DOKUMEN PRODUK

2015

ELKASSA

Daftar Isi
Daftar Isi ............................................................................................................................................... 2
Register ................................................................................................................................................. 4
Download Aplikasi ELKASSA .................................................................................................................. 6
Pembayaran Layanan ELKASSA ............................................................................................................. 7
Login ..................................................................................................................................................... 8
Token .................................................................................................................................................... 9
Login Admin ........................................................................................................................................ 10
Barang ................................................................................................................................................. 12
Menambah Barang ......................................................................................................................... 13
Mengedit Barang ............................................................................................................................ 14
Menghapus Barang ......................................................................................................................... 14
Melihat Detail Barang ..................................................................................................................... 15
Mencari Barang ............................................................................................................................... 15
Kategori .............................................................................................................................................. 16
Menambah Kategori ....................................................................................................................... 17
Mengedit Kategori .......................................................................................................................... 18
Mencari Kategori ............................................................................................................................ 18
Satuan ................................................................................................................................................. 19
Menambah Satuan .......................................................................................................................... 20
Mengedit Satuan............................................................................................................................. 20
Mencari Satuan ............................................................................................................................... 21
Pemasok ............................................................................................................................................. 22
Menambah Pemasok ...................................................................................................................... 23
Mengedit Pemasok ......................................................................................................................... 23
Melihat Detail Pemasok .................................................................................................................. 24
Mencari Pemasok ........................................................................................................................... 24
Pengguna ............................................................................................................................................ 25
Menambah Pengguna ..................................................................................................................... 26
Mengedit Pengguna ........................................................................................................................ 26
Menghapus Pengguna .................................................................................................................... 27
Melihat Detail Pengguna ................................................................................................................. 27
Mencari Pengguna .......................................................................................................................... 28
Laporan ............................................................................................................................................... 29

2|P age

Melihat Laporan Penjualan ............................................................................................................. 30

Melihat Laporan Barang.................................................................................................................. 30
Konfigurasi .......................................................................................................................................... 31
Konfigurasi Toko ............................................................................................................................. 32
Konfigurasi Nota ............................................................................................................................. 33
Sinkronisasi ..................................................................................................................................... 33
Printer Setting ................................................................................................................................. 33
Logout Admin ..................................................................................................................................... 34
Login Kasir........................................................................................................................................... 36
Buka Kas.............................................................................................................................................. 38
Transaksi Penjualan ............................................................................................................................ 39
Memulai Transaksi .......................................................................................................................... 40
Mencatat Barang Yang Akan Dibeli ................................................................................................. 40
Edit Barang ...................................................................................................................................... 41
Pembayaran transaksi ..................................................................................................................... 42
Tutup Kas ............................................................................................................................................ 45
Logout Kasir ........................................................................................................................................ 46
Logout Akun ........................................................................................................................................ 47
Login Web Dashboard ......................................................................................................................... 48
Lupa Password .................................................................................................................................... 49
Dashboard .......................................................................................................................................... 50
Profile Toko ......................................................................................................................................... 51
Halaman Cabang ................................................................................................................................. 52
Halaman Produk ................................................................................................................................. 54
Halaman Pengguna ............................................................................................................................. 55
Halaman Pemasok .............................................................................................................................. 56
Halaman Laporan ................................................................................................................................ 57
Laporan Transaksi Penjualan .......................................................................................................... 57
Laporan Stok ................................................................................................................................... 59
Laporan Penjualan Berdasarkan Produk ......................................................................................... 60
Produk Terlaris ................................................................................................................................ 61
Logout Web Dashboard ...................................................................................................................... 62

3|P age

Register
Berikut ini flow register pada ELKASSA.

Register
2

Masukan Email &

Password

Buka Aplikasi

3
5

4
Email Konfirmasi
Gratis Penggunaan Selama 14 Hari

Database
ELKASSA

6
Melakukan Aktivasi

Pengguna dapat
melakukan login pada
Aplikasi Android dan Web
Dashboard

Gambar 1 : Flow Register

User dapat melakukan register pada https://pos.elkassa.com/register , user dapat mendaftarkan

sesuai denga jenis bisnis yang ELKASSA sediakan. User dapat memilih sesuai dengan kebutuhan untuk
pendukung bisnis.

Gambar 2 : Register

4|P age

Setelah melakukan register dan berhasil, maka user melakukan aktivasi akun dengan membuka link
aktivasi yang dikirimkan ke email yang didaftarkan. ELKASSA memberikan gratis layanan selama 14
hari terhitung sejak tanggal user melakukan proses registrasi.

Gambar 3 : Aktivasi Akun

5|P age

Download Aplikasi
ELKASSA

Download Aplikasi ELKASSA

Untuk mendapatkan aplikasi ELKASSA maka user dapat melakukan proses berikut ini.

Buka Website
elkassa

Klik button "Get it

on google play"

Halaman Download
ELKASSA di
google play store

Download Aplikasi
Elkassa

Gambar 4 : Flow Download ELKASSA

User dapat mendownload Aplikasi sesuai dengan lini bisnis ketika mendaftarkan akun yaitu retail
atau grosir. Untuk memudahkan dalam menggunakan aplikasi user dapat mendownload manual
book yang tersedia di http://static.elkassa.com/manual/Manual_Book_ELKASSA.pdf

6|P age

Pembayaran Layanan ELKASSA

Cara berlangganan layanan ELKASSA dapat dilakukan seperti flow dibawah ini, yang mana setelah user
mendapatkan email tagihan (invoice) maka user dapat melakukan pembayaran kerekening bang
ELKASSA .
Pembayaran dapat dilakukan melalui :

ATM

e-Banking

Setor Tunai

M-Banking (SMS Banking)

Dikimkan ke :
Bank Mandiri
KCP Tangerang CBD Ciledug 15518
155-000-564727-9
PT Mozaik Bintang Persada
MELAKUKAN PEMBAYARAN
Selanjutnya melakukan konfirmasi pembayaran ke http://konfirmasi.elkassa.com/
1

Mendapatkan
Email Invoice

Pengguna Malakukan
Pembayaran ke
Rekening PT Mozaik

Pilih Pembayaran
1. Transfer Bank
2. Internet Banking
3. Mobile Banking

ATM
Login akun bank di
dalam mesin ATM

Pembayaran

Login Ke dalam
Internet Banking

4
Pilih Transfer

4
Pilih Transfer

5
Masukkan No
Rekening PT.
Mozaik & Nominal

Mobile
Banking

Internet
banking

5
Masukkan No
Rekening PT.
Mozaik & Nominal

6
Informasi
Pembayaran

8
Melakukan konfirmasi
pembayaran

Mendapatkan Email
Konfirmasi
Pembayaran

Gambar 5 : Flow Pembayaran ELKASSA

7|P age

Login Ke dalam
mobile banking

4
Pilih Transfer

5
Masukkan No
Rekening PT.
Mozaik & Nominal

LOGIN AKUN

Login

Untuk masuk ke aplikasi ELKASSA user dapat melakukan seperi flow dibawah ini :

Buka Aplikasi /
Buka Web
Dashboard

Masukan Email &

Password

Dashboard

Gambar 6 : Flow Login

Berikut cara login pada aplikasi ELKASSA :

1. Buka aplikasi ELKASSA, setelah itu muncul menu Login. Masukkan username (email) dan
password yang telah didapatkan sebelumnya.

Gambar 7 : Menu Login

2.

Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih menu
admin, kasir, token, dan logout.

Gambar 8 : Tampilan Login

8|P age

Request Token

Token

Untuk dapat melakukan transaksi maka user dapat melakukan proses sebagai berikut :

Server Akan Melakukan

Pengecekan Terhadap Akun
Tersebut

Klik Button Token

No

Yes

4
ELKASSA
Teraktivasi

Gambar 9 : Flow Token

Token untuk menentukan bahwa akun masih berlaku (tidak kadaluarsa), jika pada halaman dashboard
ada keterangan Token Activeted berarti akun anda masih dapat digunakan. Berikut tata cara
memasukan token :

Gambar 10 : Tampilan Login

Gambar 11 : Request Token

Jika token user telah aktif (Token Activeted) maka user tidak perlu melakukan proses seperti diatas.

9|P age

Login Admin

Login Admin

Untuk dapat mengelola barang, satuan, kategori, pemasok, dll user dapat melakukannya dengan
masuk ke halaman Admin pada aplikasi ELKASSA. Berikut flow cara masuk kedalam halaman admin
pada aplikasi ELKASSA :

Pilih Menu
Login Admin

Masukkan
Username &
Password

Halaman Admin

Gambar 12 : Flow Login Admin

Untuk masuk ke halaman admin dapat memilih menu admin.

Gambar 13 : Tampilan Login

Gambar 14 : Pilih Login

Masukkan username dan password admin anda. Untuk username default adalah admin dan
password default 1234. Setelah itu akan tampil halaman Admin ELKASSA.

Gambar 15 : Menu Login Admin

Gambar 16 : Tampilan Awal Admin

Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu :

1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas
atau

10 | P a g e

2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan.

Gambar 17 : Menekan tombol kiri atas

Gambar 18 : Mengusap layar dari kiri ke kana

Gambar 19 : Menu Sidebar

11 | P a g e

Barang
Berikut flow untuk mengelola produk/barang pada ELKASSA :
1

2
Pilih Menu Barang

Pilih Detail

4
Menampilkan Data
barang

Menampilkan List
Barang

Action

3
3
Pilih Tambah

4
Masukkan Semua
Data barang yang
diperlukan

5
Pilih Simpan

Pilih Barang yang

akan di Edit

4
Ubah Data barang
yang diperlukan

5
Pilih Simpan

3
pilih barang yang
akan di hapus

4
Konfirmasi Hapus
Barang

5
Barang Berhasil
dihapus

Gambar 20 : Flow Barang

Menu ini untuk membantu user dalam mengelola barang atau produk yang tersedia di toko atau
warung. Menu ini menampilkan barang atau produk yang dijual beserta jumlah stok.

Gambar 21 : Tampilan master barang (list view)

12 | P a g e

Untuk mengakses menu master barang pada menu sidebar, seperti berikut

Gambar 22 : Membuka menu Master Barang

Untuk dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid.

Gambar 23 : Memilih Grid View

Gambar 24 : Tampilan Master Barang (Grid view

Menambah Barang
Untuk menambahkan barang pada master barang dengan menekan tombol Tambah. Kemudian
input data barang yang meliputi nama barang, deskripsi barang, jumlah barang, dan lainnya dengan
lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.

Gambar 25 : Menambah barang

13 | P a g e

Gambar 26 : Menginput data barang

Mengedit Barang
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list,
kemudian pilih edit.

Gambar 27 : Memilih edit barang

Gambar 28 : Mengedit data barang

Gambar 29 : Menyimpan data barang

Menghapus Barang
Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list
kemudian pilih hapus.

Gambar 30 : Memilih hapus barang

14 | P a g e

Gambar 31 : Menghapus barang

Melihat Detail Barang

Pada halaman menu barang, pilih dengan cara menekan salah satu barang yang ada pada list,
kemudian pilih detail.

Gambar 32 : Memilih detail barang

Gambar 33 : Melihat detail barang

Mencari Barang
Pada halaman menu barang, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik
nama barang yang ingin dicari, kemudian enter.

Gambar 34 : Mencari barang

15 | P a g e

Kategori

Kategori
Berikut flow untuk mengelola kategori produk/barang
pada ELKASSA :
1

2
Pilih Menu
Kategori

Menampilkan List
Kategori

Action

3
Pilih Tambah

4
Masukkan Nama
Kategori

5
Pilih Simpan

3
Pilih Kategori yang
akan di Edit

4
Ubah Nama
Kategori

5
Pilih Simpan

Gambar 35 : Flow Kategori

Menu ini berfungsi untuk mengelola kategori barang atau produk. Sehingga memudahkan dalam
mengelola barang.

Gambar 36 : Tampilan master kategori (list view)

16 | P a g e

Untuk dapat mengakses menu master kategori pada menu sidebar, seperti berikut :

Gambar 37 : Membuka menu Master Kategori

Untuk dapat mengubah tampilan dari list view menjadi grid view dengan menekan tombol Grid.

Gambar 38 : Memilih Grid View

Gambar 39 : Tampilan Grid View

Menambah Kategori
Untuk menambahkan kategori pada master kategori dengan menekan tombol Tambah. Kemudian
input nama kategori yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan.

Gambar 40 : Menambah kategori

17 | P a g e

Gambar 41 : Menginput nama kategori

Mengedit Kategori
Pada halaman menu kategori, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan
nama salah satu kategori yang ada pada list, kemudian pilih edit.

Gambar 42 : Menekan tanda opsi kategori

Gambar 43 : Mengedit kategori

Gambar 44 : Menyimpan kategori

Mencari Kategori
Pada halaman menu kategori, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama kategori yang ingin dicari, kemudian enter.

Gambar 45 : Mencari kategori

18 | P a g e

Satuan

Berikut flow untuk mengelola satuanSatuan

produk/barang pada ELKASSA :
1

2
Pilih Menu Satuan

Menampilkan List
Satuan

Action

Pilih Tambah

Pilih Kategori yang

akan di Edit

Jenis Usaha

Masukkan Nama
dan Jumlah Satuan

5
Pilih Simpan

Jenis Usaha

Masukkan Nama
Satuan

Ubah Nama dan

Jumlah Satuan

5
Pilih Simpan

5
Pilih Simpan

Ubah Nama
Satuan

5
Pilih Simpan

Gambar 46 : Flow Satuan

Menu ini berfungsi untuk mengelola satuan barang atau produk apabila ada pembelian dalam skala
besar/grosir. Sehingga memudahkan dalam mengelola barang.

Gambar 47 : Tampilan master satuan

19 | P a g e

Untuk dapat mengakses menu master satuan pada menu sidebar, seperti berikut :

Gambar 48 : Membuka menu Master Satuan

Menambah Satuan
Untuk menambahkan satuan pada master satuan dengan menekan tombol Tambah. Kemudian input
jumlah satuan yang ingin ditambahkan, setelah itu tekan tombol Simpan.

Gambar 49 : Menambah satuan

Gambar 50 : Menginput jumlah satuan

Mengedit Satuan
Pada halaman menu satuan, pilih dengan cara menekan tanda opsi yang berada di sebelah kanan
nama salah satu satuan yang ada pada list, kemudian pilih edit.

Gambar 51 : Menekan tanda opsi satuan

20 | P a g e

Gambar 52 : Mengedit satuan

Gambar 53 : Menyimpan satuan

Mencari Satuan
Pada halaman menu satuan, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu ketik
nama satuan yang ingin dicari, kemudian enter.

Gambar 54 : Mencari satuan

21 | P a g e

Pemasok
Berikut flow untuk mengelola pemasok produk/barang pada ELKASSA :

2
Pilih Menu
Pemasok

Menampilkan List
Pemasok

Action

3
Pilih Tambah

Pilih Detail

4
Menampilkan Data
Pemasok

Masukkan semua
data pemasok
yang diperlukan

5
Pilih Simpan

3
Pilih Pemasok
yang akan di Edit

4
Ubah data
pemasok yang
diperlukan

5
Pilih Simpan

Gambar 55 : Flow Pemasok

Menu ini untuk membantu user dalam mengelola pemasok barang atau produk yang telah menjadi
langganan.

Gambar 56 : Tampilan master pemasok

22 | P a g e

Untuk dapat mengakses menu master pemasok pada menu sidebar, seperti berikut :

Gambar 57 : Membuka menu Master Pemasok

Menambah Pemasok
Untuk dapat menambahkan pemasok pada master pemasok dengan menekan tombol Tambah.
Kemudian input data pemasok yang meliputi nama pemasok, alamat pemasok, deskripsi pemasok,
dan lainnya dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.

Gambar 58 : Menambah pemasok

Gambar 59 : Menginput data pemasok

Mengedit Pemasok
Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list,
kemudian pilih edit.

Gambar 60 : Memilih edit pemasok

23 | P a g e

Gambar 61 : Mengedit data pemasok

Melihat Detail Pemasok

Pada halaman menu pemasok, pilih dengan cara menekan salah satu pemasok yang ada pada list,
kemudian pilih detail.

Gambar 62 : Memilih detail pemasok

Gambar 63 : Melihat detail pemasok

Mencari Pemasok
Pada halaman menu pemasok, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama pemasok yang ingin dicari, kemudian enter.

Gambar 64 : Mencari pemasok

24 | P a g e

Pengguna
Pengguna pada ELKASSA terdiri dari Admin dan Kasir, yang mana setiap hak akses meliliki fungsi
masing masing. Admin berfungsi untuk mengelola barang/produk, kategori, satuan, pemasok, dan
konfigurasi. Sedangkan Kasir untuk melakukan proses transaksi yang terjadi pada took maupun

Pengguna

cabang. Berikut flow untuk mengelola pengguna pada ELKASSA :

2
Pilih Menu
Pengguna

Menampilkan List
Pengguna

Action

3
3
Pilih Tambah

Pilih pengguna
yang akan di Edit

4
Masukkan Semua
Data pengguna
yang diperlukan

4
Ubah Data
pangguna yang
diperlukan

5
Pilih Simpan

5
Pilih Simpan

3
Pilih pengguna
yang akan di
hapus

4
Konfirmasi Hapus
Pengguna

5
Barang Berhasil
dihapus

Gambar 65 : Flow Pengguna

Menu ini untuk membantu user dalam me-manage pengguna aplikasi baik itu sebagai admin maupun
kasir.

Gambar 66 : Tampilan master pengguna

25 | P a g e

Untuk dapat mengakses menu master pengguna pada menu sidebar, seperti berikut :

Gambar 67 : Membuka menu Master Pengguna

Menambah Pengguna
Untuk dapat menambahkan pengguna pada master pengguna dengan menekan tombol Tambah.
Kemudian input data pengguna yang meliputi username pengguna, password pengguna, level
pengguna dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.

Gambar 68 : Menambah pengguna

Gambar 69 : Menginput data pengguna

Mengedit Pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list,
kemudian pilih edit.

Gambar 70 : Memilih edit pengguna

26 | P a g e

Gambar 71 : Mengedit data pengguna

Pada menu pengguna terdapat dua level pengguna, yaitu admin dan kasir. Admin adalah level
pengguna yang memiliki hak akses penuh dan modifikasi terhadap data-data yang tersimpan di
database. Sedangkan kasir, hanya dapat mengakses tanpa bisa memodifikasi data-data.

Gambar 72 : Mengubah level pengguna

Gambar 73 : Mengubah level pengguna

Menghapus Pengguna
Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list
kemudian pilih hapus.

Gambar 74 : Memilih hapus pengguna

Gambar 75 : Menghapus pengguna

Melihat Detail Pengguna

Pada halaman menu pengguna, pilih dengan cara menekan salah satu pengguna yang ada pada list,
kemudian pilih detail.

Gambar 76 : Memilih detail pengguna

27 | P a g e

Gambar 77 : Melihat detail pengguna

Mencari Pengguna
Pada halaman menu pengguna, tekan kolom input yang ada di samping gambar kaca pembesar, lalu
ketik nama penggunna yang ingin dicari, kemudian enter.

Gambar 78 : Mencari pengguna

28 | P a g e

Laporan
Berikut flow untuk melihat laporan yang tersimpan pada database lokal tablet/smartphone user pada
ELKASSA :

2
Action

Pilih Menu Laporan

3
Pilih Penjualan
Periode

4
Masukkan Tanggal
awal dan Tanggal
Akhir Penjualan

3
Pilih Barang
Terlaris

4
Muncul Laporan
Barang Terlaris

5
Pilih Simpan

6
Muncul Laporan
Periode

Gambar 79 : Flow Laporan

Menu ini untuk membantu user dalam me-manage laporan hasil penjualan barang per harinya agar
aliran keuangan dan jumlah barang yang terjual dapat terpantau.

Gambar 80 : Tampilan master laporan

29 | P a g e

Untuk dapat mengakses menu master laporan pada menu sidebar, seperti berikut

Gambar 81 : Membuka menu Master Laporan

Melihat Laporan Penjualan

Untuk dapat melihat laporan penjualan setiap transaksi yang dilakukan oleh kasir setelah melakukan
tutup kas pada menu ini dengan cara meneka tombol Penjualan Periode. Kemudian pilih periode
waktu transaksi yang ingin ditampilkan setelah itu tekan tombol Simpan.

Gambar 82 : Membuka laporan penjualan periode

Gambar 83 : Memasukkan periode transaksi

Melihat Laporan Barang

Untuk dapat melihat laporan barang terlaris dengan cara menekan tombol Barang Terlaris.

Gambar 84 : Membuka laporan penjualan periode

30 | P a g e

Gambar 85 : Memasukkan periode transaksi

Konfigurasi
Konfigurasi pada ELKASSA berfungsi untuk memudahkan user dalam melakukan pengaturan agar
memberikan kemudahan dalam pengelolaan toko dan transaksi. Berikut flow untuk mengatur
konfigurasi profile took, layout nota, sinkronisasi, dan pengaturan printer maupun case drawer (laci
uang) pada ELKASSA :
1

Pilih Menu
Konfigurasi

3
Pilih Toko

4
Masukkan / Ubah
Data Toko yang
diperlukan

Pilih Simpan

2
Action

Pilih Nota

Pilih Sinkron

4
Masukan / Ubah
Data Teks Pada
Nota Transaksi

Pilih Printer Setting

Tunggu Proses
Sinkron Selesai

Halaman Status
Printer

Pilih Simpan

Action

6
Pilih Cari Printer

7
Aplikasi Akan
Mencari Printer
Yang terhubung

Pilih Printer Test

Page

7
Printer Akan
Mencoba
Mencetak

8
OK

Gambar 86 : Flow Kofigurasi

31 | P a g e

Ceklis "Gunakan
Cash Drawer"

Menu ini adalah kumpulan pengaturan tentang profil toko, layout nota, sinkronisasi dan pengaturan
printer.

Gambar 87 : Tampilan menu konfigurasi

Untuk dapat mengakses menu konfigurasi pada menu sidebar, seperti berikut :

Gambar 88 : Membuka menu konfigurasi

Konfigurasi Toko
Anda dapat mengubah profil toko anda dengan cara menekan tombol Konfigurasi Toko. Kemudian
masukkan data toko dengan lengkap, setelah itu tekan tombol Simpan.

Gambar 89 : Membuka konfigurasi toko

32 | P a g e

Gambar 90 : Memasukkan data profil toko

Konfigurasi Nota
Untuk dapat mengubah tampilan nota yang akan dicetak dengan cara menekan tombol Konfigurasi

Nota.

Gambar 91 : Membuka konfigurasi nota

Gambar 92 : Memasukkan teks layout nota

Sinkronisasi
Untuk dapat melakukan sinkronisasi antara data offline dan data online dengan cara menekan
tombol Sinkronisasi.

Gambar 93 : Memilih Sinkronisasi

Gambar 94 : Proses sinkronisasi

Printer Setting
Untuk dapat menggatur printer anda dengan cara menekan tombol printer setting

Gambar 95 : Memilih setting

33 | P a g e

Gambar 96 : Konfirmasi setting

Logout Admin
Berikut flow untuk logout admin pada ELKASSA :

2
Pilih Menu Logout

Konfirmasi Logout
Admin

Gambar 97 : Flow Logout Admin

Menu ini untuk membantu user keluar dari aplikasi admin .

Gambar 98 : Tampilan popup logout

Untuk dapat mengakses menu logout pada menu sidebar, seperti berikut :

Gambar 99 : Membuka menu Master logout

34 | P a g e

Dashboard

Untuk dapat keluar dari login admin setelah logout .

Gambar 100 : logout

35 | P a g e

Login Kasir
Untuk dapat melakukan buka kas, tutup kas, dan bertransaksi user dapat melakukannya dengan
masuk ke halaman kasir pada aplikasi ELKASSA. Berikut flow cara masuk kedalam halaman kasir pada
aplikasi ELKASSA :

2
Pilih Kasir

Halaman Login
Kasir

Masukkan Nama
Cabang, Username
& Password

4
Action

No

No
Yes

Popup Password /
Token Kadaluarsa

Halaman Kasir

Gambar 101 : Flow Login Kasir

Setelah berhasil masuk, menu Dashboard muncul. Pada menu ini, anda dapat memilih menu admin
atau kasir, lalu pilih login kasir.

Gambar 102 : Dashboard

36 | P a g e

Gambar 103 : Pilih Login

Setelah user masuk ke halaman login kasir, maka user apa memilih cabang, kasir, dan memasukan
password. Untuk settingan default password untuk user kasir adalah 1234.

Gambar 104 : Menu Login Kasir

Gambar 105 : Tampilan Awal Halaman Kasir

Untuk mengakses menu sidebar dapat diakses dengan 2 cara, yaitu :

1. Menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol yang terdapat pada pojok kiri atas
atau
2. Dengan mengusap layar dari kiri ke kanan.

Gambar 106 : Menekan tombol kiri atas

Gambar 107 : Mengusap layar dari kiri ke kanan

Gambar 108 : Menu Sidebar

Pada Sidebar ini terdapat submenu yang kemudian akan dijelaskan masing-masing, antara lain :
1.
2.
3.
4.
37 | P a g e

Transaksi Penjualan
Transaksi
Tentang Aplikasi
Logout

Buka Kas
Membuka kas adalah hal yang harus dilakukan pertama kali oleh kasir untuk memulai transaksi
penjualan. Buka kas hanya perlu dilakukan sekali pada saat toko dibuka sampai toko tutup untuk
menutup kas. Berikut flow buka kas pada aplikasi ELKASSA sebagai berikut :

Pilih Menu
Transaksi

3
Pilih Buka Kas

Masukkan Kas
Awal

4
6

Kas Sudah
Terbuka

Popup Informasi
Nilai Kas Awal

5
Pilih Buka Kas

Gambar 109 : Flow Buka Kas

Untuk dapat mengakses menu buka kas pada menu sidebar, seperti berikut :

Gambar 110 : Membuka menu sidebar transaksi

Gambar 111 : Memilih menu buka kas

Gambar 112 : Tampilan menu buka kas

38 | P a g e

Transaksi Penjualan
Berikut flow transaksi penjualan pada aplikasi ELKASSA sebagai berikut :
1
Pilih Transaksi
Baru

Pilih Barang yang

akan di jual

Tekan barang yang

sudah dipilih

Muncul Edit Barang

Transaksi

5
Tekan Tombol

"+" dan "-" untuk

mengurangi jumlah
barang

"Non Aktif" dan

"Aktif" untuk
merubah Harga

7
Masukkan harga
Baru

8
Tekan Batal

Selesai Mengedit

8
Tekan OK

Ceklis Pajak Untuk

Mengaktifkan Pajak
10%

Memberikan Diskon
Atau Pajak

Tekan Diskon
Untuk Memberikan
Diskon total
Transaksi

9
10
Tekan tombol
Bayar

Masukkan jumlah
uang dari kustomer

11
Muncul Informasi
Transaksi

12
Tekan Selesai

13

13
Tekan Tombol

Tekan Simpan
Untuk Menyimpan
Transaksi

Gambar 113 : Flow Transaksi Penjualan

39 | P a g e

Tekan Cetak Untuk

Mencetak Nota
Transaksi

Transaksi penjualan merupakan proses penjualan barang ke pembeli/customer yang digunakan oleh
kasir untuk mencatat pembelian barang dan harga yang harus dibayar oleh pembeli.

Gambar 114 : Melalui menu sidebar

Gambar 115 : Melalui menu transaksi

Memulai Transaksi
Untum memulai transaksi baru user dapat melakukan dengan menekan tombol transaksi baru.

Gambar 116 : Menekan tombol transaksi baru

Mencatat Barang Yang Akan Dibeli

Tata cara pemilihan barang dapat dilakukan dengan 3 (tiga) cara :
1. Dengan menekan gambar barang yang ingin dibeli.

Gambar 117 : Menekan gambar barang.

40 | P a g e

2. Dengan mengetikkan nama barang atau kode barcode pada kolom teks di atas gambar barang.

Gambar 118 : Mengetik nama barang.

3. Atau dengan menggunakan alat barcode scanner dengan men-scan barcode yang terdapat
pada barang dan terlebih dahulu memastikan kolom teks di atas gambar barang muncul.

Gambar 119 : Menggunakan barcode scanner.

Edit Barang
Untuk melakukan pengubahan harga barang, jumlah barang, dan menghapus barang user cukup klik
barang.

Gambar 120 : Pilih edit barang

41 | P a g e

Gambar 121 : edit barang

Pembayaran transaksi
Tata cara pembayaran :
Barang yang sudah di pilih telah selesai, user dapat memilih pajak (PPN 10%) dan melakukan potongan
harga (diskon) pada transaksi tersebut.

Gambar 122 : selesai

Pilih Pajak

Gambar 123 : pilih pajak

Gambar 124 : pajak

Pilih diskon

Gambar 125 : Pilih diskon

42 | P a g e

Gambar 126 : Diskon

lalu klik bayar.

Gambar 127 : Pilih bayar

Input uang yang ingin dimasukan.

Gambar 128 : input uang

Setelah input uang tekan selesai

Gambar 129 : selesai input uang

43 | P a g e

Transaksi selesai tinggal simpan untuk memulai transaksi baru dan cetak untuk cetak bukti nota
transaksi.

Gambar 130 : simpan

44 | P a g e

Gambar 131 : cetak

Tutup Kas
Ketika toko/warung sudah tutup maka user disarankan untuk melakukan tutup kas. Berikut flow tutup
kas pada aplikasi ELKASSA sebagai berikut :
1

2
Pilih Transaksi

Pilih Tutup Kas

Tampil Popup
Informasi Kas awal
dan Pendapatan

Kas Sudah
Tertutup

Gambar 132 : Flow Tutup Kas

Sebelum menutup aplikasi, user akan diberikan pilihan melakukan tutup kas untuk membukukan
keuntungan, jika user memilih tidak maka status kas masih dalam keadaan terbuka. Untuk melakukan
tutup kas udar dapat melakukan seperti berikut :

Gambar 133 : Membuka menu sidebar transaksi

Gambar 135 : Menutup kas

45 | P a g e

Gambar 134 : Memilih menu tutup kas

Gambar 136 : Kas akhir telah tersimpan

Logout Kasir
Berikut flow untuk logout kasir pada ELKASSA :

2
Pilih Menu Logout

Konfirmasi Logout
Kasir

3
Dashboard

Gambar 137 : Flow Logout Kasir

Menu ini untuk membantu user keluar dari aplikasi login kasir .

Gambar 138 : logout

Dapat mengakses menu logout.

Gambar 139 : pilih logout

Jika tampil popup peringatan maka user dapat memilih Ya untuk logout dari halaman kasir.

Gambar 140 : popup logout

46 | P a g e

Logout Akun
Untuk keluar dari akun toko user dapat melakukan seperti flow dibawah ini :

3
Pilih Logout

Dashboard

Halaman Login
Akun

Konfirmasi Logout
Akun

Gambar 141 :Flow Logout Akun

Pada Halaman Dashboard tekan tombol LOGOUT.

Gambar 143 : Pilih logout

Gambar 142 : Tampilan dashboard

Setelah anda menekan tombol logout anda tinggal tekan ya , lalu anda sudah keluar dari aplikasi
elkassa.

Gambar 144 : popup logout

47 | P a g e

Login Web Dashboard

Untuk masuk ke Halaman Web Dashboard ELKASSA user dapat melakukan seperti flow dibawah ini :

Buka
pos.elkassa.com

Masukan Email &

Password

3
4
Pengecekan

No
Yes

Halaman
Dashboard

Gambar 145 : Flow Login Web Dashboard

Untuk masuk kedalam Web Dashboard ELKASSA user dapat mengakses pada link berikut ini :
https://pos.elkassa.com/login setelah itu memasukan emal dan password yang didaftarkan
sebelumnya.

Gambar 146 : Halaman Login Web Dashboard

48 | P a g e

Lupa Password
Untuk lupa password user dapat melakukan seperti flow dibawah ini :

Buka
pos.elkassa.com

klik tombol Lupa

Password

3
5

Link Reset
Password di kirim
lewat email

4
Masukan Email

Gambar 147 : Flow Lupa Password

Jika user lupa apa password, maka dapat mengakses pada link https://pos.elkassa.com/admin/forgot
Setelah itu user memasukan email yang didaftarkan, selanjutnya link untuk membuat password baru
akan dikirinkan ke email tersebut untuk membuat password baru.

Gambar 148 : Halaman Lupa Password

49 | P a g e

Dashboard
Untuk melihat Dashboard (Grafik Resume) user dapat melakukan seperti flow dibawah ini :

Klik Menu
Dashboard

Gambar 149 : Flow Dashboard

Halaman Dashboard menampilkan informasi berupa grafik yaitu :

Grafik Transaksi Penjualan

Peningkatan Penjualan

Total Penjualan

Jumlah Transaksi

5 Produk Terlaris

5 Kategori Terlaris

5 Stok Produk Terbanyak

Gambar 150 : Halaman Dashboard

50 | P a g e

Akan Menampilkan
Grafik Resume

Profile Toko
Untuk melihat dan mengubah profil toko user dapat melakukan seperti flow dibawah ini :
1

Dashboard
Elkassa

2
klik tombol Profil

3
5
Klik Simpan

Masukkan
Gambar, Nama
Toko, Nomor
Telephone &
Alamat Toko

4
Pilih Edit Profil

Gambar 151 : Flow Edit Profile

Untuk melakukan konfirmasi pembayaran user dapat melakukan seperti flow dibawah ini :

Dashboard
Elkassa

2
klik tombol Profil

3
5
Konfirmasi

Masukkan Data Data Konfirmasi

Pembayaran

4
Pilih Konfirmasi
Pembayaran

Gambar 152 : Flow Konfirmasi Pemabayaran

Halaman profile toko untuk melihat data toko dan melihat token yang masaih atof atau tidak, jika
tidak aktif maka user dapat melakukan pembayaran setelah menerima invoice ke email yang
didaftarkan.

Gambar 153 : Halaman Profile

51 | P a g e

Halaman Cabang
Untuk melihat, tambah, mengubah, dan aktif/non aktif cabang user dapat melakukan seperti flow
dibawah ini:

2
Pilih Menu Cabang

Menampilkan List
Cabang

3
Pilih Cabang yang
akan di Edit

Pilih Tambah

Masukkan Semua
Data cabang yang
diperlukan

Uabah Data
Cabang yang
diperlukan

5
Pilih Simpan

Action

Pilih Aktifkan/Non
Aktifkan Cabang

4
Cabang Berubah
Status

5
Pilih Simpan

Gambar 154 : Flow Cabang

Ada beberapa fungsi yang terdapat pada halaman cabang, yaitu :

Tambah Cabang
Untuk menambahkan cabang user mengklik tombol tambah cabang, kemudian mengisi datadata cabang dan kemudia simpan. Sistem ELKASSA akan mengirimkan ke email user untuk
melakukan pembayaran, setelah user melakukan pembayaran maka user melakukan
konfirmasi pembayaran dan jika sukses sistem ELKASSA akan mengirimkan TOKEN dan
pembayaran sukses ke email user sehingga cabang dapat melakukan transaksi.

Edit Cabang
Untuk mengubah data cabang user dapat memilih cabang yang akan diubah datanya dan
kemudia simpan.

Aktif / Non Aktifkan Cabang

Fungsi ini berfungsi untuk user menentukan apakah cabang tersebut masih aktif atau tidak.
Non aktif yang dimaksud misalkan cabang tersebut telah tutup operasi atau yang lainnya,
maka user disarankan non aktifkan cabang.

52 | P a g e

Gambar 155 : Halaman Cabang

53 | P a g e

Halaman Produk
Berikut flow untuk melihat data-data produk/barang pada ELKASSA :
1

2
Pilih Menu Barang

Menampilkan List
Barang

Action

Pilih Detail

4
Menampilkan Data
barang

Gambar 156 : Flow Produk

Halaman ini berisi data-data produk/barang yang telah disinkroninasi oleh user pada aplikasi Android
ELKASSA.

Gambar 157 : Halaman Produk/Barang

54 | P a g e

Halaman Pengguna
Berikut flow untuk melihat data-data pengguna dan hak akses (Admin/Kasir) pada ELKASSA :

2
Pilih Menu
Pengguna

Menampilkan List
Pengguna

Gambar 158 : Flow Pengguna

Halaman ini berisi data-data pengguna serta hak akses (Admin/Kasir) yang telah disinkroninasi oleh
user pada aplikasi Android ELKASSA.

Gambar 159 : Halaman Pengguna

55 | P a g e

Halaman Pemasok
Berikut flow untuk melihat data-data pemasok pada ELKASSA :
1

2
Pilih Menu
Pemasok

Menampilkan List
Pemasok

Action

Pilih Detail

4
Menampilkan Data
Pemasok

Gambar 160 : Flow Pemasok

Halaman ini berisi data-data pemasok yang telah disinkroninasi oleh user pada aplikasi Android
ELKASSA.

Gambar 161 : Halaman Pemasok

56 | P a g e

Halaman Laporan
Pada ELKASSA terdapat beberapa laporan yang disajikan untuk memenuhi kebutuhan user akan datadata yang berkaitan dengan aktivitas transaksi yang terjadi pada toko. Laporan yang disediakan
sebagai berikut :

Laporan Transaksi Penjualan

Laporan Stok Produk/Barang

Laporan Penjualan Berdasarkan Barang (*hanya pada lini bisnis retail saja)

Produk Terlaris

Laporan Transaksi Penjualan

Berikut flow untuk melihat laporan transaksi penjualan pada ELKASSA :
1

Dashboard
Elkassa

3
klik Menu Laporan

klik Sub menu

Transaksi
Penjualan

Action

klik tombol
Download Excel

Filter

Tentukan Tanggal
Laporan

pilih pengurutan laporan

"Semua", "Hari Ini", "Bulan
Ini", "Kemarin", "Tahun Ini"

File Laporan Terdownload

klik tombol detail

pada transaksi
penjualan yang di
pilih

Klik tombol Detail

6
Klik tombol Filter

Menampilkan Detail
Transaksi

7
Menampilkan Data
Transaksi

Gambar 162 : Flow Laporan Transaksi Penjualan

Halaman ini memberikan data transaksi penjualan yang telah disinkroninasi oleh user pada aplikasi
Android ELKASSA. Lapoan juga dapat di unduh (download) sehingga user dapat melihat laporan
transaksi penjualan.

57 | P a g e

Gambar 163 : Halaman Laporan Transaksi

58 | P a g e

Laporan Stok
Berikut flow untuk melihat laporan stok pada ELKASSA :
1

Dashboard
Elkassa

3
klik Menu Laporan

klik Sub menu Stok

Barang

Action

klik tombol
Download Excel

Filter

Tentukan Tanggal
Laporan

pilih pengurutan laporan

"Semua", "Hari Ini", "Bulan
Ini", "Kemarin", "Tahun Ini"

File Laporan Terdownload

6
Klik tombol Filter

7
Menampilkan Data
Stok

Gambar 164 : Flow Laporan Stok

Halaman ini memberikan data stok produk/barang yang telah disinkroninasi oleh user pada aplikasi
Android ELKASSA. Lapoan juga dapat di unduh (download) sehingga user dapat melihat laporan stok.

Gambar 165 : Halaman Laporan Stok

59 | P a g e

Laporan Penjualan Berdasarkan Produk

Berikut flow untuk melihat laporan penjualan berdasarkan produk pada ELKASSA :
1

Dashboard
Elkassa

3
klik Menu Laporan

klik Sub menu

Penjualan
Berdasarkan
Produk

Action

klik tombol
Download Excel

Filter

Tentukan Tanggal
Laporan

pilih pengurutan laporan

"Semua", "Hari Ini", "Bulan
Ini", "Kemarin", "Tahun Ini"

File Laporan Terdownload

6
Klik tombol Filter

Menampilkan Data

Gambar 166 : Flow Penjualan Berdasarkan Produk

Halaman ini memberikan data penjualan berdasarkan produk yang telah disinkroninasi oleh user pada
aplikasi Android ELKASSA. Lapoan juga dapat di unduh (download) sehingga user dapat melihat
laporan penjualan berdasarkan produk.

Gambar 167 : Halaman Laporan Penualan Berdasarkan Barang

60 | P a g e

Produk Terlaris
Berikut flow untuk melihat laporan produk/barang terlaris pada ELKASSA :
1

Dashboard
Elkassa

3
klik Menu Laporan

klik Sub menu

Produk Terlaris

Action

Filter

Tentukan Tanggal
Laporan

pilih pengurutan laporan

"Semua", "Hari Ini", "Bulan
Ini", "Kemarin", "Tahun Ini"

6
Klik tombol Filter

Menampilkan Data

Gambar 168 : Flow Produk Terlaris

Halaman ini memberikan garfik produk/barang terlaris yang dibeli, dan user yang telah disinkroninasi
oleh user pada aplikasi Android ELKASSA.

Gambar 169 : Halaman Laporan Produk/Barang Terlaris

61 | P a g e

Logout Web Dashboard

Berikut flow untuk logout/keluar dari web dashboard pada ELKASSA :

2
Klik Tombol Logout

Akan keluar dari

Halaman
Dashboard

Gambar 170 : Flow Logout

Untuk keluar/logout user dapat mengklik tombol Logout yang terdapat pada pojok kanan
atas halaman.

Gambar 171 : Halaman Logout

62 | P a g e