Sebelum membuat business plan

Sebelum membuat business plan, Anda harus menyiapkan beberapa persyaratan.

Yang sederhana dalam membuat business plan adalah 5W 1H, yaitu produk apa
yang ingin dibuat, mengapa produk itu dibuat, siapa pasar atau pembelinya, kapan
produk itu harus dibuat, dimana produk itu dibuat atau dimana produk akan
dilakukan dan terakhir adalah bagaimana membuat produk tersebut.
Setelah mengetahui dan membreakdown satu persatu proses membuat business
plan tersebut, saat menjabarkan satu persatu. Pertama adalah tahap ide usaha, lalu
perumusan konsep ide usaha dan study kelayakan usaha. Ini wajib Anda lakukan
untuk melihat apakah prospek dari bisnis Anda, mulai dari konsep ide usaha dan
kelayakan dari usaha tersebut.
Kelayakan dari usaha juga termasuk penting, kelayakan usaha antara lain kelayakan
pasar, kelayakan teknis atau operasional, kelayakan manajemen organisasi dan yang
terakhir adalah kelayakan keuangan. Hal-hal diatas harus Anda persiapkan dulu
sebelum membuat business plan, setelah semuanya siap, Anda boleh melanjutkan ke
bagaimana membuat business plan.

Ringkasan Eksekutif (executive summary)

Ini adalah halaman yang paling penting dari business plan. Pasalnya, di halaman ini
Anda akan bercerita bisnis apa yang ingin dijalankan. Diantaranya adalah deskripsi
ringkas dari bisnis Anda, inovasi dari bisnis Anda serta kapan bisnis Anda akan
diluncurkan. Dalam sebuah business plan, ringkasan eksekutif adalah hal yang
sangat penting karena inilah halaman pertama yang dibaca, jika tidak menarik maka
orang tidak akan melanjutkan membaca. Usahakan maksimal ringkasan eksekutif
adalah 2 halaman.
1.

Ringkasan Eksekutif

Latar belakang (background)

Disini akan terlihat beberapa poin-poin tentang bagaimana bisnis Anda akan
berjalan. Mulai dari sejarah, pihak yang akan terlibat dan bertanggung jawab dalam
bisnis Anda, kondisi keuangan (sekarang atau proyeksi kedepan), rencana
pengembangan, produk atau jasa yang dihasilkan, penjelasan tentang usaha,
penjelasan tentang detail produk dan penjelasan tentang lokasi bisnis Anda
nantinya.
Jika dirunut satu persatu, bagan dari latar belakang adalah sebagai berikut:

1.

Latar Belakang

2.

Sejarah berdirinya perusahaan

3.

Pihak yang akan terlibat dan bertanggung jawab dalam bisnis Anda

4.

Kondisi keuangan

5.

Rencana pengembangan

6.

Produk atau jasa yang dihasilkan

7.

Penjelasan tentang usaha yang akan dijalankan

Aspek perijinan

Siapa yang ikut bekerja sama

Jenis usaha yang dipilih

1.

Penjelasan produk

Produk yang akan dijual

Manfaat produk

Gambaran saingan bisnis

Keunggulan produk

1.

Penjelasan tentang lokasi

Jenis lokasi, sewa atau bangunan milik sendiri

Penjelasan tentang luas tanah

Keunggulan lokasi tanah

Analisa pemasaran (marketing analysis)

Dalam bab 3 ini, Anda harus menjelaskan secara detail tentang siapa yang akan
menjadi konsumen barang atau jasa Anda. Secara lengkap Anda bisa menulis
tentang analisa kuantitatif dan kualitatif, karakteristik konsumen, tingkat
persaingan, strategi harga serta strategi promosi atau iklan. DIsini Anda bisa

menjelaskan tentang bagaimana produk Anda dibuat, kemasan dan harga dari
produk atau jasa. Harga disini bisa dilihat dari harga jual dan harga beli.
Lalu tahap promosi penjualan, Anda dapat menulis tentang strategi promosi, slogan
lalu dana untuk promosi. Anda bisa menyebutkan satu persatu media mana yang
ingin promosikan. Mulai dari media televisi, radio, koran atau internet. Jika dirunut,
pada bab analisa pemasaran ini dapat dilihat seperti dibawah ini.
1.

Analisa Pemasaran

2.

Profil konsumen

3.

Potensi pasar serta prospek pertumbuhannya

4.

Market share saat ini

5.

Analisa kuantitatif dan kualitatif (bisa berbentuk bagan)

6.

Karakteristik konsumen

7.

Tingkat persaingan bisnis

8.

Strategi produk, harga serta pelayanan

Membuat kesan dan image produk

Penampilan produk

Strategi harga produk

Strategi penjualan

Promosi dan periklanan

1.

Penentuan target pasar (Kebutuhan pasar, pesaing dan bagaimana mengatur

strategi pemasaran)

Analisa Produk (product analysis)

Disini Anda akan menjelaskan bagaimana detail dari produk atau jasa Anda, jika
Anda mempunyai produk atau jasa lebih dari satu Anda tidak perlu ragu
menjabarkannya satu persatu. Karena analisa produk ini mengharuskan Anda
menjelaskan secara detail bagaimana produk Anda nanti akan dibuat dan pencarian
bahan baku. Jika dirunut, bab 4 dari business plan ini adalah sebagai berikut.

1.

Analisa Produk

1.

Definisi produk

2.

Perbandingan (keunggulan pesaing dan kelemahan pesaing)

3.

Beberapa pertimbangan (bahan baku, serta tahap produksi)

Analisa Manajemen (management analysis)

Disini Anda akan menjabarkan bagaimana struktur manajemen dari bisnis Anda.
Mulai dari struktur organisasi dan detail dari manajemen. Detail manajemen ini
adalah bagaimana jumlah karyawan yang dibuthkan, sistem penggajian, kekuatan
manajemen sampai kelemahan dari menajemen yang dimiliki sekarang. Jika
dirunut, bagan bab 5 ini adalah sebagai berikut.
1.

Analisa Manajemen

2.

Struktur organisasi

3.

Detail jumlah karyawan dan keahlihannya

4.

Sistem penggajian dan tunjangan

5.

Penjelasan kekuatan dan kelemahan manajemen

Analisa keuangan (financial analysis)

Ini adalah bab terakhir dari business plan. Anda harus menulis bagaimana kondisi
keuangan perusahaan Anda saat ini atau proyeksi keuangan di masa depan. Mulai
dari perkiraan pendapatan, modal yang dimiliki saat ini, besar dana yang harus
dibutuhkan serta biaya operasional sehari-hari. Anda harus benar-benar menulis
sejujurnya karena jika Anda me-mark up terlalu besar, business plan Anda bisa saja
ditolak oleh calon investor atau penyandang dana. Pada bab terakhir ini, jika dirunut
adalah sebagai berikut
1.

Analisa Keuangan

2.

Perkiraan pendapatan

3.

Modal yang dimiliki

4.

Berapa besar dana yang dibutuhkan

5.

Berapa biaya operasional harian, bulanan sampai tahunan

Jika dirunut dari mulai ringkasan eksekutif, maka bagan dari business plan adalah
sebagai berikut.
1.

Ringkasan Eksekutif

2.

Latar Belakang

3.

Analisa Pemasaran

4.

Analisa Produk

5.

Analisa Manajemen

6.

Analisa Keuangan