ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SD NEGERI PUREN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh
Seto Arybowo
07.02.6648

kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2012

ANALYSIS AND WEB BASED ACADEMIC INFORMATION SYSTEM AT SD NEGERI

PUREN

ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA SD NEGERI PUREN

Seto Arybowo

Dony Ariyus
NIK.190302128
Jurusan Manajemen Informatika
STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT

The education sector is one sector whose development is being received great
attention from the government is one of the construction sector with huge potential to be
diintregasikan the presence of information technology. The impact of the development
which is why education must align themselves in order to improve the quality and
performance of educational institutions to be able to compete in the midst of globalization,
and can show the public that the school was accepted and recognized by many parties.
One of them is intregasi academic information system at the elementary school.
The output of these information systems are expected to provide relevant and up-to-date
for all parties concerned (teachers, students, and the general public in his), as well as
cost efficiency, time and effort. To improve the quality of education in primary schools, it
needs some supporting facilities, support facilities where one is the application of
information technology with mengimpletasikan a web-based information systems.
To make this website needs software Adobe Dreamweaver, Adobe Photoshop,
Apache, MySQL Database Server and Mozilla Firefox

Keywords: education, information, website

1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Berdasarkan history dari SD Negeri Puren ini sudah seharusnya SD Negeri Puren ini
memiliki sebuah sistem informasi yang baik, oleh karena itu, penulis menawarkan
sebuah solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut dengan judul Analisis Dan
Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SD Negeri Puren.
Dengan adanya sistem informasi ini diharapakan diantaranya dapat mempermudah guruguru dalam mengoperasikan website tersebut dan dapat membantu sebagai sarana
informasi bagi wali murid dan masyarakat pada umumnya.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana membangun sistem informasi berbasis web ini agar mampu membantu
sebagai sarana informasi pada SD Negeri Puren?
1.3 Batasan Masalah
a. Sistem informasi ini hanya akan menampilkan informasi yang berhubungan
dengan SD Negeri Puren yang bersifat umum dan Informasi tentang seputar
dunia pendidikan.
b. Sistem informasi ini hanya bisa diakses melalui media internet.
1.4 Maksud Dan Tujuan Penelitian
a. maksud penelitian
Maksud dari pembuatan Tugas Akhir dengan judul Analisis Dan Pembuatan Sistem
Informasi Akademik Berbasis Web Pada SD Negeri Puren, sebagai syarat kelulusan
jenjang pendidikan D3 pada sekolah tinggi manajemen informatika dan komputer
STMIK AMIKOMYogyakarta.
b. Tujuan pembuatan website ini adalah
Untuk

mengetahui

bahwa

website

memegang

peranan

penting

dalam

menyampaikan informasi di Era globalisasi ini.

1.5 Manfaat Penelitian
1. Bagi SD Negeri Puren
Untuk mempermudah didalam memberikan informasi-informasi tentang SD Negeri
Puren.

2. Bagi akademik
a. Sebagai proses pengabdian yang nyata pada masyarakat pada umumnya dan
pada para siswa pada khususnya, dengan memberikan suatu kemudahan
didalam memberikan informasi dibidang pendidikan.
b. Untuk memperkenalkan STMIK AMIKOM Yogyakarta kepada masyarakat
umum bahwa STMIK AMIKOM Yogyakarta mampu mencetak professionalprofessional muda khususnya bidang teknologi informasi seperti halnya media
website.
3. Bagi mahasiswa
a. Menerapkan dan mengembangkan ilmu teori dan praktek selama mengikuti
pendidikan kedalam aplikasi atau sebuah sistem nyata guna mendukung
kemampuan teraktualisasi dalam penerapan ilmu dikalayak umum.
b. Mengembangkan pola keilmuan dan membuka wawasan pengetahuan baru
dibidang teknologi informasi khususnya internet yang dikaitkan dengan dunia
informasi.
c.

Mengetahui

seberapa

jauh

teknologi

informasi

melalui

berpengaruh dan berdampak terhadap dunia pendidikan.

1.6 Metode Pengumpulan Data
a.

Wawancara

b.

Obsevarsi

c.

Studi Pustaka

1.7 Sistematika Penulisan

a.

BAB I PENDAHULUAN

b.

BAB II LANDASAN TEORI

c.

BAB III TINJAUAN UMUM

d.

BAB IV PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN

e.

BAB V PENUTUP

media

website

2.

Landasan Teori

2.1.1 Definisi Sistem

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem
sebagai berikut: Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang selain berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu
1

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu . Sedangkan pendekatan sistem
yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai
berikut : Suatu grup dari elemen elemen baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik yang
menunjukkan suatu kumpulan yang saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi
2

bersama-sama menuju suatu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir sebuah sistem .
2.1.2

Definisi Informasi
Informasi yaitu data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi

penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang
3

maupun masa depan .

2.1.3

Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang

dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi
bisnis dengan cara yang menguntungkan
2.2

4.

Karakteristik Sistem Informasi

Berikut adalah karakteristik sistem yang dpat membedakan suatu sistem dengan

sistem lainnya :
a. Batasan (boundary. `
b. Lingkungan (environment)
c. Masukan (input)
1

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis, (edisi ketiga : ANDI, 2005) hal, 1.
2

Teguh Wahyono, Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan Iplementasi, (edisi pertama :
GRAHA ILMU, 2004) hal, 1
3
Teguh Wahyono, Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan Iplementasi, (edisi pertama :
GRAHA ILMU, 2004) hal, 3
4

Teguh Wahyono, Sistem Informasi : Konsep Dasar, Analisis Desain dan Iplementasi, (edisi pertama :
GRAHA ILMU, 2004) hal, 17

d. Keluaran (output)
e. Komponen (component)
f. Penghubung (interface)
g. Proses (process)
h. Penyimpanan (storage):
i. Tujuan
2.3

Sejarah Internet dan Perkembangannya

Internet merupakan suatu jaringan yang dibentuk oleh departemen pertahanan

amerika diawal tahun 1969.

2.4

Konsep Arsitektur Sistem

2.4.1

Konsep Arsitektur Sistem Stand- alone

Pada Arsitektur ini, DBMS, Basis Data, dan aplikasi basis data diletakkan

pada mesin (komputer) yang sama.

2.4.2

Sistem Client Server

Client adalah komputer-komputer yang menerima atau menggunakan fasilitas yang

disediakan oleh server.

Server adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain
didalam suatu jaringan dan Server dijaringan bertipe client-server disebut dengan Dedicated
Server karena murni berperan sebagai server yang menyediakan fasilitas kepada
workstation dan server tersebut tidak dapat berperan sebagai workstation.
Jadi Client-Server adalah suatu bentuk arsitektur dimana Client adalah perangkat
yang menerima yang akan menampilkan antarmuka pemakai dan menjalankan aplikasi
(komputer) dan Server adalah perangkat yang menyediakan dan bertindak sebagai
pengelola aplikasi, data dan keamanan.
2.5.

Konsep Basis Data

2.5.1. Pengertian Basis data

Basis data merupakan sekumpulan data yang saling berhubungan (relasi) satu sama
lain. Relasi biasanya ditunjukan dengan kunci dari tiap file yang ada. Dalam satu file terdapat
record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan
entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukkan
bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record.

2.5.2

SQL (Structured Query Language)

SQL (Structured Query Language) adalah salah satu bahasa generasi level ke-4 (4

th

GL) yang awalnya dikembangkan oleh IBM di San Jose Reasearch Laboratory. SQL bersifat
request oriented dan bersifat non-prosedural sehingga lebih mudah digunakan.
2.5.2.1 Perintah dalam SQL
Beberapa perintah dasar yang sering digunakan pada My SQL :
a. CREATE DATABASE

: Membuat database baru

b. DROP DATABASE

: Menghapus database

c.

: Membuat table baru

CREATE TABLE

d. DESC TABLE

: Deskripsi table atau kolom

e. ALTER TABLE

: Melakukan modifikasi table

f.

: Menghapus table

DROP TABLE

g. DELETE

: Menghapus isi table

h. INSERT

: Memasukkan data ke dalam table

i.

SELECT

: Menampilkan isis table

j.

UPDATE

: Mengubah data pada suatu field

2.5.2.2 Pernyataan dalam SQL

Pernyataan SQL dapat dibagi atas 3 kelompok, yaitu:
a. DDL (Data Definition Language)
Merupakan kelompok perintah untuk mendefinisikan attributeatribute database, seperti table, record, batasan nilai atribut dan relasi antar
table.
b. Data Manipulation Language (DML)
Data Manipulation Language (DML) merupakan sub bahasa SQL
yang digunakan untuk memanipulasi data dalam database yang telah
terbuat.
c.

Data Control Language (DCL)

Data Control Language (DCL) merupakan sub bahasa SQL yang
digunakan untuk melakukan pengontrolan data dan server databasenya.

2.6.

Perangkat Lunak Yang Digunakan

2.6.1.Adobe Photoshop CS4
2.6.2. Mozilla Firefox
2.6.3. XAMPP
2.6.4. Adobe Dreamweaver

3. Tinjauan Umum
3.1 Visi
Visi dari SD Negeri Puren Adalah :
Unggul dalam mutu berpijak pada norma agama
3.2 Misi Sekolah
Untuk mewujudkan visi sekolah sebagai mana terurai diatas maka SD Negeri Puren
mempunyai misi sebagai berikut :
1. Menanamkan keyakinan beragama.
2. Membentuk pribadi yang agamis.
3. Melaksanakan pembelajaran yang efektif dan optimal sesuai profesinya.
4. Melaksanakan bimbingan secara berkesinambungan.
5. Mengembangkan pengetahuan di bidang IPTEK, BAHASA, OLAHRAGA, SENI dan
BUDAYA sesuai dengan bakat, minat dan potensi siswa.
6. Mengikutsertakan siswa dalam kompetensi baik dalam bidang akademik maupun
non akademik.
7. Menerima siswa ABK sesuai dengan kemampuan sekolah.

3.3 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai SD Negeri Puren adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan iman dan taqwa dikalangan warga sekolah.
2. Melaksanakan proses pembelajaran yang efektif efisien.
3. Meningkatkan prestasi akademik dan non akademik.
4. Memberikan bekal keterampilan dan pengembangan diri.
5. Mewujudkan Sekolah Standar Nasional ( SSN / SKM ).

4.

Analisis Dan Pembahasan

4.1 Konsep Perancangan Website

Website SD Negeri Puren terdiri dari dua halaman utama yaitu halaman untuk user dan
halaman untuk administrator. Halaman administrator berguna untuk proses peng-update-an
informasi. Halaman yang diperuntukkan untuk users bertujuan untuk menampilkan informasi
mengenai apa dan bagaimana SD Negeri Puren.
Orientasi website ini ditujukan pada masyarakat pada umumnya dan para murid, guru
serta karyawan-karyawan pada khususnya. Alasan pembuatan website SD Negeri Puren
agar seluruh masyarakat luas, para murid, guru serta karyawan bisa mengikuti informasi
mengenai SD Negeri Puren.
Tujuannya agar website SD Negeri Puren terlihat interaktif dan dinamis sehingga
diharapkan adanya keterikatan hubungan yang baik antara pihak

SD Negeri Puren dan

masyarakat luas yang ingin mengetahui informasi tentang SD Negeri Puren untuk
kemudahan dalam pengelolaan diperlukan suatu halaman administrasi yang berguna untuk
memantau dan meng-update informasi yang dinamis. Halaman ini terintegrasi dengan
database-server yang menyimpan record informasi yang membangun website ini
5 Kesimpulan
Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah berita
ataupun juga komunikasi secara online. Dalam pembuatan website ini diharapkan bisa
menjadi media komunikasi antara pengunjung dan pemiliknya, tidak membingungkan,
simpel, efisien, dan praktis. Isi dari website ini diharapkan dapat menggambarkan maksud
dan tujuan pembuatan website tersebut berdasarkan hasil pengamatan terhadap system
yang sedang berjalan pada SDN PUREN maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara
lain :
1. Mempermudah masyarakat luas dan siswa untuk memperoleh informasi dari SDN
PUREN.
2. Memperkenalkan penyampaian informasi dalam bentuk teknologi yang lebih maju.
3. Infomasi-informasi dapat segera disampaikan dan diperbaharui sehingga tidak
ketinggalan.