UNIDAD 3. OPTIMIZACION DE REDES.

3.1 Conceptos, relaciones mtodos tiempo/costo.

3.2 Organizacin, asignacin y balanceo de los recursos

Conocer y aplicar los mtodos de reduccin por ciclos y

SAM para la optimizacin de los recursos de la red de
actividades.

Organizar y asignar los recursos disponibles de la empresa

a un proyecto mediante el mtodo de balanceo.
Desarrollar la habilidad de toma de decisin a partir de
alternativas
de
solucin

3.1 Relaciones tiempo-costo

1. Realizar investigacin documental que le permita

conocer e identificar los costos directos e indirectos

relacionados a un proyecto.
Analizar y comprender la relacin tiempo costo
mediante la resolucin de ejemplos propuestos.

La realidad de la Admon. de proyectos es que siempre

existe la posibilidad de realizar trueques entre los
tiempos y los costos .
Es frecuente que un proyecto se pueda realizar antes
de lo programado ya sea porque se contrat ms
trabajadores o porque se emplearon turnos
adicionales.
Esta medida suele ser conveniente si se obtienen
ahorros o ingresos adicionales por el hecho de
terminar el proyecto antes de lo convenido.

El total de los costos del proyecto: es igual a la suma

de los costos directos, los costos indirectos y los
costos de penalizacin.
CT= CD + CI + CP
Estos costos dependen ya sea de los tiempos de las
actividades o del tiempo determinacin del proyecto.
Entre los costos directos figuran: mano de obra,
materiales y cualquier otros costo que este
directamente relacionado con las actividades del
proyecto.
Costos indirectos: los de administracin, depreciacin
los costos financieros y otros costos variables de

gastos generales que podran evitarse si se redujera

el tiempo total del proyecto.
Cuanto mas corta sea la duracin del proyecto tanto
mas bajos sern los costos indirectos.
Costos de penalizacin: cuando se prolongan mas
all de ciertas fechas especificas la fecha,
considerando que se podra haber ganado una
bonificacin por terminar antes de la fecha
especifica.

Para evaluar si la intensificacin de algunas

actividades serian benfica (ya sea desde una
perspectiva de costos o del programa), el gerente
necesita conocer los siguientes tiempos y costos:
Tiempo normal (NT)= (te)
Costo normal (NC)
Tiempo intensivo (CT)
Costo intensivo (CC)
Costo de intensificacin de una actividad: =
CC-NC/NT-CT

DATOS DE COSTOS DIRECTOS Y TIEMPOS PARA EL PROYECTO DEL

HOSPITAL Crm= CC-CN/NT-CT
Activida
d

Tiempo
normal
(NT)

Costo
Normal
(NC)

Tiempo
intensiv
o (CT)

Costo
intensiv
o
(CC)

Reducci
n
mxima
de
tiempo
/s =(NT-

Costo
de
intensi
ficacin
por/s

CT)

12

12000

11

13000

1000

50000

64000

7000

10

4000

7000

600

10

16000

20000

2000

24

120000

14

200000

10

8000

10

10000

16000

1500

35

500000

25

530000

10

3000

40

120000
0

35

126000
0

1200
0

15

40000

10

52000

2400

10000

13000

1000

30000

34000

4000

TOT.

199200

220950

COSTOS DE INTENSIFICACION De
Cact.= CC-NC/NT-CT
C=
CC= 7000
NC= 4000
NT = 10
CT= 5
C= 7000-4000/10-5=3000/5=
$600/sem.
Costo de intensificacin por semana
As pues si la actividad C se acelera 2 sem. Es decir se
logra reducir de 10 a 8 semanas
Tiempo

Los costos directos estimados serian de $4000

+ 2($600)= $5200
Costo intensivo
(CC)

Costo
directos
8000
en
dlares 7000

Suposicin de costo lineal

Costos estimados para
una reduccin de 2
semanas, de 10 a 8
sem.

6000
5200

Costo normal (NC)

5000
4000
3000

10

12

El objetivo del anlisis de costos consiste en

determinar el tiempo de terminacin del proyecto
con el cual se minimice el total de costos del
mismo.
EJEMPLO:
Supongamos que los costos indirectos del proyecto
sean de $8000 por semana. Supongamos tambin
que a partir de la semana 65 se incurrirn en costos
de penalizacin por $ 20 000 por semana si el
hospital todava no estuviera en condiciones de
funcionar.
Determinar el programa de costo mnimo para el
proyecto del hospital.

Determinacin del programa de costo mnimo.

1.Determine las rutas criticas del proyecto
2.Busque las actividades incluidas en las rutas
criticas a las que corresponda el costo de
intensificacin mas bajo por semana.
3.Reducir el tiempo correspondiente a esta actividad
hasta que: (a) ya no sea posible reducir mas, (b) otra
ruta se convierta en ruta critica. c) o bien el
incremento en los costos directos sea mayor que el
monto de los ahorros resultantes del acortamiento del
proyecto.
Si existe mas de una ruta critica, es posible que los
tiempos correspondientes a una actividad, dentro de
c/u de esas rutas, tengan que reducirse
simultneamente.

4. Repetir este procedimiento hasta que el

incremento de los costos directos sea mayor que
los ahorros generados por el acortamiento del
proyecto.
Determinar el programa de costo mnimo para el
proyecto del hospital.
Sol. Te=69 s
Costos del proyecto = 1992000 por costos directos
Costos indirectos = 69 ($8000)= $552000
Y costos de penalizacin= (20000)*(69-65)=$80000
Costos total del proyecto = 2624000
Rutas: A-I-K= 33s
B-D-H-J-K =69=69
A-F-K= 28
B-E-J-K = 43
A-C-G-J-K= 67

I
1
5
A
1
2

K
6

F
1
0

C
1
0

inicio

RUTAS
A-I-K=33-1=32
A-F-K=28-1=27
A-C-G-J-K=67-3=64-0=64-1=63
B-D-H-J-K=69 -3=66-2=64-1=63
B-E-J-K= 43-3=40-1=39

D
8
B
9
E
2
4

G
3
5

H
4
0

Final

J
1

COSTOS= 2*2000=4000
AHORROS= 2*8000+1*20000=36000

Etapa 1.
Paso 1 la ruta critica B-D-H-J-K
Paso 2. Actividades cuya intensificacin resulta mas
barato por semana J= 1000 (< los ahorros
obtenidos) = 28000 por semana.
Paso 3. hacer intensiva la actividad J hasta su limite
de 3 porque la ruta critica permanece invariable.
Los nuevos tiempos son:
A-C-G-J-K= 64 B-D-H-J-K= 66
Los ahorros netos = 3(28000)-3(1000)= 81000
Ct= 2624000-81000=2543000

Etapa 2.
Paso 1 la misma ruta critica B-D-H-J-K= 66
Paso 2. Actividades cuya intensificacin resulta mas
barato por semana D= 2000 (< los ahorros
obtenidos) = 28000 por semana.
Paso 3. hacer intensiva la actividad D hasta su
limite de 2, 1 semana (8000+20000)=28000 y las
segunda = 8000 dado que ya no hay costos de
penalizacin: =
Costo de D= 28000+8000=36000, y
Costo de intensificacin: = 2000*2= 4000
Los ahorros netos = (36000)-(4000)= 32000, los
costos totales del proyecto son:
Ct= 2543000 32000 = 2511 000

Los tiempos de la rutas actualizadas son:

A-C-G-J-K= 64 B-D-H-J-K= 64
I
1
5
A
1
2

C
1
0

inicio

K
6

F
1
0

D
8
B
9
E
2
4

G
3
5

H
4
0

Final

J
1

Etapa 3.
Paso 1 dos rutas y es necesario acortar ambas.
Paso 2. alternativa volver intensiva alguna de las
siguientes combinaciones de actividades.
(A,B), (A, H), (C, B), (C, H) (G, B) Y (G, H) o bien la
actividad K. considera los ahorros< (8000), (C, B)=
7600 y K= 4000. seleccionar a K para hacerla
intensiva.
Paso 3. hacer intensiva la actividad K hasta su
limite 1 semana (8000): =
Costo de K= 4000
Los ahorros netos = (8000)-(4000)=4000, los costos
totales del proyecto son:
Ct= 2511000 4000 = 2507000

I
1
5
A
1
2

C
1
0

inicio

K
5

F
1
0

D
8
B
9

G
3
5

H
4
0

Final

J
1

E
2
4

Los tiempos de la rutas actualizadas son:

A-C-G-J-K= 63 B-D-H-J-K= 63

Etapa 4.
Paso 1. rutas criticas A-C-G-J-K= 63
B-D-H-J-K=
63
. Paso 2. la nica alternativa posible es intensificar
simultneamente (C, B)= 7600 por semana < que los
ahorros por semana (8000).
Paso 3. hacer intensiva las actividades B y C por 2
semanas.
limite para B
Los ahorros netos = 2(8000)-2(7600)=800, los costos
totales del proyecto son:
Ct= 2507000 800 =$2506200

I
1
5
A
1
2

C
8

inicio

K
5

F
1
0

D
8
B
7

G
3
5

H
4
0

Final

J
1

E
2
4

Los tiempos de la rutas actualizadas son:

A-C-G-J-K= 61 B-D-H-J-K= 61

Cualquier otra combinacin de actividades producir

un incremento neto en los costos totales del
proyecto, porque los costos intensivos son mayores
que los costos indirectos semanales.
El programa de costo mnimo es de 61 semanas, con
un costo total de $2506 200.
Para este programa se hicieron intensivas las
actividades, B, D, J y K. hasta sus respectivos
limites, y se intensifico la actividad C hasta 8
semanas.
Las demas activdades se mantienein en su tiempo
normal.
Este programa tiene un costo de $117,800 menor
que el programa con sus tiempos normales.

3.2 Organizacin de los recursos

3.2.1 Asignacin de recursos
3.2.2 Balanceo de recursos
Mtodo Shaffer
Ej. Suponga que se tiene una tabla de
precedencias de un proyecto, con la duracin de
las actividades, as como la necesidad de
recursos por da para cada una de las actividades
del
proyecto
de
la
siguiente
manera:

TABLA

A. 1
Recursos Necesarios
Operaci
n

Predeces
ores

Duraci
n

Excavad
oras

Gras

F
C, D
4
CANTIDAD MAXIMA DISPONIBLE DE LA
EMPRESA

Figura A 1.

DIAGRAMA DE RED

Grafica de Gantt
A
B
C
D
E
F
0

NEC.

EXC.
GRAS

2
1
5

1
5

4
5
2

5
2

6
6
0

6
0

8
1
0

1
0

10
1
0

1
0

12
1
2

1
2

14
1
2

1
2

Se observa que en el primer da de ejecucin del proyecto se estn

realizando las
Actividades A y B simultneamente y en total en este da se necesitan 1
excavadora y 5 gras para poder cumplir con el programa del da.

Analizando el problema, la programacin de recursos

puede inferirse si se trata de utilizar, nica y
exclusivamente, los recursos de que la empresa
dispone.
La programacin del proyecto obtenida de la red del
camino critico inicial es inspeccionada por periodos de
tiempo, digamos da a da, hasta que un conflicto de
recursos sea encontrado.
De las operaciones que causan conflicto en este
periodo de tiempo, son secuenciadas, precisamente
aquellas que producen un mnimo incremento de la
duracin total del proyecto prosiguiendo en esta forma
hasta limpiar de problemas de recursos el proyecto
total.

ACTIVIDAD

earliest start time

earliest finish time

EF=ES+t

ES

latest start time

latest finish time

LF

LS = LF - t

Operaci
n

Tiempo

ES

EF

LS

10

10

10

14

10

CONFLICTO: A Y B . A CON > LS Y B < EF

Nota> Se toma el menor EF para el requisito de la siguiente actividad.
B,ES REQUISITO A.

A
B
C
D
E
F
0
E
G

10

12

14

RED DEL PROYECTO ALTEREDA ES LA FIGURA SIGUEINTE.

(En virtud de el cambio de la relacion de precedencia se actualiza el
diagrama de red)

ACTIVID
AD

EF

LS

10

10

CONFLICTO: A, D Y E, E > LS y A < EF

A, ANTES QUE, E.
Act.

LS

EF

10

10

GRAFICO DE GANTT, PARA EL SIGUIENTE ANALISIS

A
B
C
D
E
F
0
E
G

10

12

14

C
E

A
B

FI
N

RED DEL PROYECTO ALTEREDA ES LA FIGURA SIGUEINTE.

EF< de (C, D, E)
activid
ad

EF

LS

12

10

10

LS > de (C, D, E) y se
pone de secuencia de
C.

ACT.

LS

EF

10

10

10

EL SIGUIENTE CONFLICTO SE ENCUENTRA EN EL SEPTIMO DIA DE

TRABAJO. CON C, D y E. NECESITAN EN CONJUNTO 6 EXCAVADORAS
SIMULTANEAMENTE PARA REALIZAR EL TRABAJO.
SE APLICA EL CRITERIO, Max. LS: E; Min. EF: C, por tanto E sigue a C.

Red modificada

GRAFICO DE GANTT, PARA EL SIGUIENTE ANALISIS

A
B
C
D
E
F
0
E
G

10

12

14

Como se puede observar no existen conflictos en el

proyecto

Portada
ndice:
Introduccin
Antecedentes
Justificacin
Objetivo:
UNIDAD I ASPEACTOS GENERALES DE LA EMPRESA
1.1 Historia
1.2 Estructura
UNIDAD II MARCO TEORICO
2.1 definicin
2.2 historia

UNIDAD III ACTIVIDAES REALIZADAS

3.1 Recoleccin de informacin
3.1