Anda di halaman 1dari 4

Pemerintah Kabupaten Gorontalo

Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan


Pelatihan
Jln. Kolonel Rauf Moo No. 117 Telp. 0435-881047
Limboto
Sub Bidang Penggajian & Kepangkatan / Bidang Mutasi Pegawai
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 1999 ;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
3. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan
Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 ;
4. Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12/SE/1975
tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil.
Keterkaitan
1. SOP SAPK
2. SOP Alur Surat Masuk Keluar
3. SOP Pelayanan Legalisir Dokumen Kepegawaian
4. SOP Pengarsipan
Peringatan
Kenaikan Pangkat merupakan penghargaan bagi PNS atas prestasi kerja
yang dibuktikan dengan SK Kenaikan Pangkat. Jika SOP ini tidak
dijalankan, maka proses pengurusan Kenaikan Pangkat akan terhambat.

Nomor SOP

31/SOP/BKD-Diklat/2012

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi (Ditinjau
Kembali)
Tanggal Efektif

9 Januari 2012

Disahkan oleh

Kepala BKD Diklat Kab. Gorontalo

Nama SOP

Pengurusan Kenaikan Pangkat PNS

22 Pebruari 2012

Kualifikasi Pelaksana
Memiliki kemampuan mengoperasikan Komputer dan internet
Memiliki kemampuan menganalisis kepegawaian berdasarkan ketentuan
yang berlaku.
Memahami aturan yang berkaitan dengan Kenaikan Pangkat PNS

Peralatan/ Perlengkapan
Laptop, printer, ATK, Jaringan internet untuk mengusulkan Kenaikan
pangkat ke BKN melalui SAPK.
Pencatatan dan Pendataan
Buku Registrasi pengurusan Kenaikan Pangkat

Prosedur Pelayanan Pengurusan Kenaikan Pangkat PNS


No

Kegiatan

Pemasukan Berkas Kenaikan


Pangkat

Verifikasi kelengkapan berkas


dan pencatatan dalam buku
register

3
4

5
6

Pemohon

Pelaksana
Staf

Oprator Kasubid Kabid

Mutu Baku
Kaban

Kelengkapan

Keterangan

Waktu

Output

Fotokopi SK CPNS, PNS,


5
Pangkat Terakhir
Menit
Fotokopi SK Penyesuaian
MK (Bila ada), Fotokopi
Karpeg, Fotokopi SK NIP
Baru,
DP3,
Fc
SK
pengangkatan
dalam
jabatan, Sertifikat Ujian
dinas, SK Ijin/tugas belajar
BA
pelantikan/
surat
pernyataan pelantikan
DUPAK (Fungsional)
Berkas pengurusan Kenpa
10
dan buku register
Menit

Berkas
pengurusan
Pensiun

Prosedur ini
didahului dengan
pengiriman Surat
Pemberitahuan /
Edaran ke
SKPD.
Berkas diterima
dan dikumpul
secara kolektif
untuk dikirim
SOP Pelayanan
Legalisir

Melakukan Peremajaan data


PNS sesuai berkas Kenpa
melalui SAPK
Melakukan Penginputan data
PNS sesuai berkas Kenpa
kedalam format Nota
Persetujuan Kenpa
Pencetakan Nota Usulan
Persetujuan Kenpa dan daftar
nominatif secara kolektif
Validasi hasil pencetakan
Nota Usulan Persetujuan
Kenpa dan daftar nominatif
secara kolektif

Laptop, Jaringan internet

25
Menit

Laptop, Jaringan internet

10
Menit

Berkas
pengurusan
Kenpa yang
lengkap.
Data PNS yang
sudah
diremajakan
Data PNS yang
sudah terinput

Laptop, printer, ATK

2
Menit

Nota usul kenpa


dan nominatifnya

Nota usul kenpa dan


nominatifnya

5
menit

Nota usul kenpa


dan nominatifnya
yang siap dikirim

Pembuatan konsep telaahan


tentang nota usul persetujuan
kenpa

Laptop, printer, ATK

10

konsep telaahan

Tidak
Ya

Berkas pengurusan
Berkas pengurusan

SOP SAPK

8
9

10
11

12
13

14

15

16

Pengajuan telaahan dan nota


usul dan nominatif untuk
ditandatangani
Penandatanganan nota usul
persetujuan kenpa dan daftar
nominatif secara kolektif :
- Gol IV/c keatas Bupati
- Gol IV/a IV/b Sekda
- Gol I/b III/d Kaban
Menyisipkan nota usul
persetujuan kedalam Berkas
Kenpa masing-masing PNS
Mengantar usulan berkas
Kenpa :
- Gol IV/c IV/e ke BKPAD
Prop.dan diteruskan ke BKN
dan Sekneg
- Gol IV/a IV/b ke BKPAD
Prop. Dan diteruskan ke BKN
Reg Manado
- Gol I/b III/d ke BKN Regional
Manado
Menjemput Nota Persetujuan
Kenpa dari BKN Regional XI
Manado khusus Gol I/b - III/d
Pembuatan SK Bupati tentang
Kenpa secara Kolektif khusus
Gol I/b - III/d dan konsep
telaahan
Pengajuan telaahan dan SK
Bupati tentang Kenpa Gol I/b
s/d III/d kepada Bupati untuk
ditandatangani
Pembuatan petikan SK Bupati
tentang Kenpa Golongan I/b
s/d Golongan III/d
Penandatanganan petikan SK
Bupati tentang Kenpa oleh
Kepala BKD-Diklat

konsep telaahan

Bupati

10

konsep telaahan

Nota usul persetujuan


kenpa

1 jam

Nota usul
persetujuan
kenpa yang
sudah
ditandatangani

Nota usul persetujuan


kenpa dan berkas usulan

2
menit

Berkas usulan
yang lengkap

Berkas usulan yang


lengkap

Berkas usulan
yang lengkap
6 bulan yang terkirim

Sekda

2
minggu
3 hari
Nota Persetujuan Kenpa

3 hari

Nota Persetujuan
Kenpa

Laptop, printer, ATK

2 jam Konsep SK Kenpa


kolektif

telaahan dan SK Bupati

1 jam

SK Bupati
kolektif

Laptop, printer, ATK

1 hari

petikan SK
Bupati

petikan SK Bupati

1 jam

petikan SK
Bupati yang
sudah
ditandatangani

SOP Alur Surat


Masuk Keluar

17

18

19
20

Menjemput SK Gubernur
tentang Kenpa Golongan IV/a
s/d IV/b di BKPAD Propinsi
Pencatatan dalam buku
register dan pemberian nomor
serta cap Petikan SK Bupati
Pendistribusian SK Kenpa
kepada yang bersangkutan
SK Presiden Kenpa Gol IV/c
keatas dikirim oleh Sekneg ke
alamat yang bersangkutan

Buku register kenpa

1 hari

SK Gubernur
tentang Kenpa

5
menit

SK Gubernur dan SOP alur surat


SK Bupati yang masuk keluar
siap diserahkan

5
menit
-

SK Gubernur
dan SK Bupati
SK Presiden

SOP
pengarsipan