PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BAHAN BAKU BANGUNAN DI TOKO BANGUNAN RAYA

BERBASIS WEB

OKKY RAMDAN

14.141.132P

THEBRY SUSANTO

13.141.122

RONALD

13.141.117

JURUSAN SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS BINA DARMA
PALEMBANG
2015

ABSTRAK
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN
BAKU BANGUNAN DI TOKO BANGUNAN RAYA BERBASIS WEB
Dalam kehidupan yang semakin menuntut pada cepatnya pengolahan dan
penyampaian informasi, dirasa semakin dibutuhkanya teknologi yang membantu dalam hal
informasi. Hal tersebut dirasa dalam berbagai aspek, mulai dari sektor kesehatan, pendidikan
hingga menyentuh aspek perdagangan. Untuk mengolah data menjadi informasi yang valid
salah satunya kita dapat menggunakan teknologi yang telah terkomputerisasi. Dengan
semakin banyaknya data yang harus diolah, pihak Toko Bangunan Raya merasa bahwa sistem
pengolahan yang ada saat ini sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan jaman yang ada.
Sistem yang ada saat ini tidak menggunakan komputer sebagai alat pengolahan data, oleh
karena itu masih belum terstruktur dengan baik. Terutama untuk mengolah data transaksi
penjualan dan pembelian. Dalam sistem ini yang diolah adalah data barang, , data penjualan
barang, data supplier, data petugas, data konsumen. Masalah yang terjadi saat ini hasil yang

diolah karena belum terstruktur dengan baik adalah data yang diolah terasa lambat, laporan
yang dihasilkan harus melewati validasi beberapa kali. Pada sistem informasi untuk
memenuhi tugas ini akan dipaparkan bagaimana rancang bangun dari sistem informasi
penjualan dan pembelian . Perancangan sistem ini menggunakan metode waterfall, alat yang
digunakannya adalah flowmap, Entity Relational Diagram dan Contex Diagram, sedangkan
untuk pengumpulan data menggunakan cara observasi, wawancara dan studi pustaka.
Sedangkan alat pengembangan aplikasi database menggunakan Xammp dan bahasa
pemrograman menggunakan Dreamweaver cs5. Dari aplikasi ini nantinya keuntungan yang
didapatkan pada pengolahan data penjualan dan pembelian sudah secara otomatis sehingga
mengurangi kemungkinan dalam penginputan data penjualan dan pembelian, dari laporan pun
dirasa dapat membantu dengan memperlihatkan hal yang dibutuhkan untuk mengolah data
menjadi cepat dan mudah.

BAB I
PENDAHULUAN
1. 1

Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dibidang informasi mendorong setiap instansi atau

perusahaan untuk tetap mengikuti perkembangannya, terutama berkenaan dengan

perkembangan teknologi informasi yang ada hubungannya dengan kegiatan perusahaan
tersebut.Perkembangan teknologi informasi telah memberikan kontribusi yang cukup berarti
dalam meningkatkan kegiatan usaha khususnya dalam hal pengolahan data yang memberi
dukungan terhadap pengambilan keputusan-keputusan bisnis serta Perkembangan teknologi
informasi telah memberikan kontribusi yang cukup berarti dalam meningkatkan kegiatan
pelayanan.Berdasarkan pada uraian diatas pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu
aktivitas bisnis merupakan hal yang cukup penting. Begitu pentingnya hampir setiap
perusahaan yang serupa menggunakan sistem pelayanan bisinis secara online.
Berkaitan dengan tugas akhir ini penelitian difokuskan pada masalah pemanfaatan tujuan
teknologi informasi yang dapat memberi dukungan aktif kelancaran usaha penjualan barang
yang dilakukan oleh suatu Distro yang diberi judul pengembangan sistem informasi
penjualan bahan baku bangunan di toko bangunan raya berbasis web.

1.2

Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari proyek ini adalah :
a.

Mengembangkan sistem informasi penjualan sebagai salah satu usaha cara meningkatkan
penghasilan toko bangunan raya tersebut.

b. Mempermudah bagi masyarakat atau dunia luar untuk melakukan transaksi pembelian
barang secara langsung
c.

Mengembangkan Pengetahuan Teknologi Informasi Global

1.3 Daftar definisi dan singkatan

1.3.1

World Wide Web

World Wide Web (WWW), yang lebih dikenal dengan istilah web, merupakan salah

satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung dengan internet.
Dengan menggunakan teknologi hypertext, pemakai web dituntun untuk menemukan
informasi dengan mengikuti link-link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan
dalam browser web.
1.3.2

Cara Kerja WWW

Didalam merancang web terlebih dahulu harus mengetahui cara kerja web. Bekerja
pada web mencakup dua hal yang penting yaitu : software web browser dan software web
server. Keduasoftware ini bekerja seperti client-server. Web browser yang bertindak sebagai
client

memungkinkan

untuk

menginterpretasikan

dan

melihat

informasi

pada

web, sedangakan web server yang bertindak sebagai server memungkinkan anda untuk
menerima informasi yang diminta oleh browser. Jika suatu permintaan akan informasi
datang, web server akan mencari file yang diminta tersebut dan kemudian mengirimkan
ke browser yang memintanya.
Tentu saja cara kerja web tidak sesederhana ini, ada banyak hal yang perlu diketahui untuk
mengenal cara kerja web. Adapun cara kerja web secara singkat adalah sebagai berikut :
a.

Informasi web disimpan dalam dokumen yang disebut dengan halaman-halaman web
(web pages).

b.

Web page adalah file-file yang disimpan dalam komputer yang disebut dengan serverserver web (web servers).

c.

Komputer-komputer membaca web page disebut sebagai web client.

d.

Web client menampilkan page dengan menggunakan program yang disebut

denganbrowser web (web browser).

e.

Browser web yang populer adalah Internet Explorer dan Netscape Navigator.

1.3.3 Konsep Pemrograman PHP

Untuk memahami bagaimana sebuah halaman PHP diperlakukan oleh web server, kita
perlu mengetahui proses atau presedur yang terjadi. Ketika ada sebuah request ke sebuah
halaman PHP, maka server melakukan hal-hal berikut :
1.

Membaca request dari browser tersebut.

2.

Mencari halaman yang diminta.

3.

Melakukan perintah yang ada dihalaman PHP yang diminta.

4.

Mengirim hasil eksekusi kepada browser.

Kode PHP disimpan sebagai sebuah file plaint text dalam format ASCII. Hal ini

memungkinkan

kita

dapat

menulis

kode/program

PHP

hampir

disemua teks

editor seperti : Notepad, Homesitedan Dreamweaver.

Sebuah file .html biasa akan dilewatkan oleh web server. Web server tidak akan memproses
isinya dan akan langsung dikirim kembali ke browser karena adalah tugas browser untuk
memproses file .html.
Sedangkan

sebuah

file

.php

akan

diperlakukan

berbeda.

Pertama

kali server menjalankan sebuah file akan diasumsikan bahwa isi file tersebut hanya berisi
HTML, CSS, javascript dan teks sederhana. Isi file tersebut dapat langsung dilewatkan
ke browser tanpa harus diterjemahkan dahulu oleh server. Web server baru akan masuk ke
PHP mode ketika server menemukan tagphp.
1.4.3 Macromedia Dreamweaver 5
Macromedia dreamweaver 5 merupakan sebuah HTML profesional untuk mendesain
secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web fasilitas editing secara visual
dari dreamweaver memungkinkan untuk dapat menambahkan desain program secara manual
(Juju, 2006)
Hanya saja dikarenakan perkembangan perangkat lunak yang semakin cepat, macromedia
dreamweaver semakin membutuhkan spesifikasi computer yang semakin baik yang cepat
sehingga jika dalam penggunaannya menggunakan perangkat keras yang tidak mencukupi
akan menjadi hambatan melakukan penelitian.

BAB II
ORGAN ISASI PROYEK

2.1 Struktur Organisasi

Untuk lebih jelasnya akan digambarkan mengenai struktur organisasi di Toko
Bangunan Raya dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Toko Bangunan Raya

2.2 Deskripsi pekerjaan:

1. Kepala perusahaan, bertugas mengawasi kinerja seluruh karyawan dan berkewajiban
mengambil keputusan serta bertanggung jawab terhadapsegala kegiatan di toko kepada
Owner. Memberikan laporan pembelian danpenjualan setiap bulannya kepada Owner.
2. Bagian gudang, bertugas mengolah seluruh data pembelian dan penjualan,serta melakukan
hubungan dengan pihak supplier. Memberikan laporanmengenai pembelian dan penjualan
barang kepada kepala perusahaan
3. Karyawan counter, bertugas menjaga counter dan melayani customer yangakan membeli
barang. Mengelola data barang yang ada di countermasingmasingdan melaporkannya
kepada kordinator
4. Karyawan lapangan, bertugas dilapangan atau diluar kantor
5. Supir, bertugas mengirimkan dan membawa barang kepada customer
6. Buruh, bertugas mengangkut dan membawa barang kepada customer
7. Office Boy, bertugas menjaga kebersihan dan kondisi toko.

BAB III
PROSES MANAJERIAL
.

3.3 Batasan Masalah

Masalah yang ada dalam sistem informasi penjualan barang di toko bangunan raya ini
dibatasi pada ruang lingkup seperti :
a. Data yang diolah hanya data barang dan data Pengguna Sistem Informasi (Pengguna
transaksi secara online)
b. Sistem hanya memberikan informasi barang yang tersedia dan proses pembelian barang
tersebut .
c. Sistem Informasi yang dibangun tidak menggunakan Topologi jaringan.
d. Sistem ini tidak membahas mengenai masalah persediaan barang.
e. Pembayaran transaksi dilakukan secara offline, dimana pembeli melakukan transfer uang
secara manual pada rekening yang ditetapkan.

3.5 JADWAL PROYEK PEMBUATAN

Untuk merealisasikan pekerjaan Pengembangan Sistem Informasi Penjualan pada
Toko Bangunan Raya secara Online dengan pengaturan waktu berikut ini
N
O
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Kegiatan
System Enginering
Analysis System
Design
Coding
Testing
Meintenance
Dokumentasi

Bulan 1
1 2 3

Bulan 2
1 2 3

Bulan 3
1 2 3

Pada setiap awal kegiatan, jadwal yang lebih rinci akan didiskusikan di antara para anggota
tim.
Pada setiap akhir kegiatan, laporan kemajuan akan disiapkan oleh pimpinan tim untuk
memberikan gambaran tentang status proyek kepada pihak-pihak yang berkepentingan
Biaya untuk implementasi Pengembangan Sistem Informasi Penjualan pada Toko Bangunan
Raya secara Online diperkirakan sebagai berikut:

No
1
2
3
4
5
6
7

Kegiatan
System Enginering
Analysis System
Design
Coding
Testing
Meintenance
Dokumentasi
Jumlah Total

Jumlah (Rp)
200.000
650.000
1.500.000
150.000
400.000
500.000
100.000
3.500.000

Untuk melaksanakan proyek perangkat

rangkap seperti dalam tabel di bawah ini.
No
1
2

Nama
Okky,
Thebry, Ronald,

lunak disiapkan SDM 5 orang dengan peran

Peran
Project Manager & System Analist
Programmer (design, coding, testing)