Darmstadt
health, accident,
and liability
insurance)
Proposal
20
buah
Banner
Baju Delegasi
TOTAL
114,575,305
13

PERMOHONAN HIBAH
Delegasi ITS mengundang Bapak/Ibu dan perusahaan untuk bergabung bersama kami
menyukseskan program yang bernilai tinggi ini. Kami akan sangat menghargai setiap
kontribusi dan dukungan yang Bapak/Ibu berikan. Dengan mendukung kami, Bapak/Ibu telah
turut serta membantu membuka wawasan generasi muda dan menciptakan perubahan
generasi muda menuju arah yang lebih baik, tak hanya dalam hal pengalaman internasional
bagi delegasi, tetapi juga menyediakan kesempatan bagi kami untuk menjadi calon pemimpin
bangsa yang baik, serta sejumlah keahlian lain yang penting bagi kemajuan Indonesia.
Kami menyadari bahwa penyelenggaraan acara ini membutuhkan partisipasi dan
bantuan dari perusahaan Bapak/Ibu. Untuk itu kami menguraikan kebutuhan kami sebagai
persiapan keberangkatan kami ke ISU Darmstadt 2015. Dalam kurun waktu Maret-Juni 2015,
persiapan yang kami lakukan diantaranya:
1. Membayar Biaya Tuition paling lambat tanggal
2. Membuat visa untuk masing-masing delegasi
3. Mencetak Banner
Disamping itu kami membutuhkan persiapan untuk keberangkatan :
1.
2.
3.
4.
Biaya Hostel di Darmstadt (Diperkirakan kami sampai sehari sebelum acara dimulai)
Biaya tiket pesawat dari Indonesia ke Jerman (Pulang Pergi)
Biaya konsumsi selama berlangsung
Biaya pembuatan baju delegasi
Kami akan sangat berterimakasih jika perusahaan Bapak/Ibu dapat membantu persiapan dan
keberangkatan kami ke ISU Darmstadt 2015 dan bangga untuk menampilkan profil
perusahaan dalam booth pada intercultural class di Darmstadt University, menampilkan logo
perusahaan sebagai daftar sponsor di banner Institut Teknologi Sepuluh Nopember Delegates
for ISU Darmstadt 2015 dan video perjalanan delegasi ISU Darmstadt 2015 yang akan dipublikasikan
media massa kampus dan media sosial delegasi ISU Darmstadt 2015.
14

PENUTUP
Dalam era globalisasi, pendidikan internasional sangat berpengaruh dalam tercetaknya
pemimpin bangsa yang kompeten. Dengan kesempatan untuk secara aktif berkontribusi
dalam permasalahan global dan interaksi dengan pemuda di dunia, kami yakin bahwa ISU
Darmstadt akan menjadi pengalaman yang berharga untuk menyokong pendidikan pemuda
Indonesia. Bentuk dukungan dan bantuan apapun yang diberikan oleh perusahaan ini, akan
sangat kami apresiasi.
CONTACT:
Delegasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember untuk ISU Darmstadt 2015 :
Yvana Sal Sabila
Phone : +62 878 5958 0754
Email : yvanasalsabila@gmail.com
Nabila Prastiya Putri
Phone : +62 838 7819 3833
Email : nabilaits@gmail.com
No Rekening BNI : 0309050962
an. Nabila Prastiya Putri
15

Proposal Mahasiswa ITS Untuk Program International Summer University Darmstadt, Jerman 2015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Mahasiswa ITS Untuk Program International Summer University Darmstadt, Jerman 2015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fakultas Teknologi Industri | Kampus ITS, Sukolilo, Surabaya,

Jawa Timur | Kode pos: 60111 |

: Delegasi ITS untuk ISU Darmstadt 2015

: Yvana Sal Sabila

Surabaya, Maret 2015

: International Summer University (ISU) Darmstadt

: ISU Darmstadt adalah program yang dilaksanakan oleh Hochschule Darmstadt,

: Hocshule Darmstadt University of Applied Sciences, Darmstadt, Germany

1. Information on Class Schedule

Excursion to Southern Germany

July 28, 2015

Lecture on biogas plants

Reading/ Assignments/ Additional

July 29, 2015

Lecture on solar and wind energy

July 30, 2015

Lecture and guided tour by Dr. Kai

July 31, 2015

Green City Tour, guided by an

August 3, 2015 Lecture on electro mobility

Preparation by reading articles on the

Company visit: Institute for housing Preparation by reading articles on the

Reading/ Assignments/ Additional

2. INFORMATION ON CLASS PARTICIPATION, ASSIGNMENTS AND EXAMS

Manfaat Keikutsertaan ISU Darmstadt 2015

pada khususnya dan dengan universitas-universitas di dunia pada

Manfaat Bagi Indonesia

Manfaat Bagi Kami Sebagai Peserta

ITS Delegation for ISU Darmstadt 2015

Fakultas Teknologi Industri | Kampus ITS, Sukolilo, Surabaya,

ITS Delegation of ISU Darmstadt 2015

Proses mengurus VISA

Hostel untuk 1 hari

Tuition Fee (Tuition

ITS Delegation of ISU Darmstadt 2015

ITS Delegation of ISU Darmstadt 2015

Anda mungkin juga menyukai