MANAJEMEN

ORGANISASI
IKATAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA INDUSTRI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INDUSTRI
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI
JAKARTA, 30 NOVEMBER 2013
1

SELAMAT DATANG

GENERASI
PENERUS
BANGSA
2

LETS DO IT

PROFIL LULUSAN
PERGURUAN TINGGI
LULUS TEPAT
WAKTU
IPK 3.0
GAUL

FIND YOUR MOTIVE:

APA YANG MENGGERAKKAN ANDA
UNTUK BERORGANISASI?

1 Kemampuan Komunikasi

4.69

2 Kejujuran
Kejujuran//Integritas

4.59

3 Kemampuan Bekerja Sama

4.54

4 Kemampuan Interpersonal

4.5

5 Beretika

4.46

6 Motivasi
Motivasi//Inisiatif

4.42

7 Kemampuan Beradaptasi

4.41

8 Daya Analitik

4.36

9 Kemampuan Komputer

4.21

10 Kemampuan Berorganisasi
11 Berorientasi pada Detail

4.05
4

12 Kepemimpinan

3.97

13 Kepercayaan Diri

3.95

14 Ramah

3.85

15 Sopan

3.82

16 Bijaksana

3.75

17 Indeks Prestasi (>=3.0)

3.68

18 Kreatif

3.59

19 Humoris

3.25

20 Kemampuan Berwirausaha

3.23

KUALITAS - KUALITAS
PENTING SEORANG
JUARA
(SKALA 1 5)
DITERBITKAN OLEH
NATIONAL ASSOCIATION
OF COLLEGES AND
EMPLOYERS, USA, 2002
(DISURVEI DARI 457
PIMPINAN)

KESIMPULAN :
SOFTSKILL (KEMAMPUAN
INTERAKSI SOSIAL)
DIBUTUHKAN UNTUK
SUKSES

MANAJEMEN?
ORGANISASI?
7

APA ITU ORGANISASI

ARTI STATIS
WADAH TEMPAT BERKUMPUL DAN BEKERJA SAMA
SEKELOMPOK ORANG DALAM CARA YANG TERSTRUKTUR UNTUK
MENCAPAI TUJUAN TERTENTU.
ARTI DINAMIS (AGUS SUYITNO)
WADAH TEMPAT BERKUMPULNYA SEKELOMPOK ORANG
YANG MEMPUNYAI MINAT, BAKAT, ATAU TUJUAN YANG SAMA YANG
SALING BERINTERAKSI SATU SAMA LAIN DALAM SATU KESATUAN
SISTEM TERSTRUKTUR UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERTENTU.
8

MANAJEMEN

PROSES MERENCANAKAN, MENGORGANISASIKAN,

MENGGERAKKAN,
MENGENDALIKAN
DAN
MENGAWASI SEGALA SUMBER DAYA YANG ADA
DALAM ORGANISASI UNTUK MENETAPKAN DAN
MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI YANG MENJADI
KESEPAKATAN BERSAMA
BERSAMA..
9

10

AKTIVITAS MANAJEMEN
ORGANISASI
EFISIENSI (CARA)
PEMANFAATAN SUMBER DAYA
HIGH WASTE LOW WASTE

EFEKTIFITAS (TUJUAN)
PENCAPAIAN TUJUAN

TARGET TERCAPAI TARGET TIDAK TERCAPAI

Tugas manajemen :
Efektif - Efisien
11

SKEMA AKTIVITAS MANAJEMEN

ORGANIZING

PLANNING
MERAIH TUJUAN

CONTROLLING

ACTUATING
12

PLANNING

PROSES
MEMBUAT
PERENCANAAN
TERHADAP SEGALA SESUATU YANG
BERKAITAN DENGAN ORGANISASI YANG
BERSANGKUTAN.
13

GAGAL DALAM MERENCANAKAN

BERARTI MERENCANAKAN KEGAGALAN

14

LEBIH BAIK
BERSIMBAH KERINGAT DI SAAT
LATIHAN
DARIPADA
BERSIMBAH DARAH DI MEDAN
PERANG
15

BERBAGAI TIPE PLANNING

JANGKA WAKTU
JANGKA PENDEK JANGKA PANJANG
FREKUENSI PENGGUNAAN
SEKALI PAKAI UNTUK MENGHADAPI SITUASI YANG
NON--RUTIN.
NON
TERUS MENERUS UNTUK MENGHADAPI SITUASI RUTIN
FLEKSIBILITAS
DIRECTIONAL RENCANA YANF FLEKSIBEL, HANYA
MEMBERI ARAHAN UMUM.
SPESIFIK RENCANA YANG SANGAT DETAIL,
TIDAK MENINGGALKAN RUANG
UNTUK INTERPRETASI.
16

HIERARKI PLANNING
PERNYATAAN VISI DAN DIBUAT OLEH PENDIRI,
MISI
DEWAN DIREKTUR,
ATAU MANAJER
PUNCAK
RENCANA STRATEGIK MANAJER PUNCAK
DAN MENENGAH
RENCANA
OPERASIONAL

MANAJER MENENGAH
DAN LINI PERTAMA
17

GRAND DESIGN ORGANISASI

DIMANA
KITA
BERADA
SEKARANG...?

BAGAIMANA KITA MENCAPAINYA?

KEMANA
KITA
AKAN
MENUJU?

PERANGKAT - PERANGKAT
ISSUES

ANALISIS STAKEHOLDER

VISI DAN MISI

KONDISI OBJEKTIF

MANAJEMEN RESIKO

FAKTOR KUNCI SUKSES

PELUANG - HAMBATAN

STRATEGIC PLANNING

PARAMETER SUKSES

BATASAN - BATASAN

ACTION PLAN

PEMETAAN KEADAAN
(SWOT, SELF
EVALUATION, DLL)
18

MERENCANAKAN KESUKSESAN
VISI YANG MENJADI FOKUS
VISI SUKSES
SELURUH ANGGOTA TIM

FAKTOR KESUKSESAN

AKTIFITAS YANG HARUS DILAKUKAN

UNTUK MEMASTIKAN TERCAPAINYA
VISI

PARAMETER SUKSES

TOLAK UKUR TERCAPAI

ATAU TIDAKNYA VISI
19

ANALISIS MEDAN KEKUATAN

20

TERJEMAHKAN MENJADI

PERENCANAAN STRATEGIS

YANG CERMAT DAN AKURAT

ANALISIS
LINGKUNGAN

FORMULASI
STRATEGI
IMPLEMENTASI
STRATEGI
EVALUASI
DAN
KONTROL
21

MERENCANAKAN FASE PELAKSANAAN

MEMBUAT GANTT - CHART
No
A.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

DESKRIPSI
KESEKRETARIATAN
Design Undangan
Cetak Undangan
Design Seminar Kit
Konfirmasi Jumlah Peserta
Produksi Seminar Kit
Adress Processing
Distribusi Undangan
Penerimaan Makalah
Perbanyakan Makalah
Packing Seminar Kit + Makalah
Design + Produksi Spanduk

JAN
FEBRUARI
PERSON IN CHARGE
27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
GunArfi
GUn

Riri
GunArfiGUn
Adit, Sigit
GunArfiGUn
Farid

Sigit
Sigit
Sigit
GunArfi
GUn
22

MERENCANAKAN FASE PELAKSANAAN

DETAILING
JADWAL KEGIATAN NADIR DIRI 2
Tempat
Waktu

: Bumi Perkemahan Gunung Puntang

: Jumat, 8 Agustus 2003 - Minggu, 10 Agustus 2003

Jumat, 8 Agustus 2003

No

Jam

Kegiatan

Deskripsi

SDM

1 06.0006.30

Persiapan
Pemberangkatan

Panitia

2 07.0009.30

Evakuasi ke Lokasi Buper

Gunung Puntang

Panitia

2 10.0011.00

Persiapan

3 11.3012.30

Sholat Jum'at

Peserta membangun
tenda masing-masing

Peralatan

Lokasi

Catatan

Gerbang
ganesa ITB
Truk
Sekitar Buper
Gunung
Puntang

Panitia

Sekitar Buper
Gunung
Puntang

Ready For
Action!
23

ORGANIZING
PROSES MELAKUKAN PENGATURAN TERHADAP SUMBER DAYA YANG ADA DIDALAM
ORGANISASI AGAR TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN BERSAMA DAPAT TERCAPAI.
DALAM HAL PENGATURAN, UNSUR UNSUR YANG PERLU DIPERHATIKAN DAN
DIWUJUDKAN ADALAH :
STRUKTUR ORGANISASI YANG MAMPU MENUNJUKKAN BAGAIMANA HUBUNGAN
( RELATIONSHIP ) ANTARA BAGIAN YANG SATU DENGAN BAGIAN YANG LAIN.
JOB DESCRIPTION YANG JELAS YANG MAMPU MENJELASKAN TUGAS DARI BAGIAN
MASING - MASING BAGIAN ATAU DIVISI.
BENTUK KOORDINASI ANTAR BAGIAN DALAM ORGANISASI.
PENATAAN PENDATAAN ARSIP DAN INVENTARIS ORGANISASI.

24

Apa saja tugas yang harus

diselesaikan?
Siapa yang
mengerjakannya?
Bagaimana tugas - tugas
dikelompokkan?
Siapa melapor ke siapa?
Dimana keputusan harus
dibuat?

25

KELOLA SUMBERDAYA ORGANISASI

MATERIAL

MAN

SUMBER DAYA
ORGANISASI
MACHINE

METHODS

MONEY

26

ACTUATING

UPAYA / USAHA YANG DILAKUKAN UNTUK MELAKSANAKAN RENCANA RENCANA

YANG TELAH DIBUAT. ATAU DENGAN KATA LAIN BENTUK PELAKSANAAN DARI
KONSEP KONSEP YANG TELAH DISETUJUI DAN DISEPAKATI BERSAMA DI TINGKATAN
INTERNAL ORGANISASI.

27

MEMBUAT
STRUKTUR
ORGANISASI

MENYUSUN
JOB
DESCRIPTION

MELAKUKAN
REKRUITMEN DAN
STAFFING

MENYUSUN
ACTION
PLAN

Ready For
Action!
28

Pemimpin & Manajer

Pemimpin DOING THE RIGHT THINGS
Manajer DOING THINGS RIGHT

29

A LEADER IS ONE WHO

KNOWS THE WAY

SHOWS THE WAY

30

AND GOES THE WAY

INSIDE OUT!

Pribadi
Layak
Dipercaya

JENJANG
KEPEMIMPINAN
DAN KUNCI
KESUKSESANNYA
31

Membangun Komitmen
Informed
Involved
Reward &
Punishment

32

TIPE TIPE CONTROLLING

INPUT

PROSES

OUTPUT

FEEDFOWARD
CONTROL

CONCURRENT
CONTROL

FEEDBACK
CONTROL

ANTISIPASI
MASALAH

KOREKSI
MASALAH
SAAT TERJADI

KOREKSI
MASALAH
SETELAH
TERJADI
33

SISTEM KONTROL BERMUTU

KOREKTIF

TEPAT
WAKTU

EKONOMIS

AKURAT

KRITERIA
BERGANDA

FOKUS PADA
HAL - HAL
STRATEGIS

SISTEM
KONTROL
BERMUTU

FLEKSIBEL

MUDAH
DIMENGERTI

KRITERIA YANG
MASUK AKAL DAN
REALISTIS
34

APA JADINYA KALAU BRUCE

LEE HANYA MEMBACA
BUKU KUNGFU?
MAKA, AMALKANLAH ILMU MULAI
SAAT INI JUGA!!!

35

 SUCCESS IS JOURNEY, NOT DESTINATION

PEMENANG SEJATI BUKAN HANYA SESEORANG
YANG MAMPU MEMENANGKAN SEBUAH
KEJUARAAN
KEJUARAAN
TETAPI DIA JUGA ADALAH
ORANG YANG MAMPU BANGKIT DARI SETIAP
KEGAGALAN YANG DIALAMINYA
DIALAMINYA

36

TERIMA KASIH
ATAS PERHATIANNYA

37