Anda di halaman 1dari 4

Nama

: DEDEH

Kelas

: XII API

SOAL TEORI KEJURUAN SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN


SOAL TEORI KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Program Keahlian : Sekretaris/Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu
Jenis Soal
Jumlah Soal

120 menit
: Pilihan Ganda
: 50 soal

Petunjuk :
1. Kerjakan pada lembar jawaban yang disediakan dengan menggunakan ballpoint/pulpen
yang bertinta biru atau hitam!
2. Tulis nama, nomor ujian Anda pada lembar jawaban!
3. Laporkan kepada petugas kalau terdapat tulisan yang kurang jelas, naskah rusak atau
jumlah soal kurang!
4. Berikan tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban yang menurut Anda paling tepat!
5. Apabila pilihan jawaban Anda salah dan Anda ingin memperbaikinya, coretlah dengan dua
garis mendatar pilihan jawaban yang salah, kemudian beri tanda silang (X) pada pilihan yang
Anda anggap benar!
Contoh : Pilihan semula
: A B C D E
dibetulkan menjadi : A B C D E
SELAMAT BEKERJA

II. Pengetahuan Kejuruan


21. Melakukan komunikasi dengan media komunikasi verbal seperti contoh dibawah ini
kecuali ...
A. Surat
B. Telepon
C. Anggota tubuh
D. Telepon selular
E. Telegram
22. Bukti pembayaran yang biasa digunakan pada dunia usaha adalah
A. Nota D. Formulir
B. Telegram E. Kuitansi

C.

Memo

23. Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan pribadi maupun organisasi
Disebut ...
A. Nota D. Surat
B. Formulir E. Telegram
C. Memo
24. Begitu telepon berdering sekretaris harus segera mengangkat dan jangan membiarkan
telepon berdering lebih dari 3 kali hal ini merupakan ...
A. prinsip bertelepon yang baik
B. Teknik bertelepon yang baik
C. Komunikasi telepon
D. Komunikasi dua arah
E. Komunikasi dua arah
25. Salah satu hal penting yang harus diingat /diisi oleh seorang sekretaris pada waktu
mengisi LPT dalam membuat janji temu melalui telepon adalah ...
A. Tanggal dan waktu perjanjian
B. Ucapan yang jelas
C. Sikap dan kata-kata yang baik
D. Melatih suara agar enak didengar
E. Mencatat segala pesan dan permintaan penelpon
26. Di bawah ini adalah macam peralatan kantor untuk penanganan berkas ...
A. Snalchecter
B. Karet Penghapus
C. Filling Cabinet
D. Perforator
E. Mesin Ketik
27. Salah satu cara pemeliharaan dan perawatan barang-barang kantor agar barang dalam
Keadaan baik dan selalu siap dipakai adalah dengan cara ...
A. Barang digunakan secara terus menerus
B. Pemeliharaan sekali-kali
C. Servis rutin dilakukan setiap hari
D. Barang jangan sering dipakai
E. Menggunakan barang secara hati-hati dan menurut standar operasional kerja
28. Bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah adalah ...
A. Block style
B. Semi blosk style
C. official style
D. Indented style
E. Hanging Paragrap style
29. Alat pengganda yang operasionalnya harus dihubungkan dengan menggunakan
Komputer adalah ...
A. Mesin Scanner
D. Mesin Cetak listrik
B. Mesin cetak
E. Mesin Foto copy
C. Mesin Riso
30. Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar khusus dan alat elektronik
Maka terjadilah perekaman naskah proses ini terjadi pada mesin pengganda yang
Berupa ...
A. Mesin Scanner
D. Mesin Cetak listrik
B. Mesin cetak
E. Mesin Foto copy

C. Mesin Riso
31. Oleh agendaris surat rahasia langsung diserahkan kepada pimpinan dan surat bukan
Rahasia oleh agendaris dibuka kemudian dibaca dan dicatat dalam buku agenda,
Kegiatan ini adalah langkah penganganansurat masuk pada ...
A. penerimaam
D. Penyortiran
B. Pengagendaan
E. Penyimpanan
E. Penggandaan
32. Buku yang digunakan sebagai pengantar surat keluar adalah...
A. buku pencatatan
D. Buku pengeluaran surat
B. Buku Arsip
E. Buku Agendaris
C. Buku Ekspedisi
33. Sebaiknya seorang sekretaris memeriksa semua surat yang keluar apakah alamat
Sudah sesuai dengan isi surat, kegiatan ini merupakan penanganan surat keluar
Pada tahap
A. Pengetikan konsep surat
B. Pembuatan konsep surat
C. Pemisahan surat
D. Pemeriksaaan Surat
E. Penandatangan Surat
39 Berkas lipatan yang terbuat dari kertas tebal atau plastik tebal dengan berbagai variasi alat
penjepit didalamnya disebut ...
A. brief ordner
D. Porepel
B. Stopmap folio
E. Rak Arsip
C. Snelhecter
40. Program komputer yang merupakan program yang digunakan untuk membuat dan
sekaligus untuk presentasi adalah ...
A. Microsoft Word
D. Microsoft Power Point
B. Microsof Office
E. Windows
C. Linux
41. Setelah pembuatan dokumen selesai proses selanjutnya adalah penyimpanan file, langkag
yang digunakan untuk menyimpan file adalah ...
A. Klik File ,pilih save
B. Klik Edit, pilih Save as
C. Klik Menu file pilih dokumen pilh save
D. Klik menu edit pilih toolbar pilih save
42.
43.
44.
45.
46. Prosedur pengiriman informasi dalam komunikasi dinamakan ...
A. Komunikator
B. Komunikan
B. Message
E. Transmits
C. Respon
47. Yang tidak termasuk media komunikasi adalah ...
A. Alat untuk menyampaikan informasi
B. Alat untuk menerjemahkan lambang komunikasi
C. Alat untuk mempercapat penyampaian informasi
D. Alat untukk mendapatkan keuntungan ekkonomi
E. Alat untuk menghibur dan mendidik
48. Berikut ini adlah contoh media komunakasi audio visual ...

A.
B.
C.
49.
A.
B.
C.
D.
E.
50.
A.
B.
C.

Majalah
D. Radio
Telepon
E. Handphone
Televisi
Komunikasi yang berlangsung secara sefihak , dari fihak komunikator saja disebut ...
Komunikasi vertikal
Komunikasi horisontal
Komunikasi diagonal
komunikasi dua arah
Komunikasi dua arah
Berikut ini adalah unsur-unsur kekuatan pribadi , kecuali ...
Bakat
D. Perasaan
Minat
E. Kekayaan
Cita-cita