SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 2
A.

Site Address dan Login ................................................................................................................... 3

B.

Manajemen User ........................................................................................................................... 3

a.

Mengubah Data profile Mahasiswa .............................................................................................. 3

b.

Mengubah password profile Mahasiswa ...................................................................................... 4

C.

Cuti................................................................................................................................................ 5
a.

D.

Mendaftarkan pengajuan Cuti : .................................................................................................... 5

Perkuliahan ................................................................................................................................... 6

1.

Daftar hadir ................................................................................................................................. 7

2.

Ujian ............................................................................................................................................ 7

3.

KHS .............................................................................................................................................. 8
a. Mencetak KHS .......................................................................................................................... 8

4.

Petikan akademik......................................................................................................................... 8
a. Mencetak petikan Akademik .................................................................................................... 9

5.

KRS/PKRS ..................................................................................................................................... 9
a. Mengajukan rencana studi ..................................................................................................... 10

6.

Semester Pendek ....................................................................................................................... 10

a.

Mengajukan semester pendek ................................................................................................... 11

7.

Jadwal Saya................................................................................................................................ 11

E.

Beasiswa ..................................................................................................................................... 11
a.

Mengajukan beasiswa : .............................................................................................................. 12

F.

Profile.......................................................................................................................................... 12

G.

Tiket ............................................................................................................................................ 13
a.

Mengajukan Tiket keluhan ......................................................................................................... 14

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

SIAKAD UNIVERSITAS MATARAM

(function description, Student User view)

PENDAHULUAN
SIAKAD Universitas Mataram, adalah sistem informasi akademik terintegrasi yang Memiliki fitur
Utama yang terkategori menurut fungsi-fungsinya. Pengkategorian fitur ini akan memudahkan
User dalam menjalankan fungsi sistem menurut dengan proses bisnis yang terjadi dalam
aktifitas akademik di Universitas Mataram.

Gambar 1. Beranda Siakad UNRAM User Mahasiswa

Fitur-fitur Utama yang terdapat dalam SIAKAD UNRAM otoritas sebagai user mahasiswa adalah
sebagai berikut :
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Nama fungsi
Manajemen user / profile saya
Cuti
Daftar hadir
Ujian
KHS
Petikan akademik
KRS
Semester Pendek
Jadwal saya
beasiswa
Tiket

view

Otoritas
Edit / input

X
X
X
X

Cetak
X
X
X
X

X
X
X
X
X
2

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

A. Site Address dan Login

Untuk mengakses sistem informasi akademik UNRAM, User harus masuk melalui
internet dengan alamat situs : http://siakad.unram.ac.id, halaman awal yang akan
ditampilkan adalah halaman login user, user harus mengisi username dan password
untuk dapat mengakses sistem informasi akademik.

B. Manajemen User
Manajemen user adalah fungsi yang memungkinkan mahasiswa untuk mengubah profile
user dan password sistem informasi akademik, mahasiswa dapat melakukan manajemen
user untuk profile mahasiswa secara periodik untuk keamanan data.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam Manajemen User :
1. Pilih profile tab
2. Pilih ubah password atau ubah profil

Klik tab
profile user

Gambar 2. Profile Tab Profile User

a. Mengubah Data profile Mahasiswa

Langkah-langkah mengubah data profile mahasiswa :
1. Pada tab profil, klik ubah profile
2. Masukkan data profile
3. Kemudian simpan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

Gambar 3. Halaman Profie user

b. Mengubah password profile Mahasiswa

Langkah-langkah mengubah password profile mahasiswa :
1. Pada tab profil, klik ubah password
2. Masukkan password yang baru
3. Kemudian simpan

Gambar 4. Halaman Ubah password

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

C. Cuti
Dalam menu Cuti, mahasiswa dapat mengajukan cuti, proses cuti yaang tidak melalui
sistem akan dikenali sebagai cuti sepihak oleh Universitas, sehingga mahasiswa harus
benar-benar yakin dalam pengajuan cuti dan mengajukannya melalui sistem yang udah
ada.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman cuti :
1. Pilih menu Cuti
2. Pilih input Cuti

Gambar 5. Halaman Input Cuti

a. Mendaftarkan pengajuan Cuti :

Langkah-langkah mendaftarkan pengajuan Cuti :
1. Pilih menu Cuti
2. Pilih input Cuti
3. Masukkan data Cuti
4. Kemudan simpan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

Gambar 6. Halaman tambah Input Cuti

D. Perkuliahan
Pada menu perkuliahan, mahasiswa akan mendapatkan informasi utama mengenai
perkuliahan yang dijalani user mahasiswa, fungsi fungsi yang terdapat dalam menu ini
antara lain, jadwal perkuliahan, daftar hadir, kartu rencana dan hasil studi, pengajuan
semester pendek, ujian hingga petikan akademik.

Gambar 7. Menu Perkuliahan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

1. Daftar hadir
Dalam menu daftar hadir, mahasiswa dapat melihat presensi untuk kehadiran
disetiap mata kuliah.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman daftar hadir :
1. Pilih menu perkuliahan
2. Pilih Daftar Hadir

Gambar 8. Halaman Daftar hadir mahasiswa

2. Ujian
Dalam menu ujian, mahasiswa dapat melihat jadwal ujian yang sedang berlangsung
(hanya bisa dilihat pada saat masa ujian).
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman jadwal ujian :
1. Pilih menu perkuliahan
2. Pilih jadwal Ujian

Gambar 9. Halaman daftar jadwal ujian

7

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

3. KHS
Dalam menu KHS, mahasiswa dapat melihat nilai hasil studi (ujian). Dalam halaman
ini, mahasiswa dapat melihat secara lengkap nilai index prestasi dan Index prestasi
akademik yang dicapai selama perkuliahan.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman kartu hasil studi:
1. Pilih menu perkuliahan
2. Pilih KHS

Kik untuk
mencetak KHS

Gambar 10. Halaman Kartu Hasil Studi

a. Mencetak KHS

Langkah-langkah Untuk mencetak KHS :

1. Pada halaman KHS, klik cetak kartu hasil studi
2. Simpan / cetak file KHS

4. Petikan akademik
Dalam halaman petikan akademik, mahasiswa dapat melihat nilai dari setiap mata
kuliah yang telah diambil, petikan akademik memberikan informasi kepada
mahasiswa dalam melihat seluruh mata kuliah beserta nilai dalam huruf mutu dan
jumlah SKS.
8

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman petikan akademik :

1. Pilih menu perkuliahan
2. Pilih petikan akademik

Kik untuk mencetak

petikan akademik

Gambar 11. Halaman Petikan Akademik

a. Mencetak petikan Akademik

Langah-langkah Untuk mencetak petikan akademik :

1. Pada halaman petikan akademik , klik cetak petikan akademik
2. Simpan / cetak file petikan akademik

5. KRS/PKRS
Dalam mengawali perkuliahan, mahasiswa bersangkutan harus mengisi kartu
rencana studi atau KRS sebagai dasar perkuliahan, kartu rencana studi ini untuk
selanjutnya akan disetujui oleh dosen wali mahasiswa bersangkutan sebagai syarat
utama mengikuti perkuliahan.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman KRS/PKRS :
1. Pilih menu perkuliahan
2. Pilih KRS/PKRS
9

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

Gambar 12. Halaman KRS

a. Mengajukan rencana studi

Langkah-langkah mengajukan rencana studi

1. Pada halaman kartu rencana studi, klik ajukan pada salah satu mata
kuliah yg ingin diajukan.
2. Keudian simpan

6. Semester Pendek
Dalam menu semester pendek, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran semester
pendek terhadap mata kuliah yang dianggap kurang memuaskan.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman semester pendek :
1. Pilih menu perkuliahan
2. Pilih semester pendek

Gambar 13. Halaman Semester Pendek

10

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

a. Mengajukan semester pendek

Langkah-langkah mengajukan semester pendek :
1. pada halaman semester pendek, pilih ajukan pada list mata kuliah
yang tersedia
2. Kemudian simpan

7. Jadwal Saya
Dalam menu jadwal saya, mahasiswa dapat melihat daftar jadwal perkuliahan yang
diambil, baik mata kuliah secara reguler, maupun mata kuliah semester pendek.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman jadwal saya :
1. Pilih menu perkuliahan
2. Pilih jadwal saya

Gambar 14. Halaman Jadwal Saya

E. Beasiswa
Dalam menu ini, mahasiswa dapat melihat daftar beasiswa yang tersedia lengkap
dengan persyaratan setiapp beasiswa yang ditawarkan.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman beasiswa :
1. Pilih menu beasiswa
2. Pilih list / info Beasiswa
11

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

Gambar 15. Halaman Beasiswa

a. Mengajukan beasiswa :
Langkah-langkah Untuk mengajukan beasiswa :
1. Pada halaman beasiswa, klik ajukan
2. Masukkan data yang dibutuhkan
3. Kemudian simpan

F. Profile
Dalam halaman ini, mahasiswa dapat melihat profile mahasiswa secara lengkap.
Mahasiswa dapat mengubah profile, namun yang perlu diingat bahwa setiap perubahan
yang terjadi akan menjadi informasi profile pada ijazah mahasiswa bersangkutan.
Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman profile :
1. Pilih menu profile saya, atau
2. Pada tab profile user, klik ubah profile

12

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

Gambar 16. Halaman profile user

G. Tiket
Tiket adalah fasilitas untuk menyampaikan keluhan kepada admin sistem mengenai
kesulitan atau ketidak befungsian suatu menu dalam sistem, mahasiswa dapat
menggunakan fasilitas ini apabila terjadi ketidak sesuaian informasi maupun ketidak
berfungsian sistem yang terjadi.

Gambar 17. Halaman Tiket

13

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

UNIVERSITAS MATARAM

USER GUIDE : MAHASISWA

a. Mengajukan Tiket keluhan

Langkah-langkah Untuk mengajukan tiket ::
1. Pilih menu tiket
2. Masukkan pengaduan dan menu yang bermasalah
3. Kemudian simpan

Gambar 18. Halaman form pengisian Tiket

14