Anda di halaman 1dari 11

MAKALAH REKAYASA PERANGKAT LUNAK

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

DISUSUN OLEH :
ARSUDIN (1204030046)
AWAL SURYANA (1204030036)
EKO BUDI (1204030144)
TOMY ARDIANSYAH (1204030035)
M. IMAM BUCHORI (1204030128)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM SYEKH YUSUF TANGERANG
2015

A. Latar Belakang Masalah


Perpustakaan sekolah merupakan salah satu fasilitas yang disediakan
oleh sekolah sebagai pendukung dan penunjang proses kegiatan belajar
mengajar bagi para murid. Keberadaan sebuah perpustakaan sangat
membantu untuk menambah atau meningkatkan pengetahuan dan wawasan
bagi para murid di sekolah. Dengan meningkatkan fungsi perpustakaan secara
maksimal maka diharapkan juga akan memberikan pendidikan yang maksimal
bagi para murid. Salah satu langkah yang bisa diterapkan untuk menigkatkan
fungsi perpustakaan sekolah adalah dengan penggunaan sistem pengolahan
data yang tepat dan cepat. Sistem informasi pengolahan data perpustakaan
yang dibutuhkan oleh sekolah nantinya dipergunakan untuk tujuan pencatatan,
pengolahan, penyimpanan, melihat kembali dan juga untuk menyalurkan
informasi itu sendiri.
Seiring dengan perkembangan teknologi dan Informasi pada saat ini
yang hamper mencakup semua bidang dalam kehidupan manusia. Maka hal ini
bisa dimanfaatkan untuk membangun sistem informasi perpustakaan yang
berbasis komputerisasi. Komputer merupakan salah satu cara atau saranan
yang bisa digunakan untuk membantu dalam mewujudkan sistem informasi
perpustakaan yang berbasisi komputerisasi tersebut. Sehingga sistem informasi
tersebut akan mempunyai nilai lebih daripada sebuah sistem informasi
perpustakaan yang diolah secara manual dan juga akan meghasilakan suatu
sistem informasi yang efisien dan mempunyai produktifitas yang tinggi.

B. Maksud Dan Tujuan


1. Meningkatkan layanan perpustakaan kepada siswa, guru maupun
pegawai sekolah
2. Membantu memonitoring pengelolaan perpustakaan
3. Membantu membuat laporan perpustakaan setiap jangka waktu tertentu.
4. Meningkatkan proses pengelolaan perpustakaan.
C. Manfaat Bagi Sekolah
1. Mendapatkan

Laporan

yang

komprehensif

tentang

penglolaan

perpustakaan
2. Memudahkan pegawai perpustakaan dalam mencari data-data buku,
peminjaman,pengembalian

buku

maupun

dalam

pengelolaan

perpustakaan yang lainnya.


3. Menyajikan informasi yang dibutuhkan sekolah tentang perpustakaan
yang telah ada secara cepat dan akurat.
4. Terhindar dari kehilangan data buku, data anggota data peminjaman
buku.

D. Sistem Informasi Perpustakaan

Sistem informasi perpustakaan,dari pemikiran dasar bagaimana kita


melakukan Otomatisasi,terhadap berbagai bussiness proces dalam suatu
perpustakaan.
SIPERPUS merupakan sistim yang terintegrasi untuk menyediakan
Informasi

guna

mendukung

operasi,Manajemen,dan

funsi

pengambilan

keputusan perpustakaan.
Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan perangkat
lunak yang

didesain

khusus

untuk

mempermudah

pendataan

koleksi

perpustakaan, katalog, data anggota /peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi


perpustakaan.
Keseluruhannya bekerja secara sistematis sehingga dapat memperbaiki
administrasi dan operasional Perpustakaan serta dapat menghasilkan bentukbentuk laporan yang efektif dan berguna bagi manajemen perpustakaan.
Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) yang kami rancang
merupakan sistem informasi berbasis WEB (Web Based) dengan bahasa
pemrograman dan database yang bersifat Open Source/Free, di mana
user/klien kami tidak perlu lagi membeli software-software pendukung guna
mengaplikasikan SIPERPUS tersebut. Dengan penggunaan teknologi Web
Based, akan memudahkan penggunaan SIPERPUS tersebut dalam suatu
jaringan Client-Server, baik yang bersifat Local maupun Internet/Online.

E. Alur Perpustakaan

1. Pendaftaran anggota baru


2. Registrasi anggota
3. Peminjaman buku
4. Pengembalian buku
5. Pencatatan denda
6. Pembuatan laporan
Dari alur perpustakaan tersebut harus ada master data yaitu meliputi:
1. Pendataan jenis/ kategori buku
2. Pencatatan nama pengarang
3. Pencatatan nama penerbit
4. Pencatatan petugas
5. Pencatatan buku masuk

F. Aplikasi Perpustakaan
Aplikasi Perpustakaan adalah sistem yang berfungsi untuk pengolahan
data perpustakaan dari stok buku-buku yang tersedia,

pengunjung sampai

yang melakukan peminjaman dan pengembalian buku yang dipinjam. Sistem ini
bersifat client-server karena menggunakan database MySQL sehingga untuk
mengembangan jaringan akan lebih mudah untuk diimplementasikan.
Dengan

menggunakan

pengelolaan data perpustakaan

sistem

aplikasi

ini

kemudahan

proses

dan pengontrolannya akan lebih mudah.

Setiap data stok buku,pengunjung dan peminjam.


Fitur-fitur dalam sistem Perpustakaan :

Modul Data Anggota, digunakan untuk mengelola data anggota


perpustakaan. Dari input, mengubah serta menghapus data anggota

perpustakaan.
Modul Data Buku dan Inventaris, digunakan untuk mengelola data
buku serta data barang inventaris yang dimiliki dan diperoleh
perpustakaan yang meliputi input, mengubah, menghapus, mencari

serta dapat menampilkan katalog buku yang dimiliki perpustakaan.


Modul Peminjaman dan Pengembalian, digunakan untuk mengelola
transaksi dari perpustakaan dari peminjaman serta pengembalian

buku.
Modul Report/Laporan, digunakan untuk menampilkan laporan
peminjaman, data buku yang telah dikembalikan serta data barang

inventaris yang menjadibahan pustaka.


Modul Administration User, digunakan utnuk mengelola data user
yang diizinkan untuk mengakses aplikasi ini dari menambahkan user
dan

menghapus

data

user

yang

hanya

dapat

dilakukan

menggunakan akses admin serta mengubah data user.


Modul Setting dan Referensi, digunakan untuk pengaturan kebijakan
yang dimiliki oleh perpustakaan dari lama peminjaman, denda
keterlambatan pengembalian, referensi letak buku, referensi kelas

dan jurusan dari anggota perpustakaan.


Cetak Laporan
Laporan-laporan yang dapat dihasilkan, antara lain :
- Laporan Data Anggota
- Laporan Data Buku
- Laporan Nota Transaksi
- Laporan Peminjaman Buku
- Laporan Pengembalian Buku
- Laporan Buku Hilang/Rusak, dll.

G. Layout Aplikasi Pada User


1. Input data anggota baru

2. Pendataan buku

3. Form Data Katalog

4. Form Data Petugas

5. Peminjaman buku

6. Pengembalian buku

7. Cetak Kartu Anggota Perpustakaan

8. Cetak Nota Transaksi

9. Rekap Data Buku

10. Rekap Data Anggota