Anda di halaman 1dari 4

LAPORAN PENANGGUANG JAWAB

MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA II


RW II DUSUN .......... DESA ......... KECAMATAN .......
A. Tahap Persiapan
Persiapan yang kami lakukan adalah selama 1 minggu dengan rincian kegiatan
yaitu :
- Pada tanggal 3 oktober 2011 membentuk struktur kepanitiaan dan
-

pembagian tugas
Pada tanggal 4-6 oktober 2011 melakukan pengkajian dengan menyebar
kuesioner kepada beberapa sampel, melakukan observasi dan wawancara

kepada beberapa tokoh masyarakat dan kader kesehatan.


Pada tanggal 7-9 oktober 2011 melakukan tabulasi hasil pengkajian dan

penyusunan preplaning MMD II.


Pada tanggal 10 oktober 2011 konsul preplaning MMD II kepada

pembimbing akademik.
Pada tanggal 11 oktober 2011 pembuatan surat undangan sebanyak 36
undangan dan melakukan penyebaran undangan serta melakukan persiapan

sarana dan prasarana kegiatan MMD II


Pada tanggal 12 oktober 2011 kelompok melakukan gladi kotor dan gladi
bersih sebelum acara MMD II dimulai.

B. Pelaksanaan Kegiatan
1. Pelaksanaan kegiatan kami lakukan:
Tanggal
:
Pukul
:
Tempat
:
Jumlah Undangan
:
Undangan yang hadir :
- Ketua RW II D
- Kepala dusun RW II Dusun
- Ketua RT I- IV RW II Dusun
- Ketua PKK RW II Dusun
- Ketua Karang Taruna RW II Dusun
- Tokoh masyarakat RW II Dusun
2. Struktur Kepanitiaan
a. Penanggung Jawab :
b. Ketua kelompok :
c. MC :
d. Moderator :
e. Fasilitator :

f.
g.
h.
i.
j.

Notulen :
Sie konsumsi :
Sie dokumentasi :
Sie perlengkapan :
Sie humas :

3. Rangkaian Kegiatan
a. Pembukaan
Acara dimulai pada pukul 19.30 WIB. Acara dibuka oleh MC dengan
pembacaan susunan acara dan tujuan dari kegiatan Musyawarah
Masyarakat Desa (MMDII).
b. Acara inti
1) Penyajian data
Penyajian data dimulai dari hasil pengumpulan data mengenai
masalah kesehatan yang ada di RW II Dusun yang disampaikan oleh
.........
2) Penyampaian program
Penyampaian rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk
mengatasi masalah kesehatan yang ada sesuai dengan masalah yang
didapat dari hasil pengkajian dan selanjutnya didiskusikan dengan
masyarakat yang dipimpin oleh moderator .
3) Penyampaian kesimpulan dari musyawarah oleh moderator.
c. Penutup
Acara penutup diakhiri dengan doa bersama yang dipimpin oleh .......
C. Evaluasi
1. Evaluasi Struktur
Preplanning MMDII telah dipersiapkan satu minggu sebelumnya dan telah
disetujui dan dikonsulkan kepada dosen pembimbing akademik. Persiapan
yang dilakukan adalah kontrak waktu, pembagian tugas sesuai dengan
struktur organisasi, media dan materi sudah disiapkan serta undangan telah
disebarkan.
2. Evaluasi Proses
Pelaksanaan MMDII berjalan cukup lancar, hal ini terbukti dari :
a. 63,9% warga hadir dari jumlah undangan
b. 80% (18 orang) aktif dalam kegiatan diskusi.
c. 100% (23) warga mengikuti kegiatan musyawarah sampai akhir.
3. Evaluasi Hasil
a. Masyarakat bersama mahasiswa dapat mengidetifikasi masalah
kesehatan di RW IIDusun
b. Masyarakat memahami
diwilayahnya.

dan

menyadari

masalah

kesehatan

c. Mahasiswa bersama masyarakat dapat menetapkan prioritas masalah


kesehatan.
d. Mahasiswa bersama masyarakat dapat merumuskan dan menyusun
rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
D. Faktor Pendukung
1. Adanya keantusiasaan dan motivasi yang tinggi dari warga RW II.
2. Peran yang baik dari moderator yang dapat memotivasi warga untuk
memberikan sumbang saran untuk rencana kegiatan.
3. Respon warga positif yang ditunjukkan dengan berbagai pertanyaan yang
diajukan dan saran-saran dari berbagai masalah.
4. Peran fasilitator yang aktif dalam memotivasi warga untuk berperan aktif
dalam pembuatan rencana kegiatan.
5. Warga kooperatif dalam mengikuti kegiatan musyawarah.
6. Tersedianya tempat untuk pelaksanaan Musyawarah Masyarakat Desa yang
memudahkan interaksi antara warga dengan mahasiswa praktek RW II.
E. Hambatan
Pada awalnya kegiatan Musyawarah Masyarakat Desa II akan dilaksanakan
pada hari minggu tanggal 9 oktober 2011, namun karena adanya kegiatan
pertemuan pengurus desa sehingga acara diundur pada hari rabu tanggal 12
oktober 2011 pada pukul 19.30 WIB.
F. Rencana Tindak Lanjut
Pada MMD III selanjutnya akan lebih dipertimbangkan waktu pelaksanaanya
agar tidak berbarengan denga acara warga sehingga warga undangan bisa hadir
semua dan waktu acara tidak mundur serta acara bejalan optimal.
G. Kesimpulan
Dari keseluruhan hasil pelaksanaan MMD II dapat disimpulkan bahwa
perencanaan yang ada dalam preplanning dapat dilakukan dengan baik dan
hasilnya sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Tempat, tgl bln thn
Ketua Kelompok II

Penanggung jawab

( .....................................................)

( ............................................)
Mengetahui

Pembimbing Akademik