La produccin de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro etapas: 1. Planeacin y creacin 2. Edicin 3. Dar formato 4. Impresin Planeacin y Creacin.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qu se desea expresar en l; en segunda instancia definir el orden lgico de las ideas, y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de nuestra eleccin. La creacin de un documento involucra: la introduccin de texto, resaltando la caracterstica de insercin automtica de fin de lnea o word wrap, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automticamente cambia de lnea y acomoda el texto por prrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o scrolling a travs del contenido del documento; por ltimo el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratn o puntero tctil). Edicin.- La edicin consiste en leer el documento que se cre para corregir errores aadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las caractersticas de edicin ms comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografa del texto. Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fcil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las caractersticas de formato de texto se encuentra: reas en blanco, separacin de lneas, tipografa (tipos de letra, tamao y estilo), encabezado y pie de pgina, mrgenes, alineacin, tablas, grficas, listas (numeradas y/o con vietas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las ms comunes. Impresin del documento-. La impresin es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la informacin en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: nmero de copias, orientacin del papel, tamao de la hoja y rango de pginas a imprimir.