SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

ELEKTRONIK PADA
PT. UOB INDONESIA

Alia Putri 22140177

Hadestia Safitri
Neng Kurnia
Nur Aini

22140540

22140119

22140195

Retno Wulandari
Sanita Eka Sari

22140576
22140184
22.3B.07

Manajemen Kearsipan

SEKILAS MENGENAI PT UOB

PT Bank UOB Indonesia (Bank) didirikan
dengan nama PT Bank Buana Indonesia pada
tanggal 31 Agustus 1956. Pada 2011 Bank
berubah nama menjadi PT Bank UOB Indonesia
untuk menjaga konsistensi dengan Grup UOB di
seluruh dunia perubahan ini mendapat
persetujuan dari Gubernur Bank Indonesia
Jaringan pelayanan UOB Indonesia mencakup
41 kantor cabang, 172 kantor cabang pembantu
dan 137 ATM yang tersebar di 30 kota di 18
provinsi di Indonesia.

VISI DAN MISI PT UOB

Visi

: Menjadi Bank Premier di Indonesia

dengan berkomitmen untuk menyediakan
produk-produk yang berkualitas dan layanan
terbaik bagi nasabah.
Misi : Memberikan jasa perbankan berkualitas
unggul
yang
dibutuhkan
pasar
ritel,
meningkatkan profesionalisme sumber daya
manusia serta meningkatkan nilai tambah bagi
seluruh stakeholders secara berkesinambungan.

FUNGSI PENYIMPANAN ARSIP

BAGI PT UOB
Penyimpanan arsip merupakan hal yang
sangatlah penting, karena PT UOB itu sendiri
bekerja dalam bidang pelayanan publik. PT UOB
memiliki banyak arsip seperti penyimpanan
arsip arsip oleh para nasabah Bank yang
menabung di Bank UOB itu sendiri ataupun data
dari para pengguna asuransi yang menggunakan
jasa asuransi di UOB itu sendiri

Sistem Penyimpanan Arsip dan

Keamanan Arsip PT UOB
Awalnya PT UOB menggunakan sistem
penyimpanan dalam bentuk manual namun
semenjak tahun 2007 PT UOB pun mulai
menerapkan sistem penyimpanan dalambentuk
elektronik, sistem penyimpanan dalam bentuk
elektronik tersebut juga telah diberi keamanan di
tiap PC dan di tiap datanya.

PEMILIHAN SISTEM PENGARSIPAN

PT UOB
PT UOB disini dari awal memang telah
menggunakan sistem pengarsipan dengan
metode sistem tanggal. Menurut mereka
sistem tanggal lebih efisien dan lebih
efektif dibanding dengan sistem yang
lainnya. Mereka juga pernah mencoba
sistem abjad dan sistem nomor, namun
mereka lebih merasa kesulitan.

PROSEDUR PENGARSIPAN PT
UOB
Dokumen di terima oleh staff yang bersangkutan
apabila penting langsung di fotocopy dan yang
aslinya langsung di scan untuk diinput kedalam
PC. Fotocopyan dokumen disimpan oleh staff
tersebut dan dokumen asli diberikan kepada staff
yang bertanggung jawab dalam hal pengarsipan.
Dokumen tersebut akan dilihat ulang apabila
memang dokumen tersebut memang diperlukan
akan di scan dan disimpan dalam data PC di
ruangan arsip tersendiri, namun apabila
dokumen tersebut tidak diperlukan
akan
langsung dihancurkan dengan mesin pencacah.

PENANGGUNG JAWAB
PEMELIHARAAN ARSIP PT UOB
Masing masing cabang memiliki seseorang
atau beberapa orang yang diberikan kepercayaan
untuk menjaga agar arsip- arsip tersebut tidak
rusak namun bukan hanya staff pengarsipan saja
yang harus menjaga arsip tapi para staff lain pun
harus menjaga arsip mereka sebelum diberikan
kepada staff yang melakukan pengarsipan.

DOKUMENTASI

SEKIAN DAN TERIMA KASIH