<KAMFI>

Estructura de Desglose de Recursos

RBS

Proyecto:
<Quinceaero>

Estructura de Desglose de Recursos

> Plantilla: RBS (Actualizada al 14/07/2014)
> Elaborada por: KAMFI solutions (kamfi@gmail.com)

EDT

Jefe eventos
Gestion
Coordinador
de eventos
Personal

Secretaria

Colaborador

asistente1

asistente2

pc1

Pc's

Empresa de
eventos
"kamfi"

Pc2

Pc3

impresora1
impresoras
impresora2

movil1

Equipos

movil2

Moviles

movil3

movil4

movil5

Caon

Multimedia

Cmara
Fotografica
Cmara de
Video

Leyenda del RBS Recursos Humanos

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> Elaborada por: KAMFI solutions (kamfi@gmail.com)

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EDT

Cdi
go
JE

Rol

Funciones

Jefe de
Eventos

CE

Coordinad
or de
Evento
Secretaria
de Jefe de
Eventos
Asistente
de
Coordinaci
n
Asistente
de
Coordinaci
n

Gestionar y controlar la planificacin de los eventos para el

cumplimiento del tiempo y costos

Establecer contacto directo con el coordinador y la secretaria

y la cliente
Apoyar al Jefe de Eventos en las diferentes actividades del evento
Coordinar las reuniones con los interesados del evento
Realizar informes.
Redactar los contratos con los proveedores
Recepcin de llamadas
Realizacin y Seguimiento de agenda de actividades
Personal de apoyo del Pre-Evento
Colaboracin Post-Evento

Se

As1

As2

Personal apoyo durante el evento

Colaboracin Post-Evento

Leyenda del RBS Equipos

Cdi
go
PC1

PC2

PC3

Im1

Im2
Mv1
Mv2
Mv3
Mv4
Mv5

Descripci
n
Computad
ora
Personal
Computad
ora
Personal
Computad
ora
Personal
Impresora

Propsito
Equipo de apoyo para el Jefe de Eventos en la realizacin de
tareas
Equipo de apoyo para la Secretaria en la realizacin de tareas

Equipo de apoyo para el Coordinador de Evento en la realizacin

de tareas

Dispositivo para la impresin, faxeo, escaneo y copia de

documentos de los diferentes eventos en la Oficina del Jefe de
Eventos
Impresora Dispositivo para la impresin, faxeo, escaneo y copia de
documentos de los diferentes eventos de uso general
Mvil
Dispositivo de comunicacin para la coordinacin del evento (Jefe
de Eventos)
Mvil
Dispositivo de comunicacin para la coordinacin del evento
(Coordinador de Evento)
Mvil
Dispositivo de comunicacin para la coordinacin del evento
(Secretaria)
Mvil
Dispositivo de comunicacin para la coordinacin del evento
(Asistente 1)
Mvil
Dispositivo de comunicacin para la coordinacin del evento
(Asistente 2)

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> Elaborada por: KAMFI solutions (kamfi@gmail.com)

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EDT
C

CF
CV

Caon

Multimedia

Cmara de
Fotogrfica
Cmara de
Video

Proyectar videos de la empresa para su presentacin ante los

nuevos clientes.
Proyeccin de exposiciones de planes de trabajo
Capturar los mejores momentos de los eventos, para futuras
presentaciones y referencias
Grabar los mejores momentos de los eventos, para futuras
presentaciones y referencias

Leyenda del RBS Materiales

Cdi
go
HB
LP
FL
TN
TM
SL
PF
EG
USB

GR
EC

Descripci Propsito
n
Hoja Bond Para imprimir los diferentes documentos
Lapiceros Para la firma de los diferentes documentos
Realizar anotaciones
File
Donde se colocara los contratos para el cliente y su posterior
firma
Tinta de
Material indispensable para la impresin de los diferentes
Impresora
documentos
Tampon
sello de tinta, para imprimir el logo de la empresa, cerrando
de tinta
asi el documento
Sellos
para estampar el signo representativo de la empresa
Perforador para perforar papeles
Engrapado para engrapar papeles
r
Memoria almacenamiento de los diferentes documentos, videos, contratos;
porttil y
como tambin su portabilidad
externa de
la
computad
ora
Grapas
permite el engrapado de los diferentes documentos
Ecran
permite la proyeccin de las diferentes presentaciones

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> Plantilla: RBS
> Elaborada por: KAMFI solutions (kamfi@gmail.com)

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