SIMULASI PERSEDIAAN

SETUP LOKASI :
UAPB
:
UAPPB-E1
:
UAPPB-W
:
UAKPB
:
JENIS SATKER :

KEMENTERIAN KEUANGANREPUBLIK INDONESIA(015)

SEKRETARIAT JENDERAL (01)
GEDUNG KEUANGAN NEGARA (1100)
GEDUNG KEUANGAN NEGARA PALEMBANG (117134)
KD

1. Pada Tanggal 31 Desember 2012 hasil inventarisasi fisik persediaan sebagai dasar
pembuatan Neraca Tahunan 2012.
Hasil Inventarisasi fisik dituangkan dalam berita acara sebagai berikut :
Hal
: Hasil Inventasisasi Fisik Persediaan
No
: BA-1234-2012
Tanggal : 31 Desember 2012
Yang menimbulkan saldo awal persedian tanggal 01 Januari 2013 terdiri dari :
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Uraian Barang
Kertas A4
Kertas F4
Kertas A3
CD RW
Tinta Printer Canon
Sapu Lidi
Materai 6.000
Disket 3,5
Disket 5,25
Pensil
Toner
Bolpoin
Oli Samping
Oli Mesin Disel
Minyak Solar
Jumlah

Jumlah
10 rim
15 rim
2 Rim
10 Keping
2 buah
4 buah
15 buah
5 box
1 box
5 box
5 buah
4 box
1 Liter
40 liter
686 liter

Satuan (Rp.)
20.000
25.000
23.000
5.000
350.000
5.000
6.000
15.000
25.000
10.000
50.000
12.500
30.000
24.000
4.500

Total
200.000
375.000
46.000
50.000
700.000
20.000
90.000
75.000
25.000
50.000
250.000
50.000
30.000
960.000
3.087.000
6.008.000

2. Pada tanggal 15 Januari 2013, melakukan pembelian ATK dari CV. Mang Cek dengan
bukti pembelian berupa faktur No.123/01-2013 dengan rincian sebagai berikut :
No
1
2
3
4
5
6
7

Uraian Barang
Kertas A4
Kertas F4
Pensil
Binder Klip No. 107
Binder Klip No. 155
Stempler Sedang
Stempler Besar
Jumlah

Jumlah
10 rim
10 rim
10 box
3 box
3 box
2 buah
1 buah

Satuan
21.000
26.000
15.000
7.000
10.000
15.000
45.000

Total
210.000
260.000
150.000
21.000
30.000
30.000
45.000
746,000

3. Pada tanggal 17 Januari 2013, melakukan pembelian ATK dari PT. GRAMEDIA PUSTAKA dengan
bukti pembelian berupa faktur.

PT. GRAMEDIA PUSTAKA

Faktur No. 133/01-2013

No.
1
2
3

Barang

Jumlah

Kertas A4
Kertas F4
Amplop Ukuran sedang

Jumlah
Barang yang telah dibeli tidak bias ditukar kembali.

17 Januari 2013

ttd

10
10
5

Satuan
Rim
Rim
Box

Harga Satuan
21.000
26.000
10.000

Total
210.000
260.000
50.000

520.000

4.

Pada tanggal 20 Januari 2013, atas permintaan ATK dari bagian tata usaha Surat No.
0001/20/2013 dikeluarkan dari gudang ATK dengan rincian sebagai berikut :
No
1
2
3.

Uraian Barang
Kertas A4
Kertas F4
Pensil

Jumlah
3 rim
5 rim
5 box

5. Pada tanggal 3 maret 2013, setelah dilakukan pengecekan barang terdapat 2 rim kertas HVS A4 yang
rusak karena dimakan tikus. Atas Kertas HVS ini dilakukan proses penghapusan dengan berita acara
penghapusan.
BAGIAN UMUM
Hal : Berita Acara Penghapusan Persediaan
No : 031/BU-03/2013
Telah dilakukan penghapusan atas persedian dengan rincian sebagai berikut :
No.
Barang
Jumlah
Satuan
Keterangan
1

Kertas A4

Rim

Sudah tidak bisa digunakan kembali (RUSAK) karena

dimakan tikus

3 Maret 2013
Kepala Bagian Umum
ttd

6.

Pada tanggal

3 Maret 2013,

Berdasarkan hasil pemeriksaan No. 002.001.2012

pemeriksaan di gudang persediaan berupa disket 5,25 dinyatakan usang karena sudah
tidak kompatibel dengan komputer yang ada. 25 Januari 2013 di distribusikan kertas A4,
sebanyak 3 rim ke bagian keuangan dengan Voucher 001/ATK/2013.
7.

10 Pebruari 2013 bagian umum mengajukan nota permintaan barang N-001/BU/2013,

untuk CD RW sebanyak 10 buah dan Tinta Printer Canon sebanyak 1 buah.

8.

07 Pebruari 2013 diberikan 2 buah sapu lidi, 1 liter Oli samping dan 40 liter Oli mesin
disel serta 300 liter Minyak Solar kepada bagian umum dengan nomor voucher
002/ATK/2013.

9.

20 Mei 2013 berdasarkan permintaan bagian umum diterbitkan voucher dengan nomor
003/ATK/2013 untuk penditribusian CD RW sebanyak 10 keping dan Tinta Printer Canon
sebanyak 1 buah.

10.

25 Mei 2013 dibeli DVD RW sebanyak 50 Keping seharga @ Rp 6000 dari CV Delta.
Pembelian tersebut dengan SP2D no 231231X dan dengan faktur F-091/CVD/13.

11.

8 Juni 2013, dari pengecekan gudang, diketahui ada 5 buah materai yang rusak karena
terkena air hujan akibat atap gudang bocor dengan surat keterangan nomor S001/ATK/2013

12.

Pada tanggal 30 Juni 2013 diadakan opname fisik atas persediaan di gudang yang
hasilnya dituangkan dalam laporan hasil opname fisik No.123/OP/2013 yaitu :
N
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Uraian Barang

Jumlah

Kertas A4
Kertas F4
Disket 3,5
Disket 5,25
Pensil
Toner
Bolpoin
Minyak Solar
Binder Klip No. 107
Binder Klip No. 155
Stempler Sedang
Stempler Besar

17 rim
19 rim
5 box
1 box
9 box
5 buah
4 box
386 liter
3 box
3 box
2 buah
1 buah

Diminta :
Buatlah Buku persediaan.
Buatlah Laporan Persediaan Semester I tahun 2013.
Lakukan proses back up.
Lakukan proses pengiriman ke SIMAK BMN.