Manajemen proyek adalah proses perencanaan, penjadwalkan, pemonitoran,

pengendalian dan dan melaporkan pengembangan dari suatu sistem informasi.

Manajemen proyek penting untuk setiap tahap pada siklus pengembangan
sistem, namun yang paling penting adalah ketika tahap implementasi suatu
proyek. Sasaran pokok dari manajemen proyek adalah untuk menyampaikan
suatu sistem dengan semua kebutuhan yang tepat waktu dan seseuai dengan
anggaran.
Manajemen proyek dimulai dengan mengidentifikasi dan merencanakan semua
aktivitas atau tugas spesifik dan juga menyediakan acuan yang menjadi
pedoman untuk memonitor kemajuan aktivitas. Setelah mengidentifikas,
manajer proyek akan mengembangkan suatu rencana kerja untuk menetukan
tugas spesifik bagi anggota tim proyek. Kemudian waktu dan estimasi biaya
untuk pelaksanaan proyek akan disusun, manajer proyek selanjutnya harus
mempertimbangkan ukuran dan lingkup proyek, sumber daya IT, pengalaman
terhadap sistem atau proyek serupa, dan batasan penerapan. Pada penjadwalan
proyek, manajer proyek mengembangkan waktu yang spesifik untuk
pelaksanaan masing-masing tugas dan aktivitas, ketersediaan sumberdaya
bergantung pada aktivitas lain yang terpenuhi lebih awal. Manaer proyek dapat
menggunakan instrumen grafis seperti Gantt Chart dan PERT/CPM untuk
membantu menjadwalkan proses.
Chart Gantt adalah suatu bagan balok horizontal yang memperlihatkan
penjadwalan proyek dengan waktu pada pada bagian atas dan daftar aktivitas
atau tugas tegak lurus dengan rentang waktu. Suatu Gantt Chart menampilkan
kemajuan aktivitas, namun tidak menunukan detail ketergantungan tugas atau
tugas sumber daya, kecuali jika tabel telah diciptakan tabel disusun dengan
program manajemen proyek yang mendukung ketergantungan yang
menghubungkan dan memasukannya dari informasi lain.
Tabel PERT/CPM merupakan sebuah tabel untuk menentukan keseluruhan jangka
waktu proyek yang meyediakan spesifik informasi untuk masing-masing
tugas.informasi ini dapat menentukan jalur kritis untuk urutan tugas agar
keseluruhan tugas dapat dilaksanakan sesuai batas waktu.
Manajer proyek bertanggung jawab atas manaemen risiko untuk proses
pengidentifikasi, penelitian, mengantisipasi dan memonitoring risiko untuk
memperkecil dampak proses tersebut pada proyek. Perangkat luanak juga akan
membantu dalam perencanaan proyek, penaksiran, penjadwalan, pemonitoran,
dan pelaporan. Perubahan kontrol perangkat lunak berkaitan dengan adanya

permintaan untuk perubahan setelah kebutuhan dokumen sistem telah disetujui.

Perubahan kontrol prosedur terdiri atas 4 langkah, yaitu penyelesaian suatu
permintaan atas perubahan format, memaraf tindakan, berdampak pada analisa,
dan disposisi akhir.
Pada akhirnya, tiap-tiap sistem informasi sukses harus mendukung kebutuhan
bisnis, dalam anggaran dan diselesaikan pada waktu yang telah ditentukan.
4.
Daftar individu yang ingin diwawancarai selama fase analisis sistem:
1.
2.
3.
4.

Anita Davenport, Manajer

Susan Gifford, Staf Catatan Pasien
Tom Capaletti,Staf Penagihan Pasien dan Asuransi
Lisa Sung, Staf Penadwalan pasien

Daftar tujuan untuk setiap wawancara yang dilakukan:

1) Untuk mengetahui sikap responden tentang penggunaan sistem yang
sedang diterapkan
2) Untuk mengetahui perkiraan pengguna
3) Untuk mengetahui pendapat responden tentang sistem baru yang
diajukan

Daftar pertanyaan spesifik untuk setiap individu yang akan diwawancarai

a) Anita Davenport, Manajer

1. Bagaimana perspektif Anda mengenai sistem yang diterapkan pada

kantor saat ini?
2. Apa kekuatan dan keterbatasan dari sistem yang diterapkan pada
kantor saat ini?
3. Apa yang Anda ingin untuk memperbaiki sistem ini?
4. Bagaimana perkiraan Anda, apabila diterapkan sistem komputerisasi
pada kantor?
5. Adakah beberapa orang yang Anda rekomendasikan untuk saya aak
bicara mengenai ini?

b) Susan Gifford, Staf Catatan Pasien

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Apa saja tugas dari bagian pencatatan pasien?

Bagaimana sistem pencatatan catatan pasien pada kantor saat ini?
Berapa banyak yang bekerja pada bagian catatan pasien?
Kapan saja dan berapa lama pencatatan ini dilakukan?
Bagaimana pandangan Anda mengenai penerapan sistem saat ini?
Bagaimana perkiraan Anda, apabila diterapkan sistem komputerisasi
pada kantor?

7. Aspek-aspek apa saja yang Anda butuhkan dalam sistem untuk

membantu mengefektifkan tugas bagian pencatatan?

c) Tom Capaletti,Staf Penagihan Pasien dan Asuransi

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Apa saja tugas dari bagian penagihan pasien dan asuransi?

Bagaimana sistem yang diterapkan?
Berapa banyak yang bekerja pada bagian ini?
Apa keterbatasan dari sistem yang sedang diterapkan?
Bagaimana pandangan Anda mengenai penerapan sistem saat ini?
Bagaimana perkiraan Anda, apabila diterapkan sistem komputerisasi

pada kantor?
7. Aspek-aspek apa saja yang Anda butuhkan dalam sistem untuk
membantu mengefektifkan tugas bagian pencatatan?

d) Lisa Sung, Staf Penajdwalan pasien

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Apa saja tugas dari bagian penagihan pasien dan asuransi?

Bagaimana sistem yang diterapkan?
Berapa banyak yang bekerja pada bagian ini?
Apa keterbatasan dari sistem yang sedang diterapkan?
Bagaimana pandangan Anda mengenai penerapan sistem saat ini?
Bagaimana perkiraan Anda, apabila diterapkan sistem komputerisasi

pada kantor?
7. Aspek-aspek apa saja yang Anda butuhkan dalam sistem untuk
membantu mengefektifkan tugas bagian pencatatan?
Ringkasan tertulis dari informasi yang diperoleh dari masing-masing wawancara
1. Anita Davenport, Manajer
Tujuan utama wawancara : Memang menyita banyak sumber daya
Pendapat Responden : Saya sangat mengharapkan keefektifan sistem ini
dapat mengefisienkan tugas-ugas dari setiap bagian
2. Susan Gifford, Staf Catatan Pasien
Tujuan utama wawancara : Masih kurang efektif untuk jumlah pasien yang
makin meningkat
Pendapat Responden

Sepertinya

sistem

komputerisasi

dapat

memudahkan pencatatan
3. Tom Capaletti,Staf Penagihan Pasien dan Asuransi
Tujuan utama wawancara : Sering kehabisan waktu untuk mengecek
jumlah tagihan dan asuransi
Pendapat Responden : Tentunya sistem ini akan sangat memudahkan
dalam mencari tagihan dan asuransi
4. Lisa Sung, Staf Penadjwalan pasien
Tujuan utama wawancara : Penjadwalan kurang terorganisir dengan baik
Pendapat Responden : Ini tentu akan membantu sekali