FACULTAD DE:

CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

ASIGNATURA:
DOCUMENTACION CONTABLE

DOCENTE TUTOR:

Mg. C.P.C. ANA M. RONCAL MORALES

ALUMNOS:
VICTOR HUGO ARMAS TORRES
MICHELYS DHAMARYS RODRIGUEZ LESCANO

TRUJILLO PERU
2015

INTRODUCCION
Vivimos en un mundo globalizado el cual, los seres humanos realizan la comercializacin
para su subsistencia, mediante hechos econmicos, una persona cualquiera realiza esta accin
desde la compra de un chocolate, la compra de un cuaderno, la compra de acciones de una
empresa, brindar servicios profesionales etc. entonces el uso de comprobantes de pago se
hace indispensable en la vida cotidiana de las personas.
Estos comprobantes son un conjunto de documentos, los cuales sirven para acreditar o
afirmar, la transaccin comercial o hecho econmico que se realiza las empresas, o en la vida
diaria de cualquier persona.
Por ejemplo en la compra y venta de insumos necesarios para nuestra subsistencia. El
presente trabajo busca plasmar los siguientes objetivos: es, describir y diferenciar los
comprobantes de pago en las diferentes operaciones comerciales, que realizamos en nuestra
vida cotidiana. Asimismo, se ha llegado a concluir que los comprobantes de pago son
documentos de mucha importancia y por ende las personas no deben hacer caso omiso de
ello, haciendo que su cumplimiento sea vers, ya que de ese modo se estar contribuyendo a
una comercializacin legal y a una ayuda, mediante contribuciones al estado, porque
apreciamos que hoy en nuestros das, muchos de los dueos de los negocios y empresas; no le
prestan la atencin necesaria, como la que debera tener. Con este trabajo podemos llegar a
ver como contribuimos al desarrollo del pas, mediante los impuestos tributarios que cada
empresa emite a la SUNAT. Con ellos nos proponemos, que todos los peruanos exijan y
emitan estos documentos.

MARCO NORMATIVO
Base Legal
REGLAMENTO

DE

COMPROBANTES

DE

PAGO

RESOLUCION

DE

SUPERINTENDENCIA N 007-99/SUNAT
El Reglamento de Comprobantes de Pago aprobado por la Resolucin de Superintendencia
N 018-97/SUNAT, ha sido modificado por las Resoluciones de Superintendencia Ns 03197/SUNAT, 035-97/SUNAT, 043-97/SUNAT, 045-97/SUNAT y 060-97/SUNAT;
Que es necesario introducir modificaciones adicionales al mencionado reglamento, as como
reunir las disposiciones sobre comprobantes de pago en un solo cuerpo normativo;
En uso de las facultades conferidas por el Decreto Ley N 25632, modificado por el Decreto
Legislativo N 814; y por el artculo 11 del Decreto Legislativo N 501.

OBJETIVO
Documentar las operaciones de compras y ventas que permitan a la Administracin Tributaria
garantizar el seguimiento de las operaciones, como facilitar la deteccin de modalidades de
evasin y la determinacin de la deuda tributaria.
UTILIDAD DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago sirven para:
Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos pagados
y los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn desperfecto o deterioro

CPITULO I
1.1

CONCEPTO
La Documentacin Mercantil se encarga de estudiar y mostrar la importancia que
tienen los comprobantes de pago para las transacciones operacionales que realiza una
empresa u organizacin. Se considera Comprobante de Pago a todo documento que
acredite la transferencia de bienes, entrega en uso u prestacin de servicios, calificado
como tal por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria-SUNAT.
Los comprobantes de pago, son aquellos documentos, que cumplen con todas las
caractersticas y requisitos establecidos en la norma, de acuerdo al reglamento de los
comprobantes de pago (RCP); entre los cuales tenemos: facturas, boleta de ventas,
liquidaciones de compra, tickets, recibo por honorarios y las notas de dbito, crdito y
las guas de remisin, siempre que hayan sido impresos por empresas inscritas en el
registro de Imprentas.

1.2.

EN QUE CASOS SON EMITIDOS LOS COMPROBANTES DE PAGO

Los comprobantes de pago, debern ser emitidos de manera oportuna en el caso de

una transferencia de bienes, el retiro de bienes muebles, en la transferencia de los
bienes inmuebles; mediante los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega
de un bien y en la prestacin de servicios, en el cual se incluye el arrendamiento y el
arrendamiento financiero.
Por otro lado se emitirn comprobantes de pago en caso que el constructor efecte la
primera venta de un bien inmueble a un agente de retencin, esta operacin est afecta
al IGV, debindose emitir el comprobante de pago en la fecha en que se perciba el
ingreso, por el monto total o parcial que se perciba, y con los requisitos establecidos
en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Tambin, nos indica que si existen pagos parciales, la emisin y la entrega del
comprobante de pago debern efectuarse en la oportunidad en que se perciba cada
pago parcial. El valor de venta en estos casos, ser el monto del pago parcial
efectuado.

Los comprobantes de pago, debern conservarse durante los seis aos calendarios
completos siguientes. Los cuales servirn de informacin necesaria para los auditores
de los estados contables, tambin suele ser requerida por disposiciones legales
(especialmente impositiva y provisional), adems pueden ser tiles como elemento de
prueba en casos de controversia.
Existen muchos casos y situaciones en las que podemos emitir comprobantes de pago;
como por ejemplo podemos recalcar: en la transferencia de bienes muebles e
inmuebles, adems de retiros de bienes muebles, en los pagos parciales, en la
prestacin de servicios y muchos casos ms mencionados en los prrafos anteriores.
Con ellos se puede concluir que aquellos documentos son de suma importancia en un
negocio, empresa u organizacin que ofrezca sus productos o servicios al mercado.
Podemos apreciar un claro ejemplo de la emisin empresa-trabajador, es decir, si una
empresa realiza ventas a sus trabajadores, por ejemplo de vender bidones de agua a
sus trabajadores; dicha empresa deben hacer entrega de los Comprobantes de Pago,
siempre y cuando, la cantidad llegue a superar los S/. 5.00, de no hacerlo y con la
posible deteccin de la SUNAT, se procedera a la sancin correspondiente, ya sea de
cierre y/o multa.

1.3.

QUIENES NO EMITEN COMPROBANTES DE PAGO.

Se excluye de emitir comprobantes de pago, en las operaciones que realice la iglesia

catlica, las entidades pblicas o del estado, en la transferencia de bienes a causa de
muerte(herencia), en venta de diarios, revistas, realizados por los canillitas; en el
servicio o comercio ambulatorio, transferencia de bienes por medio de mquinas
expendedoras automticas, en los aportes efectuados por ESSALUD, por los servicios
de seguridad originados en convenios con la polica Nacional del Per, entre otros.
Con ello se puede concluir que todas las personas naturales, no estn exigidos a emitir
comprobantes ya sea por alguna razn dada por la ley.

1.4.

MONTO MNIMO EMITIDO EN LOS COMPROBANTES DE PAGO

Las operaciones con consumidores finales que no exceden la suma de Cinco Nuevos
Soles S/. 5,00, la obligacin de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el

consumidor lo exige deber hacrselo.

Los comprobantes de pago, debern ser emitidos desde el mnimo monto siempre y
cuando sean exigidos por la persona que los solicite.
1.5.

IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Los comprobantes de pago, son muy importantes para todo tipo de operacin legal.
Los comprobantes de pago son de suma importancia, ya que evitan una accin ilegal
que nos afecte a todos. Adems prueba la posesin de un bien frente a terceros; en
caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el Comprobante de
Pago se puede pedir el cambio o devolucin; as como tambin permite la obligacin
tributaria del IGV, cuando se anote el Comprobante de Pago en el Registro de
Compras.
Todas las obras y servicios pblicos que ves a tu alrededor, han sido realizados por
el estado gracias a tu aporte y al de todos los peruanos. Este aporte es conocido por
tributo: impuestos, contribuciones y tasas segn la SUNAT.
Con lo mencionado anteriormente, se concluye que todas las obras pblicas son
realizadas con un porcentaje del dinero de cada uno de los peruanos. Tambin es de
mucha importancia para dar constancia de haber recibido o entregado un bien o un
servicio.

1.6.

CONSECUENCIAS DE LA INFRACCIN DE LOS COMPROBANTES DE

PAGO

El no emitir los comprobantes de pago; puede llegar a tener muchas consecuencias

negativas y graves, tanto para la organizacin como para la persona que no las exige.
a continuacin, algunas de las sanciones dadas por la ley, cuando se cometa alguna
infraccin de los comprobantes de pago; entre ellos se expone:
Al no emitir los comprobantes de pago, se les da la sancin del 50% UIT, o tambin
el cierre de una empresa.

 Al emitir comprobantes de pago que no cumplan con las caractersticas necesarias

para ser considerados comprobantes de pago se les dar la sancin del 25% de la UIT
o el cierre del negocio.
Al emitir comprobantes de pago, distintos a los de la operacin realizada, se les dar
la sancin de 25% de la UIT o el cierre de un negocio.
Al transportar bienes o pasajeros sin los necesarios comprobantes de pago, se les
dar la sancin del internamiento temporal del vehculo utilizado en la operacin
Cuando el usuario, no obtiene un comprobante de pago, por su operacin realizada;
est deber pagar el 5% de la UIT.
Al utilizar mquinas registradoras, las cuales no se encuentren registradas en la
SUNAT para as poder emitir comprobantes de pago, se le dar la sancin de comiso
o multa.
Al no tener ningn comprobante de pago que sustenten o acrediten su posesin de
ello, se le aplicar el comiso de mercadera. De todos los enunciados dados
anteriormente, se puede resumir que los comprobantes de pago, deben ser emitidos
obligatoriamente. Adems, stos en el momento de su llenado de los datos, se debe
hacer con suma minuciosidad; ya que por un mnimo error nos pueden causar una
fuerte multa o grave sancin.

CAPTULO II:
TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO
2.1.

FACTURA

Las facturas se emitirn en los siguientes casos:

Cuando la operacin se realice con sujetos del impuesto General a las ventas.
Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar un gasto o costo para efecto
tributario.
En las operaciones de exportacin.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliarios.
En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y entidades del Sector
Pblico Nacional.
Las partes de la factura son las siguientes:
Apellidos y nombres o razn social: los gerentes de tercera categora, deben consignar
su nombre comercial, en caso lo tuviera.
Direccin de la Casa Matriz.
N de RUC.
Numeracin: serie y nmero correlativo.
Datos de la imprenta (RUC, fecha de impresin, apellidos y nombres o razn social).
N de autorizacin de la SUNAT. Destino de la informacin Impresa
Destino del original y las copias:

En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO

En la primera copia: EMISOR

En la segunda copia: SUNAT

En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO

FISCAL DEL IGV

La Factura, es un comprobante de Pago, de mucha utilidad, y que se hace presente en la

compra-venta de producto. Por ejemplo, en casos como de exportacin, para la sustentacin
de un gasto, etc. Adems dicho comprobante, contiene partes, que son de mucha importancia,
ya que la ausencia de una de ellas, es un delito de infraccin, incluso, cuando no se les da el
destino correcto.

2.2.

LIQUIDACIN DE COMPRAS

Las liquidaciones de compra son emitidos por personas naturales o jurdicas, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos, los cuales
efecten adquisiciones de bienes de las personas naturales que no poseen nmero de Ruc,
entre los que tenemos a los acopladores de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres, minera
aurfera artesanal, artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos,
desechos de papel o desperdicios de caucho. Este comprobante de pago se utilizar para
sustentar el gasto o costo tributario, y con ello permiten aprovechar el crdito fiscal.
El impuesto recaudado ser retenido por el comprador de la mercadera, el cual servir de
agente de la SUNAT.
Destino del original y las copias:

En el original: COMPRADOR

En la primera copia: VENDEDOR

En la segunda copia: SUNAT

En las copias se consignar la leyenda COPIA SIN DERECHO A CRDITO

FISCAL DEL IGV

Sus partes son las siguientes:

Apellidos y nombres, o razn social.
Direccin de la Casa Matriz.
N de RUC.

 Numeracin, datos de la imprenta (RUC, fecha de impresin, apellidos y nombres o

razn social).

SUNAT.
Con relacin al producto: cantidad, descripcin, precio unitario, precio total.
Firma del vendedor.
La liquidacin de compra, es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones o
compras a personas naturales, de productos o acopiadoras, tales como, ya sea artesanos,
pescadores, las cuales no cuentan con un RUC o cualquier otra identificacin. (Segn la
SUNAT).
La liquidacin de compra es un comprobante, que facilita registrar, certificar y acreditar el
hecho econmico y/o comercial, en el caso en que el vendedor, ya sea por la carencia de
RUC y/o DNI, no puede emitirlo; siendo emitido ste por el comprador o por contribuyentes,
el cual tambin hace retencin del impuesto.

2.3.

BOLETA DE VENTA

Las boletas de venta, se emite con consumidores finales, a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario; por ejemplo, al comprar abarrotes, al comer en un restaurant, comprar
zapatillas. Adems si la venta efectuada o el costo del servicio supere lo setecientos nuevos
soles, el usuario tendr que dar sus datos personales, tales, como: nombre completos, DNI,
etc.
En resumen, SUNAT, hace referencia de que las Boletas de Venta, son emitidos por usuarios
finales, es decir, con aquellas personas comunes y corrientes, las cuales al hacer compras
mayores de S/. 700.00, se ven en la obligacin de brindar datos ms personales.
Aquellas boletas que no han sido emitidas durante el da, lo que se puede hacer, es emitir una
boleta de venta al final del da, por el importe total, de todas aquellas ventas que no haban
sido registradas en las Boletas de Venta, conservando en su poder el original y copia.

Sus partes son las siguientes:

Apellidos y nombres, o razn social.
Denominacin.
N de RUC.
Numeracin.
Datos de la imprenta (RUC, fecha de impresin, apellidos y nombres o razn social).
N de autorizacin de la SUNAT.
Con relacin al producto: cantidad, descripcin, precio unitario, importe.
Monto total. Destino de la informacin:
Destino del original y las copias:

En el original: EMISOR

En la primera copia: ADQUIRIENTE O USUARIO

Nos parece importante el que no debemos omitir ventas realizadas, por lo que se debe emitir
una boleta de venta, para que certifique la realizacin de stas. Consideramos que, estas
partes al igual que el resto de los comprobantes de pago, son de mucha importancia y sobre
todo saber emitir correctamente el destino de ste.

2.4.

RECIBO POR HONORARIOS

Los recibos por Honorarios emiten a aquellas Personas Naturales, las cuales ejercen ya sea
una profesin, arte, ciencia, oficio; siempre y cuando sea de manera individual. stos pueden
ser gasfiteros, abogados, carpinteros, etc. Se utilizan para sustentar gastos. Se emiten, en el
momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma. Adems, cualquier
ejercicio que generen rentas de cuarta categora. Adems son utilizados para sustentar gastos,
o costo al efecto tributario.
Sus partes son las siguientes:
Apellidos y nombres, o razn social.
Direccin de la Casa Matriz.


Datos de la imprenta (RUC, fecha de impresin, apellidos y nombres o razn social).
N de autorizacin de la SUNAT.
La causa de la emisin.
Lugar y fecha.
El monto (impuesto a la renta, monto neto).
Destino del original y las copias:

En el original: USUARIO

En la primera copia: EMISOR

En la segunda copia: SUNAT

Retencin del Impuesto

Se debe consignarse el monto discriminado de las retencin que afecten dicha operacin
(Impuesto a la Renta: 08%) y que ser realizada por quien utiliza el servicio.
En conclusin, el recibo por honorario, solo deben ser emitidos por aquellas personas que
ejercen la realizacin de su profesin de manera individual, quedando con ella una copia del
documento original, ya que la otra ira a la SUNAT, y el documento original consignndole al
usuario; adems de ser en el momento oportuno de la cancelacin, incluyendo las rentas de
cuarta categora. Como por ejemplo cuando el pago supere solo los S/15000.00, se retendr,
el 08% del Impuesto a la Renta de Cuarta Categora.
Caractersticas de las Boletas de Ventas y Recibo por Honorarios
Las Boletas de Venta y Recibo por Honorarios no deberan cumplir necesariamente las
caractersticas de la factura, salvo en la expedicin de copia, mediante el papel carbn. Segn
nuestro punto de vista, estos comprobantes son distintos al de la factura, salvo, a la hora de su
registro, que se realiza una copia, por medio del uso del papel carbn. Certificando de
manera, ms fiel la realizacin de sta. Entregando esta copia a una de las partes interesadas.

2.5

TICKETS

Se emite en operaciones con consumidores finales. En operaciones realizadas por los sujetos
del Rgimen nico Simplificado. Adems slo pueden ser emitidos en moneda nacional.
Caractersticas del Ticket
Se define que en el ticket la caracterstica, es que se identifique al adquiriente o usuario con
su nmero de RUC y apellidos y nombres o razn social. Se discrimine el monto del
impuesto. El original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del
adquiriente o usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado,
de manera no necesariamente impresa por la mquina registradora.
REQUISITOS PARA LA MQUINA REGISTRADORA DEL TICKET
Las mquinas deben ser de "programa cerrado"; es decir, aquel que no permita
modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, que deben registrar en la cinta
testigo la informacin de la operacin. Se llega a la conclusin, que los tickets, son iguales a
la boleta de venta, ya que son emitidos consumidores finales, y/o RUS, teniendo en cuenta
que se debe hacer en moneda nacional y adems las mquinas registradoras de los tickets, no
deben ser alteradas.
Casos en lo que se emite ticket y mquinas registradoras

En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendr derecho a

ejercer crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado

Estos comprobantes permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o

costo para efecto tributario, siempre que contengan:

El nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del

adquiriente o usuario

Se emitan como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo.

Se discrimine el monto del impuesto.

CONCLUSIONES

Habiendo estudiado los comprobantes de pago, reconocemos que son mucho ms que
"simples papelitos", gran parte de la poblacin no tomamos en cuenta el valor de estos
y la importancia que tiene exigirlos. As las personas que no entregan comprobantes
de pago, declaran menos ingresos y pagan sus impuestos menores al que realmente les
corresponde.

Todas las personas debemos tomar conciencia de la importancia que resulta exigir
comprobantes de pago cuando no son entregados, tenemos que acostumbrarse y
ensear a los menores a solicitar en cada compra de bienes que realicen. Y as formar
una mejor cultura tributaria. Es esta una forma tan sencilla de ayudar a reducir la
evasin de impuestos en nuestro pas.

Existen diversas operaciones comerciales en nuestro pas, las cuales no pueden ser
registradas por un mismo comprobante de pago; es por ello que existe un documento
especfico para cada operacin econmica.

Cada comprobante para distinta operacin comercial, poseen diferentes formatos para
as poder ser eficiente en cada caso y poder satisfacer tanto al emisor y el usuario que
participan.

Es tarea de todos nosotros contribuir con el Estado, reclamando nuestros

comprobantes de pago, para que con los impuestos que se paguen, el Estado tenga
mayores recursos para financiar los servicios de salud, educacin y seguridad.

Exigir los comprobantes de pago es una obligacin formal, pero es ms importante la

responsabilidad social y el compromiso con el bienestar general de todos los que
conformamos nuestra sociedad.

Todos los ciudadanos podemos participar en esta tarea.

BIBLIOGRFICAS

SUNAT.

(s.f.).

Exige

tu

comprobante

de

pago.

Recuperado

de

http://www.micomprobante.pe/porque_pedir_comprobante.html
http://www.monografias.com/trabajos101/aplicacion-factura-conformada/aplicacionfactura-conformada.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml
http://guiatributaria.sunat.gob.pe/tramites-en-sunat/comprobantes-de-pago.html
http://www.micomprobante.pe/por_que_pedir_comprobante.html
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=183
3:comprobante-de-operaciones-ley-nd-29972&catid=251:tipos-de-comprobantes-depago-&Itemid=424
http://circulocontable.fullblog.com.ar/comprobantes_de_pago_691194297465.html
DePeru.com http://www.deperu.com/contabilidad/tipos-de-comprobante-de-pago-303
http://www.revistadeconsultoria.com/calcule-su-impuesto-por-honorarios
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=category&layo
ut=blog&id=318&Itemid=530
http://aulacontable-paccelly.blogspot.pe/2010/03/comprobantes-de-pago.html
http://www.asesorempresarial.com/libros/PRSUNAT_LV_10/pron_SUNAT_Cap5.pd
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