SKPL SI Perpustakaan (OKA)

GL01
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Sistem Informasi Perpustakaan
Dipersiapkan oleh:
Oka Dwifa R
(10113188)
Lucky Cahyadi
(10113194)
Maulani Ihsani
(10113196)
Aji Maulana
(10113199)
Dhimas Mahardika K
(10113185)
Program Studi Teknik Informatika - Universitas Komputer Indonesia

Jalan Dipati Ukur Nomor 112-114, Bandung 40132
Program Studi Teknik

Informatika
Universitas Komputer
Indonesia
Nomor Dokumen
Halaman
SKPL-001
1/58
Revisi
Tgl: 03/12/2015
DAFTAR PERUBAHAN
Revisi
Deskripsi
INDEX
TGL
Ditulis
oleh
Diperiksa
oleh
Disetujui
oleh
Program Studi Informatika UNIKOM
SKPL-001
Halaman 2 dari 21
Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Studi Teknik Informatika-UNIKOM dan bersifat rahasia.
Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Studi Teknik Informatika
DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

Halaman
Revisi
Halaman
Revisi
DAFTAR ISI
SKPL-001
Halaman 3 dari 21
DAFTAR ISI.......................................................................................................................4
DAFTAR TABEL...............................................................................................................5
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................................5
1. PENDAHULUAN...................................................................................................6
1.1.............................................................................................................................
Latar Belakang.................................................................................................6
1.2.............................................................................................................................
Tujuan................................................................................................................6
1.3.............................................................................................................................
Batasan..............................................................................................................6
2. ANALISIS KEBUTUHAN FUNGSIONAL.........................................................7
II.1. Analisis Pengguna...........................................................................................7
II.2. Analisis Perangkat Keras...............................................................................7
III.3. Analisis Perangkat Lunak............................................................................7
3. PERANCANGAN SISTEM...................................................................................8
III.1. Perancangan Flowmap.................................................................................8
III.2. Perancangan ERD........................................................................................11
III.3. Perancangan Skema Relasi Tabel................................................................11
III.4. Perancangan Tabel........................................................................................12
III.5. Perancangan Diagram Konteks...................................................................13
III.6. Perancangan DFD.........................................................................................14
III.7. Perancangan Kamus Data...........................................................................18
III.8. Perancangan Spesifikasi Proses...................................................................19
SKPL-001
Halaman 4 dari 21
DAFTAR TABEL
Tabel II.1. ContohTabel Pengguna....................................................................................7

Tabel II.2. Contoh Tabel Perangkat Keras......................................................................7
Tabel II.3. Contoh Tabel Perangkat Lunak.....................................................................7
Tabel III.1. Contoh Tabel Anggota....................................................................................12
Tabel III.2. Contoh Tabel Buku.........................................................................................12
Tabel III.3. Contoh Tabel Pengembalian..........................................................................12
Tabel III.4. Contoh Tabel Peminjaman............................................................................12
DAFTAR GAMBAR
SKPL-001
Halaman 5 dari 21
1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perpustakaan adalah suatu ruang terdapat buku-buku yang disusun berdasarkan sistem
tertentu untuk digunakan sebagai media mencari ilmu dan wawasan setiap orang. Seiring
dengan bertambahnya waktu maka ilmu pengetahuan juga berkembang dengan pesat
sehingga inventaris buku pada perpustakaan juga akan semakin bertambah, begitu pula
dengan anggota perpustakaan yang secara linier juga akan bertambah. Maka diperlukan suatu
sistem informasi yang dapat menampung dan mengakses semua data-data tersebut secara
cepat dan tepat.
Sebagai solusinya, data-data tersebut dibuat komputerisasi dengan menggunakan sistem
informasi perpustakaan yang data-datanya dapat dimasukkan ke dalam database sehingga
memudahkan pengguna perpustakaan dalam mencari informasi buku yang diinginkan dan
pendataan buku-buku yang dilakukan semuanya dengan komputerisasi.
1.2. Tujuan
Tujuan digunakannya sistem informasi perpustakaan adalah sebagai berikut:
Mempermudah pendataan buku yang terdapat di dalam perpustakaan
Mempermudah pengguna perpustakaan mencari buku yang diinginkan secara cepat

dan tepat
Mempermudah pendataan buku yang masuk dan keluar dari perpustakaan
1.3. Batasan
Batasan dalam pengembangan sistem ini menggunakan Perangkat lunak berupa sistem
database perpustakaan yang diberi nama Sistem Informasi Perpustakaan. Perangkat lunak ini
digunakan untuk penginputan data dan penyimpanan data yang di harapkan data akan
tersimpan lebih sistematis. Sistem ini mulai dirasa perlu demi mempermudah pengunjung
mencari dokumen atau data yang dicari dengan mudah.
SKPL-001
Halaman 6 dari 21
2 ANALISIS KEBUTUHAN FUNGSIONAL

II.1. Analisis Pengguna
Penjelasan siapa saja yang menggunakan aplikasi dan peranya masing-masing didalam
menjalankan aplikasi.
Tabel II.1. Contoh tabel pengguna
Pengguna
Admin
User
Peran
Mengelola aplikasi, Mengatur data
buku, ketegori buku, dan mengatur
anggota yang akan mendaftar dan akan
meminjam mengambalikan buku
Melihat buku-buku sesuai yang
diinginkan dan dapat meminjam buku
sesuai ketentuan hari
II.2. Analisis Perangkat Keras

Penjelasan mengenai kebutuhan perangkat keras agar aplikasi dapat dijalankan.
Tabel II.2. Contoh tabel perangkat keras
Nama Perangkat Keras
Prosesor
Monitor
VGA
RAM
Hardisk
HDD
Spesifikasi
Dual Core
16
512 MB
2 GB
1 GB
2 GB
II.3. Analisis Perangkat Lunak

Penjelasan mengenai kebutuhan perangkat lunak agar aplikasi dapat dijalankan.
Tabel II.3. Contoh tabel perangkat lunak
Nama Perangkat lunak
Spesifikasi
Sistem Operasi
Windows Server
Web Browser
Mozila Fire Fox
SKPL-001
Halaman 7 dari 21
3 PERANCANGAN SISTEM
III.1.Perancangan Flowmap
Berisikan gambar rancangan flowmap yang akan digunakan untuk menggambarkan prosedur
manual (Optional).
Flowmap pendaftaran
SKPL-001
Halaman 8 dari 21
Flowmap peminjaman
Flowmap pengembalian
SKPL-001
Halaman 9 dari 21
Flowmap denda
III.2.Perancangan ERD
Berisikan gambar rancangan ERD yang akan digunakan untuk menggambarkan pemodelan
ERD aplikasi.
SKPL-001
Halaman 10 dari 21
III.3.Perancangan Skema Relasi Tabel

Berisikan gambar rancangan Skema Relasi Tabel yang akan digunakan untuk
menggambarkan pemetaan dari ERD aplikasi.
III.4.Perancangan Tabel
Berisikan rancangan Tabel yang akan digunakan berdasarkan hasil dari gambar skema relasi
tabel.
Tabel III.4. Tabel Anggota
Nama Kolom
Tipe Data dan Panjangnya

SKPL-001
Halaman 11 dari 21
Id_anggota
nama
Tgl_lahir
Jenis_kelamin
Alamat
Varchar [10]
Varchar [50]
Date
Varchar [10]
Varchar [50]
Tabel III.5. Tabel Buku

Nama Kolom
Id_buku
Judul buku
Tahun_terbit
Pengarang
Nama penerbit
Tanggal_masuk
jumlah

Varchar [10]
Varchar [50]
Date
Varchar [50]
Varchar [50]
Date
Integer
Tabel III.3. Tabel Pengembalian

Nama Kolom
Tgl_pinjam
Tgl_kembali
Denda
Hari_telat

Date
Date
Integer
Date
Tabel III.4. Tabel Peminjaman

Nama Kolom
Id_peminjaman
Tgl_pinjam
Tgl_kembali
Hari_telat

Varchar [10]
Date
Date
Date
III.5.Perancangan Diagram Konteks

Berisikan rancangan diagram konteks yang akan digunakan didalam merancangan aplikasi.
SKPL-001
Halaman 12 dari 21
III.6.Perancangan DFD
Berisikan rancangan DFD yang akan digunakan didalam merancangan aplikasi.
DFD Level 0
SKPL-001
Halaman 13 dari 21
DFD Level 1 Proses 2
SKPL-001
Halaman 14 dari 21

SKPL-001
Halaman 15 dari 21
SKPL-001
Halaman 16 dari 21

SKPL-001
Halaman 17 dari 21
III.7. Perancangan Kamus Data

Nama Aliran Data
Digunakan Pada
Deskripsi
Struktur Data
Id_anggota
Jenis_kelamin
Tgl_lahir
Nama Aliran Data
Digunakan Pada
Keanggotaan
Anggota Proses 2.1
Admin Proses 2.2
Berisi data anggota
Id_anggota, jenis_kelamin, tgl_lahir
[0 9]
[A Z], [a z]
[DATE]
Deskripsi
Struktur Data
Id_buku
Judul_buku
Pengarang
Data buku
Admin 5.1
Admin 5.2
Admin 5.3
Berisi data buku
Id_buku, judul_buku, pengarang,
[0 9]
[A Z], [a z]
[A Z], [a z]
Nama Aliran Data

Digunakan Pada
Laporan
Admin 9.1
SKPL-001
Halaman 18 dari 21
Deskripsi
Struktur Data
Id_anggota
Tgl_laporan
Berisi data laporan

Id_laporan, tgl_laporan
[0 9], [A Z], [a z]
[DATE]
Nama Aliran Data

Digunakan Pada
Deskripsi
Struktur Data
Id_peminjaman
Tgl_pengembalian
Keterlambatan
Peminjaman
Admin 10.1
Berisi peminjaman
Id_peminjaman,tgl_pengembalian,keterlambatan
[0 9], [A Z], [a z]
[DATE]
[0 9]
III.8. Perancangan Spesifikasi Proses

No. Urut
1
No. Urut
2
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Keterangan
1
Daftar
Anggota
Data_daftar
Info pembelian, nota pembelian
LAN & Desktop Support, Anggota, Admin
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Keterangan
2
Olah data anggota
LAN & Desktop Support, Admin
Data_anggota, data_ubah,password
Konfirmasi_pendaftaran,informasi_password_baru,
informasi_anggota
Anggota
Destination
Logika Proses
No. Urut
3
No. Urut
4
1. Admin akan mengatur pendaftaran anggota yang

baru, dapat mengatur data login
1. LAN & Desktop Support, Admin mengatur data

data anggota yang bergabung di sistem informasi ini
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Keterangan
3
Login
LAN & Desktop Support, admin
Informasi_login
Data_login
LAN & Desktop Support, Anggota, admin
Proses
No Proses
Keterangan
4
1. LAN & Desktop Support, admin akan mengecek

data anggota yang login
SKPL-001
Halaman 19 dari 21
No. Urut
5
No. Urut
6
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Pencarian buku
Data_pencarian
Informasi_pencarian
Anggota
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Keterangan
5
Olah data buku
Data_buku
Informasi_buku
Admin, anggota
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Keterangan
6
Olah data admin
Data_admin,
data_ubah_data_password,
data_artikel,
data_buku_tamu
Informasi
Data_admin,
informasi
data_ubah_data_password,
informasi data_artikel, informasi data_buku_tamu
Admin
Output
Destination
Logika Proses
No. Urut
7
No. Urut
8
No. Urut
1. LAN & Desktop Support, admin akan memasukkan

data buku untuk anggota yang sedang mencari
buku
1. Admin akan memasukkan buku-buku apa saja yang

akan dimunculkan pada sistem
2. Anggota akan memlihat dan membaca buku-buku
tersebut
1. Admin sendiri yang akan mengipunt data admin,

dan akan mengatur sistem tersebut.
2. Admin dapat mengatur buku tamu
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Keterangan
7
Olah kategori_buku
Admin
Data kategori_buku
Informasi kategori_buku
Buku
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Keterangan
8
Olah data penerbit
Data_penerbit
Informasi data_penerbit
Proses
Keterangan
1. Admin akan mengatur buku mana saja yang sesuai

dengan kategori buku yang terdapat dalam sistem.
1. Admin yang mengatur buku apa saja yang

diterbitkan
SKPL-001
Halaman 20 dari 21
No. Urut
10
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
9
Olah data Laporan
Data laporan
Informasi laporan
LAN & Desktop Support, Pimpinan
Proses
No Proses
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Keterangan
10
Peminjaman
Data_peminjam
Informasi_peminjam
1. Admin akan melaporkan kegiatan harian, berapa

orang yang telah berkunjung kedalam sistem
informasi tersebut
1. Admin akan membuat laporan yang berisi anggota

yang meminjam buku
No. Urut
Proses
Keterangan
11
No Proses
11
Nama Proses
Souce (Sumber)
Input
Output
Destination
Logika Proses
Pengembalian
Konfirmasi_pengembalian_buku
Informasi_pengembalian_buku
1. Admin akan membuat laporan tentang informasi

pengembalian buku
SKPL-001
Halaman 21 dari 21

SKPL SI Perpustakaan (OKA)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKPL SI Perpustakaan (OKA)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

GL01

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Program Studi Teknik Informatika - Universitas Komputer Indonesia

Program Studi Teknik

Program Studi Informatika UNIKOM

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

Program Studi Informatika UNIKOM

Tabel II.1. ContohTabel Pengguna....................................................................................7

Program Studi Informatika UNIKOM

Mempermudah pendataan buku yang terdapat di dalam perpustakaan

Mempermudah pengguna perpustakaan mencari buku yang diinginkan secara cepat

Mempermudah pendataan buku yang masuk dan keluar dari perpustakaan

Program Studi Informatika UNIKOM

2 ANALISIS KEBUTUHAN FUNGSIONAL

II.2. Analisis Perangkat Keras

II.3. Analisis Perangkat Lunak

Program Studi Informatika UNIKOM

Program Studi Informatika UNIKOM

III.3.Perancangan Skema Relasi Tabel

Tipe Data dan Panjangnya

Tabel III.5. Tabel Buku

Tipe Data dan Panjangnya

Tabel III.3. Tabel Pengembalian

Tipe Data dan Panjangnya

Tabel III.4. Tabel Peminjaman

Tipe Data dan Panjangnya

III.5.Perancangan Diagram Konteks

Program Studi Informatika UNIKOM

DFD Level 1 Proses 2

Program Studi Informatika UNIKOM

DFD Level 1 Proses 5

DFD Level 1 Proses 6

DFD Level 1 Proses 7

Program Studi Informatika UNIKOM

DFD Level 1 Proses 9

DFD Level 1 Proses 10

III.7. Perancangan Kamus Data

Nama Aliran Data

Program Studi Informatika UNIKOM

Berisi data laporan

Nama Aliran Data

III.8. Perancangan Spesifikasi Proses

1. Admin akan mengatur pendaftaran anggota yang

1. LAN & Desktop Support, Admin mengatur data

Program Studi Informatika UNIKOM

1. LAN & Desktop Support, admin akan mengecek

1. LAN & Desktop Support, admin akan memasukkan

1. Admin akan memasukkan buku-buku apa saja yang

1. Admin sendiri yang akan mengipunt data admin,

Program Studi Informatika UNIKOM

1. Admin akan mengatur buku mana saja yang sesuai

1. Admin yang mengatur buku apa saja yang

1. Admin akan melaporkan kegiatan harian, berapa

1. Admin akan membuat laporan yang berisi anggota

Program Studi Informatika UNIKOM

1. Admin akan membuat laporan tentang informasi

Anda mungkin juga menyukai