Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Bab

2
MIGRASI SIMAK BMN
Migrasi
Utility
MEMULAI APLIKASI
Aplikasi Migrasi BMN, Normalisasi dan Penyusutan Pertama kali digunakan untuk
memindahkan data dari C:\Program Files\dbbmn10\data\dbbmn10 ke C:\Program
Files\dbbmn10\data\dbbmn13
atau
dari
C:\Program
Files\dbbmn10\data\dbbmn10atas ke C:\Program Files\dbbmn10\data\dbbmn13atas,
proses perbaikan data yang minus pada dbbmn10, ditingkat UAKPB dan Penyusutan
pertama kali.
Proses Migrasi, Normalisasi dan Penyusutan Pertama Kali dilakukan pada tiap-tiap
UAKPB/UAPKPB (Satuan Kerja/Pembantu Satuan Kerja). Aplikasi Migrasi tingkat
UAPPB-W, UAPPB-E1 dan UAPB tetap dilakukan per UAKPB/UAPKPB. Hal ini
dimungkinkan jika UAKPB yang dimaksud mengalami likuidasi.
Aplikasi Migrasi yang telah diinstall dalam komputer, dapat dijalankan dengan
mengklik tombol

.
Tampilan layar pembuka Aplikasi Migrasi Data SIMAK BMN 2010 ke SIMAK BMN 2013
dan Penyusutan pertama kali adalah sbb:

Aplikasi Migrasi

11

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Pilihan data migrasi BMN dan Penyusutan pertama kali dapat dipilih sesuai dengan
data yang akan dimigrasi dan disusutkan :
Untuk BMN tingkat Satuan Kerja satker maka dipilih
Untuk BMN tingkat Wilayah maka dipilih
Untuk BMN tingkat Eselon I maka dipilih
Untuk BMN tingkat Kementerian maka dipilih
I. Migrasi Data BMN Tingkat UAKPB (Satker)
Tampilan menu Migrasi BMN adalah sbb:

II.1.

Migrasi

I.1.1. Migrasi Data BMN

Langkah-langkah Migrasi tingkat UAKPB dan Penyusutan pertama kali adalah sebagai
berikut:
a. Lakukan proses backup data UAKPB
b. Jalankan Aplikasi Migrasi BMN dan Penyusutan pertama kali (Mgsusut), sehingga
muncul tampilan sebagai berikut:

Aplikasi Migrasi

12

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

c. Pilih
, kemudian klik tombol
muncul tampilan sebagai berikut :

d. Klik tombol

Aplikasi Migrasi

, maka akan

, maka akan muncul tampilan sbb :

13

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

e. Aplikasi migrasi tingkat UAKPB dimulai dengan:

User dan password
User dan password diisi dengan user dan password yang sudah dibuat
dalam aplikasi SIMAK BMN 2010 tingkat UAKPB dimaksud.
Server
IP Server dapat diisi localhost apabila database dan aplikasi SIMAK BMN
2013 dalam satu komputer yang sama.
IP Server dapat diisi dengan IP Address (alamat Internet Protocol)
komputer yang digunakan sebagai database SIMAK BMN 2013.
Pengisian IP Server dengan alamat IP (misal: 10.0.48.113) dapat
dilakukan untuk proses perekaman data dari beberapa komputer
dalam satu jaringan. Sehingga datanya akan masuk ke dalam
database di komputer yang ditunjuk sebagai IP Server tersebut.
Contoh:

f.

Setelah itu klik tombol

Jika tanggal perolehan data SIMAKBMN10 tidak ada yang dibawah tahun 1900,
maka langsung ke point g.
Aplikasi Migrasi

14

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Tetapi jika tanggal perolehannya tidak normal (dibawah tahun 1900) maka
muncul tampilan sbb:

Untuk memperbaiki tanggal perolehan yang tidak normal,

Letakan kursor pada baris data yang dimaksud;

Klik tombol
;
Sehingga muncul tampilan sbb:

Jika tanggal perolehan sudah diperbaiki, klik tombol

Klik tombol
;
Maka akan kembali ke point b

g. Muncul tampilan sbb:

Aplikasi Migrasi

15

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kode dan nama satker yang akan muncul dalam daftar UAKPB di SIMAK BMN
tingkat UAKPB adalah kode UAKPB yang mempunyai user dan password sesuai
kode lokasi UAKPB yang kita isikan beserta UAPKPB-UAPKPB yang ada dibawah
UAKPB tersebut.
Untuk mencari kode UAKPB tertentu dapat dicari melalui tombol
dengan mengisikan kode lokasi yang diinginkan.

Beri tanda
pada kolom Pilih (apabila sudah diceklist, maka kata tidak
akan berubah menjadi pilih).
Tampilan untuk UAKPB dan/atau UAPKPB yang sudah dipilih untuk dilakukan
proses migrasi adalah sbb:

h. Apabila sudah ditentukan kode UAKPB dan/atau UAPKPB yang akan diproses klik
tombol

Aplikasi Migrasi

, sehingga muncul tampilan sbb:

16

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

i.

Klik tombol
untuk melakukan proses migrasi untuk data UAKPB
yang sudah ditentukan di proses sebelumnya.
Proses akan berjalan seperti sbb:

dan tunggu beberapa saat sampai proses selesai dan muncul tampilan sbb:

Aplikasi Migrasi

17

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

atau
j.

Klik tombol

, maka akan munculan tampilan sbb:

Apabila penyusutan pertama kali sudah pernah dilakukan, maka tampilan yang
akan muncul adalah sbb:

Klik tombol
Klik tombol

, untuk melanjutkan proses penyusutan pertama kali

, untuk membatalkan proses penyusutan pertama kali

k. Klik tombol
, untuk melanjutkan proses penyusutan pertama kali dan
tunggu beberapa saat sampai proses penyusutan pertama kali selesai (dengan
semua migrasi sudah ditandai dengan ceklist

) dan muncul tampilan sbb:

Kertas kerja penyusutan terdapat pada folder C:\MGSUSUT\xcell\.

l.

Klik tombol

Aplikasi Migrasi

, maka akan munculan tampilan sbb:

18

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

m. Klik tombol

, maka akan munculan tampilan sbb:

Migrasi dan penyusutan pertama kali tingkat UAKPB telah selesai diproses.

Aplikasi Migrasi

19

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

I.1.2. Pengecekan Data BMN

Pengecekan Data BMN digunakan untuk melakukan pengecekan data pada databse
SIMAKBMN 2010. Jika ada tanggal perolehan data SIMAKBMN10 tidak ada yang
dibawah tahun 1900, maka tampilan layar Pengecekan Data BMN akan kosong, sbb:

Tetapi jika tanggal perolehannya tidak normal (dibawah tahun 1900) maka muncul
tampilan sbb:

Untuk memperbaiki tanggal perolehan yang tidak normal,

Letakan kursor pada baris data yang dimaksud;

Klik tombol
;
Sehingga muncul tampilan sbb:

Jika tanggal perolehan sudah diperbaiki, klik tombol

Klik tombol

Aplikasi Migrasi

20

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

II.2.

Laporan

Laporan hasil migrasi dan penyusutan pertama kali dapat ditampilkan melalui menu
Laporan, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

I.2.1. Laporan Penyusutan Pertama Kali

Menu Laporan Penyusutan Pertama Kali digunakan untuk menampilkan Laporan
Penyusutan Pertama Kali UAKPB/UAPKPB yang dihasilkan setelah dilakukan proses
penyusutan pertama kali.
Tampilan Laporan Penyusutan Pertama Kali, sbb:

Tampilan Laporan Penyusutan Pertama Kali UAKPB terdiri dari isian sbb:
Jenis Laporan : Dipilih Intrakomptabel, Ekstrakomptabel atau Gabungan.
Rincian
: Dipilih Sub-sub Kelompok, Sub Kelompok atau Kelompok
Pada saat tombol
diklik, layar menampilkan Format Laporan Penyusutan
Pertama Kali UAKPB sbb:

Aplikasi Migrasi

21

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Aplikasi Migrasi

22

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

I.2.2. Kertas Kerja Penyusutan

Menu Kertas Kerja Penyusutan digunakan untuk menampilkan kertas kerja hasil
Penyusutan Pertama Kali. File kertas kerja Penyusutan Pertama Kali dalam bentuk
Excell dan terbentuk pada folder c:/Mgsusut/Xcell.
Tampilan Kertas Kerja Penyusutan, sbb:

Tampilan Excel Kertas Kerja Penyusutan adalah sbb:

Aplikasi Migrasi

23

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

I.2.3. History BMN sd Penyusutan Pertama

Menu History BMN sd Penyusutan Pertama akan menampilkan daftar history
transaksi data BMN dari mulai perolehan BMN tersebut sampai dengan Penyusutan
Pertama Kali.
Tampilan History BMN sd Penyusutan Pertama, sbb:

Tampilan History BMN sd Penyusutan Pertama terdiri dari isian sbb:

Kode Barang, isi/pilih menggunakan tombol

sesuai dengan kode barang
yang diinginkan. Apabila tidak diisi maka semua kode barang akan tercetak.
NUP, masukkan NUP awal dan NUP akhir yang ingin dicetak
Intra Komptabel / Ekstra Komptabel, dipilih sesuai yang diinginkan.

Pada saat tombol

Pertama sbb:

Aplikasi Migrasi

diklik, layar menampilkan Format History BMN sd Penyusutan

24

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

I.2.4. Daftar Transaksi Normalisasi

Menu Daftar Transaksi Normalisasi akan menampilkan daftar transaksi data
bermasalah yang dinormalisasi oleh aplikasi.
Tampilan Daftar Transaksi Normalisasi, sbb:

Tampilan Daftar Transaksi Normalisasi terdiri dari isian sbb:

Kode Barang, isi/pilih menggunakan tombol

sesuai dengan kode barang
yang diinginkan. Apabila tidak diisi maka semua kode barang akan tercetak.
NUP, masukkan NUP awal dan NUP akhir yang ingin dicetak
Intra Komptabel / Ekstra Komptabel, dipilih sesuai yang diinginkan.

Pada saat tombol

sbb:

Aplikasi Migrasi

diklik, layar menampilkan Format Daftar Transaksi Normalisasi

25

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Aplikasi Migrasi

26

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

I.2.5. Posisi BMN di Neraca Setelah Penyusutan Pertama Kali

Laporan Posisi BMN di Neraca Setelah Penyusutan Pertama Kali adalah sarana untuk
menampilkan laporan nilai BMN di laporan Neraca setelah dilakukan penyusutan
yang pertama untuk tingkat UAKPB/UAPKPB.
Tampilan Posisi BMN di Neraca Setelah Penyusutan Pertama Kali adalah sbb:

Pada saat tombol

diklik, layar menampilkan Format Posisi BMN di Neraca
Setelah Penyusutan Pertama Kali sbb:

Aplikasi Migrasi

27

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

II. Migrasi Data BMN Tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB

Proses Migrasi, Normalisasi dan Penyusutan Pertama Kali dilakukan pada tiap-tiap
UAKPB/UAPKPB (Satuan Kerja/Pembantu Satuan Kerja). Aplikasi Migrasi tingkat
UAPPB-W, UAPPB-E1 dan UAPB tetap dilakukan per UAKPB/UAPKPB. Hal ini
dimungkinkan jika UAKPB yang dimaksud mengalami likuidasi.
II.1.

Migrasi

II.2.1. Penyusutan Pertama Kali

Langkah-langkah Migrasi tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB dan Penyusutan pertama
kali adalah sebagai berikut:
a. Lakukan proses backup data UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB.
b. Jalankan Aplikasi Migrasi BMN dan Penyusutan pertama kali, sehingga muncul
tampilan sebagai berikut:

c. Pilih
Pilih
Pilih

untuk migrasi tingkat UAPPB-W atau

untuk migrasi tingkat UAPPB-E1 atau
untuk migrasi tingkat UAPB

kemudian klik tombol

berikut :

Apabila memilih

Aplikasi Migrasi

, maka akan muncul tampilan sebagai

28

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Apabila memilih

Apabila memilih

d. klik tombol

, maka akan muncul tampilan sbb :

e. Aplikasi migrasi tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB dimulai dengan:

User dan password
User dan password diisi dengan user dan password yang sudah dibuat dalam
aplikasi SIMAK BMN 2010 tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB dimaksud.
Server
IP Server dapat diisi localhost apabila database dan aplikasi SIMAK BMN 2013
dalam satu komputer yang sama.
IP Server dapat diisi dengan IP Address (alamat Internet Protocol) komputer
yang digunakan sebagai database SIMAK BMN 2013.

Aplikasi Migrasi

29

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Pengisian IP Server dengan alamat IP (misal: 10.0.48.113) dapat dilakukan

untuk proses perekaman data dari beberapa komputer dalam satu
jaringan. Sehingga datanya akan masuk ke dalam database di komputer
yang ditunjuk sebagai IP Server tersebut. Contoh:

f.

Setelah itu klik tombol

, sehingga muncul tampilan sbb:

Tampilan Penyusutan Pertama Kali tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB adalah sbb:

Aplikasi Migrasi

30

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Dalam daftar UAKPB akan dimunculkan semua UAKPB yang ada dalam database
2010 yang berada dalam wewenang UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB.
Beri tanda

pada kolom Pilih (apabila sudah diceklist, maka kata tidak

akan berubah menjadi pilih). Apabila semua UAKPB dipilih maka klik
, untuk membatalkan semua UAKPB maka klik

Apabila sudah ditentukan kode UAKPB dan/atau UAPKPB yang akan diproses klik
tombol

, sehingga muncul tampilan sbb:

g. Klik tombol
untuk melakukan proses migrasi untuk data UAKPB
yang sudah ditentukan di proses sebelumnya.
Proses akan berjalan seperti sbb:

dan tunggu beberapa saat sampai proses selesai dan muncul tampilan sbb:
h. Klik tombol

Aplikasi Migrasi

, maka akan munculan tampilan sbb:

31

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

i.

Klik tombol

, maka akan munculan tampilan sbb:

j.

Klik tombol

, maka akan munculan tampilan sbb:

Migrasi dan penyusutan pertama kali UAKPB pada tingkat UAPPB-W/UAPPBE1/UAPB telah selesai diproses.

Aplikasi Migrasi

32

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

II.2.

Laporan

II.2.1. Laporan BMN [Hasil Migrasi]

Laporan BMN [hasil Migrasi] adalah sarana untuk menampilkan laporan BMN setelah
dilakukan penyusutan yang pertama untuk tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB.
Tampilan Laporan BMN [hasil Migrasi] adalah sbb:

Pada saat tombol

Migrasi].

Aplikasi Migrasi

diklik, layar menampilkan Format Laporan BMN [hasil

33

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

II.2.2. Laporan Posisi BMN di Neraca [Hasil Migrasi]

Laporan Posisi BMN di Neraca [Hasil Migrasi] adalah sarana untuk menampilkan
laporan nilai BMN di laporan Neraca setelah dilakukan penyusutan yang pertama
untuk tingkat UAPPB-W/UAPPB-E1/UAPB.
Tampilan Posisi BMN di Neraca [Hasil Migrasi] adalah sbb:

Pada saat tombol

Migrasi].

Aplikasi Migrasi

diklik, layar menampilkan Format Posisi BMN di Neraca [Hasil

34