AUDITORA OPERACIONAL DE LA ADMINISTRACIN DE

INVENTARIOS
Concepto y Alcance de la Administracin de Inventarios
La Administracin de Inventarios es el conjunto de actividades que desarrollan
los gerentes de una empresa para asegurar las existencias (materia prima,
productos semielaborados y terminados) para una produccin y/o venta en la
cantidad, calidad y oportunidad necesarias, a costos ptimos.
Objetivo de la Auditora Operacional de la Administracin de Inventarios
El objetivo es examinar las actividades que la integran, con el propsito de
identificar problemas, deficiencias y oportunidades para mejorar los controles
operacionales existentes, a fin de incrementar su eficiencia operativa.
Familiarizacin
El auditor debe familiarizarse con el entorno general de la empresa en cuanto
al marco econmico y legal en el que se desenvuelve.

Objetivos, polticas, sistemas y procedimientos

Estructura organizacional de las reas o departamento relacionados
Caractersticas de los artculos de la empresa
Importancia de los inventarios con relacin a la situacin financiera de la

empresa
Recomendaciones o sugerencias de auditorias
Las instalaciones de la empresa, para inspeccionar la ubicacin y
caractersticas de las instalaciones destinadas a las actividades
relacionadas con los inventarios

Investigacin
Anlisis de informacin financiera operativa

El auditor deber obtener la informacin necesaria para formarse un

juicio de la situacin operacional de los inventarios, como estadsticas de

consumo, composicin de existencias

Asimismo, deber efectuar anlisis comparativos de la informacin
recabada

Entrevistas
Mediante entrevistas el auditor deber:

Conocer al detalle cmo se llevan a cabo las diferentes actividades

relacionadas con la operacin de inventarios

Examen de documentacin e investigaciones especficas

Con el objeto de verificar los datos obtenidos en el anlisis de informacin y en
las entrevistas.
A continuacin se mencionan alguna de ellas:

Analizar los manuales de sistemas y procedimientos

Estudiar los diversos registros, archivos y formas existentes, para

comprobar su funcionalidad
Evaluar la forma, oportunidad, grado de detalle, periodicidad, destino y

utilidad de informes que se elaboran

Elaborar en su caso, diagramas de flujo que demuestren grficamente la

secuencia que sigue la operacin en sus diferentes fases

Investigar los procedimientos presupuestarios existentes
Analizar las ventajas y desventajas
Estudiar las cargas de trabajo de cada actividad
Determinar los costos administrativos de manejo
Investigar las tcnicas de almacenaje
Comprobar lo adecuado con las medidas de seguridad
Determinar la suficiencia de coberturas de seguros que protejan los

inventarios en caso de siniestros

Identificar excesos o necesidad de espacios para almacenaje,

movimiento y distribucin de mercancas

Estudiar finanzas e incidencias