SISTEM INFORMASI DAN

PENGENDALIAN INTERN
PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
DALAM MENDUKUNG SISTEM
INFORMASI
OLEH
GINREY SHANDY ALGAM
I GEDE YUDI PRIMANTA

Jaringan dan Akuntan

Jaringan penting menjadi perhatian bagi

akuntan karena:
1. Merupakan bagian integral dari SIA untuk
mentransmisikan data dan informasi
2. Jaringan rentan terhadap risiko yang tinggi
sehingga memerlukan pengendalian yang
khusus dan pengukuran keamanan.
3. Jaringan dapat digunakan untuk memberikan
berbagai macam informasi keuangan yang
dibutuhkan

Komponen IT yang perlu menjadi Perhatian

bagi akuntan

Berbagai peralatan untuk memasukkan data

Pengolahan data
Komunikasi data
Generating Information
Data bases
Konsep modeling data
Evaluasi atas pengendalian internal dalam SIA
Software
Jaringan Komputer

TI dan Jaringan Komputer bagi

Akuntan
SIA modern memerlukan IT
Computer memungkinkan akuntan dapat
bekerja lebih cepat, akurat, dan konsisten
dibandingkan metode manual
Penggunaan Sofware membantu akuntan
dalam menganalisis laporan keuangan
serta dalam membuat penganggaran

Keuntungan Penggunaan IT bagi Akuntan

Pemrosesan transaksi dan data lainnya menjadi lebih cepat
Meningkatkan akurasi dari penghitungan
Biaya dalam memproses transaksi menjadi lebih murah
Lebih cepat dalam menyiapkan laporan dan output
lainnya
Penyimpanan data menjadi lebih ringkas
tetapi dengan
akses yang lebih cepat ketika dibutuhkan
Memberikan cakupan yang lebih luas dalam memasukkan
data dan juga dalam hal output
Meningkatkan produktivitas karyawan dan manajer, karena
pekerjaan bisa menjadi lebih efektif

Sistem basis manual Vs Komputer based

Manual

Komputer

Transaksi yang jarang terjadi / transaksi

yang merupakan pengecualian

Mengumpulkan dan memproses transaksi

bervolume besar serta rutin terjadi

Pembuatan Tujuan dan judgment atas

pembuatan kebijakan

Penyimpanan data dan informasi dengan

kuantitas besar

Problem-problem baru dan pemecahan

masalah

Monitoring dan pengendalian proses yang

berkelanjutan

Supervisi karyawan

Menjawab permintaan berdasar atas data

yang disimpan

Komunikasi sosial

Penyiapan analisis yang kompleks dan

laporan yang komprehensif

Pembuatan keputusan stratejik yang

kompleks

Membantu manajer mengumpulkan data

dan memahami keterkaitan atas berbagai
keputusan

JARINGAN
Tipe Arsitektur Jaringan
Wide Area Network (WAN)

Tipe Arsitektur Jaringan

Wide Area Network (WAN)

Tipe Wide Area Network

Pemrosesan Transaksi : Siklus Pengolahan Data

Penyimpanan Data

Input Data

Pengolahan Data

Output Informasi

Local Area Networks

Satu jaringan LAN bisa saja terkoneksi
dengan LAN yang lain dengan
menggunakan Hardware. Hal ini dikenal
sebagai Bridge atau gateways
Jantung dari suatu LAN adalah
workstation
Ada 3 jenis workstation:
1. Microcomputer workstation
2. Traditional workstation
3. Super workstation

Local Area Networks

Peer to peer Network

Client/Server Network
Dalam model ini terdapat pemisahan pengolahan data
antara user workstation dan server
Sebagian besar server menjadi data base server yang
bertidak sebagai pusat penyimpanan , yang
membiarkan klien untuk membagi data dan file,
mencari data base, dan memperbarui data base
Cooperative Client/Server Computing merupakan
Arsitektur Client/Server yang paling umum
diimplementasikan

TOPOLOGI JARINGAN
STAR CONFIGURATION

Star Configuration

The RING Configuration

The BUS Configuration

Input Data
Secara historis, sebagian bisnis menggunakan dokumen
sumber kertas untuk mengumpulkan data mengenai aktivitas
bisnis mereka dan kemudian ditansfer ke komputer.

Saat ini, data dimasukkan langsung menggunakan layar

komputer, formatnya sama seperti dokumen kertas

Pengendalian data dengan:memberikan nomor pada setiap

dokumen dan menggunakan Turnaround documents; Memiliki
sistem yang otomatis mengurutkan nomor setiap ada
transaksi baru; menggunakan source data automation;
persetujuan dan verifikasi transaksi

Input Data
Secara historis, sebagian bisnis menggunakan dokumen
sumber kertas untuk mengumpulkan data mengenai aktivitas
bisnis mereka dan kemudian ditansfer ke komputer.

Saat ini, data dimasukkan langsung menggunakan layar

komputer, formatnya sama seperti dokumen kertas

Pengendalian data dengan:memberikan nomor pada setiap

dokumen dan menggunakan Turnaround documents; Memiliki
sistem yang otomatis mengurutkan nomor setiap ada
transaksi baru; menggunakan source data automation;
persetujuan dan verifikasi transaksi

Aktivitas Bisnis Umum dan Dokumen

Aktivitas Bisnis
Dokumen Sumber
Sumber
Siklus Pendapatan
Mengambil Pesanan Pelanggan

Pesanan penjualan

Mengirimkan Pesanan

Bill of lading

Menerima Uang Tunai

Nota pengiriman uang

Menyetorkan Penerimaan Kas

Slip setoran

Menyesuaikan rekening Pelanggan

Memo kredit

Siklus Sumber Daya Manusia

Mengumpulkan data pengurangan
pegawai

Formulir W-4

Mencatat jam kerja karyawan

Kartu waktu

Mencatat jam kerja untuk pekerjaan

tertentu

Kartu Lembur

Pengolahan Data
Creating Record

Pengolahan Data: Macam-Macam

Updating
Batch Processing : Pembaruan yang
dilakukan secara periodik
On line, real time processing :
Pembaruan yang dilakukan
bersamaan dengan terjadinya
transaksi

Peyimpanan Data
Perusahaan perlu memikirkan Informasi apa
yang perlu disimpan
Pengaturan sehingga Akses data yang mudah
dan efisien
Informasi Akuntansi kumulatif disimpan dalam
Buku Besar Umum dan Buku Besar
Pembantu
Data dalam Buku Besar disusun secara logis
menggunakan teknik pengodean

Pencatatan transaksi dalam Jurnal

Dokumen
Transaksi

Merekam
transaksi dalam
jurnal

Jurnal dibagi 2
Jurnal Umum dan Jurnal Khusus
Jurnal Khusus biasanya : Penjualan;
penerimaan kas; dan pengeluaran kas

Konsep Penyimpanan Berbasis Komputer

Dalam Komputer, ada entitas yang disimpan
Entitas adalah sesuatu mengenai yang disimpan informasi nya,
seperti karyawan, barang persediaan, dan pelanggan disimpan
Setiap entitas memiliki atribut, atau karakteristik spesifik yang
disimpan seperti tingkat pembayaran dan alamat.
Dalam komputer, data di simpan dalam field.
Field berisi data mengenai atribut entitas yang merupakan record
Field dalam record disebut nilai data
Sekelompok Record-record yang saling berhubungan inilah
yang disebut file.

Konsep Penyimpanan Berbasis Komputer

Konsep Penyimpanan Berbasis Komputer

Database
File Penjualan
pelanggan
Persediaan
Catatan
Field1000:
1:
2;
3:
1:Pelanggan
2:
3:
4:
Pelanggan
Nomor
Nama
Alamat
Kota
Pelanggan
Pelanggan
Pelanggan
Jalan
12 1000
3

Cost of debt capital

Output informasi
Dokumen