Perencanaan pengadaan kebutuhan bahan dan alat kesehatan yang
melibatkan TIM PPIRS adalah kegiatan menyusun rencana anggaran biaya dan persyaratan teknis pengadaan kebutuhan barang ( cairan cuci tangan, APD, tisyu, tempat sampah, hup cutter, cairan antiseptik pencucian alat, dan fasilitas penunjang lain ) untuk operasional kegiatan di seluruh unit pelayanan
TUJUAN
Terpenuhinya kebutuhan operasional di Unit Pelayanan sesuai dengan
standar yang berlaku dalam upaya mencegah dan mengendalikan infeksi di rumah sakit
KEBIJAKAN
Setiap pengajuan dan pendistribusian bahan dan alat kesehatan yang
berkaitan dengan PPI dikelola dan dilaksanakan oleh Tim PPIRS
PROSEDUR
1. Setiap Instalasi / ruangan bersama Tim PPIRS merencanakan
kebutuhan rutin sarana dan alat kesehatan selama 1 tahun anggaran 2. Pihak rekanan yang ditunjuk oleh Bagian Pengadaan melakukan uji kelayakan / uji klinis dengan Tim PPIRS untuk mendapatkan rekomendasi 3. Tim PPIRS memberikan rekomendasi hasil Uji Kelayakan yang telah dilakukan / uji coba kepada Bagian Pengadaan apakah layak atau tidak layak untuk digunakan di instalasi pelayanan. 4. Rencana kebutuhan dari institusi pelayanan di ajukan ke bagian Pengadaan untuk di teruskan ke pimpinan 5. Setelah disetujui oleh pimpinan, bagian pengadaan melakukan pembelanjaan kebutuhan 6. Alat kesehatan yang sudah ada di lakukan penyimpanan di gudang material 7. Tim PPIRS kemudian melakukan pengecekan di gudang sambil menunggu perintah pengeluaran material ( PPM ) 8. Setelah PPM dikeluarkan, maka bagian gudang akan mendistribusikan ke instalasi / ruangan yang membutuhkan 9. Dalam kurun waktu 6 s.d. 1 tahun Tim PPIRS melakukan evaluasi ulang untuk melihat apakah kualitas bahan dan barang tersebut masih baik.
PENGADAAN BAHAN DAN ALAT YANG MELIBATKAN
TIM PPI No. Dokumen ...............
No. Revisi .........
Halaman 2 dari 2
RS MUTIARA BUNDA PROSEDUR
10. Apabila masih memenuhi persyaratan, pengadaan akan dilanjutkan
penggunaannya.
UNIT TERKAIT
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Instalasi Rawat Inap
Instalasi Rawat Jalan Instalasi Kamar Operasi Instalasi Anestesi dan Reanimasi Instalasi Gawat Darurat Instalasi Farmasi Hemodialisa Tim PPIRS Rendal ada Bekkes Unit Gudang Material ( Gudmat )
DOKUMEN TERKAIT
1. 2. 3. 4.
Pedoman Manajerial Pencegahan dan Pengendalian Infeksi.
Laporan pertanggung jawaban Kwitansi pembelian alat/ barang Rencana anggaran
Dokumen Serupa dengan c. Spo Pengadaan Bahan & Alat
