PT PELABUHAN INDONESIA III

(PERSERO)

PROSEDUR
PELAYANAN
JASA KAPAL
DAN
BARANGIII
PT PELABUHAN INDONESIA
Peraturan General Manager
PT Pelabuhan Indonesia III
(Persero)
Cabang Tanjung Emas
No : PER.35/OS.102/TMS-2011
tanggal 15 Desember 2011

Semarang, 22
Desember 2011

DASAR SOSIALISASI

1. KEPUTUSAN KEPALA KANTOR ADMINISTRATOR

PELABUHAN TANJUNG EMAS SEBAGAI PELAKSANA
FUNGSI OTORITAS PELABUHAN WILAYAH III NOMOR :
UK.195/01/17/AD.TG.EMAS-11,
TANGGAL 30 MEI
2011 TENTANG SISPRO PELAYANAN KAPAL DAN
BARANG DI PELABUHAN TANJUNG EMAS
2. PERUBAHAN
STRUKTUR
ORGANISASI
CABANG
TANJUNG
EMAS
SEMARANG,
SEBAGAIMANA
PERATURAN DIREKSI PT PELABUHAN INDONESIA III
(PERSERO) NOMOR : PER.20/OS.0101/P.III-2011
TANGGAL 31 MEI 2011 TENTANG STRUKTUR
ORGANISASI DAN TATA KERJA PT PELABUHAN
INDONESIA III (PERSERO) CABANG TANJUNG EMAS
SEMARANG

KEPUTUSAN
DIREKSI
PT
PELINDO III
NOMOR : KEP.48/KP.1.08/P.III2001
TANGGAL 29 JUNI 2001

PERATURAN DIREKSI PT PELINDO III

NOMOR : PER.20/OS.01.01/P.III-2011
TANGGAL 31 MEI 2011

PERSYARATAN DOKUMEN
PELAYANAN JASA KAPAL DAN BARANG
PELAYANAN KAPAL
- Ship
Particular
bagi
kapal
pertama kali berkunjung dan
atau terdapat perubahan pada
master kapal di Database SIUK
Pelabuhan Tanjung Emas;
- Surat ukur kapal;
- Master Cable;
- Clearence
In/Out
dari
Syahbandar;
- Pemberitahuan
Kedatangan
Kapal
(PKK)
yang
telah
diverifikasi oleh ADPEL Tanjung
Emas;
- Pemberitahuan
Pengoperasian
Kapal Asing (PPKA);
- Surat
Penunjukan
Keagenan
(bagi kapal yang berstatus
keagenan);
- International
Ship
Security
Certificate (ISSC) bagi kapal

PELAYANAN BARANG
- Copy Manifest Cargo / Daftar
Bongkar / Invoice / packing List /
Bill of Lading / PIB (untuk barang
impor);
- Surat Pemberitahuan Rencana
Kerja Bongkar Muat yang telah
diverifikasi oleh ADPEL Tanjung
Emas;
- Surat Penyataan Kerja Bongkar
Muat (SPKBM)
- Operation Planning
- Shipping Instruction (SI), untuk
kegiatan pemasukan barang ke
gudang/ lapangan penumpukan
- Surat permohonan pemasukan
atau
pengeluaran
barang,
kepada General Manager cq.
Manager Operasi, untuk kegiatan
pemasukan atau pengeluaran
barang dari gudang/ lapangan

KETENTUAN-KETENTUAN PELAYANAN
PELAYANAN KAPAL

PELAYANAN BARANG

a. Pelayanan KAPAL MASUK, pengajuan

permohonan PPKB kepada PPSA paling
lambat 1X24 Jam sebelum kapal tiba;

a. Setiap PBM, wajib mengajukan

permohonan PPKB kepada PPSA
paling lambat 1x24 jam sebelum
kapal tiba;

b. Pelayanan KAPAL PINDAH/ SHIFTING,

pengajuan permohonan PPKB kepada
PPSA paling lambat 4 jam sebelum kapal
pindah/shifting, dengan ketentuan :
Mengisi formulir PPKB baru dgn
mencantumkan nomor PPKB pertama;
Surat Pengawasan Olah Gerak
(SPOG) dari ADPEL Pelabuhan Tanjung
Emas;
c. Pelayanan
RUBAH/BATAL/PENDEK,
pengajuan permohonan PPKB kepada
PPSA paling lambat 4 jam sebelum
perubahan/pembatalan/perpendekan;
d. PERPANJANGAN
PELAYANAN
KAPAL,
pengajuan permohonan kepada PPSA,
paling lambat 4 jam sebelum batas waktu
tambat berakhir, dilampiri TIME SHEET
dan HASIL EVALUASI OPERASIONAL dari
Divisi Operasi;
e. Pelayanan KAPAL KELUAR dari tambatan
atau rede, pengajuan permohonan PPKB

b. Setiap
PBM,
Mengajukan
permohonan pemakaian fasilitas
bongkar muat PT PELINDO III dan
wajib
memenuhi
persyaratan
sesuai
ketentuan
yang
dituangkan
dalam
SURAT
PERJANJIAN
KERJASAMA
KEGIATAN
B/M
yang
dipersiapkan PT PELINDO III
CABANG TANJUNG EMAS.

RUANG LINGKUP SOSIALISASI:

I. PERENCANAAN PELAYANAN
(PERMOHONAN & PENETAPAN)
II. PELAYANAN JASA KAPAL :
Pemanduan dan Penundaan Kapal
Kapal Pindah
Perpanjangan Pelayanan Kapal
III. PELAYANAN JASA BARANG :
Pembongkaran dari Kapal
Pemuatan ke Kapal
IV.NOTA PENJUALAN JASA
KEPELABUHANAN

I. PERENCANAAN PELAYANAN (PERMOHONAN &

PENETAPAN)
Pengguna
Jasa

BANK/
KASIR

Pengguna jasa mengajukan

permohonan PPKB ke PPSA paling
lambat 1x24 Jam sebelum kapal tiba

OPERASI

CHECKING

PPSA, melakukan checking

kelengkapan dokumen & posisi piutang
Div. Komersial & Operasi melakukan
pra Meeting Operasional (Operation
Plan)

OK

EP
B

Div. Komersial, membuat Estimasi

Perhitungan Biaya (EPB) dan
diserahkan ke pengguna jasa untuk
membayar UPER

UPE
R

Berd. Doc & UPER, Div. Komersial

melakukan Meeting PPSA, hadir :
- Adpel
- Internal Tg.Emas
- Pengguna jasa
Hasil penetapan Meeting PPSA, PPKB
lembar 1 & 2, diserahkan ke Pengguna
Jasa (dasar pelaksanaan layanan)

KOMERSIAL
(PPSA)

1. CMS;
2. Bank;
3. Loket
Kasir

OK

OK

II. PELAYANAN JASA KAPAL (PEMANDUAN &

PENUNDAAN)
BANK/
PANDU

Berdasarkan penetapan PPKB, Kapal

menghubungi R.O dan Div. Operasi
menerbitkan PILOT ORDER sebagai
instruksi kepada Pandu untuk
melaksanakan Pemanduan dan
Penundaan Kapal masuk

KASIR

(1)

KOMERSIAL
(PPSA)

KAPAL MASUK
PELABUHAN

OPERASI

Pilot
Order

Setelah kapal tambat, Pandu membuat

Bukti Pelayanan Pemanduan yg
diketahui Nahkoda, serta petugas
tambatan membuat BA. Ikat Tali Kapal
yg diketahui Agen
Selesai kegiatan B/M, Perusahaan
Pelayaran/Agen mengajukan PPKB
kapal keluar ke PPSA (mengacu
prosedur permohonan & penetapan)
Berdasarkan penetapan PPKB, Kapal
menghubungi R.O dan Div. Operasi
menerbitkan PILOT ORDER sebagai
instruksi kepada Pandu untuk
melaksanakan Pemanduan dan
Penundaan Kapal keluar
Setelah kapal keluar, Pandu membuat
Bukti Pelayanan yg diketahui Nahkoda,
serta petugas tambatan membuat BA.
Lepas Tali Kapal yg diketahui Agen

SELESAI
KEGIATAN B/M
OK

KAPAL KELUAR
PELABUHAN

Pilot
Order

II. PELAYANAN JASA KAPAL (Kapal

Pindah)
PANDU
Jika akan melakukan pindah kapal,
pengguna jasa mengajukan
permohonan PPKB ke PPSA (mengacu
prosedur permohonan & penetapan)
Apabila UPER sebelumnya tdk
mencukupi, maka pengguna jasa
diminta membayar UPER tambahan
Apabila UPER msh mencukupi,
dilakukan penetapan di Meeting PPSA,
selanjutnya dilakukan proses
pemanduan & penundaan (mengacu
pelayanan pemanduan & penundaan)

(2)

BANK/
KASIR

UPER
TAMBAHAN

KOMERSIAL
(PPSA)

OPERASI

OK

Pilot
Order

(3)

II. PELAYANAN JASA KAPAL

(Perpanjangan)
PANDU

BANK/
KASIR

KOMERSIAL
(PPSA)

OPERASI

Jika akan melakukan perpanjangan

pely. kapal, pengguna jasa
mengajukan permohonan ke Div.
Komersial (dilampiri Time Sheet &
Daily report)
Atas dasar kelengkapan dokumen,
dilakukan Pra Meeting di Div. Operasi,
terkait evaluasi kinerja B/M periode
sebelumnya

OK

Jika disetujui, pengguna jasa

mengajukan permohonan PPKB ke
PPSA (mengacu prosedur permohonan
& penetapan)
Jika tidak disetujui, Div. Komersial
memerintahkan kapal keluar tambatan
(mengacu prosedur kapal keluar)

KELUAR
TAMBATAN

III. PELAYANAN JASA BARANG (PEMBONGKARAN

DARI KAPAL)
PBM

Berdasarkan penetapan PPKB, PBM

melakukan kegiatan:
-Bongkar langsung (truck lossing);
-atau, Bongkar ke Gudang/ Lapangan

OPERASI

(1)

GUDANG/
LAP.

Keluar
Pelabuhan

Tiap kegiatan bongkar, PBM wajib

menyerahkan :
-Time Sheet;
-Daily report;
-Draught survey (initial & final), khusus
barang curah;
-Tally dan BA. Serah terima (utk barang
yang ditumpuk);
-Statement of Fact.
Utk pengeluaran barang dari Gudang/
Lapangan (delivery), PBM wajib
mengajukan surat permohonan ke Div.
Operasi (dilampiri Delivery Order/ DO)
Berdasarkan DO dan kecukupan UPER
pertama, Div. Operasi membubuhkan
Stempel Persetujuan pengeluaran
barang Dari Gudang/ Lapangan
(delivery)

D/O

Delivery

KELUAR

(2)

III. PELAYANAN JASA BARANG (PEMUATAN KE

KAPAL)
PBM
PBM mengajukan permohonan PPKB ke
PPSA, dan dilampiri Surat Permohonan
Pemasukan Barang ke
Gudang/Lapangan, khusus barang
yang akan ditimbun dl ke Gudang/
Lapangan (mengacu prosedur
permohonan & penetapan)

OPERASI

OK

Berdasarkan penetapan PPKB, PBM

melakukan kegiatan muat:
-Muat langsung (truck loading);
-Ditimbun dl ke Gudang/Lapangan
(Receiving)
Kegiatan receiving, dilakukan
berdasarkan Surat Permohonan yg
telah disetujui (Stempel Persetujuan)
Div. Operasi
Utk pemuatan ke kapal atas barang yg
ditimbun di Gudang/lapangan (barang
receiving), PBM mengajukan
permohonan PPKB kembali ke PPSA
dan membayar UPER (jk, UPER
pertama kurang)

GUDANG/
LAP.

Muat Langsung ke
Kapal

Receiving

KAPAL

(3)

III. PELAYANAN JASA BARANG (PEMUATAN KE

KAPAL)
PBM
Berdasarkan penetapan PPKB dan
kecukupan UPER, PBM melakukan
kegiatan pemuatan dari Gudang/
Lapangan ke kapal

Tiap kegiatan Muat, PBM wajib

menyerahkan :
-Time Sheet;
-Daily report;
-Draught survey (initial & final), khusus
barang curah;
-Tally dan BA. Serah terima (utk barang
yang ditumpuk);
-Statement of Fact.

OPERASI

GUDANG/
LAP.

KAPAL

IV. NOTA PENJUALAN JASA KEPELABUHANAN

OPERASI

KEUANGAN

PENGGUNA JASA
LUNAS

PIUTANG

Setelah selesai kegiatan pelayanan,

Div. Operasi membuat Bukti Pelayanan
Jasa Kepelabuhanan (Jasa Kapal dan
Barang)
Atas dasar Bukti Pelayanan, Div.
Keuangan menerbitkan Nota Penjualan
Jasa Kepelabuhanan dan disampaikan
ke Pengguna Jasa untuk pembayaran:
-

Lembar 1 (Jika, LUNAS)

Lembar 3 (Sebagai bukti penagihan,

jika timbul Piutang)

1
3

TERIMA