What?

Nama Kegiatan: Tour De FK Untan 2015

Where? Tempat : Fakultas Kedokteran Untan, Amphiteater
Why? Tujuan: Untuk mencari dana Basofil
Who? Penyelenggara : Panitia Basofil dibantu BEM FK UNTAN
Target Peserta : minimal 100 Siswa SMA Se-Kota Pontianak dan Sekitarnya
Pemateri : Seluruh Kaprodi FK Untan, Dosen, Irwanda dan Adeputri
When? Waktu

: Minggu 29 November 2015

How?
1. Juklak Kasar
Hari pertama:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Peserta datang, regis dan pembagian Kit Seminar (60 menit)

Pembukaan (30 menit)
Materi 1: Perkenalan Prodi Pendidikan Dokter (30 menit)
Materi 2: Perkenalan Prodi Pendidikan Farmasi (30 menit)
Materi 3: Perkenalan Prodi Pendidikan Keperawatan (30 menit)
Materi 4: Tips dan Trik Masuk FK (30 menit)
Materi 5: Motivasi Menggapai Cita (30 menit)
Kuliah Tanaman Obat (30 menit)
Kunjungan Lab Farmasi dan Kedokteran (Guide Farmasi dan Kedokteran) (60

menit)
10. Kunjungan KKD Perawat dan Kedokteran (60 Menit)
a. KKD Bidai (Guide Kedokteran/perawat)
b. KKD Perawatan Luka & Pembalutan (Guide Kedokteran/Perawat)
c. KKD RJP (Guide Kedokteran/perawat)
d. KKD tanda Vital (Guide Kedokteran/perawat)
11. Foto2 dan Penutup (30 Menit)
2.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.

Dana dan Perlap

Seminar Kit (Buku, Pen dan name tag)
Meja 4
Kursi 4
Infokus (amphi)
Laptop (2)
CV Pemateri
Mic (Amphi)
Kamera (2)
Pointer (1)
Spanduk di Amphi (1)
Sertifikat Peserta (100)
Bendera Untan, merah Putih, BEM
Nampan (1)

n. Plakat (6)
o. Jas Lab (100) (?? opsional)
p. Kayu Bidai (4)
q. Kasa (5 gulung)
r. Kain segitiga (4)
s. Pembalut Luka (5)
t. Kasa steril (1 kotak)
u. Minor set (1)
v. Cawan besi utk alkohol dan betadin (2)
w. Cawan Ginjal (1)
x. Kapas (1)
y. Manekin RJP (1)
z. Termometer (2)
aa. Stetoskop (3)
ab. Sphygnomanometer (3)
ac. Pen light (2)
ad. Kotak Kue (120)
ae. Air Mineral (120 gelas = 3 kotak)
af. Piring Kue (100)
ag. Gelas Sekali Pakai (100)
ah. Dispenser (2)
ai. Coffee atau lemon tea atw yang lain
aj. Kwetansi (100)
ak. Poster (44)
Konsumsi
Tamu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Dekan
PD3
IMKU
HMF
HIMIKAWA
MINERVA
MYRSA
TBM

STAKEHOLDER
1. Pemateri 8
2. Tutor 5
Peserta
100 orang (2x makan berat)
Cofee break 4x
Panitia

46 + BEM = PTPT
DANA OPSI Pertama
Peserta
1.
2.
3.
4.

Coffe break Pagi 5000 x 2 = 20.000

Makan = 15.000 x 1 = 15.000
Seminar Kit 5000
Sertifikat 2.000
Total 42.000/orang jadi uang untuk konsumsi peserta saja 4.200.000 Tiket =
Rp. 100.000,- Song = 43.000/orang
43.000 x 100 peserta Rp. 5.800.000

Stakeholder dan Tamu

5. Makan Pemateri dan tamu hari I= 18.000 x 8 = 144.000
6. Kue coffe break pemateri dan tamu = 6.000 x 13 = 78.000
7. Kue Coffe break tutor dan pemateri = 6.000 x 7 = 42.000
Total Keluar = 264.000,Cetak Poster 44 poster x 6000 = 264.000
Total Untung Bersih jika peroang 100.000= 5.800.000 2(264.000) =
BIAYA PER ORANG
Usulan = 100.000,-/Siswa

5.272.000,-

3. Biaya Perorang
Usulan = 100.000/orang
4. Untung Bersih
Opsi 1 = 5.272.000 (dapat dinaikkan dengan siasat ada sponsor dri Primagama
atau tempat lain mensuport konsumsi atau seminar kit atau spanduk atau yang
lain).
5. Teknik Promosi dan Humas
1. Sosialisasi Ke sekolah dengan presentasi dengan PPT/Oral saja
2. Poster dan selebaran (opsi)
3. Pada saat Sosialisasi siswa dapat langsung mendaftar dan membayar.
4. Pendaftaran juga dibuka online dalam website bemfkuntan.ac.id dan rekening
5. Ada tim Humas utk menginformasikan hal seputar kegiatan, dibuat grup line
official dan grup FB, jarkom peserta (LO), website.
6. Kelengkapan yg diminta dari peserta:
a. Bukti Pembayaran foto/scene (Bila lewat bank) dikirim ke email
basofilfkuntan@gmail.com, peserta WAJIB Membawa bukti pembayaran
ketika mengikuti kegiatan sebagai tiket masuk.

b. Ketika acara membawa surat rekomendasi Kepala Sekolah, Pas Foto

3x4, seragam sekolah dll.
7. Tambahan lain menyesuaikan.
NB: Alat untuk sosialisasi
a.
b.
c.
d.
e.

Almamater
Poster + surat pengantar poster setiap sekolah Satu
Kwetansi
Pen
Laptop (Bila ingin presentasi PPT dan apabila sekola punya fasilitas
audiovisual)

6. Target
SMA Se-Pontianak dan Sekitarnya
Kota Pontianak
1. SMA Sto. Fransiskus Asisi
2. SMA Negeri 5
3. SMA Maranatha
4. SMA Negeri 6
5. SMA Negeri 9
6. SMA Negeri 1
7. SMA Negeri 3
8. SMA Negeri 7
9. SMA Islam Haruniah
10. SMA PGRI 1
11. SMA Santo Petrus
12. SMA Muhammadiyah 1
13. SMA Mujahidin
14. SMA Santun Untan
15. SMA Gembala Baik
16. SMA Immanuel
17. SMA Bina Mulia
18. SMA Negeri 4
19. SMA Negeri 8
20. SMA Santo Paulus
21. SMA Panca Bhakti
22. SMA Rahadi Oesman
23. SMA Islam Bawari
24. SMA Muhammadiyah 2
25. SMA Negeri 2
26. SMA Ki Hajar Dewantara
27. MA Negeri 1 Pontianak
28. MA Al Islah
29. MA Assalam
30. MA Darul Khairat

31. MA Walisongo
32. MA Negeri 2 Pontianak
33. MA Mujahidin
34. MA Al-Anwar Siantan
Kubu Raya
1. SMAN 1 SEI. AMBAWANG
2. SMAN 1 SEI. RAYA
3. SMAN 1 SEI. KAKAP
4. SMAN 1 TELUK PAKEDAI
5. SMAN 2 SEI. AMBAWANG
6. SMAS. ADISUCIPTO
7. SMAN 1 RASAU JAYA
8. SMAS. KEMALA BHAYANGKARI
9. SMAS. TARUNA BK.
10. SMA Negeri 2 Sungai Raya
Persiapan URGENT
1. Minggu/ 1 November: Desain Poster siap Cetak (Simple saja) didalamnya ada
website Acara ini.
2. Senin/2 November:
a. Juklak Acara Sudah Fix (Waktu, PJ, Perlengkapan, tempat)
b. Cetak Poster 44 eks;
c. Surat Peminjaman Amphi siap edar;
d. Dibuat Surat Pengantar Poster 44 isntitusi;
e. Dibuat Formulir Pendaftaran 120 eks berisi Nama, ID Line, Pin BB, Fb, No
Telf, Makanan Alergi, Asal Sekolah, Buat Kecil satu halaman bisa muat
dua;
f. Bahan untuk sosialisasi siap edar;
g. HP sudah bagi tugas untuk sosialisasi
h. HP Isi Website Bem dengan kegiatan ini, Latar belakang, Deskripsi acara
singkat, Cara Pendaftaran.
i. Menghubungi sponsor yg potensi untuk acara ini
3. Selasa/ 3 November;
a. Surat Pengantar Poster 44 institusi siap edar.
b. Formulir siap edar
c. Survei Makanan Enak dengan Budget Minim
d. Humas dan Panitia Sudah Boleh Sosialisasi
e. Cek Peralatan yang digunakan dalam kegiatan.
4. Minggu/ 8 November:
a. Surat Pemateri kpd KaProdi, Presbem dan Wapres, pemateri Tanaman
obat.

b. TOR Pemateri Sudah ada (Simple saja).

Persiapan Pemateri
1. Surat Permohonan
2. Konten materi ringkas
a. Isi Mater
b. Waktu Penyampaian dan Tanya jawab
NB
Merah : DD
Hijau : Perlap
Biru : Sekre
Ungu: HP
Orange: Konsumsi
Biru TUa: Acara
Hijau Muda : Danus