Manajemen Proyek Sistem Informasi

X. 1. KOMUNIKASI ANTAR PENANGGUNG JAWAB PROYEK

Komunikasi rencana proyek ini harus mencakup tidak hanya isi informasi untuk
setiap stakeholder, tetapi juga pengiriman informasi. Meskipun banyak informasi
yang dapat diperoleh atau didistribusikan secara informal, rencana penggunaan
komunikasi harus secara terperinci tentang bagaimana cara data akan dikumpulkan
dan bentuk di mana informasi akan diberikan. Meskipun pasti ada kesempatan untuk
menangkap dan menyebarkan data dan informasi, solusi berbasis TI mungkin tidak
praktis atau efektif dalam segala situasi yang ada.
Sebagai contoh, e-mail adalah alat yang ampuh untuk komunikasi, namun bentuk
yang lebih kaya dari com munication, seperti tatap muka, mungkin lebih tepat atau
efektif dalam situasi tertentu.

Gambar 1. Ilustrasi alur komunikasi pada manajemen proyek

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana

Gambar 2. Ilustrasi langkah penetapan manajemen proyek

Gambar 3. Ilustrasi daur hidup proyek

Rencana awal selalu bertindak sebagai jangkar yang memungkinkan manajer proyek
untuk mengukur kinerja proyek terhadap harapan yang awalnya direncanakan.
Setelah rencana awal disetujui, kemajuan yang sebenarnya dapat mengacu dengan
apa yang telah direncanakan. Proses ini sering disebut sebagai membandingkan
yang sebenarnya terhadap rencana kinerja yang telah dibuat dan perbandingan ini
relatif mudah dan sederhana bila menggunakan paket perangkat lunak manajemen
proyek.

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana

Gambar 4. Ilustrasi penggunaan manajemen proyek di sektor pendidikan

Gambar 5. Ilustrasi pengaturan manajemen proyek

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana

Gambar 6. Ilustrasi pengaturan manajemen proyek

X. 2. MERENCANAKAN AON (ACTIVITY ON NODE) PADA PROYEK

Suatu aktivitas atau task fokus pada manajemen produksi proyek tertentu,
umumnya membutuhkan jumlah waktu tertentu untuk menyelesaikan
sekaligus membutuhkan sumber daya yang cukup. Aktivitas pada Node
(AON) adalah jaringan proyek alat diagram yang secara grafis mewakili
semua kegiatan proyek dan tugas dilengkapi urutan logis mereka dan
dependensi. Menggunakan AON, kegiatan direpresentasikan sebagai kotak
(yaitu node) dan panah menunjukkan didahulukan dan aliran.
Proses membangun sebuah diagram jaringan AON, dimulai dengan kegiatan
dan tugas yang didefinisikan dalam desain. Perkiraan untuk setiap kegiatan
atau tugas yang didefinisikan dalam desain harus memiliki perkiraan waktu
yang berkaitan. Langkah berikutnya adalah untuk menentukan kegiatan yang
pendahulu, penerus, atau paralel. Kegiatan pendahulunya adalah aktivitas
yang harus diselesaikan sebelum aktifitas lain dapat dimulai, misalnya adalah
sistem operasi komputer harus diinstal sebelum loading paket aplikasi. Di sisi
lain, kegiatan pengganti adalah kegiatan yang harus mengikuti kegiatan

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana

tertentu dalam beberapa jenis urutan. Sebagai contoh, sebuah program harus
diuji dan kemudian didokumentasikan setelah dikompilasi.
Sebuah jaringan proyek teknik yang sangat mirip dengan diagram Aktivitas di
Node (AON) adalah Kegiatan pada panah (AOA). Pendekatan AOA
menggunakan panah dan node mirip dengan Aon, namun, panah merupakan
kegiatan dan node mewakili suatu peristiwa AON dan AOA Meskipun
memberikan jawaban yang sama, AOA kadang-kadang membutuhkan
penggunaan kegiatan dummy untuk membuat sesuatu bekerja dengan benar.
Pilihan baik menggunakan AON atau AOA sebagian besar merupakan satu
pribadi.

Gambar 7. Ilustrasi bagian yang memepengaruhi desain manajemen proyek

Gambar 8. Ilustrasi variabel pendukung desain manajemen proyek

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana

X. 3. METODE PRECEDENCE DIAGRAM (PDM) PADA PROYEK

Alat lain yang berguna untuk memahami hubungan antara kegiatan proyek
adalah Metode Precedence Diagram (PDM). Alat ini juga didasarkan pada
teknik diagram proyek AON dan didasarkan pada empat hubungan mendasar
yang ditunjukkan, macamnya adalah:

Finish To Start (FS)-A selesai-untuk-memulai hubungan adalah yang

paling umum hubungan antara kegiatan dan menyiratkan urutan logis. Di
sini, aktivitas atau tugas B tidak bisa dimulai sampai selesai Suatu tugas.
Sebagai contoh, sebuah program diuji setelah ditulis. Atau, dengan kata
lain, kode ditulis dan kemudian diuji. Hubungan ini mirip dengan hubungan

penerus dan pendahulunya yang digunakan dalam metode AON.

Start-to-start. (SS)-Sebuah awal-untuk-memulai hubungan antara tugastugas atau kegiatan terjadi ketika dua tugas dapat atau harus mulai pada
waktu yang sama. Meskipun tugas dimulai pada saat yang sama, mereka
tidak harus menyelesaikan bersama-yaitu, tugas-tugas dapat memiliki
jangka waktu yang berbeda. Sebuah awal-untuk-memulai hubungan akan
menjadi salah satu jenis kegiatan paralel yang dapat mempersingkat

jadwal proyek.
Finish to Finish (FF)-Tipe lain dari kegiatan paralel selesai-ke-akhir
hubungan. Di sini, dua kegiatan dapat mulai pada perbedaan waktu,
memiliki jangka waktu yang berbeda, namun direncanakan akan
berkompetisi di waktu yang sama. Setelah kedua kegiatan FP selesai,
kegiatan berikutnya atau serangkaian kegiatan dapat dimulai, atau jika

tidak ada kegiatan yang lebih mengikuti, proyek selesai.

Start to Finish (SF), hubungan SF mungkin adalah paling umum dan
dapat dengan mudah bingung dengan hubungan selesai-untuk-memulai.
Hubungan SF, merupakan hubungan persis kebalikan dari hubungan FS.
Selain itu, hubungan SF berarti bahwa tugas tidak dapat mengakhiri tugas
B dimulai. Sebuah contoh dari hubungan SF dalam kehidupan nyata
mungkin seorang perawat bekerja di rumah sakit. Orang ini mungkin harus
bekerja sampai mereka lega oleh seorang perawat yang tiba untuk
memulai shift berikutnya.

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana

Gambar 9. Ilustrasi definisi metode perencanaan manajemen proyek

Gambar 10. Ilustrasi definisi ruang lingkup proyek

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana

Gambar 11. Ilustrasi hirarki definisi ruang lingkup proyek

Daftar Pustaka
Wajib:
1. Marchewka, Jack T., 2006, Information Technology Project Management,
John Wiley & Sons, Inc, ISBN-13 978-0-471-71539-9
2. Pressman, R. 2000. Software Engineering : A Practioners Approach 5TH
Editon. Boston : Mc Graw Hill.

Anjuran :
1. Hughes, B., and Cotteral, M. 1999. Software Project Management Second
Edition. London : McGraw Hill.
2. ForsBerg, K., dkk. 1996. Visualizing Project Management 2TH. New York :
John Willey & sons.

12

Manajemen Proyek SI
Leonard Goeirmanto, M.Sc.

Pusat Bahan Ajar dan Elearning

Universitas Mercu Buana