CONTOH SURAT JAWABAN ATAS TAGIHAN ( ------ tanggal, bulan, dan tahun ------ ) Kepada, Yth. ( ------ nama perusahaan ------ ) ( ------ alamat lengkap ------ )
Perihal : Penundaan Pembayaran Faktur Kredit No.
Dengan hormat, Berdasarkan faktur kredit No. .., tanggal ( ------ tanggal, bulan, dan tahun ------ ), kami memang masih menunggak pembayaran sebesar Rp. ..,00 (------ jumlah uang dalam huruf ------ ) kepada saudara. Kami telah pula menerima surat penagihan saudara tertanggal ( ------ tanggal, bulan, dan tahun ------ ). Namun demikian, hingga saat ini kami belum dapat melunasi kewajiban pembayaran kami tersebut. Tidak ada maksud dari kami untuk menunda-nunda waktu pembayaran, seperti yang selama ini kami tunjukkan kepada saudara selama kita berhubungan, dimana kami selalu tepat waktu dalam melaksanakan kewajiban pembayaran kami. Penundaan ini terpaksa kami lakukan karena banyaknya pelanggan kami yang menunda pembayaran utang-utangnya sementara kondisi keuangan kami sangat tergantung pada pembayaran mereka. Oleh karenanya kami kekurangan dana 209
untuk melaksanakan kewajiban pembayaran kami kepada
saudara. Kami berharap, saudara dapat memberikan kesempatan kepada kami hingga ... Kami sangat berterima kasih jika saudara berkenan memberikan kesempatan sesuai permohonan kami tersebut. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,
