Anda di halaman 1dari 18

Teknis Pemrograman SIM

/Basis Data

MK. Sistem Informasi Manajemen


Jurusan Teknologi Industri Pertanian
Universitas Gadjah Mada

L/O/G/O

Bagian 1.

Komponen Basis Data dalam Access

Tabel, Query, Form, Report

Macro dan Modul

Pengertian Basis Data


Database atau biasa disebut basis data
adalah sekumpulan data atau informasi yang
terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling
berhubungan antara satu dengan yang lain,
di mana Anda mempunyai wewenang untuk
mengakses data tersebut, baik untuk
menambah, mengganti, mengedit,
menghapus data dalam tabel-tabel tersebut

Pengertian Basis Data


o Lebih sederhananya pengertian Database
merupakan kumpulan dari informasi yang
disimpan dalam komputer dan saling
berhubungan satu sama lain secara
sistematik.
o Database ini dikelola dan dapat digunakan
untuk keperluan tertentu.

Komponen Basis Data dalam Access


Ada beberapa tingkatan Database yang perlu diketahui
pada saat nanti Anda bekerja di dalam program Access,
antara lain :

Komponen Basis Data dalam Access

a. File terdiri dari record-record yang menggambarkan


satu kesatuan data yang sejenis.
b. Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang
saling berhubungan ter-simpan dalam bentuk baris
pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record
sekaligus.
c. Field merupakan tempat data atau informasi dalam
kelompok sejenis yang dimasukkan atau diinputkan
pada bagian kolom tabel.
d. Character merupakan bagian data terkecil yang
berjenis huruf, angka (numeric) atau karakter khusus
yang membentuk sutau item data/field.

Tabel, Query, Form, Report


a. Tables, adalah objek database yang digunakan
sebagai sarana untuk menyimpan data yang telah
diolah.
b. Queries, adalah objek database yang berfungsi untuk
menampilkan, menyunting dan menyaring suatu data
sesuai dengan kriteria yang diinginkan serta dapat
memasukkan suatu expresi.
c. Form, adalah objek database yang digunakan untuk
memasukkan dan mengedit data atau informasi yang
ada dalam suatu database dengan menggunakan
bentuk tampilan formulir.
d. Report, adalah objek database yang digunakan untuk
menampilkan data atau informasi dalam bentuk
laporan.

Tabel, Query, Form, Report


Table adalah tempat untuk menyimpan data.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record
dan fields.
Contohnya data barang disimpan di table barang

Tabel, Query, Form, Report

Contoh Tabel daftar mahasiswa:

Tabel, Query, Form, Report


Tabel kumpulan dari beberapa record dan fields.

Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.


Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh
tabel.

Tabel, Query, Form, Report


Query

Tabel, Query, Form, Report


Contoh Query yang diinginkan:
Tabel MOBIL, nama field-field yang diinginkan yaitu
KODE, NAMA MOBIL dan HARGA
Tabel JUAL, nama field-field yang diinginkan yaitu
NO URUT, PEMBELI, UNIT dan TGL FAKTUR

Tabel, Query, Form, Report


Contoh Query yang diinginkan:
Tabel MOBIL, nama field-field yang diinginkan yaitu KODE, NAMA
MOBIL dan HARGA
Tabel JUAL, nama field-field yang diinginkan yaitu NO URUT,
PEMBELI, UNIT dan TGL FAKTUR

Tabel, Query, Form, Report

Secara fisik query berupa tabel,


Jadi query adalah tabel yang dibuat dari beberapa tabel
lainnya dengan tujuan untuk mengelompokkan data
baru berupa tabel, dengan sumber dari tabel-tabel yang
telah ada.

Tabel, Query, Form, Report


Form adalah suatu interface / tatap muka yang dapat
membantu pengguna atau operator dalam menjalankan
suatu program aplikasi.
Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft
Access adalah Form.

Tabel, Query, Form, Report


Report/Laporan adalah hasil dari proses input data yang
telah di lakukan yang berupa informasi yang mudah
dimengerti oleh orang lain, biasanya laporan nantinya
dicetak dalam bentuk print out ( lembaran kertas )

Macro dan Modul

Macros, adalah rangkaian perintah yang dapat


disimpan dan dijalankan secara otomatis, misalnya
membuka form, mencetak laporan di layar, dan lainlain.
Moduls, adalah program kecil atau procedur yang
kegunaannya adalah untuk perancangan modul
aplikasi pengolahan database tingkat lanjut.

Thank You!

L/O/G/O