D i k l a t Te k n i s
M a n a j e m e n Ase t D a e r a h
(Asset Management - Physical)
Eselon III
DAFTAR ISI
Daftar Isi
BAB I
................................................................................................................... i
PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
A. Latar Belakang.......................................................................................... 1
B. Kompetensi............................................................................................... 2
BAB II
Sarana .............................................................................................. 24
Prasarana.......................................................................................... 24
BAB IV EVALUASI................................................................................................... 25
A. Pre Test ................................................................................................... 25
B. Post Test ................................................................................................. 25
BAB V
PENUTUP .................................................................................................... 26
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Maksud dari Penduan Fasilitator adalah untuk meningkatkan kualitas
pembelajaran, meningkatkan kualitas pemantauan/evaluasi diklat serta
meningkatkan profesionalisme fasilitator/trainer. Diasumsikan fasilitator/trainer
sudah menguasai terlebih dahulu materi modul dan bahan ajar yang akan
digunakan dalam diklat.
MAKSUD PANDUAN FASILITATOR
1. Meningkatkan Kualitas Pembelajaran,
2. Meningkatkan Kualitas Pemantauan/Evaluasi Diklat
3. Meningkatkan Profesionalisme Fasilitator/Trainer.
Tanpa mengurangi kreativitas trainer atau fasilitator, Panduan Fasilitator ini
memuat hal-hal yang berkaitan dengan garis besar cara-cara penyampaian muatan
modul Kepemerintahan dan Etika Yang Baik kepada peserta pelatihan dengan
tujuan untuk mempermudah pencapaian Hasil Belajar maupun Indikator Hasil
Belajar sebagaimana diamanatkan TOR dari penyusunan kurikulum dan bahan ajar
(training materials) dari program diklat ini.
Panduan Fasilitator ini menguraikan berbagai cara bagaimana penyampaian
prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik berikut terminologi kunci serta berbagai
pengalaman dalam penerapannya, disampaikan kepada peserta pelatihan.
Cara penyampaian materi inilah yang sebenarnya merupakan tantangan bagi
penyedia jasa (service provider), trainer maupun fasilitator bagaimana para peserta
pelatihan yang tidak lain adalah para pejabat daerah, dapat memperoleh manfaat
sebagaimana yang mereka harapkan, yang akan berdampak pula pada kinerja
pemerintah daerah itu sendiri.
AWAL PELATIHAN
Fasilitator menjelaskan (singkat-jelas):
1. Dasar Pemikiran
2. Tujuan Diklat
3. Garis Besar Kurikulum
4. Substansi Diklat/Modul yang bersangkutan.
(butir-butir lainnya merupakan bekal untuk trainer sendiri yang perlu diterapkan
sebagai akumulasi dari metoda pembelajaran).
2
Dengan adanya Panduan Fasilitator ini diharapkan akan membantu peningkatan
dalam pengertian tentang kepemerintahan dan etika yang baik. Disamping itu
Panduan Fasilitator ini memuat dan mengarahkan berbagai instrumen dan teknikteknik maupun pengalaman tentang penerapan kepemerintahan dan etika yang baik
yang dapat diterapkan dalam tugas sehari-hari. Dengan demikian rencana tindak
(action plan) secara umum yang menjadi program kerja para pejabat di daerah
serta penyusunan APBD dapat diilhami dengan muatan-muatan kepemerintahan
dan etika yang baik secara lebih efektif.
Dasar pemikiran dalam pembelajaran ini adalah bahwa peserta harus mengetahui
bagian mana dari konsep kepemerintahan dan etika yang baik ini akan menjadi
kunci permasalahan yang harus dipecahkan terlebih dahulu untuk dapat
menegakan kepemerintahan dan etika yang baik. Disamping itu langkah-langkah
apa saja yang perlu diambil dalam menegakkan prinsip tersebut. Hal ini perlu
dijelaskan oleh fasilitator/trainer dengan baik kepada paserta, dengan misalnya
merujuk kepada proses internalisasi berupa sosialisasi system dan standar yang
telah ditetapkan terutama yang terkait dengan instrumen pendukung berupa
peraturan, kelembagaan serta teknis operasional dari prinsip-prinsip
kepemerintahan dan etika yang baik.
Dalam penjelasan kepada peserta pelatihan fasilitator/trainer dapat menggunakan
alat bantu slide untuk lebih mudah dalam cara menerangkannya, maupun bagi
peserta dapat lebih cepat menangkap apa yang sedang dijelaskan atau yang sedang
menjadi topik bahasan. Materi slide itu sendiri dapat diambil dari bahan ajar atau
materi training dari diklat ini, ataupun dari slides yang telah tersedia pada referensi
lainnya.
Untuk mencapai maksud sebagaimana diuraikan di atas, Panduan Fasilitator ini
memuat hal-hal yang berkaitan dengan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Contoh kiat-kiat dalam memberikan pelatihan dan contoh evaluasi dari relevansi
pembelajaran dengan program training dicantumkan pada Lampiran dari Panduan
Fasilitator ini.
B. Kompetensi
Setelah mengikuti Diklat Manajemen Aset Daerah ini para peserta diharapkan
akan memiliki kompetensi dalam hal melaksanakan pengelolaan aset daerah secara
efektif, efisien dan akuntabel.
3
Untuk Eselon III Kompetensi diatas meliputi :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
BAB II
SAP DAN ALOKASI WAKTU
Satuan Acara Pembelajaran (SAP)
Pada Pedoman Umum dari Diklat Teknis ini telah dicantumkan struktur kurikulum
yang memuat modul, serta jumlah jam pelajaran yang dibutuhkan, yang selanjutnya
dapat dirinci dalam Satuan Acara Pembelajaran dan alokasi waktu yang dibutuhkan.
Untuk Pelatihan Pejabat Eselon III
Modul
Hasil Belajar
C.
Indikator Hasil
Belajar
D.
Pokok Bahasan
E.
Waktu
Pembelajaran
Kegiatan
Pembelajaran
F.
Modul 1
5
Tabel 1 - Kegiatan Pembelajaran Modul 1:
No
I
II
Tahap Kegiatan
PENDUHULUAN
PENYAJIAN
MATERI
PEMBELAJARAN
Kegiatan Fasilitator/Pelatih
PENUTUP
Alat Bantu
Waktu
(menit)
Ceramah &
Tanya Jawab
Ceramah &
Tanya Jawab
Test Tertulis
10
Ceramah ,
Tanya Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Ceramah ,
Tanya Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Ceramah ,
Tanya Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Ceramah ,
Tanya Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Praktek/Latihan
dan Diskusi
Kelompok
25
Ceramah ,
Tanya Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
25
Ceramah ,
Tanya Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
30
Praktek/Latihan
dan Diskusi
Kelompok
Tes tertulis
25
III
Metode
JP
10
180
Modul
B.
Hasil Belajar
C.
Indikator Hasil
Belajar
D.
Pokok Bahasan
E.
Waktu
Pembelajaran
Kegiatan
Pembelajaran
F.
Modul 2
: Penyusunan
Rencana
Kebutuhan
dan
Penganggaran
untuk
Pengadaan
dan
Pemeliharaan Barang/Aset
: Setelah melalui proses pembelajaran ini para
peserta pelatihan diharapkan dapat memahami
dan mengerti cara penyusunan rencana
kebutuhan yang baik beserta anggarannya untuk
maksud pengadaan dan pemeliharaan aset
daerah.
: Setelah selesainya proses pembelajaran Modul
ini para peserta diharapkan mampu menyusun
rencana kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan
aset daerah secara baik serta menyusun
anggarannya, sebagai bahan usulan untuk tahun
anggaran kedepannya.
: 1. Pengumpulan usulan kebutuhan pengadaan
dan pemeliharaan barang/aset.
2. Penyusunan rencana kebutuhan pengadaan
dan pemeliharaan barang/aset.
3. Penghitungan kebutuhan anggaran bagi
rencana pengadaan dan pemeliharaan
barang/aset.
: 6 Jampel @ 45 menit = 270 menit
: Tercantum dalam Tabel berikut ini.
7
Tabel 2 - Kegiatan Pembelajaran Modul 2
No
II
Metode
Alat Bantu
Waktu
(menit)
Tes tertulis
10
10
15
15
Latihan/Praktek/ Kerja
Kelompok
20
20
20
Latihan/Workshop
30
20
15
Tahap Kegiatan
PENDUHULUAN
PENYAJIAN
MATERI
PEMBELAJARAN
Kegiatan Fasilitator/Pelatih
4. Pre Test
Jam
Pelaj.
25
No
III
Tahap Kegiatan
PENUTUP
Waktu
(menit)
Jam
Pelaj.
45
10
270
Kegiatan Fasilitator/Pelatih
Metode
Alat Bantu
Latihan/Workshop
Lanjutan
Tes tertulis
Modul
B.
Hasil Belajar
C.
Indikator Hasil
Belajar
D.
Pokok Bahasan
E.
Waktu
Pembelajaran
Kegiatan
Pembelajaran
F.
Modul 3
10
Tabel 3 - Kegiatan Pembelajaran Modul 3
No
II
Metode
Alat Bantu
Waktu
(menit)
5
Tes tertulis
10
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
20
Latihan/Workshop
30
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
20
Tahap Kegiatan
PENDUHULUAN
PENYAJIAN MATERI
PEMBELAJARAN
4. Pre Test
Jam
Pelaj.
11
No
Waktu
(menit)
25
Jam
Pelaj.
Infocus, Flipchart
dan White Board
25
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
20
dan
Diskusi/ Latihan/
Workshop
45
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
20
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Diskusi/ Latihan/
Workshop
40
Tahap Kegiatan
Metode
Alat Bantu
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
Infocus, Flipchart
dan White Board
Ceramah , Tanya
Jawab
dan Diskusi
16. Menugaskan
Kelompok
untuk
mengerjakan Latihan -latihan Bab III
III
PENUTUP
mendiskusikan
Tes tertulis
T O T A L
15
360
12
Modul
B.
Hasil Belajar
C.
Indikator Hasil
Belajar
D.
Pokok Bahasan
E.
Waktu
Pembelajaran
Kegiatan
Pembelajaran
F.
Modul 4
13
Tabel 4 - Kegiatan Pembelajaran Modul 4
No
I
II
Metode
Alat Bantu
1.
Waktu
(menit)
5
2.
3.
4.
Tes tertulis
10
5.
Infocus, Flipchart
dan White Board
20
6.
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
7.
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Infocus, Flipchart
dan White Board
20
Latihan-1/Workshop
45
Infocus, Flipchart
dan White Board
25
Infocus, Flipchart
dan White Board
25
Infocus, Flipchart
dan White Board
30
Latihan-2/Workshop
45
Tes tertulis
Tahap Kegiatan
PENDUHULUAN
PENYAJIAN MATERI
PEMBELAJARAN
PENUTUP
6 jam
Jam
Pelaj.
10
270
14
Modul
Hasil Belajar
C.
Indikator Hasil
Belajar
D.
Pokok Bahasan
E.
Waktu
Pembelajaran
Kegiatan
Pembelajaran
F.
Modul 5
15
Tabel 5 - Kegiatan Pembelajaran Modul 5
No
I
II
Tahap Kegiatan
PENDUHULUAN
PENYAJIAN MATERI
PEMBELAJARAN
Metode
Alat Bantu
Waktu
(menit)
5
Tes tertulis
10
Infocus, Flipchart
dan White Board
45
6. Kodefikasi barang
Infocus, Flipchart
dan White Board
45
Latihan-1/Workshop
Diskusi
20
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Latihan-1/Workshop
Diskusi
20
Infocus, Flipchart
dan White Board
45
Infocus, Flipchart
dan White Board
45
Jam
Pelaj.
16
No
Tahap Kegiatan
Alat Bantu
Infocus, Flipchart
dan White Board
Infocus, Flipchart
dan White Board
25
18. Rekap
Infocus, Flipchart
dan White Board
15
Diskusi/Latihan/
Workshop
45
PENUTUP
Waktu
(menit)
25
Metode
Jam
Pelaj.
25
450
10
17
Modul
Hasil Belajar
C.
Indikator Hasil
Belajar
D.
Pokok Bahasan
Modul 6
E.
F.
Waktu
Pembelajaran
Kegiatan
Pembelajaran
18
II
Tahap Kegiatan
PENDUHULUAN
PENYAJIAN
MATERI
PEMBELAJARAN
Metode
Alat Bantu
Waktu
(menit)
5
Infocus,& Flipchart
Tes tertulis
Infocus, Flipchart
dan White Board
10
Infocus, Flipchart
dan White Board
20
Infocus, Flipchart
dan White Board
135
Infocus, Flipchart
dan White Board
70
Latihan/Workshop/
Diskusi/
20
Infocus, Flipchart
dan White Board
25
Infocus, Flipchart
dan White Board
20
Latihan/Workshop/
Diskusi/
35
Kegiatan Fasilitator/Pelatih
PENUTUP
Tes tertulis
T O T A L
Jam
Pelaj.
10
360
19
Modul
Hasil Belajar
C.
Indikator Hasil
Belajar
D.
Pokok Bahasan
E.
Waktu
Pembelajaran
Kegiatan
Pembelajaran
F.
Modul 7
20
Tabel 7 - Kegiatan Pembelajaran Modul 7
No
I
II
Metode
Alat Bantu
Waktu
(menit)
5
Tahap Kegiatan
PENDUHULUAN
PENYAJIAN MATERI
PEMBELAJARAN
Kegiatan Fasilitator/Pelatih
Tes tertulis
10
5. Penjualan (PB-1)
Infocus, Flipchart
& White Board
60
6. Tukar-menukar
Infocus, Flipchart
& White Board
40
7. Hibah
Infocus, Flipchart
& White Board
30
Infocus, Flipchart
& White Board
25
Latihan-1/Workshop/
Diskusi
45
Infocus, Flipchart
& White Board
25
Infocus, Flipchart
& White Board
25
Infocus, Flipchart
& White Board
10
Infocus, Flipchart
& White Board
30
Infocus, Flipchart
& White Board
30
Latihan-1/Workshop/
Diskusi
90
Jam
Pelaj.
21
No
III
Tahap Kegiatan
PENUTUP
Kegiatan Fasilitator/Pelatih
16. Melaksanakan Post Test
T O T A L
Metode
Alat Bantu
Tes tertulis
Waktu
(menit)
15
Jam
Pelaj.
450
10
BAB III
METODE DAN SARANA/PRASARANA DIKLAT
A. Metoda Pembelajaran
Didalam Metoda Pembelajaran/pelatihan sangat perlu diketahui oleh fasilitator/
trainer tentang Prinsip-Prinsip Cara Pendekatan Belajar Orang Dewasa baik
dalam memberikan ceramah, bertanya, diskusi kelompok dan lain-lain, dengan
berbagai contoh penerapannya.
Berbagai metoda pelatihan dapat dikembangkan dalam program pelatihan ini,
antara lain:
1.
2.
3.
4.
22
23
maupun penggunaan Bahan Ajar serta penyampaiannya kepada peserta.
Prinsip-prinsip pembelajaran orang dewasa sebagaimana dikembangkan oleh
IASTP III Training (adult learning principles) yang digunakan sebagai bagian
dari metoda pelatihan dicantumkan dibawah ini:
a.
Orang
dewasa
akan
memperkaya
pengalamannya dalam pembelajaran.
pengetahuannya
melalui
Panduan pembelajaran:
Gali pengalaman dan keterampilan peserta. Gunakan pengalaman peserta
sebagai kasus dari pembicaraan.
b.
c.
d.
Orang dewasa selalu ingin melihat keterkaitan antara training ini dengan
pekerjaan dan kehidupannya.
Panduan Pembelajaran:
Tunjukan bahwa apa yang mereka pelajari merupakan kegiatan yang bisa
diterapkan dalam pekerjaan dan kehidupannya.
e.
f.
g.
24
h.
Biasanya orang dewasa punya masalah dari luar yang bisa mempengaruhi
waktu dan cara belajar mereka.
Panduan Pembelajaran:
Tunjukkan dan jelaskan pada mereka bahwa training ini akan ada
manfaatnya bagi mereka dimasa depan dan siapa tahu akan mengubah
kearah yang lebih baik dari sisi kehidupan kita.
Sarana
Sarana Diklat yang dipergunakan dalam pelaksanaan Diklat Teknis ini antara
lain adalah:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.
Prasarana
Prasarana yang dipergunakan dalam penyelenggaraan Diklat Teknis ini antara
lain adalah:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Ruang kelas;
Ruang diskusi;
Ruang kantor;
Ruang kebugaran;
Asrama bagi peserta;
Perpustakaan ;
Ruang makan;
Fasilitas olahraga;
Unit kesehatan; dan
Tempat ibadah.
BAB IV
EVALUASI
A. Pre Test
Untuk membantu Fasilitator maka bersama ini juga dipersiapkan Pre-Test untuk
masing-masing Modul yang dilampirkan bersama Panduan ini.
Pre-test atau Tes awal digunakan untuk mengetahui sejauh mana peserta telah
memiliki tingkat pengetahuan mengenai pokok bahasan yang akan dibawakan
dalam pembelajaran ini.
B. Post Test
Juga untuk membantu Fasilitator dipersiapkan Post-Test untuk masing-masing
Modul yang dilampirkan bersama Panduan ini. Tetapi sebetulnya Fasilitator dapat
saja membuat Pre-Test dan Post-Test sesuai dengan perkembangan yang terjadi
pada waktu proses pembelajaran.
Tes Akhir dilaksanakan pada akhir pembelajaran setiap modul, dengan cara
tersebut dapat diketahui sejauh mana trainer/fasilitator pembelajaran ini telah
berhasil meningkatkan kompetensi peserta latihan sebagai tujuan akhir dari proses
pembelajarannya.
Format Tes awal dan Tes akhir bisa dikembangkan dalam berbagai bentuk.
Formulir Tes Awal = Formulir Tes Akhir. Dengan membandingkan jawaban awal
dengan jawaban akhir, fasilitator dapat mengevaluasi sejauh mana pokok bahasan
bisa dipahami peserta. Berikut ini diberikan beberapa contoh pertanyaan dari
setiap modul, pertanyaan tersebut bisa dikembangkan sendiri oleh
Fasilitator/Trainer yang akan memberikan materi pembelajaran.
25
BAB V
PENUTUP
1.
2.
3.
4.
Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Umum maupun Panduan Fasilitator
dapat diatur lebih lanjut oleh Penyedia Jasa (Services Provider) dari Paket C2
SCB-DP yang berkepentingan.
26
LAMPIRAN-1
1.
Kata-kata
Kontak Mata
Raut Wajah
Nada Suara
Gerakan Tubuh
Penampilan
Jarak fisik dengan peserta
Wangi atau bau
Kombinasi dari ke 9 (sembilan) unsur tersebut diatas, tidak saja kita hanya
sekedar memberi presentasi di depan peserta, namun lebih dari itu kita akan
melakukan komunikasi yang akan membuahkan pesan yang diharapkan.
b.
c.
d.
e.
Dalam pedoman ini Kiat-Kiat tersebut diatas tidak terlalu dirinci karena nanti
dalam TOT dan TOTM hal-hal tersebut akan kembali dikemukakan, namun untuk
fasilitator/trainer dapat mempelajarinya lebih jauh dari berbagai referensi.
LAMPIRAN 2
Kisi-Kisi Jawaban Latihan Modul - I untuk Eselon III
Diskusi Kelompok
Latihan/Diskusi I pada Bab.II
Topik Diskusi Manajemen Aset Daerah materi Modul dengan Manajemen
Material/ Manajemen Barang Inventaris
Kisi-kisi soal:
Latihan-1
1.
2.
3.
Kisi-kisi jawaban :
Manajemen Aset Daerah dari materi Modul merupakan Manajemen Aset
kedepan terhadap Aset Daerah berdasarkan dijelaskan dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 Pasal 2,
sedangkan Manajemen
Material/Manajemen Barang Inventaris Milik Daerah hanya terbatas kepada
inventaris atau barang-barang hasil dari pengadaan dengan anggaran dan
hibah lainnya.
Aset yang ditulis perorangan selanjutnya didiskusikan secara kelompok
dengan bimbingan Fasilitator/Pengajar
Latihan pada Bab-III
Kisi-kisi soal:
1.
2.
Dari uraian materi pokok bahasan yang telah disampaikan dan diuraikan
pada Saudara, manakah diantara Landasan Kebijakan tersebut yang lebih
banyak dapat menjadi pedoman/petunjuk kerja Saudara. didaerah untuk
dapat mengemban tugas Saudara.
Mengapa pilihan Sdr. begitu jelaskan alasannya dan diskusikan jawaban
Sdr. dalam group diskusi yang dipimpin Fasilitator.
Kisi-kisi jawaban :
Jawaban yang baik tentu saja Kepmendagri No.152 Tahun 2004 dan PP. No.6
Tahun 2006, alasannya tentu dapat dijelaskan sendiri oleh
Fasilitator/Pengajar.
LAMPIRAN 3
KISI-KISI JAWABAN LATIHAN MODUL - II untuk Eselon III
Latihan pada Bab-II
Kisi-kisi soal:
Latihan-I: Buatlah Formulir (Blanko) untuk;
1.
2
3.
Kisi-kisi jawaban :
Formulir (Blanko) Usulan dimaksud sudah ada pada Lampiran 4 dan 5 tetapi
pada Latihan perlu dikembangkan ide dianggap Form nya belum ada, untuk
itu bagaimana sebaiknya bentuk Form untuk memudahkan kerja kita sendiri.
Latihan/Workshop pada Bab-III
Kisi-kisi soal:
Latihan-II/Workshop: :
Mengerjakan pengisian Form Usulan rencana kebutuhan, yang merupakan
rekap data dari masing-masing bagian, untuk itu:
Kelompok A dan Kelompok B masing-masing dibagi menjadi 4
subkelompok. Masing-masing sub kelompok tugasnya membuat usulan
seperti yang dikerjakan kelompoknya semula, tentunya dengan jumlah unit
barang yang berbeda. Kemudian dilanjutkan dengan mengerjakan rekapnya
dari 4 usulan subkelompok ditambah 1 usulan kelompok, menjadikannya 1
rekap.
Kisi-kisi jawaban:
Penjelasan:
Pada Latihan-I Kelompok A dan B telah mengisi Form Usulan rencana
kebutuhan untuk tahun depan, Kelompok A mengisi Form yang dibuat
LAMPIRAN 4
KISI-KISI JAWABAN LATIHAN MODUL - III untuk Eselon III
Latihan/Workshop pada Bab-II
Kisi-kisi soal:
Latihan-1/Workshop:
Penyusunan proses dan prosedur Pemilihan Penyedia untuk kegiatan;
1.
2.
Soal:
1. Susunlah dan usulkan Panitia Pengadaan kepada Kepala Satuan Kerjanya.
2. Pilihlah sistem dan cara Pemilihan Penyedia beserta urutan prosedur
pemilihannya.
Kisi-kisi jawaban :
Usulkan Panitia Pengadaan dengan nama-nama orangnya karena biayanya
diatas Rp.50.000.000,- jadi harus Panitia, dan karena dananya diatas
Rp.200.000.000,- bagi Jasa Konsultan maka Panitianya harus 5 (lima) orang.
Sistem atau cara pemilihan Penyedia secara Pelelangan Umum dengan
Prakualifikasi karena pemilihan Jasa Konsultan dengan proses sbb.:
pengumuman prakualifikasi, pengambilan dokumen prakualifikasi,
pemasukan dokumen prakualifikasi, evaluasi dokumen prakualifikasi,
penetapan calon peserta pengadaan yang lulus prakualifikasi, dan
pengumuman hasil prakualifikasi berupa short-list paling banyak 7 calon
Penyedia, dilanjutkan dengan Evaluasi Teknis dan Biaya, pengumuman
pemenang I dan II.
Latihan pada Bab-IV: Latihan-3/Workshop
Kisi-kisi soal:
Latihan-2/Workshop:
Hal-hal yang perlu diawasi pada Pemilihan Penyedia, Proses Kontrak,
Pelaksanaan pekerjaan dan Handing-over.
Participatory Workshop dilaksanakan oleh peserta dipandu oleh Fasilitator
tentang:
1.
LAMPIRAN 5
KISI-KISI JAWABAN LATIHAN MODUL - IV untuk Eselon III
Latihan/Workshop pada Bab-III
Kisi-kisi soal:
Latihan-1/Workshop: Kegiatan verifikasi.
1.
2.
LAMPIRAN 6
KISI-KISI JAWABAN LATIHAN MODUL - V untuk Eselon III
Latihan/Workshop pada Bab-II
Kisi-kisi soal:
LATIHAN-1: Praktek Pemberian Kodefikasi Barang
Soal: Buatkanlah Nomor Kode Lokasi dan Nomor Kode Barangnya!
1.
2.
3.
Kisi-kisi jawaban :
a.
12 . 03 . 10 . 08 . 02 . 06 . 10
02.03 . 01 . 05 . 01 . 0001
12. 03 . 03 . 07 . 03 . 06 . 09
01.01 . 11 . 04 . 12 . 0005
c.
11 . 03 . 10 . 01 . 02 . 05 . 03
02..03. 01 . 01 . 01 . 0004
Kisi-kisi jawaban:
Masukkan Kode Barang kedalam KIB-A atau KIB-B dan data Kode Lokasi
diatas dari Kartu tersebut, masukkan data barang lainnya kedalam Form
No.
Jenis barang/
Nama barang
2
Nomor
Kode
Register
Barang
3
4
Luas
(M2)
5
Tahun
pengadaan
6
Letak/
alamat
Hak
Status Tanah
Sertifikat
Tanggal
Nomor
9
10
penggunaan
Asal usul
Harga
(ribuan Rp)
Ket
11
12
13
14
,
.
MENGETAHUI
KEPALA SKPD
PENGURUS BARANG
()
NIP..
(..)
NIP..
Merk/
Type
5
Ukuran/
CC
6
Bahan
7
Tahun
Pembelian Pabrik
8
9
Rangka
10
Nomor
Mesin
11
Polisi
12
BPKB
13
MENGETAHUI
KEPALA SKPD
PENGURUS BARANG
(..)
NIP..
(..)
NIP.
Ket
16
2.
3.
Soal Latihan
1.
Kisi-kisi jawaban :
Kode
Barang
KODE LOKASI
xxx)
SPESIFIKASI BARANG
Regist
er
Nama/
Merk
jenis
Type
Barang
Jumlah
(Awal)
xxxx)
No.Sertifikat
No.Pabrik Baha
No.Chasis/ n
Mesin
MUTASI/PERUBAHAN
Asal/Car
Ukuran
Kondi
Berkurang
a
Tahun
Barang/ Satua
si
Peroleha
Beli/
n
Konstru
(B,RR
Jumla
n
Peroleha
Jumla
ksi
RB) Baran Harg h
Barang
n
h
(P,SP,D)
g
a
Baran
Harga
g
10
11
12
13
14
15
16
Bertambah
JUMLAH
(Akhir)
xxxxx)
Ket
Jumla
h
Jumlah Baran
Harga
Baran Harga g
g
17
18
19
20
21
Mengetahui
KEPALA SKPD
..,.
PENGURUS BARANG
(..)
()
Nip...
Keterangan :
x) Sesuaikan penggunaannya
DMB adalah LMB per thn dari Saker/Unit kepada Biro/Bg. Perlengkapan
DMB harus dibuatkan Rekapnya.
xx) Komponen pemilik brg (Prop/Kab/Kota, Pemerintah Pusat)
xxx) Tidak termasuk Thn pembelian/perolehan
xxxx) Datanya dari B.I. Atau dari LMB Thn terakhir
xxxxx) Data kolom 19 = 13 - 15 + 17 ; 20=14-16+18
NIP.........................
LAMPIRAN 7
KISI-KISI JAWABAN LATIHAN MODUL - VI untuk Eselon III
Latihan pada Bab-II
Kisi-kisi soal:
Sebenarnya ada berbagai macam Latihan yang bisa dibuat dari uraian Bab II
ini tetapi pada Modul - 6 ini Latihan dibuat menjadi satu buah rangkaian
Latihan yang terdapat pada Bab III point 3.2, karena selain menghemat waktu
pembelajaran juga dikarenakan sifat keberlanjutan bab ini dengan bab
selanjutnya dan menjadi uji kemampuan dan penguasaan materi dari
individual peserta setelah mengalami pembelajaran Modul 6 ini.
Kisi-kisi jawaban :
Tak ada jawaban
Latihan pada Bab-III
Kisi-kisi soal:
Latihan-1/Workshop: Penyusunan Proposal Optimalisasi Pemamfaatan Aset
milik daerah.
Kelompok I
Susunlah pre-proposal optimalisasi pemanfaatan aset milik daerah mulai dari
bentuk yang akan digunakan, Rancangan Program, dari Aset Daerah berikut
ini:
Pengelolaan objek wisata alam serta cagar budaya yang ada pada suatu
daerah Kabupaten/Kota
Kelompok II
Susunlah pre-proposal optimalisasi pemanfaatan aset milik daerah mulai dari
bentuk yang akan digunakan, Rancangan Program, dari Aset Daerah berikut
ini:
Pengelolaan tanah dan/atau bangunan bekas pakai suatu instansi yang sudah
menempati kantor baru karena awalnya lokasi itu tidak cocok lagi
berdasarkan tata ruang yang baru karena sudah dalam lingkungan pasar
Kelompok III
Susunlah pre-proposal optimalisasi pemanfaatan aset milik daerah mulai dari
bentuk yang akan digunakan, Rancangan Program, dari Aset Daerah berikut
ini:
Pengelolaan suatu Pusat Perbengkelan Mobil yang selalu jadi problem
karena merugi terus, sebab biaya operasional tidak bisa ditutup dari biaya
pemeliharaan kendaraan dinas dan upah yang diterima dari kendaraan non
dinas
Kisi-kisi jawaban :
Sangat tergantung kepada perkembangan ketajaman analysa kemungkinan
yang berkembang dari masing-masing kelompok dengan menerapkan
sub.Bab.3.1 mekanisme optimalisasi pemanfaatan(data aset, potensinya yang
dimiliki serta potensi untuk dioptimalkan).
Latihan pada Bab-IV
Kisi-kisi soal:
Latihan-2/Workshop: Pengisian Form Monitoring
1.
2.
Kisi-kisi jawaban :
Kelompok A mengisi form Monitoring Penggunaan/pemakaian aset/BMD
dengan data dibuat sendiri.
Demikian juga Kelompok B mengisi form Monitoring Pemanfaatan
aset/BMD.
Propinsi
:..
Kab./Kota :..
Instansi
MONITORING PENGGUNA/PEMAKAI
ASET/BARANG MILIK DAERAH
:..
Semester .Tahun 20
No.
Urut
Nama/Jenis
Barang
No.Kode
Barang
Tahun
Peroleh
an
4
Nama
5
Pengguna/pemakai/penanggung jawab
Jml.
Mulai dipakai
Sampai/Pengem balian
Barang
Tgl.
Kondisi
Tgl
Kondisi
6
7
8
9
10
Keterangan
11
,
20
Bendaharawan/Pengurus Barang
()
Propinsi
:
Kab./Kota :
Instansi
:
No.
Urut
Nama/jenis
Barang/aset
Nomor
Kode
Barang
Penyera
han dari
Jml/
Luas
( M 2)
5
Perkiraan
penerimaan/th
(Rp.000)
Realisasi
penerimaan/th
(Rp.000)
Restri
busi
Sewa/
Laba
Restribusi
Sewa/
Laba
Pelaksana/Pihak Ketiga
Ket
Nama/
Pershan
Lama
Kontrak
10
11
12
,
20
Bendaharawan/Pengurus Barang
()
NIP.
LAMPIRAN 8
Kisi-Kisi Jawaban Latihan Modul - VII untuk Eselon III
Latihan pada Bab-II
Kisi-kisi soal:
Latihan pendalaman materi dari pokok bahasan yang telah disampaikan;
Study kasus;
Suatu persil tanah dan bangunan suatu instansi pemerintah tidak memenuhi
lagi Rencana Tata Ruang Kota (RUTK) dan instansi tersebut tidak memakai
lagi karena sudah mempunyai lokasi yang baru dengan bangunan yang baru
dibangun 2 tahun yang lalu. Tanah dan bangunan tersebut diperkirakan
bernilai sekitar Rp. 8.000.000.000,00.
Sebagai pemegang Eselon IV yang diserahi tanggung jawab dalam
pengurusan barang inventaris pada instansi yang bersangkutan. Apakah yang
harus Saudara lakukan untuk itu dan tolong dijelaskan selengkapnya sebagai
bahan usulan ke Pengelola Barang sampai kegiatan itu selesai ?
Kisi-kisi jawaban :
1. Diperiksa betul dulu apakah betul tanah tersebut tidak lagi memenuhi RUTK
lagi dengan memeriksanya kepeta RUTK yang dikeluarkan oleh lembaga
resmi dan telah disetujui oleh Pemerintah Daerah.
2. Apakah tanah itu sudah diatur peruntukannya sesuai dengan RUTK,
sedangkan berdasarkan peruntukan itu ternyata Dinas/Instansi Saudara tidak
memungkinkan lagi untuk menggunakannya.
3. Kalau kedua hal diatas telah jelas maka Saudara menjelaskannya kepada
pimpinannya bahwa tanah dan bekas bangunan itu tidak bisa dipertahankan
lagi sesuai dengan peruntukannya dan untuk penggunaan lainnya bagi
pelaksanaan kegiatan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) Instansi kita tidak
memungkinkan lagi. untuk itu sesuai dengan peraturan kita harus
menyerahkannya kepada Kepala Daerah.
Post-Test
Modul-1
1.
2.
Apa saja aset/barang yang termasuk milik daerah setelah Bapak/Ibu mengikuti
pembelajaran ini? Apakah berbeda dengan yang Bapak/Ibu jelaskan pada Pre-Test
terdahulu?
3.
4.
Harapan yang Bapak/Ibu sampaikan pada Pre-Test sebelumnya, masih adakah yang
belum terpenuhi? Kalau ada tolong disampaikan!
Pre-Test
Modul-2
1.
2.
3.
4.
Apakah yang dijadikan dasar perhitungan (standard barang dan standard harga)
anggaran dalam menghitung RKBMD tersebut?
Post-Test
Modul-2
1.
Tolong jelaskan tingkatan proses kerja dalam penyusunan RKBMD dan RKPBMD
setelah Bapak/Ibu mengikuti pembelajaran ini?
2.
Kapan sebaiknya proses penyusunan RKBMD dan RKPBMD itu mulai dilaksanakan?
3.
4.
Apakah sekarang Bapak/Ibu merasa lebih terang/ memahami tentang proses dan cara
penyusunan RKBMD dan RKPBMD?
Pre-Test
Modul-3
1.
Tolong dijelaskan sistem/cara untuk pengadaan barang milik daerah yang Bapak/Ibu
ketahui?
2.
3.
4.
Apakah yang dimaksud dengan Panitia Pemeriksa Barang Daerah (PPBD) dan apakah
tugasnya?
Post-Test
Modul-3
1.
Dalam hal pengadaan barang apakah yang boleh dilaksanakan secara swakelola?
2.
3.
4.
Sebagai staff dari Pengguna Barang, apakah sekarang Bapak/Ibu sudah merasa lebih
mampu dari sebelumnya untuk membantu Pengguna Barang menyusun Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah dan Panitia Pemeriksa Barang Daerah?
Pre-Test
Modul-4
1.
2.
3.
Apakah yang dimaksud dengan TGR (Tuntutan Ganti Rugi) itu, tolong dijelaskan!
4.
untuk
Post-Test
Modul-4
1.
2.
3.
Pada akhir tahun untuk Laporan, ternyata si Penyimpan Barang yang baru tidak
menemukan satu buah kamera digital, dan tidak ditemukan bukti pengeluaran dan
Pengguna Barang yang lama juga sudah pindah tugas ketempat lain.Siapakah yang
bisa dituntut ganti rugi untuk kasus ini? Tolong dijelaskan!
Pre-Test
Modul-5
1.
2.
3.
Kartu Inventaris Barang (KIB) ada sebanyak ....... macam yaitu KIB-A sampai dengan
KIB- .....
Sepeda motor dicatat pada KIB- .....
4.
Apakah perbedaan antara Laporan Mutasi Barang (LMB) dengan Daftar Mutasi
Barang (DMD)?
Post-Test
Modul-5
1.
2.
Nomor Kode Lokasi dan Kode Barang sama-sama terdiri dari 14 digit angka, tetapi
dengan melihat sekilas saja kita dapat membedakan antara keduanya.
Tolong dijelaskan!
3.
Kendaraan seperti Toyota Kijang Innova akan kita masukkan pada KIB- .....?
4.
Pre-Test
Modul-6
1.
Apakah perbedaan antara penggunaan barang milik daerah dan pemanfaatan barang
milik daerah?
2.
Apakah perbedaan antara Bangun Guna Serah (BGS) dengan Bangun Serah Guna
(BSG)?
Tolong dijelaskan!
3.
4.
Post-Test
Modul-6
1.
Sekarang kami sudah yakin bahwa Bapak/Ibu sudah memahami betul perbedaan
antara penggunaan dan pemanfaatan aset/ barang milik daerah. Untuk pembenarannya
tolonglah Bapak/Ibu jelaskan perbedaan tersebut!
2.
Manakah yang lebih baik menurut Bapak/Ibu antara BGS dan BSG untuk tanah dan
bangunan ex. Kantor yang dijadikan untuk rumah susun sewaan?
3.
Siapakah yang berhak melaksanakan pemanfaatan tanah dan/atau bangunan dan selain
tanah dan/atau bangunan yang digunakan untuk menunjang penyelenggaraan tupoksi
SKPD nya?
4.
Apakah yang akan kita sarankan kepada Pengguna Barang kalau dalam monitoring
pemanfaatan aset/barang milik daerah ternyata penerimaan/ pemasukan ke Kas
Daerah tidak mencapai angka sesuai dengan perjanjian dulunya?
Pre-Test
Modul-7
1.
Manakah yang lebih dahulu harus kita laksanakan antara pemindah tanganan dengan
penghapusan aset/barang milik daerah?
2.
3.
Bapak/Ibu sebagai pegawai pada Eselon II/III/IV dan sudah bekerja lebih dari 20
tahun belum pernah mendapat prioritas pembelian kendaraan dari SKPD nya.
Sekarang Bapak/Ibu ingin membeli kendaraan dinas operasional yang rencananya
akan ada yang dihapus tahun ini. Bagaimana caranya?
4.
Post-Test
Modul-7
1.
2.
3.
Bapak/Ibu sebagai pegawai pada Eselon II/III/IV dan sudah bekerja lebih dari 20
tahun belum pernah mendapat prioritas pembelian kendaraan dari SKPD nya.
Sekarang Bapak/Ibu ingin membeli kendaraan dinas operasional yang rencananya
akan ada yang dihapus tahun ini. Bagaimana caranya?
4.