Bismillah, pertama saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya karena telah

bersedia mengisi pertanyaan-pertanyaan yang saya ajukan. Perkenalkan saya mariah

, mahasiswi jurusan teknik industri. Wawancara ini dilakukan dalam rangka menger
jakan tugas mengenai analisis jabatan.
Berikut pertanyaan yang saya ajukan untuk pengambilan data. Jika ada pertanyaan
yang belum difahami, dapat dilihat contoh jawabannya di bawah
Nama:
Nama jabatan:
Kode jabatan:
Departemen tempat jabatan berada:
Fungsi jabatan:
Tugas pokok:
Tugas tambahan:
Tugas berkala:
Wewenang:
Hubungan lini jabatan (dengan jabatan yg lebih tinggi, jabatan setara, dan jabat
an yang lebih rendah):
Syarat jabatan:
1. Pendidikannya minimal apa (misal sarjana, jurusan Teknik informatika)
2. Pengalaman: misal bekerja sebagai staff keuangan selama 5 tahun
3. Pelatihan minimal: misal keterampilan audit ISO
4. Persyaratan fisik: mis, tidak buta warna
5. Persyaratan jenis kelamin:
6. Persyaratan usia: misal berusia 22-30 tahun
7. Persyaratan behavior: misal bekerja teliti, tepat waktu,
8. Persyaratan teknikal dan teknologi: memahami ms. Excel, mampu berbahasa inggr
is dengan baik
Tentang jabatan:
1. Tanggung jawab jabatan:
- aspek pengawasan: (apakah sebagai pegawai tidak tetap, atau pegawai tetap, ata
u operator, instruktor, supervisor, asisten manager ataukah manager?)
- administrasi:kira2 tingkat alur
- bahan material alat: tingkat tanggung jawab terhadap alat bagaimana? (tinggi a
tau sedang atau rendah)
- finansial: kalau melakukan kesalahan, kerugian dr sisi finansial utk perusahaa
n bagaimana? (tinggi atau sedang atau rendah)
- rahasia perusahaan: seberapa besar rahasia perusahaan yang diketahui dan harus
dijaga? (skala 1-10, 1 berarti sedikit)
2. Syarat kompetensi:
Kemampuan komunikasi: tinggi sedang atau rendah
3. Beban kerja:
- Fisik: memerlukan fisik yang bagaimana? sedang tinggi atau rendah (rendah: 1 t
inggi: 10)
- Mental (faktor psikologis):
4.lingkungan kerja (suhu, cahaya, kebisingan, sirkulasi udara): baik atau buruk.
CONTOH
Nama: Udin
Nama jabatan: Supplier Quality Development Manager
Kode jabatan: SQ
Departemen tempat jabatan berada: Supplier Quality Development
Fungsi jabatan: Membantu Section Head Supplier Developmenr dalam mengebangkan da
n meaksanakan kegiatan untuk mengevlauasi bahan dasar produksi dari supplier
Tugas pokok:
-Melakukan kebijakan sampling
-Menilai kinerja supplier atau kontraktir
-Membuat laporan hasil pemeriksaan
Tugas tambahan:

-Memastikan kebersihan peralatan inspeksi

-Menjalankan aturan keselamatan kerja
Tugas berkala:
-Membuat laporan bulanan aktivitas kebijakan sampling
-Melakukan pencatatan aktivitas kebijakan sampling
Wewenang:
-Mengambil sample bahan produksi dan mentukan bahan tersebut memenuhi spesifikas
i atau tidak
-Melakukan penolakan lot jika tidak sesuai spesifikasi
Hubungan lini jabatan (dengan jabatan yg lebih tinggi, jabatan setara, dan jabat
an yang lebih rendah):
- Jabatan lebih tinggi: section head Supplier Quality: memberi laporan penyimpan
gan mutu
- Jabatan setara: analyst: kerja sama dalam pengujian sample
- Jabatan lebih rendah: Operator: pemuatan bahan dari supplier