KANTOR VIRTUAL

Kelompok Merapi
Jonser Sinaga / 0144700017
Lila Saraswati / 0144700016
Toni Wahyudi / 0144700001
Tofan Nurdiyansah / 0144700018
Sistem informasi Manajemen
Dosen : Iri Mudiyadji, SE, MM
Konversi Akuntansi

Pendahuluan
Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST
(magnetik Tape/ SelecticTypewriter) sebagai awal Sistem Otomatisasi Kantor

Otomatisasi Kantor (Office Automation)

mencakup semua sistem formal dan informal yang terutama berkaitan dengan
komunikasi informasi dari dan kepada orang didalam maupun diluar
perusahaan mencakup
Aplikasi komersial pertama dari kantor virtual terjadi pada tahun 1994, ketika
Ralph Gregory mendirikan "Virtual Office, Inc", di Boulder, Colorado.
Perusahaan ini diperluas di seluruh Amerika Utara dan sekarang dikenal
sebagai "Intelligent Office".

Pengertian Kantor
Pengertian kantor :
Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan,
pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data /
informasi.
Proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan,
penyimpanan, dan pendistribusian data / informasi.
Sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat administratif,
manajerial, dan fasilitatif.

Pengertian Virtual
Virtual itu adalah yang tidak nyata atau maya atau
komunikasi (proses penyampaian dan penerimaan pesan)
menggunakan (melalui) cyberspace / ruang maya yang
bersifat interaktif.

Definisi Kantor Virtual

Kantor virtual
merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation)
Yaitu Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui
perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas
pekerjaan.
Kantor virtual juga merupakan istilah umum untuk suatu lingkungan yang
memungkinkan jaringan rekan kerja untuk menjalankan usaha secara efisien
dengan menggunakan teknologi komunikasi online. Pengguna dapat
mengakses data dari perangkat apapun ( PC, Laptop, PDA, smartphone, dll)
yang dilengkapi web dan internet

Tujuan
Memiliki tiga tujuan yang harus diraih :
Penggabungan dan penerapan teknologi
Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor
Meningkatkan produktifitas pekerjaan dan efektifitas
pekerjaan

Infrastruktur Kantor Virtual

1. Aplikasi perkantoran, meliputi pengolah kata, pengolah tabel, pengolah
slide presentasi.
2. Aplikasi komunikasi, termasuk e-mail, messaging, voice-mail, telefon, fax,
address book, dll.
3. Aplikasi kolaborasi, yang berisi aplikasi manajemen proyek, kalender
elektronik, forum diskusi, aplikasi konferensi dll.

Pemodelan Kantor Virtual

Aplikasi pada Kantor Virtual

Pengolah kata
Penggunaan alat elektronik yang
secara otomatis melaksanakan
banyak
tugas-tugas
yang
diperlukan untuk menyiapkan
dokumen yang diketik atau
dicetak.

Aplikasi pada Kantor Virtual

Surat Elektronik
Dikenal dengan e-mail adalah
penggunaan jaringan komputer
yang
memungkinkan
para
pemakai mengirim, menyimpan
dan menerima pesan dengan
menggunakan terminal komputer
dan alat penyimpanan.

Aplikasi pada Kantor Virtual

Voice Mail
Serupa dengan e-mail, tetapi
yang dikirim adalah suara.
Pesan audio diubah dalam
bentuk digital dan diubah
kembali menjadi pesan audio
saat dipanggil.

Aplikasi pada Kantor Virtual

Kalender
Elektronik
Penggunaan jaringan komputer
untuk
menyimpan
dan
mengambil jadwal pertemuan
manajer.

Aplikasi pada Kantor Virtual

Konferensi Audio
Konferensi
audio
tidak
melibatkan
komputer, hanya melibatkan fasilitas
komunikasi audio dua arah.
Dapat di buat efisien dengan :
1. Ada moderator sehingga seluruh
peserta
memiliki
kesempatan
berbicara.
2. Jumlah peserta tidak terlalu banyak
3. Salinan dari agenda konferensi
seudah disampaikan pada peserta
sebelumnya
4. Jika peserta berbicara, harus
menyebutkan identitasnya
5. Rekaman
konferensi
harus
disimpan, salinan kertasnya harus
disampaikan pada peserta

Aplikasi pada Kantor Virtual

Konferensi
Video
Teknologi
telekomunikasi
interaktif
yang
memungkinkankan
dua
pihak atau lebih di lokasi
berbeda dapat berinteraksi
melalui pengiriman dua arah
audio dan video secara
bersamaan

Aplikasi pada Kantor Virtual

Konferensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para anggota dengan
karakteristik sama bertukar informasi mengenaisuatu topik tertentu.
Koferensi komputer adalah bentuk e-mail yang lebih berdisiplin.

Transmisi faksimili
Penggunaan peralatan khusus yang membaca citra dokumen pada satu ujung
saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain.

Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT materi narasi dan grafik.

Pencitraan
Penggunaan pengenal karakter secara optik untuk mengubah catatan kertas atau
mikrofilm menjadi format digital untuk disimpan dalam penyimpanan sekunder.

KOMPUTASI AWAN sebuah trend baru

Komputasi Awan
Yaitu adalah gabungan pemanfaatan teknologi komputer ('komputasi') dan
pengembangan berbasis Internet
Pada tahun 2007, layanan lain termasuk
pengolahan kata, spreadsheet, dan presentasi
telah dipindahkan ke dalam komputasi awan.
Google menyediakan pengolah kata,
spreadsheet dan aplikasi presentasi di
lingkungan komputasi yang awan dan
terintegrasi dengan Gmail dan Google
Calendar, menyediakan lingkungan kantor di
web (atau di awan).

Karakter dari Kantor Virtual

Melintasi Batas
Berbagi Sumber Daya (Resources)
Wilayah yang tersebar
Anggota yang tidak tetap

Komponen penting dalam Kantor Virtual

1. Virtual knowledge worker yaitu seorang personal multimedia yang
menguasai berbagai aplikasi teknologi informasi
2. Virtual teamwork yaitu tim yang terdiri atas individu-individu yang mampu
bekerjasama secara efektif melalui sarana teknoloagi informasi
3. Integrated complexs networks intelligence yaitu kemampuan tinggi untuk
berintegrasi dalam hubungan yang komplek dan saling silang menyilang
dalam jaringan kerja cerdas.
4. Complexs matrixs structure yaitu struktur organisasi yang saling silang
menyilang dan mendatar.
5. Faster learning organization yaitu organisasi yang mempunyai kecepatan
belajar sangat tinggi.

Strategi Kantor Virtual

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Menyediakan sumberdaya komputer.

Menyediakan akses pada sumber informasi.
Menyediakan pasokan non komputer.
Menyusun forwarding panggilan telepon.
Menggunakan conference call.
Menjadwalkan pertemuan rutin.
Mengikuti kerja rutin.
Kantor virtual membutuhkan kerjasama antara perusahaan dan pekerja

Beberapa Bentuk dari Kantor Virtual

Hotelling
suatu metode yang mendukung konsep dari kantor maya dimana perusahaan
menyediakan fasilitas sentral yang dapat dipakai bersama-sama oleh pegawai
karena kebutuhan akan ruang kantor dan sarana penunjang kantor lainnya
terus meningkat.

Beberapa Bentuk dari Kantor Virtual

Telecommuting
Telecommuting

adalah berfokus pada sekelompok pegawai kantor yang dapat

melakukan semua pekerjaan mereka dirumah. Telecommuting berarti susunan
karyawan yang dapat menikmati fleksibilitas dalam lokasi dan kerja. Dengan
kata lain, setiap hari pulang-pergi ke tempat kerja digantikan oleh
telekomunikasi link.

KEUNTUNGAN KANTOR VIRTUAL

1.Pengurangan biaya fasilitas
2.Pengurangan biaya peralatan
3.Jaringan komunikasi formasl
4.Pengurangan penghentian kerja
5.Kontribusi sosial

KEKURANGAN KANTOR VIRTUAL

1.
2.
3.
4.
5.

Rasa tidak memiliki

Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yg rendah
Ketegangan keluarga
Kesalahpahaman dalam komunikasi

KESIMPULAN
Kantor Virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office
automation) yang menggabungkan teknologi melalui perbaikan proses
pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan
serta bertujuan langsung pada pemecahan masalah bisnis

Daftar Pustaka
Raymond McLeod Jr. dan George P. Schell. 2007. Sstem Informasi
Manajemen. Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat
www.id.Wikipedia.org

TERIMA KASIH