Anda di halaman 1dari 6

PROGRAM TALKSHOW: WANITA, CINTA DAN MARUAH

Skop Tugas Unit

Pengarah
Sebelum
Bentukkan unit

Semasa
Pantau gerak kerja setiap
unit

Selepas
Mengiringi dan bersama
VIP dan Jemputan untuk
jamuan

Buat mesyuarat
penerangan program

Berada bersama VIP dan


Jemputan ketika majlis
berlangsung

Buat meeting postmortem

Bahagikan skop tugas

Menyampaikan ucapan
aluan program

Buat meeting follow-up

Bersedia membuat
keputusan last-minute
jika keadaan memerlukan

Berhubung dengan unitunit lain


Menyediakan ucapan
aluan program
Membuat meeting final
touch
Membuat raptai/rehearsal

Timbalan Pengarah
Sebelum
Membantu pengarah
dalam semua kerja

Semasa
Menjadi pengiring VIP

Menjadi pengganti
pengarah jika ketiadaan
pengarah

Mengawal program
sewaktu majlis
berlangsung(ketika
Pengarah bersama VIP)

Bersama pengarah dalam


membahagikan skop

Selepas

tugas kepada setiap unit


Berhubung dengan
semua JPK kolej untuk
makluman program dan
kerahan peserta

Setiausaha
Sebelum
Membuat segala surat
berkaitan yang
diperlukan oleh setiap
unit

Semasa
Membantu unit-unit lain

Selepas
Mengutip laporan unit
dari setiap unit

Membuat minit setiap kali


mesyuarat

Membuat laporan besar


program

Membantu pengarah dan


timbalan dalam hal yang
berkaitan

Mendokumentasikan
program kepada HEP

Bendahari
Sebelum
Membuat pendahaluan
dana program dengan
Kewangan

Semasa
Membantu unit-unit lain

Selepas
Mengutip resit dari setiap
unit yang berkaitan

Memegang dana program

Menyediakan laporan
kewangan program

Mengagihkan duit kepada


unit-unit berkaitan

Membuat pelarasan
dengan unit kewangan
UiTM

Mengemaskini
perbelanjaan setiap unit
Mengawal perbelanjaan
setiap unit

Unit Protokol
Sebelum
Mendapatkan surat VIP
dan Jemputan daripada
Setiausaha Program

Semasa
Update kehadiran VIP dan
Jemputan sebelum
program berlangsung

Menghantar surat kepada


semua jemputan dan VIP

Mengiring VIP dan


Jemputan

Mencari MC program

Memastikan susunan VIP


dan jemputan dalam
teratur ketika majlis
berlangsung

Menyediakan teks MC

Mengiringi VIP dan


Jemputan ke tempat
hidangan jamuan VIP

Selepas
Buat laporan unit

Update kehadiran VIP


Mengatur kedudukan VIP
dan jemputan untuk
majlis
Berhubung dengan unitunit lain

Unit Teknikal dan Persiapan Tempat


Sebelum
Membuat tempahan
tempat program(Dewan
Pro)

Semasa
Membahagikan AJK untuk
pembahagian kupon

Selepas
Membahagikan kupon
program kepada semua
pelajar

Membelikan bahan-bahan
yang diperlukan oleh
setiap unit

Mengawal PA system,
membantu unit
Multimedia dalam
menanyangkan montal
atau video

Memastikan tempat
ditinggalkan dalam
keadaan bersih

Mendapatkan surat
kebenaran kupon
program daripada
Setiausaha

Menghubungi technichian
jika ada masalah
berkaitan teknikal,
multimedia yang berlaku

Membuat laporan unit

Menghantar surat kupon

kepada HEP
Membuat kupon
program(700 keping)
Membuat persediaan
teknikal yang
terbaik(persediaan audio
dewan pro, muzik, dan
lagu tema)
Membuat hiasan tempat
program
Menyusun tempat
program(kerusi pelajar,
rostrum, meja VIP, meja
makan VIP, tempat
multimedia)
Mengambil nombor
handphone staf
technichian

Unit Program dan Persegaran


Sebelum
Membantu pengarah
menyediakan tentatif
program
Mencari pelajar untuk
membuat
persembahan(nasyid dan
sajak)
Mencari katerer untuk
membuat tempahan
makanan VIP
Membuat tempahan
makanan VIP
Menetapkan
persembahan dan aktiviti
yang akan dilakukan
semasa program

Semasa
Memastikan
persembahan berjalan
seperti yang dirancang

Selepas
Membuat pelarasan
makanan dengan unit
kewangan

Memastikan persediaan
persembahan dalam
keadaan baik

Unit Pengangkutan dan Cenderahati


Sebelum
Membuat surat tempahan
bas untuk pengangkutan
pelajar kolej
(berhubung dengan
setiausaha)

Semasa
Memastikan kehadiran
pelajar ke tempat
program

Selepas
Membantu unit teknikal
untuk pembahagian
kupon aktiviti

Membuat tempahan Bas


(melalui unit kenderaan
UiTM)

Mengawal pergerakan
pelajar ketika program
berlangsung

Menyediakan laporan unit

Mengawal masa
pengangkutan(pergi dan
balik)
(berhubung dengan
pemandu bas)

Mengawal pergerakan
balik pelajar yang
menaiki bas

Menyediakan cenderahti
kepada Jemputan dan VIP
(rujuk bendahari)

Memberikan cenderahati
kepada unit aktiviti dan
program

Unit Multimedia dan Publisiti


Sebelum
Membuat poster, banner,
pamplet program

Semasa
Mengambil gambar
semasa program
berlangsung

Membuat hebahan
program
(FB, Wechat, Whatsapp,
poster, setiap kolej)

Memastikan backdrop
disediakan semasa
program berlangsung

Menyediakan backdrop
semasa program
berlangsung

Memastikan keadaan
multimedia dalam
keadaan baik

Menyediakan lagu UiTM,

Selepas

Lagu Iman
Mencari kamera untuk
penggunaan program
Menggantung banner,
menampal poster di
tempat-tempat yang
ditentukan
Menyediakan Montaj
IMAN/Program
Menyediakan minus one
jika diperlukan
Membuat rehearsal
dengan persiapan
multimedia yang rapi